培训机构招生管理系统研究与实施

【摘 要】自动化信息管理，是一个管理规范、运作高效的企事业单位的必然要求，招生管理系统是一个培训机构不可缺少的部分，它的内容对于招生人员和招生单位来说都至关重要。研究与开发一个培训机构招生管理系统可以解决招生人员繁杂的手写录入，以及数据存在安全隐患的问题。

【关键词】培训；招生；招生管理；管理系统

Training Institutions Enrollment Management System Research and Implementation

ZHANG Yan1，2

（1.Suzhou Tourism and Finance Institute， Suzhou Jiangsu 215000；2.East China Normal University， Shanghai 200000， China）

【Abstract】The automation of management is a standardized management and efficient operation of Enterprises and institutions an essential requirement， recruitment management system is an indispensable part of the university， its contents and candidates for admission is important to everyone. Enrollment management system research and development of a training mechanism can solve the admissions officers complicated handwriting input， hidden security problems and data problem.

【Key words】Train；Recruit students；Enrollment management；Management system

如今，随着时代的发展，社会的进步，人们的生活水平越来越高。而随着人们的生活水平的提高，为了提高自身素质与知识水平，应运而出的便是各种培训机构。在培训机构中，招生工作占很大的比重，工作量是非常大的。招生信息管理一直是工作中重要的组成部分，是一项十分细致而复杂的工作，而传统的对信息的处理方式必然存在很多的缺陷。随着互联网的高速发展，信息化成为当今世界发展潮流。培训机构招生工作，事关培训机构的发展利益，所以，在培训机构信息化中，招生管理系统是其中重要环节之一。为了解决这个难题，培训机构招生管理系统应运而生。此系统主要功能在于解决招生人员繁杂的手写录入，以及数据存在安全隐患的问题，系统还给操作人员提供了一个简便对信息进行查询、修改、删除的功能。所以开发这样一个系统是非常必要的。

1 开发的背景及意义

现如今时代的发展，各种培训机构喷涌而出。而一个完善的培训机构必然就会有大量的学生信息需要处理。如果只靠人力来完成，这将是一项非常繁琐，复杂的工作，而且还有可能出现很多意想不到的错误，给数据的管理带来很大的不便，也越来越不适合各培训机制的发展。所以设计一个功能完整，操作简单以及界面友好的招生管理系统变得非常重要。为了提高教务管理工作的效率，减少招生管理过程中失误的出现，节约大量的人力资源，现在的培训机构招生也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。通过招生管理系统，培训机构以及招生人员能够方便的对学生信息进行查询，更好的实现招生管理的便捷化，提高招生工作信息的安全性，减轻招生工作人员的负担，减少招生工作给培训机构带来的人力、物力以及财力的消耗。

2 可行性分析

可行性分析是系统开发前的一项重要工作，它是在一定约束条件下每一个问题的较好解答的论证过程。可行性分析的任务是在进行系统初步调查后，对系统开发必要性和可能性进行研究。

和所有工程项目的可行性论证一样，招生管理系统可行性分析的内容：管理可行性，技术可行性和经济可行性。

2.1 管理可行性

管理学以前所未有的速度改变着整个世界，同样也改变这高校教育和管理方式，就招生工作本身来说，它是一个信息密集型工作。这就要求招生人员不但要掌握科学的管理思想和管理方法来综合地运用高校资源，而且还应该采用先进的信息技术和网络技术等处理日益复杂的信息资源，及时地对学员信息做出登记。充分考虑到系统本身和用户的相互关系，做到相互之间形成一个丰富的信息交互机制，使得多种信息交互均能融合到整个系统中。

2.2 技术可行性

本系统是为培训机构设计开发的招生管理系统。使用JSP和JS技术，设计并实现了一个小型的招生网站。

本招生管理系统是基于JSP技术和mysql数据库来设计的，系统主要模块包括：招生人员信息管理、专业信息管理、学员信息管理、缴费信息管理、系统管理。

充分考虑到网站本身与用户之间的相互关系，做到相互之间形成一个丰富的信息交互机制，使得多种信息交互均能融合到整个网站中。本系统具有操作简单、界面友善、灵活性好、系统安全性高、运行稳定等特点。

2.3 经济可行性

传统招生模式需要招生人员手写录入学生信息，这种模式的效率与安全性不高。而随着现代通讯设备的不断完善，利用高新技术构建一种新的服务模式来代替陈旧的方法已成为可能。借助计算机来给招生人员提供方便简介的操作模式。不仅仅省时高效，还大大降低了培训机构的人工成本。

3 主要实现功能

3.1 根据使用者身份的不同，系统默认设置权限，不同身份登录显示不一样界面，实现各自主要的功能。

3.2 招生机构管理员能够对招生人员进行新增、查询、修改和删除，对学生信息进行查询、修改和删除，其中学生信息“专业”只有管理员才能修改并能进行增加专业功能。管理员还能修改招生人员对学生信息修改的时间范围，例如在48小时之后，只有管理人员才能对学生基本信息进行修改。

3.3 招生人员能够对学生基本信息进行录入，查询，以及修改。招生人员也可以看到其他招生人员的学员录入信息，并进行修改。

3.4 主要查询功能：按专业、所属招生人员、收费人员查询。

3.5 数据库导出功能。

4 系统用例图

需求分析阶段第一项工作是建立用例图。用例图是从用户角度描述系统功能，用例图中有两种实体：角色（actor）和用例（use case）。使用UML用例图首先要确定系统用户，并将这些用户按照身份不同划分为不同的actor，其次是根据系统的功能划分系统用例，建立系统用例视图（图1）。

5 系统类图

类关系描述为：管理员可以增加招生计划、招生人员、学员、缴费情况管理。招生人员可以增加学员、缴费查看（图2）。

随着人民生活水平的提高，参加各种培训机构的人也越来越多，以网页形式做的招生管理系统方便多人同时使用，提高效率。而招生管理系统本身也能给招生工作带来很多的方便，降低招生单位的成本。提高系统的效率性，在招生过程中简化操作过程，给招生工作人员一个更好的操作界面，使其提高工作的效率。提高系统的数据安全性。在招生机构中数据的相关处理是一项非常重要的工作，保证数据的准确与安全才能提高招生单位信誉与效率。

图1 用例图

图2 类图

总之，在当前时代的潮流下，经济、效率是很重要的。一款好的招生管理系统能给招生单位以及单位招生人员提供莫大的帮助，而培训机构的快速高效的发展也是有利于人类文明的进步，所以说我们应该以积极的态度来加速培训机构的发展。