谈谈星级酒店宴会厅AV会议系统的设计

摘要：现代化的宴会厅AV会议系统应是集多媒体会议管理、大屏幕显示、AV扩声系统、信号处理系统、中央控制系统、会议讨论系统等一体的多功能集成化的AV会议系统。

关键词：分割模式多媒体管理集中控制

Abstract: modern ballroomsystem should be set the multimedia meeting management, big screen display,amplification systems, signal processing system, central control system, meeting to discuss a multifunctional system of integratedconference system.

Keywords: segmentation mode multimedia central control management

中图分类号：S611文献标识码：A 文章编号：

1.系统概述

随着现代科技的发展及数字化技术的广泛应用，传统的会议模式已不能适应现代会议系统的需求。先进的数字化的模块化的AV会议系统克服了传统会议系统的不足，并以优异的性能使其在众多的国际会议和高层会谈上得到广泛应用。

现代化的AV会议系统应是集会议管理、大屏幕显示、AV系统、信号处理系统、中央控制系统等于一体的多功能集成化的会议系统我们将其称为多功能会议系统。它是集讨论、演讲、学术报告、演示以及娱乐等功能为一体的智能化系统。

AV会议系统一般分为以下几个部分：

多功能会议系统的各子系统主要功能如下：

 数字会议系统：实现会议讨论、会场视频捕捉等功能；

 同声传译系统：实现同声传译的功能；

 扩声系统：由音箱、调音台、功放和其它周边设备组成，满足会议和其它环境场合扩声的需要；

 视频系统：由大屏幕显示系统、投影机显示系统，完成高清晰度的会议图像、资料；

 远程视频会议系统：能满足大型远程视讯会议，也可进行小型桌面电视电话会议；

 中央控制系统：集中控制所有会场内所有电气设备，统一管理，简单操作；

 无线表决系统：实现无线表决的功能，系统可根据需要扩展。

以上几个部分实现功能各不相同，既相互独立又是一整体。用户可以根据需要选择必备系统。

2.设计原则

A. 系统的可靠性

系统必须具备长期稳定地实现所规定的功能之能力。

B. 系统的实用性

系统应采用智能化工程的成熟技术，符合活动举办期间和日常运营期间的工作流程和使用环境，符合国家标准规范，便于操作维护。

C. 系统的安全性

系统应当保证建筑物、建筑环境及其内部设施与系统的安全性；保证相关人员的安全性，同时还应保证信息与信息流的安全性。

D. 系统的先进性

在满足系统总目标，可靠实用的前提下，充分考虑信息技术和信息需求的迅速发展的趋势，在技术上应具有一定的超前性，采用现今国内市场主流的先进产品，符合技术发展趋势的先进技术，符合计算机和网络通信技术的最新潮流，系统集成的操作系统平台。以适度超前的意识为指导原则，保障将建成的多媒体AV系统在多年内不落后。

E. 系统的开放性和可扩展性

遵循国际标准、国家标准的通信协议，采用标准化、模块化设计和产品，采用开放的技术与标准，提供符合国际标准的软件、硬件、通信、网络，操作系统和数据库系统等诸方面的接口与协议，保证系统互联或扩展时的无障碍和高效率，使系统具备良好的灵活性、兼容性和扩展性。

F. 系统相应的软件具有实现集成系统的分布对象管理、异种数据源访问、信息分析和处理、统一视图生成等功能。

3.总体设计说明

酒店不同于一般的学校、企业、体育场馆等扩声场合，因为酒店的大部分场合并不是作为其内部员工进行学术交流以及工作汇报等情况而使用，而是一个有偿的扩声场合，也就是说通常会租赁给酒店外部的客户，满足他们的使用需求来收取一定的费用。由于客户的多样性，以及很多人经常抱着的“花钱就要有好服务”的心态，因此对酒店的扩声系统提出了更严苛的要求：

1) 在资金允许的情况下，系统应具备尽可能多的功能，如会议讨论、投票表决，即时传译，点播演唱等等，而且要为今后系统的升级做好充分准备。

2) 酒店AV系统使用时间一般由客户预定而决定，高峰时期，常常出现活动连活动的情况，且活动内容可能会完全不同，对AV系统的使用也同样不同，并且对于大型宴会厅，存在合并和分割使用等不同的模式，因此酒店的AV系统必须做到切换简单，可以在短时间内准备就绪的特点。

3) 在客户使用AV系统期间，不允许出现任何情况的差错，否则将由酒店对客户进行相应的赔偿，增加许多不必要的麻烦，因此要求系统要有很强的可靠性，且选用的设备必须能满足长时间高密度使用的要求。

3.1音频扩声系统

在多媒体会议室里有各种使用功能，系统将经常进行变换，因而基本扩声系统也在变换，这就非常有必要在最短的时间内、用最简便的方式，自动对系统进行变换和调整，减少因操作人员的疏忽引起的错误，系统设计将满足会议、宴会等不同功能的扩声需求，并体现操作方便的原则。

根据国家厅堂扩声一级标准按以下概念设计扩声系统：

 保证系统长时间连续工作能提供足够的声压和可靠性；

 保证场地有较高的语言清晰度和均匀的声场分布；

 场地各个位置无回声、颤动回声和声聚焦等音质缺陷；

 声音涵盖服务区内声音的频响响应一致和覆盖均匀；

 音响系统根据不同需要满足语言扩声、影音播放、活动演出等多种适用功能；

 音响系统设备在正常使用中各种噪声指标小于规定的限值；

 扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。

3.2数字会议系统

数字发言系统是指信号采用数字传输技术以及网络系统处理等技术的会议发言功能，向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，可实现发言讨论、投票表决、即时传译等功能。

会议系统单元，主要包括数字讨论型会议系统中央控制器、数字讨论型发言主席机、数字讨论型发言代表机、摄像联动等设备组成；

3.3信号处理系统

信号处理系统是实现整个系统功能的关键，通常一个多媒体会议室内会有多个信号来源，除了具有DVD、VCR、CATV、计算机等本地信号源外还可能具有一些外部信号，其数量远多于输出设备的数量，而且信号的格式、带宽都不同，如果还是沿用以前的插拔处理方式的话，会议整个会议过程变得很复杂及繁琐，而且效率会非常的低，这显然无法满足现代会议的要求。对此，为使会场能够方便快捷的处理各类图像信号,系统需配置信号处理设备来满足信号的集中处理,以达到完美的视听效果。

信号处理系统的主要功能有：

 视频信号格式转化：将不同制式输入的视频信号如复合视频信号转换成统一格式如RGB格式视频信号输出。

 信号频率变换：自动扫描并适应视频输入信号的频率，转换成所需要的视频信号频率输出。

 对视频信号进行放大和噪声过滤，提高输出图像的质量。

 多组视音频信号源的正确路由、切换和多路分配。

 同步信号的处理：同步信号对于图像的正常显示非常关键，当视频信号经过处理后，与视频相关的同步时间信息可能被改变，因此可能会引起图像的抖动或显示不均匀。大多数的显示设备包括投影机要求正确的同步输入，一般是分离或复合的行同步和场同步，即RGBHV或RGBS输入。信号处理系统应能够在输入的视频信息中抽取同步信息并保持与视频输出的相关性。

 信号的长距离传输：以纯硬件方式实现信号的无损传输。

3.4投影显示系统

系统原理图如下：

投影显示系统是通过投影机将各种信号投影到幕布上，发言者可以更加清晰的向每位与会者表达自己的发言、培训等内容。投影系统主要由高亮度、高分辨率的投影机和投影屏幕构成，同时根据实际应用情况可配置液晶屏、等离子屏等进行辅助显示；完成对各种图文信息的大屏幕显示，能充分显示会议所需的图像信息量，使每一个与会者都能获得理想的视觉效果。

会议厅配置视频投影、显示系统的设计可以从以下几方面考虑：

 建筑面积和结构；

 系统需显示的信号要求；

 投影系统的使用环境和实际安装许可；

 投影距离、投影机的亮度；

显示的主要内容如下：

 显示多媒体会议室内部的各类计算机信号。包括来自主席台地插，控制室电脑等。

 显示多媒体会议室内部的各类视频信号。包括来自摄像机，DVD，录像机等。

 显示多媒体会议室外部的各类信号。包括来自网络，异地视频会议等。

3.5多媒体管理系统

多媒体会议室内子系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。如此庞大的设备依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。在系统设计方面，主要从以下几方面考虑：

提供简单的操作:对于宴会厅会议室，用户只需一块触摸屏，无需专业培训,无需了解受控制设备的性能原理,便能够方便,灵活的控制会议厅内所有影AV设备、计算机网络系统和环境设备，而且所有的操作都有图像反馈，让你实时地了解当时的设备运行状况，确保你的指令得到执行，令用户放心。

便于今后扩展和升级：该系统能控制当前市上所有的影AV和多媒体设备（如录像机，VCR，CASS，DVD，IPOD，会议终端设备，电视机，摄像机，录音卡座等）和以后将出现的各种影AV和多媒体设备。新的设备随时都能方便地融合到整个系统的控制中去。

智能程序化控制：系统提供功能强大的软件开发包对设备进行编程控制。借助该软件开发包就可以灵活地按用户的意愿对整个厅内的设备运行及环境控制进行程序化、智能化地控制。同时，通过程序化控制可以对投影等关键设备进行必要的保护、对会议厅的环境设备进行人性化的控制。

提供标准接口：系统有网络接口，随时可以挂接各种网络模块，“模块”覆盖所有的通信层：RS-232、RS422、IR/串连、接触开关，音量及电量的控制。从而满足用户不断增加的各种新的设备需要。

高可靠性和高稳定性：系统允许用一年365天，每天24小时连续开机运行，任何的停电、短路都不会对中控系统内部程序造成损坏或混乱。保证用户对系统高可靠性和稳定性的要求。

便于集中控制和资源共享：多个受控点的多媒体系统通过中央控制系统联动，能够实现统一开机和关机操作，同时可能方便地将一个多媒体和资源共享给其它控制点，提高系统资源和会议的利用率。

多种管理并存：可以对于现场的电动支架、幕布、灯光、音量等实现集中管理控制。

实用远程控制：能够在中央控制点对远程的受控点及设备和环境进行控制。

注：文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。