试述现代档案管理工作创新的意义及途径

摘要：企业的正常运营，全部通过档案来表达，档案室最真实的运营记录。档案是一个企业基本职能活动的映射，是评价一个企业管理水准的标杆。档案管理是企业管理以及内控最重要的部分之一。现代档案管理需要的就是效率，高效率的档案管理，可以有效的辅助企业管理以及内控，是管理企业最重要的手段之一。针对企业档案管理的创新，实际上就是为了提高档案管理的效率。本文简要阐述了现代档案管理工作的重要意义以及几种创新的途径。

关键词：档案管理 创新 效率 途径

社会在进步，我们已经步入了信息时代，效率是生活和工作中一个很重要的因素。企业档案管理工作创新的根本目的，就是为了提升档案管理的效率，档案管理的效率提升，直接影响着一个企业总体的效率。高效率的企业档案管理机制，可以提升企业的管理能力，内控能力，对于企业的发展有着积极的作用。

1、档案是企业宝贵财富更是国家的宝贵史料

1.1档案，是一个企业最宝贵的财富，它真实反映了一个企业的运营水平，是一个企业综合能力的标杆。档案真实记录了一个企业的发展历程，它维护者一个企业的经济利益和合法权益。如果企业卷入任何纠纷，档案就成为了最重要的证据，具有很强的法律效力。档案还是一个企业的历史记载，不论是企业辉煌的一面还是落寞的一面，档案都可以真实呈现。企业不断发展过程中真实的积累，后人要了解一个企业的今世前生都可以透过档案见到。大多数的企业领导，在做出一项重要的决定之前，一定会翻阅大量的档案，从中找出决策性的依据，根据依据，企业领导可以做出最正确的决策。企业在进行很多活动的时候都会查阅大量档案，档案中一般记载着企业历来的企划和一些统计数据，这些资料有助于企业管理者工作。企业档案是管理者重要的参谋。

1.2 档案，是一个企业稳定发展的重要需求。档案管理工作是一个企业重要的管理机制，要提高企业综合能力，提升企业员工的工作质量和效率，加强企业档案管理是必要条件。档案，是反映一个企业历史进程的重要凭证，维护好企业档案，有助于维护企业历史的真实面目，同时也是企业经济和权益的重要保障、依据。企业档案清晰记录了该企业的种种研究成果，对管理者对本企业的经营理念、经营方向以及管理有着重要的辅导作用。企业管理者可以通过企业档案，了解企业的全部信息，对以后企业的发展提供了第一手有效资料，有助于企业管理者对企业自身进行科学分析，然后制定相对应的市场营运方针，提升企业在市场中的竞争能力。企业档案为企业与多方合作提供了重要依据，为有益合作奠定了良好的基础。我国目前处于经济全面发展中，企业应该做好档案管理工作，针对档案管理不断创新，勇于尝试新的档案管理办法，这样才能够有助于企业与时代融合，不断提升企业在市场中的竞争能力，获取更多的收益。档案管理的成果与企业管理者得经营理念相结合，就决定了企业的走向以及企业未来的发展，对企业最终的成形有着不可磨灭的作用。

1.3 是党和国家的宝贵史料。档案是国家宝贵史料，也是垂训后世的宝贵财富。历史主要是靠档案记载的，档案工作是一项记载历史、传承文明的重要工作，古人说档案是“今世赖之以知古，后世赖之以知今”。的确，从历史的角度来看，今天的档案就是明天的历史，做好档案工作就是在为组织工作积累史料，为党和国家积累财富。中国历代都有利用档案编史修志的传统，利用档案教育后人的传统。认真做好手中文件资料的收集、归档，其实就是在保存历史、保护历史。

2、珍惜企业财富和国家宝贵史料的创新途径

2.1 坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路。法制化是做好档案管理工作的基础。要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革。因此，档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国档案法》应运而生，经过二十多年的发展，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健全档案管理规章制度，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。

2.2 档案管理与信息化技术的结合。随着计算机网络技术的进一步发展，实现档案管理同现代技术的有机结合成为必然，档案管理工作也将走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，提高了工作效率。在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化，在输入检索词时再点查找范围，检索得出的文件就是与事件密切相关的，既准确又不浪费时间，只有这样，丰富的库藏资源才能得到充分利用。然而，现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。

2.3 加强档案室硬件建设、建立合理的档案管理模式。首先，从长远目标考虑，企业必须建立具有一定承压能力的专业化档案室，配备专业性强、自动化程度高的手摇式档案柜组。从短期目标考虑，应将现有档案室里的档案和文印分墙隔开，做到档案室专用；购买必要的书柜书架，实行档案、图书一体化管理；购买一批档案柜、照片档案盒、卷皮、全引目录皮表、案卷目录皮表、案卷题名皮表，为整理档案提供方便；还要购买必要的防暑、防湿、防鼠、防盗设备，确保档案安全。另外，企业要建立“统一管理、分级负责”的管理模式，实行集中式管理和网点式管理相结合。总公司对总部各部门档案集中管理，总部各部门所存档案定期向档案室移交，未移交前，档案柜统一存放档案室，由各部门掌管档案柜钥匙，并将档案柜内资料列出清单报档案室汇总备查，档案室钥匙只保留在档案员一人手中。总公司对各事业部、各分公司档案实行指导和监督。

3、结束语

现代企业档案管理是一个企业很重要的管理机制，企业档案管理它真实反映了一个企业的运营状况，加强企业档案管理，提高企业档案管理效率，有助于企业的整体管理和内控。创新现代企业档案管理，可以有效地提升企业管理的综合效率，增强企业的综合实力，进而增加企业在市场中的竞争能力。作为企业枢纽机制，档案管理起到了一个承上启下的作用，创新企业档案管理机制，可以间接起到推动企业发展的目的。本文的论述希望可以为读者起到帮助。