酒店管理专业实习中激励制度建立

时间:2022-07-17 08:03:23

酒店管理专业实习中激励制度建立

一、引言

专业实习是高职类酒店管理专业教学中的一个重要环节。它在国内已经运行了近10年,在解决学生就业、缓解酒店用工压力、储备行业后继人才等方面起了积极的作用。在实习前,实习生普遍对酒店实习充满期待,期望值比较高,但是,在实习结束后,实习生的实习满意度普遍比较低,甚至在实习中期,部分学生常以请假、厌倦实习工作等种种理由提出终止实习的要求,这对实习稳定性造成了一定的影响,并造成了实习工作的被动局面。基于此,本文就通过分析实习预期与实习满意度之间的偏差,结合酒店行业实习的实际情况,认为实习预期和实习满意度之间之所以存在偏差,很大程度上在于实习过程中激励手段的缺失。

二、实习预期-实习满意度分析

(一)研究方法

本文以浙江旅游职业学院酒店管理专业的实习生为研究对象,采用抽样调查的方式,以2009级酒店管理专业实习生为母本,问卷共发放250份,回收240份,剔除9份选项未填及选项不规范的问卷,得有效问卷231份,有效问卷回收率为96%。调查问卷的内容分为“实习预期”和“实习满意度”两部分,主要从工作环境、工作内容、薪酬、食宿条件、人际关系、实习管理制度、兴趣与价值以及职业发展等有可能影响实习预期和实习满意度的8个影响因素来设计问题,此部分采用李科特五点量表进行数据的采集,按照非常同意、同意、一般、不同意、非常不同意的顺序,依次给予5、4、3、2、1分。

(二)研究结果

1.实习动机分析

学生对实习单位的选择因素,排在前三项分别是“酒店品牌知名度”(得分=4.12±0.76),其次为“提供的机会比较符合个人特点和兴趣”(得分=3.99±0.89),再次为”酒店所在地区”(得分=3.87±0.79)。而“学长老师的建议”(得分=2.01±0.68)、“父母家人的建议”(得分=1.94±1.74)和“无所谓,盲目选择”(得分=1.53±2.01)为最低得分的选项。这说明学生在选择实习单位时自主性比较高,以酒店知名度、个人特点兴趣作为优先考虑,不易受外界因素的干扰。受访学生的实习期望最认同的前3项分别为“为了获得工作经验”(得分=4.31±0.62),其次是“为了学以致用”(得分=4.04±0.70),再次是“了解自己是否适合从事该行业”(得分=3.85±0.51),而“实习只为求得实习分数”为最低排序(得分=2.35±2.51)。这表明,学生的实习态度并非消极的,目标比较明确,主要是为了理论能联系实际,并学习职场上的业务技能和经验。

2.实习预期分析

从工作环境、工作内容、薪酬、食宿条件、人际关系、实习管理制度、兴趣与价值以及职业发展等8个要素来看,实习生对各因子的预期值均值分别如下表1所示。不管学生在实习结束后从事酒店行业的概率有多大,学生在实习前普遍对实习抱有比较高的预期值(得分=4.04±0.57),目标明确,并期望通过实习能在业务能力、工作经验等方面有所收获.

3.实习满意度分析

从影响实习满意度的8个测量指标来看,实习生对实习工作内容、薪酬待遇、实现价值及职业发展等方面的满意度比较低,而在工作环境、食宿条件和人际关系三方面的满意度比较高(具体如表2所示)。学生的总体实习满意度为3.221±0.85,这表明实习生的实习满意度一般。

4.实习预期-实习满意度偏差

学生在选择实习单位时自主性较高,以酒店品牌知名度和自我兴趣专长作为优先考虑。而且,学生对实习并非抱持消极态度,对于实习期望最想获得的是工作经验以及学以致用,实习预期值比较高。但是,学生在经过实习之后,其满意度并不高,实习预期与满意度之间存在偏差(各测量因子之间的偏差如表3所示),总体上看,实习预期和实习满意度之间的偏差为0.819。

三、期望理论及其应用

期望理论假设,个体是有思想、有理性的人,对于他们生活和事业的发展,他们有既定的信仰和基本的预测。因此,在分析激励雇员的因素时,我们必须考察人们希望从组织中获得什么以及他们如何能够实现自己的愿望①。弗鲁姆认为,人们采取某项行动的动力或激励力取决于其对行动结果的价值评价和预期达成该结果可能性的估计。即:激励力量=效价*期望值。根据期望理论,在进行激励时要处理好三方面的关系:其一,努力和绩效的关系,人们总是希望通过一定的努力达到预期的目标;其二,绩效与奖励的关系,人总是希望取得成绩后能够得到奖励,包括物质奖励和精神奖励;其三,奖励与满足个人需要的关系,人总是希望自己所获得的奖励能满足自己某方面的需要。这三方面关系如图所示:个人努力个人绩效组织奖励个人需要根据期望理论,结合酒店管理专业实习的特点,得出实习生的个人努力、个人绩效与个人需要的关系图(见图1)。实习生具有比较明确的实习目标和比较高的实习期望,高目标和高期望值的驱动实习生个人工作的积极性。个人努力往往带来良好的个人绩效,事实也证明,实习生的工作表现普遍深得酒店的认同,酒店管理专业实习生具备的“上手快、基础知识扎实”等特点也是酒店普遍欢迎实习生的主要原因。然而,实习生的良好个人绩效并未相应的增强实习满意度,甚至偏低。根据期望理论,实习预期和实习满意度之间偏差的存在,在于个人绩效和个人需要之间缺失了一个环节,即组织奖励。由于激励机制尚未建立健全,导致实习生业绩和组织奖励之间的关系极为模糊,影响激励的相关性。即使组织在决定对实习生的奖励形式时,对实习生的需求了解甚少,致使组织许多回报方式未能很好地满足实习生需要,降低激励的效价。

四、构建过程性激励机制的对策

建立健全过程性激励机制,一方面,学校进一步完善对学生实习的指导措施,尤其加强与酒店的深度合作及对实习生的过程指导;另一方面,酒店通过优化管理制度及激励机制,特别加强对实习生的培训与指导并给予人文关怀,满足其心理需要并增强其对酒店的认同感和归属感,增强其作为酒店人独有的职业自豪感,实习期间利益有可靠保障,确保实习的稳定性及比较高的实习满意度。

(一)实习基地:立足长远,健全管理制度,构建个人发展平台

1.观念转变是根本实习生具有“学生”和“员工”的双重身份,其“学生”身份并未得到根本改变,他们对知识获取和未来发展规划的主观诉求在实习阶段同样会得到体现。但是,酒店使用实习生多强调其“员工”角色,更倾向于把实习生当作是酒店的“廉价劳动力”。实习生和酒店的诉求利益不一致往往是造成两者矛盾和冲突的根源。缺乏有效的培训制度、不合理的工作分配等等都是导致实习生不满意的重要因素,也是造成部分实习生流失的原因。因此,要稳定实习生队伍根源还在于酒店转变观念,认识到实习生不仅仅是“廉价劳动力”,更是酒店的“储备人才”,通过学习培训指导使实习生不断进行角色转换,认可与接受饭店的文化价值观,并达到酒店期望的工作态度和行为,最终成为“酒店内部人”。这不仅有利于实习生的个人成长,也有利于为酒店培养人才并减少人才流失。

2.制度健全是保障

首先,完善实习生考核制度。科学合理的考核制度对于衡量一个实习生的工作业绩具有重要意义。酒店可以从业务能力、服务态度、外语能力等多种因素来考察实习生的工作表现,由直接领导、部门领导以及人力资源部等不同部门不同岗位的领导进行跟踪考核,考核期分为一个月、三个月、六个月、十二个月,并综合不同考核期的表现进行整个实习期的考核。其次,建立有效的奖优罚劣制度。在科学合理的考核制度基础上,酒店还应该建立有效的奖优罚劣制度,对于连续考核优秀的实习生进行不同程度的奖励,而对于连续考核不理想的实习生,则可以采取加强培训、实习岗位调动等手段。通过论功行赏机制体现实习生业绩和组织回报之间关系是最直接、最有效的为业绩付酬的方法。再次,要注意奖罚手段的针对性。需要理论告诉我们,只有满足需要,尤其是满足主要需要的回报才能提高报酬的效价,增强报酬的激励强度,否则,即便是组织花费了资源也不会取得理想的激励效果。因此,酒店只有了解实习生的主要需要才能对症下药,可以采取轮岗、物质奖励、公开表扬、实习带薪休假等等手段。

3.实习生成长是目标

酒店首先应该注重对实习生的人力资本投资,健全人才培养机制,为实习生提供受培训学习和提高自身技能的学习机会,从而具备一种终身就业的能力和职位升迁的基础。酒店应该提供工作丰富化和岗位轮换的机会,以满足实习生不断求新求变的需要。通过工作内容的变化,逐渐与酒店融合,同时也确定自己的发展方向。酒店还要充分了解实习生的个人需求和职业发展意愿,及时沟通并为其提供适合要求的职业生涯规划。

(二)院校:加强沟通,完善过程管理,构建合理的评价机制

1.沟通是基础

首先,要加强与实习生的沟通。事实表明,实习生在实习过程中出现的诸多问题和不适应,其根源在于酒店和学校环境的差异以及相应的社会角色定位和生活方式的差异。在“学生”到“社会人”的角色转换过程中,生活方式、生活节奏、文化环境、生活目标与理念都发生了很大的转变,相当部分的学生无法短期内快速地完全适应这样的变化,出现了比较多的问题和矛盾②。因此,学校在实习前和开始实习后要加强对实习生“认知实习”的教育,其目的是让实习生了解行业、认识酒店,将实习中的常见问题对实习生进行教育,聘请行业人士做专题报告,教育学生成为行业企业受欢迎的人,培养其良好的职业意识,更快更好地完成角色的转换。其次,本着平等合作的态度加强和酒店的沟通。为了实现学生、酒店和院校三方的共赢,院校在和实习酒店谈实习合作时,应及时在轮调工作部门、岗位培训等方面给实习生争取更多的机会,甚至可以将此列入实习协议中,以此有效保证实习生的实习成效。

2.过程管理是关键

国内大部分院校的实习过程管理属于“放羊式管理”,缺乏对实习生的业务知识和实习生活的有效管理。尽管每个院校都设立了实习管理人员,绝大部分实习管理人员由辅导员或者行政人员担任,而辅导员或者行政人员往往缺乏行业经历背景,无法给予业务技能的有效指导。因此,学校应为实习生安排业务技能指导教师和生活指导教师,业务技能指导教师应由专任教师担任,最好是具备行业实践经验,而生活指导教师可以是辅导员或者行政人员,并加强与酒店指导师傅的沟通。业务技能指导教师、生活指导教师和酒店指导师傅,共同对实习生的思想、生活及专业能力进行指导和管理,并及时解决实习生工作生活上碰到的问题,以确保实习计划顺利实施并取得显著实习效果。

3.科学评价是手段

院校对实习生的考核往往是以酒店考核结果作为依据,酒店考核的结果成为实习成绩的决定因素。为保证实习考核的公正客观性,有必要采用多元主体考核制度,由“教师———学生———基地”组成多元主体③对实习期的不同阶段进行总结和评比,最后由学校得出整个实习期的实习鉴定,实习表现确实优秀的可以评为“优秀实习生”,并给予适当的奖励。

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