企业人事档案管理重要性及策略探微

摘 要：目前，随着我国社会经济发展水平的提高，企业作为最为活跃的组织，其自身的管理水平十分重要。企业人事档案管理工作，对于企业文化的发展，会产生重要的影响。企业人事档案管理重要性及策略，是企业文化发展中必须注意的一个问题。本文将简要分析企业人事档案管理重要性及策略方面的内容，旨在更好的促进企业人事档案管理工作的顺利的进行下去。

关键词：企业；人事档案；管理；重要性；策略

在实际工作中，企业为了在激烈的市场竞争中获得发展空间，重视企业自身文化的发展是促进其企业快速发展是相对重要的发展策略之一。企业的人事档案管理工作，主要是以个人为单位，主要涉及到人员的自身状况、思想道德表现及个人经历等材料的文件，这些材料文件发挥着依据、参考等作用，对于个人职称的评定具有重要意义。因此，企业应结合自身发展的实际状况，探究企业人事档案管理重要性及策略，才能更好的促进企业快速的发展。

一、企业人事档案管理工作的现状

当前，通过调查综合企业人事档案管理工作的发展状况，不难发现企业对人事档案管理工作的重要性认识不足、人事档案的管理模式及管理理念落后。在企业人事档案管理工作中，部分企业对其重视程度不够，将档案管理工作看作是过期的文件资料，没有充分理解档案管理工作对于企业自身发展的重要意义。其次，由于企业人事档案的管理模式及管理理念落后，导致工作人员不能严格的按照相关的规定进行工作，人事档案管理工作的效率相对较低。企业人事档案管理工作的现状并不乐观，企业为了获得更为广阔的发展前景，应及时的转变人事档案管理的重要性，以便可以进一步提升企业的竞争力。

二、企业人事档案管理重要性分析

（一）企业人事档案管理对企业发展的重要性

在企业内部，只有通过人事档案进行专业的数据分析，才能全面的了解每位员工的基本情况以及工作状况，才能及时的发现员工工作中存在的问题。只有通过人事档案才能客观的评价每位员工的综合能力，并为管理者作出最终的正确决策提供有价值的依据。对于企业的发展而言，人才的储备是其发展的重要基础，只有有效的管理人才及科学的进行人才计划的储备，才能使企业获得良好的发展机遇。企业人事档案管理工作实施的目的，最终是为企业进行人力资源的管理及开发工作服务，同时借以调动干部、职工的工作积极性。

（二）企业人事档案管理对个人的重要性

在日常工作中，对于个人而言，企业人事档案就是我们的职工档案，是我们在企业的不同阶段工作状况的真实记载，也是每位员工的历史证明。随着社会经济的快速发展，我国的企业不断增加，员工的流动性逐渐提高。加强企业人事档案管理的工作，已经成为企业管理工作中不可或缺的内容，企业人事档案管理对个人的重要性不言而喻。因此，在企业人力资源管理工作中，重视人事档案管理对于员工的切身利益及未来发展都会产生重要的影响。

三、企业人事档案管理的策略分析

（一）重视人事档案管理工作，加大宣传力度

为了更好的促进企业人事档案管理工作顺利的进行下去，结合实际的工作状况，深入探究企业人事档案管理的策略，是一项必不可少的工作。重视人事档案管理工作，加大宣传力度，是相对有效的一种工作方式。人事档案作为一种专门的档案，其中涉及到干部档案、工人档案等内容，企业必须在实际工作中重视档案管理的工作，从每个工作环节入手，严格按照相关规定进行工作。将重视人事档案管理工作，加大宣传力度的态度，纳入企业文化管理工作的内容中。

（二）转变传统的管理模式，进行信息化建设

对于企业的发展而言，转变传统的管理模式，进行信息化建设，能够促使企业档案实体管理向信息化管理进行过渡，并不断的丰富企业人事档案管理的方式，提高人力资源管理部门的工作效率，为企业的发展储备更多的优秀人才。转变传统的管理模式，进行信息化建设，可以从根本上改善企业人事档案管理工作的发展，使企业获得更好的发展空间。

（三）构建完善的企业人事档案管理制度

在进行企业人事档案管理的工作中，构建完善的企业人事档案管理制度，是确保企业人事档案管理工作顺利开展的物质保障。在进行企业人事档案管理的工作中，通过建立完善的人事档案管理制度，包括索要制度、检查核对制度、补充材料制度等，确定人事档案不同时期的工作重点，及时的处理好人事档案管理工作中出现的问题。

其次，重视人事档案从存到用的过渡工作，拓宽档案的利用途径，合理的将人事档案进行公开，促进管理者可以更好的挖掘优秀的人才。因此，在未来一段时间内，企业为了更好的适应激烈的市场竞争活动，重视构建完善的企业人事档案管理制度，并强化人事档案管理的工作至关重要。

（四）构建科学有效的人事档案分类系统，扩充档案内容

企业在进行人事档案管理工作的过程中，尝试构建科学有效的人事档案分类系统，扩充档案内容，可以相对有效的提高人事档案管理工作的效率。构建科学有效的人事档案分类系统，扩充档案内容，需要企业在初步整理人事档案资料时，应按照员工入职后的工作时间进行收集，力求将企业员工的档案材料条理化和系统化。这样一来，企业管理者在进行人事档案查阅的过程时，就可以直观的看到每位员工的薪酬福利信息及工作业绩。

其次，在进行人事档案分类时，工作人员应及时的对企业前期的人事档案资料进行核查，以免出现不符合要求的材料进入人事档案，给企业进行人事改革工作带来不必要的问题。此外，在完善企业人事档案管理工作的同时，还应严格按照《干部档案工作条例》中的相关规定，对人事档案的材料进行合理、科学的分类。

（五）增强服务意识，把握档案利用的工作

在企业发展的过程中，人事档案越来越重要，企业对于人事管理工作更加重视。目前，相对传统、单一的人事档案管理模式已经无法有效的发挥档案应有的服务效能。为了更好的促进企业人事档案管理工作效率的提高，企业必须增强服务意识，把握档案利用的工作。在具体的工作环节中，将增强服务意识，把握档案利用的工作理念切实落实到实际的工作中，才能为进一步进行人事档案管理工作做好基础性的铺垫工作。加强企业人事档案的利用和传递，是进行人事档案管理工作必须重视的问题之一。

其次，当企业有关部门在查询员工档案时，档案管理人员应按照规定及时的进行答复，同时通过多种档案提供利用方式，并且在此过程中，注意准确、适度及保密这三个档案查阅到的原则。

（六）提高档案人员的职业素质

在企业人事档案管理工作中，提高档案人员的职业素质，也是提高人事档案管理工作效率的有效策略之一。在实际工作中，企业应根据人事档案管理工作的需要，对年龄较大的档案管理工作人员进行计算机职业技能培训，促使档案管理工作人员能够熟练的使用计算机进行网上档案管理和文件传输，不断的提高其工作的效率。同时，根据企业人事档案工作的变化，适当的引进优秀的档案管理人才，确保先进的档案管理模式能够顺利的推行下去，有效的促进企业快速的发展。

综上所述，在我国社会经济快速发展的过程中，企业为了获得更好的发展，通过提升企业文化来实现目标，具有一定的积极意义。企业在实际工作中，应重视人事档案管理工作方面存在的问题，通过分析存在的管理问题，进一步探究企业人事档案管理重要性及策略，能够有效的促进企业人事档案管理水平的提高。因此，在企业的发展规划中，重视企业人事档案管理重要性及策略，是其稳定发展的基本前提之一。

参考文献：

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