PPT课件的界面设计与制作

摘 要：ppt课件应用领域日趋广泛，如何制作出高质量的PPT课件越来越为人们所关注，而优秀的界面设计是高质量PPT形成的必备条件。图形、图片、文字是进行界面设计的三要素，这三者在课件中都可以作为教学内容，也可以作为美化元素。

关键词：PPT课件 界面设计 图形 图片 文字

中图分类号：TP317.4 文献标识码：A 文章编号：1672-1578（2016）11-0056-02

随着教育技术在各领域应用的推广，PPT课件已经成为教师教育教学、各行业业内交流过程中非常常见的一种辅助手段，如何制作出高质量的PPT课件这个研究课题越来越为人们所关注。课件不是知识点的简单堆砌和罗列，需要进行设计，而优秀的界面设计是高质量PPT课件必须具备的条件。

好的界面设计不仅能使课件更加赏心悦目，增加观看者的无意注意时间，还能提高文字可读性[1]，强化讲演重点。那么，如何才能设计、制作出美观实用的界面呢？笔者认为可以从以下几个方面着手去做。

1 利用现成的模板

如果制作者本身的设计能力、美学素养不是非常过硬或者制作时间有限，那么可以考虑使用PPT或者WPS自带的设计模板，特别是WPS中有许多国人开发的模板可直接使用，新版本的WPS里模板更多样，而且和PPT相互兼容。

2 自制模板

自制模板有两个阶段，一个是模仿阶段，一个是完全创作阶段。当然这需要根据自己个人能力进行选择，还需要考虑课件需求的实际情况。

无论是模仿还是创作，PPT课件得界面设计都离不开图形、图片、文字这三个元素。为了使得整个课件保持和谐统一，课件的封面、目录页、内容页、封底还应考虑包含相同或相似元素。在幻灯片母版里进行相应制作可以提高制作效率。

3 注重界面设计三元素

3.1 界面设计中的“图形”元素

图形在PPT课件中可以作为教学内容，也可以缩小后放在页面某处作为美化元素。

3.1.1 简单图形的插入

可以利用“插入”面板里的形状或者smartart插入需要的简单图形。例如幻灯片中插入图片，如果画面中只有图片，画面会很单调，如图1所示。如果加上一些图形，哪怕只是两根简单的线条，也会为画面增色不少，如图2所示。

3.1.2 多个图形的叠加

打开”文件”菜单下的“word选项”面板，在“自定义功能区”中可添加“形状”选项卡，如图3所示。其中的形状剪除、形状交点、形状联合、形状组合四个命令项可以设计当多个图形对象叠加时留下的图形，利用这种方法可以进行简单的图形创作，如图4所示，图4为学生课堂作业。

3.1.3 图形的创作

单击插入――形状――任意多边形，多次重复单击、移动鼠标可以绘制出有意义的图形雏形，然后通过编辑顶点调整控点和控制柄位置可以创作出需要的图形，图形绘制好后再设置合适的填充色，多个图形合在一起，可以形成一幅非常漂亮的画，如图5、图6所示。图5、图6为学生课堂作业，图中所有对象都为任意多边形或其他图形绘制而成。

单击插入――形状――任意多边形，然后像用笔绘画一样按住鼠标左键拖动也可绘制图形，不过这种方法绘制出的雏形，放大后线条毛糙、不流畅，而且后期因为控点太多不容易调整。图形雏形也可以利用一些简笔画作为参考图，绘制完成后再删除参考图。

在课件制作过程中，作为简单图形插入的应用比较常见，而复杂图形创作因为比较费事，很少人选择使用它。不过笔者认为，通过多个图形叠加或者利用任意多边形绘制出的复杂图形，当掌握技巧后绘制起来并不是非常困难，而且也不需要非常专业绘画技巧。

3.2 界面设计中的“图片”元素

图片在课件中可以作为教学内容，也可以仅用于美化。

3.2.1 图片素材的选择

图片素材的选择需注意以下几个方面：首先尽量选择分辨率较高的图片，否则放大后图片会模糊不清，达不到观看效果；其次要注意图片构图本身的纵横比，否则拉伸后会变形，影响画面美观效果；再次，作为背景的图片不能选择色彩、层次丰富的图片，否则会造成喧宾夺主，文字内容无法醒目表现的情况出现。另外，课件中图片不是越多越好，要考虑到实际需要，要权衡利弊后慎重选择，更不能选择与教学内容毫不相关的图片，否则可能会给观看者造成理解上的干扰。

3.2.2 PPT图片工具的使用

PPT自带的图片工具可以对图片进行裁剪、背景删除、图片边框、图片效果、图片颜色、对齐、旋转等操作，使得图片更加符合讲演需要，经过图片工具处理的图片外在形式更加多样、生动。

3.2.3 图片素材的处理

利用PS工具或者美图秀秀可以对图片水印效果、多余的内容删除等其他细节进行调整。美图秀秀操作简单，容易掌握，特别是“抠图”操作非常简单实用。当然对于图片的一些复杂的处理，特别是多图层操作，还是用PS更合适些。

对于要在一些颜色鲜艳多样，明暗层次丰富的图片上输入文字的情况，可以考虑在图片上插入一个有底纹色、边框的图形，形状效果适当调整后，在图形上输入文字，这样既保留了所需图片，又使得插入的文字醒目、突出。

3.2.4 PPT中的图形与图片

作为图形插入到PPT后还可以根据需要随时调整，而如果是通过photoshop或者其他图片创作工具制作出的图片，插入到PPT后是不能在ppt中修改的，而只能在原有创作工具中进行修改。不仅如此如果后期对图中部分内容制作动画的话，图片是无法实现的，图片只能作为一个整体制作动画。例如一幅树的图片在后期利用PPT来做动画的话，只能制作出针对整棵树的动画，而不能仅针对树上的树叶做动画，而如果是图形，就可以根据需要任意安排树中的多个树叶对象做不同的动画。

3.3 界面设计中的“文字”元素

3.3.1 文字内容的设计

文字是界面设计的“点睛之笔”，通常在使用过程中是作为讲演者语言的重复强调或者辅助说明。制作课件时最容易犯的错误就是一张幻灯片上文字太多，信息量太大，导致重点不明，字体不清。同时由于界面上内容太多，也会让人感觉界面缺乏设计，如图6所示。解决方法有：方法一，删减原有文字，提炼出关键词或关键语句，可分层次、分条列出，注意分层最好不多于三层；方法二，分成多张幻灯片。

例如，图6中的幻灯片可从以下角度考虑界面设计的整改：一是一张幻灯片中涉及的主题太多，重点不突出，整改措施是根据文字表达的不同主题将内容分在三张幻灯片上，同时为了突出重点，在标题处配合图形进行设计，段落文字中重点词语用彩色突出标记，还可以配合合理的动画设计突出文字中表达的重点；二是根据背景颜色以及幻灯片中图片的位置、大小、内容合理安排文字的位置、大小、字体等，保证界面风格一致；三是相同级别的文字保持字体、字号、颜色、设计方式的一致。如图7所示。

3.3.2 个性化文字字体的应用

为了配合界面设计的风格，有时做课件时会选择比较个性的字体，这些个性的字体一般电脑上都没有安装，所以一旦做好的课件换了电脑打开后，这些个性化的字体就会变成默认的字体，失去了本身的风格。这个问题的解决有两种方法：一是把这些个性化的字体文字保存成图片插入在幻灯片中，这种方法比较适用于文字比较少而且一般不需要进行修改的内容，因为一旦存成图片后文字就不能编辑了，如果有错误，只能重新制作存为图片插入；另一种方法是将需要的字体文件保存在课件包里，提示使用者为了达到最佳观看效果，使用课件前需安装必要的字体，这种方法不存在修改文字麻烦的问题，但是字体需要手动安装。

3.3.3 文字颜色的选择

一张幻灯片上文字颜色不宜过多，否则容易让观看者眼花缭乱，找不到重点。文字颜色还需要与背景色形成鲜明对比，保证文字醒目突出。

当然，作为课件的界面设计来讲，还需要考虑课件的使用对象以及教学内容等方面的适用性问题，适当的留白对于课件界面设计来讲也非常重要。

参考文献：

[1] 胡国华.优质PPT课件的设计与制作策略（二）如何使PPT课件更具“可读性”[J].中国信息技术教育，2011（17）：55-58.

作者简介：王芳（1978-），女，江苏连云港人，大学本科学历，副教授，研究方向：教学设计，课件制作。