当今企业公文写作探索

大量的企业公文都是根据企业高层会议决定的事项拟定的文件，比如五年发展规划、年度工作计划等，这些文件是实施一项重要工作的规范性强制性文件。提供决策参考，服务企业发展。一些公文比如调研报告、市场调查报告、财务审计报告等，这些文稿具有很强的决策参考价值，是总结经验、吸取教训、纠正错误并提出更为科学合理的解决之策的重要参考依据。改进人事管理，提升工作效率。企业人力资源管理，各种规章制度，以及人才引进、培训等，涉及这些方面的文件文稿都是致力提升企业经济管理水平，最大限度整合企业人力物力财力的重要手段。始终注重公文写作的时效性市场经济时代，企业的生存发展与外界的各种市场信息和经济信息息息相关。一定程度上讲，一家企业对市场信息的捕捉和挖掘是决定企业成败的重要因素。公文在及时发现、传递各种市场信息方面承担着不可或缺的重要作用。尤其是大量的文件文稿都需要有第一手真实资料和素材，如何没有掌握好，就难以撰写出具有指导价值的文章。信息的搜集和素材的整理，要根据工作需要，有针对性地加强，充分利用现代媒体工具，多渠道、全方面地搜集某一方面或某一领域的最新情况、最新进展、最新态势以及相关的政府政策法规等。信息的搜集不能泛泛而做，要学会筛选、提炼和总结，有重要参考价值的信息要第一时间编成信息简报呈送给企业领导。同时，在撰写大型的企业文件时，要善于将平时掌握的有用的信息素材融入进去，提升信息的转化利用价值。始终注重公文写作的法制性公文写作涉及大量的法律法规、政策规定，稍有不慎，就很有可能违法违纪违规，这是公文写作的大忌，会给企业带来很大的负面作用。公文写作者要认真学习掌握各种政策法规，尤其是要学精学透与经济经营管理密切相关的法律法规，并在公文写作中，严格加以贯彻落实，以保证公文写作合法合规。

企业公文写作规范的结构格式

公文写作，不同于学术论文，也不同于文学作品、新闻宣传，它具有很严格的规范的结构格式，这些结构格式是不容个人更改的。这种严格的规范格式，主要为了体现企业部署工作的严肃性和便于推进工作考虑的。一种类型的文件如果一人一个写法，一时一个结构，那么，这就非常容易造成研读文件、传达文件和落实文件精神时，带来混乱和歧义，给推进工作带来危害。企业公文写作的结构格式，主要要把握以下几点。（一）遵循便于研读和传达的原则企业公文是为了让内部和外部知晓企业的决策和工作措施，如果结构不清、层次不明，就难以将事情讲清楚，也就难以起到推动工作的目的。（二）严格按照规定格式行文在长期的公文实践中，人们对每一个类型的文种形成了比较科学规范的格式，这些规范的格式是社会约定俗成的，也是国家提倡和要求的。作为企业，要积极推进公文规范化进程，严格按照规范的行文格式进行文件撰写。（三）按照科学的思维逻辑行文企业公文写作，要充分尊重人们的思维逻辑习惯，按照人们认识和理解事物的一般顺序进行行文，不能天马行空，把公文写作当成是文学创作，让人云里雾里，找不到重点，抓不住要害。

企业公文写作的文风语言的要求

主要要在以下方面改进文风语言。（一）写作态度上要求真务实公文写作是实践性很强的工作，只有具备了求真务实的写作态度，才能确保文章的真实性，才能切实解决企业面临的实际问题。求真务实的态度体现在对客观真实的坚守，不掩盖矛盾，不粉饰问题，敢于碰硬，敢于较真，将原汁原味的信息素材传递出来。同时，在写作过程中，要避免主观臆想，武断判断，严禁擅自定调子、下结论，以保证文章的所列事实、问题和现象的真实性，增强公文的权威性和说服力。（二）文体风格上要坚持一致由于实际工作中，很多重要的文件文稿都是集体参与的，每个参与者的性格、风格都不一样，这就容易造成行文风格的差别，最后成型的文件给人的感觉是参差不齐，理念不一致，对同一经济行为的解读不一致，甚至对企业决策的贯彻都不一致。因此，在起草重要文件前，一定要对整个文件文稿先统一写作理念、思路和框架，以及对整个文件行文风格的要求，实现文章整体和谐统一。（三）语言修辞上要精炼得体古人云，文约为美。公文写作是为了工作而写作的，工作就得讲究干净利落，不拖泥带水。要注意遣词造句，能简洁表达的，就力求简洁，一句话能说明白的，绝不用两句话；能够去掉的字词句，就要毫不可惜地去掉。要提倡写短话，行短文，讲明白话，写管用的文章，切实做到通俗易懂、朴实无华。

结语

企业公文写作是一项实践性和操作性很强的工作，贵在实践，贵在探索，贵在坚持，常写常新。广大企业领导和文秘人员既要高度重视公文写作，更要身体力行地践行公文写作的原则要求、思想理念和方式方法，并在长期的公文实践中总结出适合本企业本部门的行文规范和经验做法，从而推动企业各项工作的顺利高效开展。

作者：夏红军 单位：中铁四局一公司