高校多媒体教学设备管理制度的构建与实施策略探讨

【摘 要】随着现代化多种教学手段的不断深入，我国高校的综合教学质量呈上升趋势。很多高校引进了多项多媒体教学设备，在一定程度上提升了教学效率与质量，活跃了教学氛围。但同时也面临着新的问题，即高校多媒体教学设备的日常维护与管理工作较为繁重，给高校管理增加负担。本文基于高校多媒体教学设备管理制度的构建展开论述，剖析在具体实施管理过程中所遇到的问题与解决策略，以便于提升高校各项教学设备的管理水平。

【关键词】多媒体教学设备；管理；高校管理制度

随着现代化多媒体教学设备的应用日益广泛，很多高校对多媒体设备疏于管理，造成了多媒体教学设备的出现一定的功能障碍，使其使用寿命缩短，给学校的基础设施管理带来了不小的损失。这就需要校方及时发现设备管理所存在的漏洞，并完善相应的管理制度，进而加强制度的执行力度。

1 我国高校多媒体教学设备管理制度的建立

维护好多媒体教学设备是高校管理的基础，也是维持现代化多媒体教学模式的第一步。所以，有必要针对高校多媒体教学设备建立统一的管理制度，以便于令教学设备的日常管理与维护有章可循。

1.1 多媒体教学设备对于现代化教学的重要意义

多媒体教学方式较传统教学模式更为直观、立体且信息容量巨大，其教学模式的优势十分明显，现在已经成为各大高校开展教学的主要依托，承载了大量的教育教学内容。对学生来讲，参与多媒体教学过程也是提高其综合素质的有效途径，学生通过制作PPT格式的作业，从而扩展学习思路，对其今后的职业发展较为有利。

1.2 我国高校多媒体教学设备管理过程中出现的问题

随着多媒体教学设备在高校教育培养过程中越来越普及，其使用频率已经大大超过了其他传统教学设施，然而，多媒体教学设备的更新速度也是极快的，这就给设备管理带来一定的难题。具体表现在以下几个方面：

1.2.1 设备型号出现统计疏漏

多媒体设备应用广泛，而且每个多媒体设备的型号都不尽相同，这就给学校对设备管理的统计工作带来问题。例如：当设备部件出现问题时，维修人员可能对相应的部件进行更换，往往就会出现设备的型号与之前登记的型号不符的情况，影响设备的档案登记的准确性，不利于日后管理。

1.2.2 设备的易出现闲置情形

在网络化时代的背景下，多媒体设备的发展较为快速，学校为教学所购置的多媒体设备往往只着眼于当前的教育阶段，只要多媒体设备能够满足时下的教育教学要求即可，缺少对其长远规划[1]。假以时日，就会产生旧有多媒体设备的闲置情况，造成教育资源的浪费。

2 多媒体教学设备管理制度的建立标准与实施策略

学校管理的完善不仅需要建立周全的管理制度，而且更需要相应配套措施来促进其执行。高校多媒体教学设备管理制度的建立是为了维护教育平台的良性发展，本着这一目标，制定出相应的实施策略便于相关人员遵照执行，以期共同管理好多媒体教学设备，确保其在教学过程中能够正常运行。

2.1 落实具体的多媒体教学设备管理责任人

关于多媒体教学设备的实施策略，首先要落实其管理责任制，尽量让教学楼中每一楼层的多媒体教学设备都有其具体的管理责任人。这样一来，一旦发生设备维护或故障问题，专业的技术人员应出面及时进行修正，缩短了维修时间，便于教学课堂的有序进行。而且，责任人必须在设备闲置期间及时对设备进行查勘与维护工作，避免因设备故障问题延误教学。一般情况下，多媒体设备的故障原因大致趋同，配备专门的设备维护人员可以建立维修工作记录，便于对多媒体设备进行长期系统的维护，维修记录也可以帮助维修人员较快速的找到故障点，从而节约排故障查时间。

2.2 建立多角度的辅助管理措施

高校多媒体教学设备的维护仅靠相关责任人的管理是不够的，还需要建立多角度的辅助管理措施进行联合监管。如果教师在应用多媒体设备过程中发现异常情况，要及时向相关计算机技术人员进行反馈，并且将问题记录下来，以便于下次再出现同样问题时能够及时准确的处理。另外，学校的综合管理部门的后勤人员要及时查勘学校固定物资的使用情况，全面掌握高校各项多媒体教学设备的使用年限，确保设备更换的预估工作[1]。

2.3 做好多媒体教学设备的使用交接工作

一般学校的多媒体教学设备的使用范围是在学校内部，但由于教学模式的改换，可能出现将多媒体设备借出校外的情况发生，这就需要针对“借出――归还”过程做以日常交接管理，让每一次设备的使用痕迹都有章可循，通过责任人签字、确定归还期限等细节的限制，严格控制设备的使用情况。另外，如有发生设备损坏的情况，就需要按照高校多媒体教学设备管理制度执行相应的赔偿行为。管理好多媒体教学设备是校方应尽的责任。

2.4 关于设备折旧等问题的处理

在现代化多媒体教学设备的使用过程中，除了对现有设备进行适当的维护以外，还要考虑到多媒体设备的更新与换代问题。在我国目前高校的设备管理统计表中可以明显的看出，每年都有大批教学设备面临被淘汰的尴尬境地，计算机软硬件设施的革新速度非常之快，学校出于资金成本方面考虑，不可能频繁的更新多媒体教学设备。这就需要高校对现有设备进行有效分散，例如：可以进行折价处理给进货市场，也可以低价转卖给企业等。这样就可以在一定程度上降低由于技术革新带来的设备闲置，提高学校对于多媒体设备的管理效率，节约学校教学资源，以便于将资源投入到更有益于学生发展的新渠道中。另外，学校的闲置设备也可以进行捐赠，很多偏远地区的教学设施仍旧落后，如果能将高校的闲置设备赠予希望工程，体现出同为教育事业奉献的伟大之处。

3 结束语

对于我国高等学府的教育过程来讲，其教学质量是重要考察指标，各个高校力求为国家培养高素质的复合型人才，且运用多项教育手段与教学模式。其中，多媒体教学设备的引进就是一大突破，这是教育事业受到国家及各级学校管理者重视的体现，也是当代广大学生的集体福利。当然，学校制定出统一的制度来对多媒体教学设备进行管理也是必要的，节约了教育资源，完善了教学环境，值得我国各高校进行制度推广。

【参考文献】

[1]顾晓艳.高校多媒体教学设备管理中存在的问题与对策[J].中国现代教育装备，2010，3（06）：161-162.

[2]徐蓉.高校多媒体教学设备管理中存在的问题与对策[J].兰州教育学院学报，2014，1（02）：123-124.

[3]何冰，汪大贵，陈建莉.浅谈高校多媒体教学设备管理与维护[J].中国电力教育，2010，12（09）：161-163.

[4]刘扬，陈章其，张敏，何国远.保障高校多媒体教学质量的有效途径探索[J].中国医学教育技术，2010，10（05）：109-110.

[5]赵海霞.高校多媒体教学效果的影响因素分析与对策[J].科教文汇：下旬刊，2010，5（10）：122-124.