ERP环境下的供电公司财务内部控制研究

摘要：随着社会现代化进程的不断发展与进步，当前许多企业都已经广泛采用EPR进行企业管理。通过ERP管理对供电公司财务实施内部控制，能够确保供电公司的资源得以科学、合理地规划和重新配置，最终强化供电公司的经营水平及内部运营效率。本文概述了供电公司在ERP环境下的财务内部控制，旨在为提高供电公司内部管理提供一定参考意见。

关键词：ERP；供电公司财务内部控制；研究

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）011-000-01

引言

ERP 是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，该资源计划涵括了现代企业所有先进的管理理念，其主旨是把现代企业内部的各种资源展开合理规划、管理以及控制。如今，随着经济的不断快速发展，信息技术在企业管理中扮演的角色也越来越重要，ERP已经被普遍地应用到了现代企业管理中来。

一、应用ERP环境的供电公司财务管理特点

1.拓宽财务稽核区域

ERP环境下的供电公司管理体系，能够确保其中所涉及的每一个模板得以相互联系，并且供电公司的财务管理模板中也复合了更多种类的、更为全面的稽核手段。财务控制模板在确保供电公司日常管理的稽核工作，及高专业化的财务稽核工作的同时，可以完成内部各部门间的相互稽核。例如，在财务部门对营销部门的开展电费核算、发票应用的过程中实施稽核，保证核算结果的真实性与权威性，以及发票应用的基础规范[1]。财务稽核区域的延伸，进一步强化了财务内控机制的灵活性。

这样一来，随着稽核区域的不断扩大，进一步确保了供电公司实施每一项财务管理工作的规范性，强化供电公司财务内控的应变能力，进一步提升了财务管理的实效性。

2.推动供电公司实现全面预算

供电公司应用ERP管理系统，可以全方位的操作、管理供电公司的各项资源，在预算控制所采取的对策下，能够针对不同的经济业务，从不同角度展开。具体来说，在供电公司内部创建有关的成本费用责任中心，再随着供电公司经营状态，确保科学、合理地设计公司目标成本，且应当强制性地把成本目标贯彻至每个部门，进一步让各部门明确自身的岗位职责，推动财务得以有效控制。例如，根据供电公司中各种不同的项目，在判断项目各种不同属性的前景下对预算实施全面监控，着重关注资金流量、项目成本以及利润等。如此，则可以强化到全面预算管理，让公司财务管理工作得以更加全面精确，实现部门之间的资源得以科学配置，最大程度上节约公司成本，推动供电公司得以持续化发展[2]。

二、ERP环境下供电公司内部控制的健全措施

1.用户资产无偿移交的内控制度

供电公司接收用户资产无偿移交，在很大程度上舒缓了可能存在的资本金不足的同时，也相对地给公司造成了一定程度的风险。所以，供电公司一定要在内控机制的设计上强化对接受用户资产无偿移交管理。

供电公司在接收用户资产无偿移交的过程中，需要主要几个方面的问题：第一，肯定资产产权的归属，并实施物权变更的相关资产记录；第二，需正确地评估所移交资产的真实价值，之后再权衡资产在移交过程中需要的运行成本与税务成本。

在这一事项中加入内控制度，与之相关的供电公司内部部门至少需要涵括资产接收部门、审计部门、法律部门、财务部门、纪检部门。利用创设一系列科学、合理、操作性强的对用户资产无偿移交的内控制度，就能最大程度上弱化所引起的管理与法律风险，使这类资产能够安全的服务电网，最终为提升供电公司的效益做出一定贡献。

2.基建工程财务内控制度

近些年来，随着我国范围的电网建设改造工程的落实，极大地完善了各个地方的供电公司电网，显著提升了供电水平，然而，与此同时大量的基建工程的集中建设也为供电公司造成了新一轮的财务管理要求。这样一来，势必要更加健全完善有关的内控制度。ERP尽管自工程的可研至转增固定资产都内嵌了一系列行之有效的业务程度，然而还应当在两方面实施强化处理：基建工程的形象进度报告定时依靠基建工程的管理部门运送到财务部，之后再通过财务部门依靠这份报告第一时间调拨资金[3]。一方面，规避了由于资金不到位，所可能引发的拖欠基建工程进度的情况；另一方面，也消除了由于工程款超付而占用供电公司流动资金情况。其次，创设竣工工程决算考核控制，基建工程从出具工程验收报告、工程决算审计、工程款结算、工程财务决算报告、完工转资产这几个环节都归并到内控制度中，且通过 ERP 体系的刚性特性实施强制考核。

3.强化供电公司的全员培训工作

ERP环境下的内控制度的执行，需要公司的每一个部门和员工协调配合方能实现。首先，对供电公司的领导班子与高管开展相关会计法规、内控知识的训练，进而提高公司高层对于内控制度意识与风险意识，将公司战略与内控机制进行绑定。第二，公司的中级管理层在公司中起到了承上启下的衔接作用，地位极其重要。因此，必须强化中级管理层的参与意识，创设内控交流平台，使公司的业务活动和内部控制保持同一水平。第三，对财务管理人员进行ERP 财务理论培训，组织鼓励财务管理人员开展财务课题研究，并且积极邀请各方面税务、审计及计算机应用等领域的专家进行专题讲座，全面提高财务管理人员的综合素质。

三、结语

综上所述，结合供电公司实际情况适时科学的运用ERP管理，能够使供电公司的内控机制得到不断提高与完善，不仅可以有效推动公司财务信息的权威性与完善度，创建牢固的财务保障系统，还可以控制与化解各种风险，最终提升财务控制工作的效率，公司经营管理水平，为全面建设“一强三优”供电公司奠定坚实基础。

参考文献：

[1]任忠奇.谈电算化会计信息系统的内部控制[J].山东工商学院学报，2013，19（3）：84-86.

[2]王振武.信息技术与会计革命[J].中国管理信息化，20013，38（2）：16-18.

[3]朱灿明.对企业内部控制制度的几点思考[J].人民邮电报，2013，116（2）：45-49.