关于实现高校房屋资产信息化管理的思考

摘　要　随着高等教育体制改革的不断深入和发展，新的资产管理体制和运行机制逐步建立并使用。高校房屋资产是高校国有资产重要组成部分，同时也是高校发展的必要物质条件，其使用效用的高低是直接关系到高校办学质量和管理水平。所以，怎样在高校探索出一套与高校发展相适应的科学的房屋资产信息化管理模式，进一步建立资产信息管理平台，从而实现信息化管理，是近年来各高校资产管理部门应该努力奋斗的目标。

关键词　高校房屋资产　信息化管理　管理模式

中图分类号：F243.3

文献标识码：A

文章编号：1002-7661（2012）20-0003-02

高校是国家培养人才的基地，更是重要的知识生产基地。国家投入教育的成本逐年增高，人们得到的回报也就越来越多。高校的房屋资产在高校资产总量中占有很大的比例，是高校赖以生存和发展的基础，关系到学校的可持续发展。只有顺应时代的发展，改革和完善高校房地产管理体系，理顺关系，合理配置和管理高校房屋资源，充分发挥其在教学、科研等方面中的作用，才能确保高校房屋资源的保值与增值，确保学校的发展与进步。

一、高校房屋资产信息化管理现状

（一）管理理念陈旧

随着信息时代的快速发展，大多数高校因受到旧管理理念的约束和员工素质的限制，以及主管领导的不重视，存在着资产信息化建设专业技术人员缺乏、专业技术操作水平较低等因素，故采用房屋资产手工帐本管理模式。即使在一些较为重视资产信息化管理工作的高校中，采用单机信息化管理模式，但是计算机还是更多地停留在充当打字机或电子帐本的低级水平，不仅没有实现学校内部的网络互联与共享，而且在日常管理工作中也很少能借助计算机的优势进行及时的更新和处理资产数据。

（二）管理体制问题

目前高校房屋资产管理体制各不相同，大多数高校都存在多部门交差管理问题，房屋资产由后勤处、教务处及设备处或国资处等部门各自分管一部分。这样的管理体制导致相关工作不到位、房屋资产信息紊乱、房屋资源配置不合理等。

（三）管理工作中的缺陷

学校资产管理部门掌握的房屋资产信息与实际信息存在着一定差距。资产管理部门只是掌握了全校房屋面积、资产总值和整栋楼房的主要用途等信息，对于房屋的结构、间数、使用状况等的相关信息不清楚。长此以往，学校资产管理部门便会失去宏观调控功能，导致各部门房屋利用率不均衡，出现有的单位空闲房屋较多，而有的单位非常拥挤等现象。产生这种现状的主要原因是房屋使用部门与房屋资产管理部门信息沟通匮乏。

（四）高效、可行的信息化管理平台的缺乏

从实际情况来看，无论是房屋资产手工帐本管理模式，还是单机信息管理模式，都无法与房屋使用者瞬息万变的信息相连接，资产管理部门很难及时把握房屋使用信息的准确性与时效性。根本原因在于高校内部缺乏安全、可靠、高效的信息交流平台。所以在高校建立资产信息化管理平台势在必行。

二、高校房屋资产信息化管理发展方向及内容

（一）高校房屋资产信息化管理发展方向

鉴于信息化时代的的到来，房屋资产也应该实行信息化管理。首先应该利用先进的计算机技术和网络系统，在学校内部建立局域网的信息化管理平台。学校各部门可以通过此平台对房屋各种信息进行有效的获取、传输、交换、处理和及时反馈，从而保证资产管理部门能够全面、及时地掌握学校的房屋资产信息，正确合理地配置房屋资源。信息化管理在房屋资产管理中的应用，简化了工作流程，拓宽了管理视野，提高了管理效率。房屋资产信息化管理的适用性和高效性，不仅能及时、准确掌握房屋资产管理的动态变化，也能提高工作成效，从而达到房屋资产管理的实时化和精确化。

（二）高校房屋资产信息化管理的内容

随着计算机网络技术的进一步成熟，为了实现房屋资产信息化管理，需要建立校内局域网信息化管理平台。此平台是采用B/S及浏览服务方式（客户端用户不用安装管理软件，只需利用Windows所带IE浏览器就能进行管理），借助管理软件来实现房屋资产信息化管理。

1.信息平台网络结构

2.信息平台基本信息管理

信息平台所要交流的房屋资产信息数据不仅包括房屋的位置、高度、分布、结构等图纸信息，而且还包括房屋号和面积、造价、使用单位、建成日期等信息。所以，在建立信息化管理系统时要考虑将图形与数据有机结合起来，将房屋资产信息进行科学、合理分类，再按照类别进行信息管理。每类房屋资产信息应包括房屋管理平面图（含楼房的外观及层平面图）、管线图等。

三、实现高校房屋资产信息化管理有待解决的问题

（一）提高认识、转变管理理念

目前，高校房屋资产信息化管理理念在各高校已基本形成。但是，此项工作的开展，单靠资产管理部门是不能完成的，需要在全校树立房屋资产意识，从思想上重视对房屋资产的管理；要大力宣传房屋资产管理相关政策法规，使各级领导及广大职工从思想上真正认识到房屋资产管理的重要性，从而在日常管理工作中得到他们的支持与配合，切实做好房屋资产管理。所以，高校各级管理部门管理理念的转变，是保证此项工作顺利完成的前提条件。

（二）变革体制，明确职能

各高校应把加强房屋资产管理作为资源共享体系，优化办学资源配置的一件重要工作来抓。首先应该明确学校所有的房屋资产统一由国有资产管理处（下设土地房屋资产管理科）管理。管理权限为对全校房屋资源实行分类动态管理，促使教学、科研工作顺利进行。其次明确管理部门的主要职能。房屋资产管理部门的主要职能为：

1.制订全校房屋资源总体规划建设，促进学校可持续发展。

2.规范房屋资产管理体系，加强相关管理制度的建设。

3.加强房屋资产信息档案管理。调查收集全校房屋资产资源档案材料，建立完整的房屋资产信息材料。

4.搭建房屋资产信息化平台，实现全校房屋资产信息化管理。

（三）提高房屋资产管理员的专业素质

房屋信息化管理平台是通过计算机与网络来完成房屋信息数据的采集、整理、录人、处理等工作。所以，加强培训房屋资产管理员的基本素质，提高他们计算机操作水平，是实现房屋资产信息化管理的关键。

（四）制定相关的规章制度和奖罚制度

为加强房屋使用管理，更好地为教学服务，学校应制定比较完善的管理制度，使房屋资产管理科学化、规范化、制度化。同时为促进和保持资产管理员工作积极性和自觉性，保证房屋资产管理工作顺利有效的进行，需制定有关奖罚制度。

实现高校房屋固定资产信息化管理，必须要以科学的发展观为指导，研发一套与高校事业发展相适应的房屋固定资产信息化管理系统，同时建立资产信息管理平台，使房屋资产管理实现网络化，这是高校实现房屋资产信息化管理工作中需要解决的问题。

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