通信工程项目信息管理系统分析

摘要：科学的信息管理系统能够促进通信工程项目高质量、高效率的实施。因此，分析通信工程项目信息管理系统的结构、处理流程、信息流路线、运行基础，为构建合理的通信工程项目信息管理系统提供参考依据，具有现实的理论意义和实践价值。

关键词：通信工程；信息管理系统；结构

中图分类号：TP3115文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2012) 07-0000-02

随着通信行业的高速发展，通信工程项目建设规模持续扩大，产生了许多跨地区跨省市、投资规模超大的工程项目。这些工程项目关乎国计民生，为了获得良好的经济效益和社会效益，确保工程能够实现节省工程投资、高质量按期完工等目标，就必须采用科学合理的项目管理方式。信息管理系统能够对通信工程各类信息进行有序管理，为工程项目决策、管理、运营提供客观依据。

一、通信工程项目信息管理系统的结构

通信工程项目信息管理系统的结构分为外部结构和内部结构。通信工程项目信息管理系统的作用、效率、性能在很大程度上取决于信息管理系统的外部结构与环境，这是其和企业信息管理系统的主要区别之一。

要合理规划设计通信工程信息管理系统的外部结构，就需要构建正确的工程项目信息源的处理流程与总体结构。通常，通信工程项目信息管理系统的建设会涉及到多方面的项目参与方，例如规划设计、项目业主、勘察设计、相关政府管理部门、监理单位、施工单位、调试单位、材料供应、设备制造和供应等。在通信工程项目信息管理系统建设的不同阶段，各个项目参与方的工作也不同，与之对应的信息管理系统的功能与结构也有所不同。

从内部功能角度来看，大型通信工程项目信息系统的建设通常包括项目造价管理信息系统、项目进度管理信息系统、项目设备管理信息系统、项目质量管理信息系统、项目物质管理信息系统、项目合同管理信息系统、项目决策管理信息系统、项目办公管理信息系统、项目档案管理信息系统等。在通信工程项目信息管理系统建设的不同阶段，各个管理信息系统的目标与核心功能的侧重点存在着一些差别。例如，规划阶段，通信工程项目的图档处理、设计管理是信息系统的重点；实施阶段，通信工程的业主项目、造价、质量、项目进度等信息系统的重点。

二、通信工程项目信息管理系统的处理流程

因为通信工程项目信息管理信息系统存在着功能和目标的差异，所以项目信息管理系统不同生命周期阶段的内部处理流程也不同。通常，通信工程项目信息管理系统的处理流程应当注重以下四个方面的内容。首先，在分部工程项目的划分和编码上，造价管理、质量管理和进度管理必须保持一致。其次，通信工程项目信息管理系统的处理流程的基础是概预算数据库和施工图设计，工具是进度计谋网络图，自动产生包括施工机具需求、人力资源需求、舞姿需求等内容的工程项目资源计划。以实际财务数据和实际进度为依据，产生实际的机具、物质、资金、人力等资源的消耗支出数据，并且和目标数据进行比较，为成本控制、合同结算提供实时、动态的信息依据。第三，物质需求计划和采购合同的编码应当相互对应。概预算项目的划分编码和项目财务管理信息系统设置的科目应当相互对应。财务科目编码、概预算编码和采购合同编码应当相互对应。从而根据财务支付数据和时间，自动汇总月度、季度等资金需求；按照项目进度进行动态分析，形成动态的费用和资金需求分析报告。第四，文件编码、图纸档案编码和质量验评项目范围应当相互对应。验评数据汇总成单位工程、分项工程、分部工程、分段工程验收文档后，和图纸档案信息管理系统共享数据，立卷归档，自动生成数字化通信工程项目技术档案。

三、通信工程项目的信息流路线

一般情况下，通信工程项目信息流路线就是通信工程项目的工作路线，其主要包括由下而上的信息、由上而下的信息和横向信息。

首先，由下而上的信息。通信工程项目决策离不开大量的一线基础信息。这些来自基层的信息，如通信工程项目进展情况、执行情况等，是项目管理者进行决策的重要依据。由下而上的信息是通信工程项目管理者获得信息的基本渠道。通信工程项目管理者必须掌握以下基本信息：通信工程项目的约束条件和目标的实现情况，具体包括工程项目的质量、成本、进度、任务量等情况；人力物力等各项资源计划的变化情况和干扰因素；参与通信工程项目的成员和工程项目涉及的相关单位、部门的基本情况。

其次，由上而下的信息。一般情况下，由上而下的信息指的是上级管理者传达给下级执行者的相关信息，其可以分成下级必须了解的信息、下级应该了解的信息与下级想要了解的信息。下级必须了解的信息，指的是下级执行者为了顺利完成工作任务，而必须了解的相关信息，具体包括通信工程项目的规定、标准、条例，工程项目的进度、程序、结束时间，工程项目各部门的职责与任务，工程项目的组织系统和相关工作单位，工程项目的约束条件和目标等。下级应该了解的信息包括工程项目进展情况，约束条件和工程目标的变化情况，工作中可能出现的困难或问题等。下级想要了解的信息通常是通信工程项目的近期安排、原因及特殊情况等。

最后，横向信息。通信工程项目的横向信息，是指同级的不同工作部门之间相互传递的信息。横向信息关系不属于正常的信息流，只有在紧急、特殊的情况下才允许发生。对于线性的通信工程项目管理系统来说，横向信息流能够在一定程度上节约信息传递的时间。

四、通信工程项目信息管理系统的运行基础

通信工程信息管理系统的运行基础是规范化的工程项目文档管理。通信工程项目有着大量的繁杂的资料，为了有效地管理这些资料，就必须建立相应的文档，例如合同分析资料、合同文本、会谈纪要、信件、各种原始工程文件、用料单、记工单、索赔文件、各种工程报表、技术鉴定报告、工程检查验收报告等。在通信工程项目中，这些工程管理信息是由文档系统输出。因此，文档系统是通信工程信息管理系统有效运行的基础。建立合理的文档管理系统，可以让通信工程项目工作人员准确、快速地查找到所需要的各项资料，进而提高通信工程运营管理的效率。划分通信工程项目信息管理资料一般是按照内容性数据的性质，根据资料特征对各项资料文档进行收集、分析、编码、存档，从而更好地为通信工程的工作人员提供常用的或专用的信息。

工程项目文档管理包括建立资料特征编码和建立索引系统。首先，建立资料特征标识。规范化的文档管理的基础是表达能力较强、用户友好的资料特征编码。通信工程项目编码体系一般有以下要求：统一的编码系统；能够区分各项资料的特征和种类；能够随便扩展；对计算机处理和人工处理有相同的效果。通信工程项目中的资料编码包括：有效范围、资料种类、内容对象、日期序号等。其次，建立索引系统。资料索引系统能够方便用户使用资料。通信工程项目的资料索引可以采用表格形式。索引系统在通信工程项目实施前，就应当进行专门的设计。索引系统表中的栏目需要充分反映通信工程项目各种资料的信息特征，以便于用户查询、调用。

五、结束语

信息管理系统是提高通信工程项目信息管理水平的有效途径。通信工程项目信息管理系统以数据库、网络通信、计算机等技术作为支撑，高效、准确、及时地分析、管理项目各个阶段产生的信息数据，为通信工程项目的决策、管理、工作人员提供高质量的信息服务。为了充分发挥通信工程项目信息管理系统的作用，就必须明确项目信息管理系统的目标和任务等。通信工程项目信息管理系统的核心目标和任务，就是建立项目不同阶段信息系统之间的接口和数据流程，以财务管理、合同、进度、质量、造价为主线构建信息管理系统。在具体的操作中，质量项目划分、费用项目划分、进度项目划分必须相互对应，以确保通信工程项目信息管理系统能够有序运行。在实际工作中，领导者先用起来是确保通信工程项目信息管理系统顺利、成功运用的关键。

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