科技计划项目数据库资源的整合与应用

伴随着科技投入不断增加，项目和经费也逐渐增加，计划项目规模也不断扩大，在实施过程中，所涉及的数据量较大，这使得建立合理的科技计划项目管理数据库的需求愈发紧迫。据此，本文对科技计划项目数据库资源的整合与应用进行了具体分析。

【关键词】科技计划项目 数据库资源 整合 用

1 科技计划项目数据库资源管理存在的问题

1.1 管理流程缺乏连贯性

现阶段，我国科技计划项目数据库管理工作中依旧存在许多问题，亟待解决，其在很大程度上影响了项目进程和质量，其中最关键的、最严重的问题就是管理流程不够连贯。在进行科技计划项目数字申报时，由于管理流程的合理性和科学性不足，导致项目汇总信息不够完整，甚至出现严重的数据缺失现象。这种信息收集不完整的现象，会对科技计划项目的顺利实施形成一定的阻碍。科技计划项目数据库资源不够完整，会导致查询检索工作难以顺利开展。科技计划项目的顺利实施与工作质量势必会受到严重影响，甚至引发不可收拾的后果。

1.2 管理系统缺乏规范性

数据库管理系统是数据库管理的重要基础，所涉及的范围十分广泛，同时也是科技计划项目数据库资源的重要组成部分。但是由于数据库管理系统的规范性不足，导致的问题相对较多，且引发的情况也多元化，所以控制起来具有一定的困难。在科技计划项目中，数据库资源管理系统的不规范，主要体现在数据库资源缺乏统一性，负责不同职能的部门都具备自身的数据库系统，从而使得数据库管理工作难以协调开展。这样不但会导致数据库管理工作被多次重复进行，以此大大降低工作效率，还会导致不同数据库之间由于各自独立而出现异构现象，以此对查询统计工作的顺利开展形成巨大的阻碍。

1.3 部门缺乏整体的意识

一些部门严重缺乏整体意识，只顾追求自身利益，使得项目的整体发展严重受阻。科技计划项目形成的数据库没有统一进行规划，而是被分散到各不同的部门，导致各部门形成的数据库资源只与自身利益息息相关。这就直接导致了部分部门过于重视自身利益的不良现象，以此将数据库资源封锁，缺乏彼此之间的交流和共享，致使项目被分散，无法实现统一规划，这样不仅会严重阻碍科技计划项目的顺利进行，还会在很大程度上降低数据库资源的质量和效率，从而影响科技项目的健康发展。

2 科技计划项目数据库资源的整合

2.1 数据库信息整合

科技计划项目管理平台所积累的数据库资源大多是分散分布，可是数据之间确实密切相关的。如果检索数据库，所获取的信息将会分散，并且还会出现严重的冗余现象，所以，对数据库信息进行整合是非常有必要的，而且通过整合数据库信息，能够更加容易获得系统的、完整的新资源，从而为科技管理人员和研究人员查询使用提供方便。对科技计划项目管理平台积累的数据资源进行重新整合，能够发现数据库可以进行划分，划分为专家库、公司库、项目负责人库和项目库。具体如图1所示。

合理整理利用数据库，可以使用关键字段关联整合技术和整库虚拟技术以此实现，而且两者还可以相结合，使用效果更佳。其中虚拟技术能够有效整合数据库的文本信息，关键字字段关联整合能够串联整个科技计划项目管理链条。数据库技术的研究管理的主要对象是数据。通过对数据库的结构、存储、设计、管理和应用的基本理论和实施方法进行研究，并充分利用理论实现对数据库资源进行处理、分析和理解。并且，数据库技术还能够有效解决计算机信息处理过程中存在的大量数据组织和存储等问题，并高效检索数据和处理数据。

2.2 数据库间关键字字段关联

科技计划项目管理数据库中存在一个重要的主线，就是项目ID关键字，其中项目的负责人ID和法人ID也始终贯穿整个体系，因此各数据库子库之间存在较强的关联性，具体如图2所示。项目负责人和专家属于公司，项目负责人主要是进行项目承建，专家则是对项目申报书进行评审。这种所谓的关联性会直接导致对应的数据库关键字段信息和其他数据库之间相互关联，而这种数据库字段信息之间的关联，能够实现数据库的关联查询，从而有利于及时获取数据信息。

在项目负责人库中，想要获得某项目负责人的信息，可以在信息页面中，通过负责人所述机构字段信息链接公司库，从而获得机构字段信息。与此同时，还可以通过机构字段信息承建项目名称字段信息链接项目库，以此获得项目信息。还能够通过项目中专家评审意见子库的专家名称字段信息链接专家库，或者是通过专家所述机构字段信息链接公司库，具体如图3所示。

通过数据库的自动关联，能够让用户只进行一次性的检索，就能够获得相关的数据库信息，从而提高查询效率。数据库之间自动相关的实现，需要通过在关联字段和数据库之间建立连接映射表。映射表中则需要记载关联字段自动关联的信息地址，其主要作用就是实现自动检索。

3 科技计划项目数据库资源的应用分析

科技计划项目数据库资源的应用是研究人员和管理人员进行工作的基本手段。

3.1 信息查询与检索

数据库是一个能够提供信息资源的场所，用户在进行信息检索时，都是想要更加完整和快捷，节省时间和精力。目前进行信息检索和查询的主要方式有三种，即跨库检索、单库检索、关联检索。不同的科技计划项目需要切实根据自身的实际特性以及用户查询情况，选择科学合理的检索方式，而且选择检索方法时，要注意不能有局限性，应该根据具体情况进行实时调整，或者也可以将已有的技术结合起来，以此提高检索质量和效率。

3.2 资源导航

不同学科或行业在检索查询数据库资源信息时，不需要进行全范围搜索，否则会严重影响检索效率和质量，甚至还会出现许多不必要的内容，从而影响及时搜寻到所需。所以，可以充分利用资源导航，在整个信息分类下，寻找合适的类型，以此完成检索。

3.3 额外增值功能

不仅仅是信息查询，科技计划项目数据库资源还会提供更加智能化和全面化的服务功能，即委托检索和确定主题。额外增值功能不仅能够帮助用户快速确定主要的研究领域，从而快速查询到相关信息资源，还能够在经过严格筛选后的内容，能够根据用户的意愿，选择与之相适应的方式方法。

3.4 统计整理工作

科技计划项目的数据量较大，数据库资源非常复杂，统计整理工作虽然具有一定的难度，但是其重要性不容忽视。统计大多是采用制作表格的方式，更加清晰明了地将数据库资源信息呈现出来，从而为研究人员或管理人员提供准确且全面的材料依据。

3.5 提高决策价值

对科技计划项目数据库进行管理，可以记录查询检索的详细过程，更加深刻合理地进行数据信息分析，从而为管理人员制定正确的决策提供理论依据。

4 结语

总之，科技计划项目申报实现网络是科技管理信息化的重要组成部分，但是由于计划项目申报的数据资源量大，并且存在较强的关联性，这就要求相关部门必须积极建立完善的数据库系统，以便于对数据资源进行管理利用，实现数据库资源的优化配置。

参考文献

[1]王化琴.科技计划项目管理分析与研究[J].科技信息，2012（16）.

[2]夏野，易成刚.科技计划项目数据库资源的整合与应用[J].软件导刊，2008（11）.

作者单位

山东电力建设第一工程公司 山东省济南市 250100