ERP系统物料编码的建立及维护

摘 要：结合公司在ERP系统实施过程中物料编码的建立过程，给出了在编码过程中遇到的问题及解决方法。

关键词：ERP；物料编码；编码原则；信息化

中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：2095-1302（2017）06-00-01

0 引 言

物料编码是企业信息化的基础， 建立统一的物料编码规范，可以在实施ERP、PDM、MES等信息化系统时共用一套编码，使物料编码在各信息化系统中保持一致，便于信息的共享和交换，建立公司的共享物料信息库和物料管控流程，有利于加快科研生产速度，降低生产制造成本，为整个企业的信息化系统服务。本文仅针对公司在ERP系统建设过程中涉及的与产品生产有关的自制件和外购电子元器件物料编码规则的建立及维护思路和方法进行阐述。

1 编码相关概念

1.1 编码定义

编码是将事物或概念（编码对象）赋予具有一定规律，易于计算机和人识别处理的符号。是唯一标识物料的代码，是计算机系统对物料的唯一识别代码。可用一组代码代表一种物料。

1.2 编码原则

物料编码必须合乎编码原则，合理的编码原则必须具备下列条件：

（1）单一性。物料编码的单一性是指一个编码只能代表一种物料，物料编码必须是唯一的，即一种物料不能有多个物料编码，―个物料编码不能表示多种物料。这是物料编码最基本的原则。

（2）简单性。编码的目的在于将物料管理简单化，尽量少赋予编码过多的含义，编码只是物料的标识，对于企业上万条物料，通过人工无法识别出具体物料，过多的含义不仅对计算机而言毫无意义，还会增加编码和管理的难度，如果编码过于复杂，则与编码目的相悖。

（3）快捷性。制定的物料编码应具有被快速识别、快速输入和能被计算机快速处理的属性。

（4）稳定性。编码一旦被赋予，在满足唯一性的前提下，不得更改。

（5）扩展性。物料编码需要为未来新产品的发展预留足够的扩展空间，以满足不断扩充的赋码需要。

2 编码结构规则制定

根据对企业各部门的调研，产品生产过程所涉及的物料分为自制件和外购电子元器件。

2.1 自制件编码

自制件编码由对应图号通过变形产生，即将该整件、部件的图号去除其中的“WQ”、左起第二个“.”所剩余的部分构成。例如图号为WQ7.112.135的编码，自制件编码为7.112135。

由于公司属于离散型制造企业，涉及产品种类较多，对于自制零部件以图号来区分。图号在公司已应用多年且经验证，具有唯一性，生产及设计等相关部门对图号较为熟悉，便于推广和应用。在最初设计自制件编码规则时，由于图号位数为三段七至八位，为了方便系统纠错使长度一致，我们将编码定为8位，不足8位的则在后三位前补0。试运行一段时间后，大家普遍反映延用原图号更为方便直观，为此将原有编码规则更改为现用的编码规则。

2.2 外购电子元器件编码

在制定编码规则的过程中，我们吸取以往的经验教训，外购电子元器件编码规则为：大类（1位）+中类（1位）+小类（2位）+流水码（5位），共9位数字。

此编码规则作为公司企业标准下发，经过一年多试运行，证实该标准简单易用，易于推广，已被公司各部门人员接受。

3 编码规则制定过程中的经验

分类不宜过细。原K3物料外购件分类较细，如对于电阻、电容等电子元器件按用途进行了分类，将电阻类下级分为碳膜电阻，金属膜电阻等9类，在金属膜电阻下又继续细分为RJ系列、RJ13系列等11个系列，导致物料编码结构长达5级15位。这样的编码方式对编码人员要求非常高，而在公司原有的物料管理模式下，编码由库管员添加，由于库管员对器件掌握程度不同，导致分类混乱，造成编码混乱。在此次编码过程中，我们吸取以往的经验教训，与财务、设计、物资等部门多次召开研讨会，最终确定将元器件按类别分类，共分为25大类，在各大类别中不再细分小类，仅通过规格型号来区分是否为同一物料，再赋予流水码。这样的分类方法既减轻了编码难度，也大大缩减了编码层级和长度。

外购件规格型号要统一、规范。如电容规格型号中对于误差的描述存在5%与0.05之分；对多个性能参数之间用空格分隔，空格个数不一致等。类似情况有很多，在系统里计算机将视其为不同的物料，容易导致一物多码，因此必须通过规定将其规格型号统一，故将误差描述统一规定为5%，规格型号中的空格统一用“-”代替。将物料规格型号等描述进行标准化，规定各类物料规格型号和名称的正确描述方法。

同一规格型号的物料由于检验项目不同，需要用在不同产品上，应赋予一个还是多个编码？在满足财务和库房管理的前提下，我们采取同一物料编码，建立不同库房的方式解决。

编码的管理和维护应由专门的部门负责。原有系统物料编码由各库管员增加，无专人维护管理，由于各库管员习惯不一致，也没有具体的规范约束，导致物料库中出现一物多码等问题，给生产和管理带来诸多不便。为了更好地管理编码，公司成立物料编码审批小组，由专门的部门对新增编码进行审核，物料编码的新增、停用等均需办理审批手续，审批完成后，由编码维护人员负责物料编码的维护工作。以确保物料按照同一个规则编码，尽可能减少一物多码的情况出现，方便物料的管理，减少成本。

4 结 语

编码作为企业信息化的基础工程无固定格式，不同的企业有不同的编码方式，但无论哪种编码方式，只要能满足并适应各自企业的生产及管理需求，满足简单、唯一、易用等基本原则，就达到了编码目的。

参考文献

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