如何加强新时期办公室业务建设

摘 要 众所周知，办公室是一个综合性的服务部门，如果缺少办公室，则对外交流和内部协调将无法顺利达成。办公室作为企业管理的核心，存在于每个国企的每个分支，在企业的经营运转中，办公室起到至关重要的作用。办公室的职能是执行上级下达的命令，将企业的相关信息在各级之间传递；同时，办公室代表企业与外部进行沟通联系，接待外来宾客，办公室作为一个企业不可或缺的部门，对企业的发展起到积极的作用。办公室的每一位成员都有各自的职责，他们虽然角色不同，但目标却是一致的，那便是通过部门间、员工间的良好沟通，从而圆满完成各自的工作，最终为企业提供最佳的决策。

关键词 办公室 业务建设 工作人员；

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）03-000-01

在市场经济大潮不断推进的今天，中冶集团也在迅速崛起，对于发改委提出的新时期加强办公室业务建设的号召，集团已经做出了全面迅速的落实。内部工作结构和职能体系的统筹发展是加强办公室业务建设的首要基础，办公室的运作效率直接关系到企业的前景和未来走向，本文就新时期如何加强办公室业务建设进行分析。

一、加快信息的传递进度

新时期是经济发展的时代，也是数字化信息飞速传播的时代，如果企业的信息传递缓慢，则必将造成不可弥补的损失，甚至可能错失新时代给予的机会。当面对外界传递的新信息时，办公室要及时掌握、接收、并及时传递出去，当企业内部上下级之间有信息需交换时，办公室便又起着协调沟通、参谋监督及下传上达的作用，这说明办公室全过程参与企业决策，是企业对外对内信息传递的枢纽。为了保证对外部消息保持灵通，企业则需要增加经济投入用以组建网络信息系统，如此一来，企业便能保持信息的传递流畅。建立新的网络系统，不仅有助于加强办公室的业务效率，而且对企业适应新时期的飞速发展有极大的益处。同时，还需向先进企业学习网络系统的相关经验并适当借鉴和改良，最后用于企业的办公室之中，这是加强企业办公室业务建设的重要之举。只有把作为企业核心的办公室的信息传递做好，才能将办公室的效率带到极致，这也是国企能够蓬勃发展的重要因素。

二、保证工作的完整落实

办公室是综合协调部门，它是各部门与上级领导之间沟通协调的直接途径，是帮助基层落实领导指示要求的必要部门，因而办公室要求的是所有事项都要有结果，加强办公室工作的有效落实。为了保证每个事项都能落实，相关部门领导需要依据工作性质的要求，采用及时有效的措施，督促员工认真排查问题、清晰整理数据，从而保证每个事项都能落到实地。办公室的工作内容常常涉及零碎繁琐，因而要做好相关事项的协调处理，要有条不紊，忙而不乱，同时办公室业务也需设立更多制度与纪律，从而保证每个事项都能有章可循。办公室的业务工作实际上就相当于领导的部分职权，他们都是为了达成企业的繁荣而协调上下和对外沟通，办公室要及时汇报进展情况、决策落实与否，如果有问题要迅速分析和汇报，切勿因小失大，找出有效地措施以解决问题。倘若有问题不解决，不仅会无法落实工作，也可能影响到企业的发展。

三、有效提高工作质量及效率

如何在工作中体现一个部门的出色程度，那便要看工作的完成质量，如果想要提高各部门的业务成绩，那么管理部门就必须加强管理和监督，比如说，在建设办公室的业务时，如果各员工有高质量的调研成果，那么领导也将顺利的进行工作进程，倘若员工在工作当中不够敬业和尽心，那么业务开展就会只是一项毫无意义的任务，起不到应有作用，办公室工作就会不进反退。当然，一个高质量的工作内容不仅仅指工作所得结果，还有工作过程的努力程度及整体工作完成的效率。办公室的工作，琐碎繁杂毋庸置疑，讲求效率是很有必要的，如果员工缺少高效工作和良好时间观念，工作就很难达到高水平、高质量，特别是对任务繁重的部门。效率对任何部门都是极其重要的，它是办公室工作成功的保障。高效带来的不仅是工作质量，更是一笔增值，没有正确的时间观念和高效的工作节奏，那便是在耽误时机。办公室若能保持高效的工作状态，那办公室的业务建设必将变得尤为出众。精明的领导应该懂得引领一批精明高效的工作团队，运用现代科技为企业造福。

四、提升员工的工作素质

办公室人员应该时刻将自己视为一个学习者，应该在工作的间隙不断学习，不断更新知识，开拓自己的视野，以适应新时期的瞬息万变，面对现代化的设施及办公模式应该尽快适应和掌握，同时，办公人员应该时刻尽职尽责，不可懈怠散漫，应该主动与上下级沟通，认真地为领导的工作服务。员工的远瞻性也是十分关键的，合格的员工应该有遇见未来其发展趋势的能力，不应总是满足于自我现状而不懂得提升自我素质，永远停留在基础上则必将使企业发展受到阻碍。

现今国内的经济发展尤为迅猛，其影响也十分广泛，因而加强新时期办公室业务建设尤为重要，只有不断完善办公室业务建设，才能确保在市场竞争中立足于不败之地。

参考文献：

[1] 聂焱.如何加强新时期办公室业务建设[J].办公室业务，2012.19.

[2] 闫文礼.浅谈如何加强新时期办公室业务建设[J].办公室业务，2015.01.

[3] 尚道文，周华忠.加强新时期高校校长办公室自身建设刍议[J].中国电力教育，2008.18.