加强企业对兼职员工的管理

时间:2022-07-12 04:43:19

【前言】加强企业对兼职员工的管理由文秘帮小编整理而成,但愿对你的学习工作带来帮助。成本优势。由于兼职员工不改变其隶属关系,其编制、户口、工资、考核、晋升均不脱离原单位,这就大大减轻了企业内部人工成本。 信息优势。由于兼职员工来源区域广泛,能够充分获取世界各地的技术、知识、产品信息资源,这为保持产品的先进性奠定了信息基础。 效率优势...

加强企业对兼职员工的管理

兼职员工是指在完成本单位工作的前提下,利用业余时间或经本单位同意占用一部分工作时间为聘请单位服务的员工。兼职员工平时并不在企业内部工作,与企业之间是一种典型的委托关系,因而管理人员就不知道他们工作的努力程度,只是知道最终绩效。

一、重视兼职员工管理的必要性

第一,兼职员工规模与日俱增。中国青年报社会调查中心对3106人进行的一项调查显示(其中77.7%是职场人士),92.6%有兼职想法,82.3%表示自己周围兼职现象普遍。在网络层面,人们可以跨越时空和地域的局限协同工作,这就使本地兼职发展到异地兼职,大大促进了兼职员工的发展。同时,1988年1月国家科委了《关于科技人员业余兼职若干问题的意见》,国家将兼职行为由非法向合法转变。

第二,企业招聘兼职人员的好处。

人才优势。聘用兼职员工,大大拓宽了企业员工的来源渠道,使得企业在人才的选择上具有更大的回旋余地。

成本优势。由于兼职员工不改变其隶属关系,其编制、户口、工资、考核、晋升均不脱离原单位,这就大大减轻了企业内部人工成本。

信息优势。由于兼职员工来源区域广泛,能够充分获取世界各地的技术、知识、产品信息资源,这为保持产品的先进性奠定了信息基础。

效率优势。企业利用最新的网络、移动电话、可视电话等技术实现与兼职员工的沟通,员工之间也可以利用这些设备进行信息交流,防止信息滞留,从而提高工作的效率。

三、兼职管理存在的问题

第一,沟通不佳,缺乏信任。首先兼职员工由于其本职工作,在正常的工作时间不可能定期上班。那么他们与企业之间就缺乏沟通。其次兼职员工的各方面素质较高,工作也很自觉,他们反感企业限定工作时间,一旦限定工作时间就会认为管理者对他们不信任。

第二,管理混乱。企业对兼职员工关注的重心不是一天工作多少个小时,而是完成任务的能力。这就容易造成管理上的混乱,如果管理者注重完成而忽视了完成的时间,就容易导致“磨洋工”现象,如果管理者注重速度而忽视了完成的质量,又会导致“滥竽充数”现象,这都会导致资源的浪费及效益的降低。

第三,监督困难。如果主管无规则地检查兼职员工的工作,员工只有当主管走近他时,他才努力工作。这样,当主管加强监督时,员工偷懒的机会就将下降。但实际上要做到如此细致的监督是不可能的,一方面是因为没有时间去监督,另一方面是成本太高。

四、加强对兼职员工管理的途径

第一,针对沟通不佳及缺乏信任的问题。

加强有效率的信息沟通。信息沟通很重要,特别是企业在构造诱导因素集合时,必须充分进行信息沟通,从而了解兼职员工的真实需要。通过信息沟通,将个人需要与诱导因素联结起来,对症下药从而使兼职员工尽心尽力地为企业服务。

处理好文化差异。由于网络的发展,兼职员工可能散居世界各地,这就要求企业必须充分了解和尊重各成员的文化差异,在相互沟通、理解、协调的基础上求同存异,消除员工的习惯性防范心理和行为,从而建立良好的信任合作关系。

力求公平。要做到公平首先必须制定合理的制度,并严格执行制度。在制度面前人人平等,任何人不得处在制度之外。在工作过程中,企业一定要一视同仁,不能有任何不公的言语和行为。

第二,针对管理混乱的问题。

调动员工积极性。根据兼职员工的个人需要,制定适当的行为规范和分配制度,以实现人力资源的最优配置,从而达到企业利益和个人利益的一致。

能力与报酬相一致。对具有不同能力的兼职员工应设计不同的报酬结构。对于主要从事结构化工作,能力结构较为稳定的兼职员工,应以固定报酬为其报酬的主要部分。

奖惩适度。在对员工进行奖励或惩罚时一定要注意“适度”。

第三,针对监督困难的问题。

帮助兼职员工制定明确的目标。企业在指导员工制定目标时,首先是为兼职员工提供一个可以模仿的典型;其次允许兼职员工参与;最后是让员工承担自我领导的责任。

目标可行性。首先,目标应该是经过努力可以达到的。目标过高,会极大地打击员工的积极性;目标过低,企业的利益会受到损失。其次,目标的力度应当是合适的。

引用分层级末位淘汰制。即根据每期绩效考评结果,将每个层级处于最后一位的兼职员工予以淘汰,兼职员工为了避免处于末位,必将充分发挥自己的主观能动性来努力工作,从而有效提高工作效率。与正向激励有机结合,既对绩效差的员工予以淘汰,又对绩效优的员工予以表彰。

五、结论

随着经济和网络的不断发展和人们思想的不断解放,兼职员工的规模会越来越大。伴随着兼职员工带来效用的同时,也必将存在问题,这些问题不容小觑,企业如要提高效率、保证正常运行就需要结合人力资源管理中的绩效考核、激励及监督等手段加强对兼职员工的管理,这样才可以充分合理地利用兼职员工的优势,为企业创造更大的效益。

(作者单位:上海理工大学管理学院)

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