如何科学开展高校图书馆勤工助学工作

时间:2022-09-14 08:21:15

如何科学开展高校图书馆勤工助学工作

【摘 要】本文针对目前许多高校图书馆引入勤工俭学学生参与图书馆服务管理的现状,从意义、问题及解决措施三个方面,探讨如何科学开展高校图书馆勤工助学工作。

【关键词】高校图书馆;勤工助学;工作

1 高校图书馆开展勤工助学工作的意义

1.1 图书馆自身工作需要

1.1.1 勤工助学学生可以缓解图书馆人力资源的不足

参与图书馆的管理,大大地改善图书馆职工队伍结构。更为重要的是可以在图书馆与学生之间建立起沟通的桥梁,拉近馆员与读者之间的距离,促进图书馆功能作用能够得到更好的发挥 [1]。

1.1.2 我馆现刊阅览室区域较大

包括现刊阅览区、报纸阅览区、工具书区、外文书区等,除此之外还包括自习区域,没有专门的物业保洁人员,所有卫生打扫保洁工作都由部门老师承担。同时还有六个过刊库和三个地下室过刊库。电子阅览室全年接待读者10余万人次,过高的人流量加大了室内卫生保洁的工作强度。勤工助学学生通过集中劳动和分批劳动有效缓解了卫生保洁的压力,尤其是解决了书架打扫、过刊库和地下室书库的卫生清洁工作。

1.1.3 现刊阅览室错架乱架现象严重

现刊阅览室订购1400余种期刊,60种报纸,每日都要进行报刊签到、上架、顺架工作,大部分读者不能遵守阅览室规定,没有及时将阅后期刊归位,错架乱架现象严重。勤工助学生可以进行分类上架,既缓解了馆员的工作压力,也使学生在工作中学到了图书馆知识。

1.1.4 图书馆对勤工助学大学生信息素质培养的必要性[2]

目前国内大学生信息素质教育途径比较单一,除课堂讲授和实习,学生缺乏进一步实践、巩固、拓展、提高和相互促进的条件,难以达到信息素质培养目标的要求。新疆各高校都实行民汉合校的学生管理体制,少数民族学生的比例一般占到50%以上,他们汉语水平和计算机水平比较低,在教学实践中,应制定适合少数民族学生的信息素养教学计划,编制少数民族特色实习教材。

1.2 勤工助学学生自身能力锻炼的需要

1.2.1 培养大学生的自立能力和劳动观点,树立正确的人生观[3]

大学生利用课余时间到图书馆参加勤工助学,可以帮助他们提前接触社会,积累一些工作经验,提高他们了解社会、参与实践的能力,是学生将书本知识运用到社会实践的一种尝试。同时通过自己的劳动获取报酬,可以减轻家里的经济负担。

1.2.2 提升勤工助学大学生的自信心[2]

部分学生由于经济困难等因素有自卑情绪,学生们在参与图书馆管理与服务的同时,通过加强辅导培训、提供多方面实践条件,使他们获得课堂教学以外的知识技能,学生们信息素质的进一步提高,并能影响带动其他学生,其克服困难的自信心显著增强。

1.2.3 扩大学生知识面,提高综合能力及信息素养

参加图书馆勤工助学的同学有更多的机会接触图书馆工作人员和各种专业的图书、期刊、电子资源,在参与图书期刊的著录时,熟悉了分类法。在帮助读者查找和推荐有关方面的图书资料时,能直接得到图书馆老师的指导[4]。在参与文献调研时,学会了数据库文献检索基本使用方法和技巧,大大地提高了利用图书馆的能力。

2 高校图书馆开展勤工助学工作的现状及问题

2.1 由于图书馆各个部门的工作性质、内容各不相同,对学生的要求也不一样

造成对他们管理尺度的不统一。有的严,有的松;有的工作量大,有的工作量小;有的偏体力活,有的偏脑力技术活。从而出现学生之间互相攀比、对工作挑挑拣拣的情况,这样就会导致一些任务重、劳动强度大的部门的工作无学生愿意干。而工作相对轻松部门的工作则都争着抢着去干,最终结果是学生工作态度消极,工作效率不高,影响了图书馆的整体工作。

2.2 学生素质参差不齐,使部门工作效率和质量受到一定的影响

一部分勤工助学的学生思想道德素质不高,不能按时到岗,也不履行请假手续,工作懒散,责任心不强,工作经常出差错。有的学生工适应能力差,主动性差,工作效率不高。有的同学工作只为混时间,看重时间记录情况,忽视工作质量[3]。

2.3 发展机制不完善,受学生自身因素限制[5]

图书馆目前缺乏整体的规划,没有对上岗人员进行专门的招聘、培训、考核,没有实行奖惩制度。学生一般都根据自己的时间要求图书馆各部门安排工作的,当图书馆工作与学习发生矛盾时,他们就只好请假。打乱了正常运转的次序,使工作陷于被动。

2.4 岗前培训不够,工作经验不足

图书馆对新招聘的学生都进行了基本的培训,但是由于学生信息素养偏低,工作经验不足,或者有的学生学习态度有偏差等自身的原因,没有进行认真的学习操作,容易出错。这些都需要在岗前、平时加强培训教育,为以后的就业打下良好的基础。

2.5 期末考试阶段,到岗率极低

期末考试期间,许多勤工助学生忙于复习功课,抽不出时间到馆上班,因而在期末考试期间会出现两周左右的学生空岗现象。这几周时间却是阅览部最忙、工作量最大的时间段,特别是现刊阅览室,期末期间要把旧书刊下架整序,同时要把新一年的书刊及时上架排序。在这个忙碌的时间段里,如果勤工助学学生不能按时到岗,就会给读者服务工作造成一定困难。

3 加强勤工助学管理工作的对策探讨

3.1 要做好招聘前的准备工作

包括需要勤工助学学生参与图书馆阅览部服务的岗位的确定,各个岗位所需人数、工作项目等方面的安排,各岗位负责指导管理勤工助学学生的馆员的选派。由于高年级同学课业负担重,面临毕业、择业等问题,我们优先考虑低年级同学的申请,从中筛选出比较优秀可靠的勤工俭学学生参与图书馆服务工作。

3.2 建立完善的规章制度,健全管理机制

制定了《阅览部勤工助学管理规定》、《勤工助学工作时间汇总表》,包括每位同学的姓名、联系电话,每周工作的具体时间。设立主任、馆员、大组长、小组长层层负责管理,实行6个书库包库到人。建立QQ群,由大组长负责管理群内事务,通知主任安排的工作。制作个人工作登记表,工作记录实施个人档案管理,便于统计每个人的工作时间及内容,也督促馆员对勤工助学生工作效果的验收管理。

3.3 做好勤工助学学生的岗前培训和岗中指导工作

每月定期召开工作总结会议,每个工作人员严格按照制定的具体方法制度做好学生的传帮带工作,发现问题及时给予帮助指正。根据他们的出勤率、业务技能、工作纪律和服务态度进行综合考核每月一考评,实行优胜劣汰制。

3.4 合理安排工作量,认真验收工作质量

根据时间长短和学生个人特长合理安排学生;安排好学生工作的顺序,明确工作流程,工作人员应多加指导。总之,要做到工作量饱满,严格进行管理,避免消极怠工、凑时间的现象。

3.5 图书馆应帮助学生正确处理好学习与勤工助学之间的关系

多与各系部负责学生工作的人员加强联系,防止学生为完成勤工助学工时而放松学习,影响学业。

【参考文献】

[1]林君庄.高校图书馆引入勤工俭学学生服务的探讨[J].现代情报,2010,30(7):140-142.

[2]张理春,李秋莉娜.图书馆对勤工俭学大学生信息素质的培养[J].科技信息,2013(18):21.

[3]林美香.论图书馆对聘用勤工俭学学生的科学管理[J].河南图书馆学刊,2007, 27(1):48-50.

[4]宋碧云.浅谈如何加强高校勤工俭学学生参与图书馆工作的管理[J].农业图书情报学刊,2006,18(8):114-116.

[5]何蓉.对高校图书馆勤工助学工作的探究[J].黑龙江科技信息,2013(5):184.

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