房屋维修基金数据整理与信息化

摘要：房屋维修基金数据整理项目需要相互合作，共同建设，资源共享，适时采用先进的科学技术手段。信息化发展要在统一规划的基础上，分步加以实施。

关键词：房地产　维修基金　GIS　信息化

中图分类号：TP311.13　文献标识码：A　文章编号：1672-3791(2012)02(a)-0018-01

笔者在参加学院组织的访问工程师项目中，赴扬州市房地产信息中心参加访问实践工作。在参与2011年5月开始进行的房屋维修资金数据整理项目中，体会颇深。

住房制度改革是建立社会主义市场经济体制的重要步骤。《国务院关于深化城镇住房制度改革的决定》后，全国的住房体制改革都加快了步伐，住房分配货币化、住房商品化已深入人心，房地产业得到了快速发展，而越来越多的商品房业也开始超过保修期，公共部位、设施设备的维修问题会影响到社会和谐，所以及时建立维修基金并且对维修基金进行有效管理和核查的重要性显得非常突出。

房屋维修基金管理是受市房屋维修基金管理部门委托，以达到对维修基金的合理使用和动态实时监控的目的。但遇到的大量缺失数据问题，不能完全依赖计算进行补整，必须结合数据采集源头采集到更为详实的信息。与以往传统的手工管理信息方式相比，将现有计算机技术和网络技术应用到房屋维修基金管理上来，实现房屋维修基金管理的信息化建设，完成对房屋维修基金管理工作的规范化、标准化、科学化。全面、准确、及时地收集办公过程中的各种信息，并加以处理，真正使信息成为一种资源，供各部门共享，并将重要信息迅速传递至决策层，供决策时参考，减少信息的冗余和混乱，加速信息的传输，提高信息资源的质量和利用率。加强计划、控制功能，通过各种管理信息的不断积累和分析，找出日常业务处理活动的一般规律，形成计划、控制的依据，避免一些盲目的和不合理的活动，节省各项费用，加强技术管理。

1　项目介绍

我与项目小组成员对项目整体流程进行分析：首先是当初购房时由开发商代收了维修基金，后来由于年代久远，测绘数据丢失等原因，导致例如X幢X户的面积和钱的数目对不上号，通过信息中心人员通过GIS进行产权调图，确定某个小区的边界。在小区边界尽可能以明显的地物(道路、胡同、围墙、田埂、河流等)作为标志，并加以文字标注；没有明显的地物名称标志的，要根据小区边界线两侧建筑物或其他地物的名称，对边界线做文字描述并标注。然后根据坐落进入现场勘查阶段，到具体小区的现场将该幢的几户落实，但可能对不上号，例如某户已经拆掉，根本找不到，或者某户已转成商铺进行了出售，这些情况都应一一记录下来，有待调查。下一步是由产权处调出x幢x户的销售面积明细表，然后去物管处查阅台账(即维修基金)。物管处对区域内的住宅专项维修基金的安全、归集、增值、运作、使用、信息和档案等方面负具体责任。物管处将房屋分析表和测绘产权数据进行对比。当两者有出入时，由产权处调出增量房确权证明书，和台账及测绘数据比对后，以确权证明书为精准，然后由物管处将原有维修基金数据清空，重新生成新数据并分摊到户。整个项目牵涉到各部门和多人员，需要通力合作，其中，更会出现很多非预期的情况和问题需要解决。我深刻体会到其中最大的问题是：商铺的名字不属于XX小区，必须给出具体地址才可以查到。类似的情况有：若是自建房屋，也很难查到其隶属的房地产公司，只能查到其附属的单位，难以对上号，这些会出现的棘手情况要特别注意。

在整个维修基金数据整理项目中，开发房屋维修资金数据对照查询系统是很重要的一环。我们项目小组对整个项目的现状进行了需求分析，把管理上的需求转化为软件能够实现的功能描述，提出了基于B／S的三层结构，将应用分为用户界面层、业务逻辑层和数据库层三层。由于B／S结构采用http协议，数据的流量有限制，没有专门开发的C／S系统通信流畅，出于整个项目对查询响应要求足够快，该系统更适合使用C／S结构开发。

维修基金数据对照查询系统开发的目的是满足用户的需求，为了达到这个目的，作为开发者必须充分理解系统的总体目标和用户的工作方式，任何系统的开发首先要做的事都是确定系统需求，即确定系统的功能。在本维修基金数据对照查询系统开发过程中，通过交流、修改、多次反复后，最终基本确定了系统需求。系统需求大致可归纳为以下几部分：测绘成果查询、产权系统查询、合同备案查询、维修基金数据对照查询。该系统不光可以方便的增加、修改用户信息，针对一些房屋建设不规则，一间拆几间等等的情况，专门设计了特殊房间生成功能，每个特殊房间的生成都是依托幢、单元来生成的。对于报表的生成在统计里面体现的非常明显，将原来遇到的需要的各类报表或者自身需要的一些报表在这个汇总功能里面都能够体现出来，同时这些统计数据可以直接导出成excel文件。

为满足维修基金数据对照查询系统各级管理机构对信息的查询统计，将各级管理机构用户的有关数据自动从特色业务平台传输到专用查询数据库中，即使Web服务器被恶意破坏，也不会影响特色业务平台对该业务的处理环境，并且很容易通过特色业务平台系统恢复Web服务器的数据。

2　结语

随着房地产业的飞速发展和房地产管理体制改革的不断深化，房地产信息化建设也有了长足的进步。房地产管理等方面的信息量急剧增加，采用常规的管理方法已难以适应发展的要求，计算机与网络技术在各个方面的优势已显现无遗，在房屋维修资金数据整理项目中，适时采用先进的科学技术手段，建设维修基金数据对照查询系统，是时展的需要，是落实中央提出的科学发展观，坚持与时俱进的具体体现。充分利用现有的电子信息化资源，使用先进的技术和管理模式，为房屋维修基金的各级用户提供方便准确的数据管理功能，提供多方位有效的监察管理手段，提供完整的从开发商到住户的各级维修基金相关信息，从而实现对住房维修基金收支的实时监控。随着信息系统应用的深入，业务管理对信息系统的依赖性的增强，从而对电子数据的完整性和准确性要求越来越高。数据库要适应信息变化的要求，不断更新。

参考文献

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[2]孙毅中，周晟.城市规划管理信息系统[M].科学出版社，2004

[3]曹先革，杨金玲，徐廷鹏.WebGIS技术在数字城市规划系统中的应用[J].测绘工程，2009，18(5)：65～68