应用文 第8期

写法指导

应用文是人们生活、学习、工作和公务活动中经常使用的具有某些惯用格式的一种文体。

应用文用途广泛，种类繁多。其中包括书信(或电子邮件)、日记、通知、便条、收条、借条、影讯、球讯、寻物启事、招领启事、海报、贺卡等。

应用文的语言重在实用，力求朴实、准确、简洁。由于应用文使用广泛，在实际运用中形成了各种各样的格式。现在就其格式及写法介绍如下，供参考。

Ⅰ怎样书写电子邮件

电子邮件通过电脑来收发，信头是固定的，要有收件人及发件人的邮箱地址、主题。信件的主体部分与书信的正文相同；结尾的签名一般位于正文下方左下角处。电子邮件的书写方式取决于你与收件人的熟悉程度。如果对方是你熟悉的亲朋好友，那邮件的语言可以非常口语化。一般情况下，出题人会把邮件的开头部分直接提供给你，只要求你写正文部分。

例如：

提示内容：假如你是田芳，你们市将于3月14日上午9：00举行英语演讲比赛，地点在“金色大厅”。请你根据提示内容给王乐发一封e-mail，鼓励他参加比赛。60―80字。

参考范文

To: Wangle@ 126. com

From: fangfang@ 126. com

Subject: An English Speech Contest Hello Wang Le,

9:00 a. m.March 14--Our city will hold An English Speech Contest at the Golden Hall. I' d like to join in and have a try. You are better than me at English, and you have great ability to express yourself in English, so you should take an active part in the contest. I' m sure you will win if you make some preparations from now on. Please contact me as soon as possible. Tian Fang

译文

收件人：Wangle@126．com

发件人：fangfang@126．com

主题：英语演讲赛

王乐：

你好，

3月14日上午9：00，我市将举行英语演讲比赛，地点在金色大厅。我想去试试，你比我更擅长英语，而且你的英语表达能力也很强，你应该积极参与。如果你能从现在起就做准备，我相信你会获胜的。

请尽快与我联系。

田芳

名师点评

此文符合电子邮件的格式，语言和书写形式，口语化的句子不多，经得住推敲。作者在行文中能把提示要求中的内容表达清楚。在表达自己的想法、鼓励对方参与时，语言运用也很得当。文中的句子，无论是简单句还是复合句，都比较符合语法规范。一些常见词语，比如：join in and have a try, be better at, take an active part in, make preparation, as soon as possible 运用得恰到好处。

Ⅱ怎样写贺卡

逢年过节人们会互赠或互寄贺卡，以示祝贺，尤其在西方国家更是如此。怎样写贺卡呢？

贺卡一般由称呼、贺词和签名三部分内容构成。

①称呼：指祝贺人对受贺人的称呼，如“To my dear teacher”，“To dearest Father and Mother"等，但前面也有不加to的，如Mr and Mrs Green。称呼一般写在卡片的左上方。

②贺词：通常写一些固定的祝贺用语，当然贺词也可根据实际情况写一些简短的表示感谢和良好祝愿的话，表示祝愿的句子常用以下结构：

a)Happy...!如：Happy NewYear(to you)!

b)Best wishes...!如：Best wishes for Teachers Day! Best wishes to you!

c)All the best(...)!如：All the best!All the best in your work!

d)I wish you+名词(形容词)，如：I wish you happy/a happy Teachers Day!

e)I hope+(that)从句，如：I hope(that) your work goes well．

f)用“may”或“congratulations”引导表示祝愿的句子，如：May you succeed．祝你成功。Congratulations to you on your tenth birthday．祝你生日快乐。

③祝贺人签名：写在贺卡的右下方，姓名前常加上from一词，如：From your student Li Lei，From Mr and Mrs Brown，但前面也有不加From的。

例：祝贺新年兼圣诞节。

To Mr Smith，

With Best Wishes for

A Merry Christmas

and

A Happy New Year!

From Wu Dong

范文

To Miss Yang，

You're always friendly to me，and give me so much help.

I'll remember you for ever．

I hope you will get on well with your health．

Everything goes well．

All my best wishes to you for a happy Teachers Day!

From li Ping

译文

致杨小姐：

您一直对我很友好，而且给了我很多帮助。我会永远记住您的。

希望您身体健康，一切顺利。

在教师节之际向您致以我最美好的祝福!

李平

名师点评

本英语贺卡符合贺卡的三部分结构，最后签名前的from也可以不写。作者能准确地把对老师的感谢与祝福作为“贺词”，字里行间都流露着对老师的诚挚之心。

Ⅲ怎样写便条

人们在日常生活、工作中往往有一些简单的事情需要告知别人，而因某种原因无法见到对方时，就可以采取写便条的办法来传递信息。

便条可以说是一种简化了的书信，常用于朋友、同事或亲戚、家庭成员之间。内容包括：提供信息，提出要求或咨询，安排活动或表示歉意等。

便条的特点是：格式简单、三言两语、直截了当、开门见山、无需客套。

便条一般写在一张纸条上，放在对方桌子上、钉在门上或请第三者转交。日期从简，在便条的右上角标明月、日或星期几和上下午几点钟，也可视情况而不写。如果是用信封装好托人转交，可在收信人姓名下写c／o MrX X X（请X X X先生转交）。c／o是care of（转交）的英文缩写。

便条一般有留言条和请假条。

留言条写法实例：

留言条只用于熟人之间说明某种事情，内容比较单纯，格式也比较随便，地址及结尾谦称通常可略写，称谓可省去dear，留言条的右上角写月、日，也可写上星期几、上下午、几点等，用词简单、随便。图例如下：

李华：

你爸爸今早来电话让你下午5点到机场接他。

刘平

11月10日

Nov．10th

Li Hua，

Yourfathercalledthis moming and asked you to meet him at the airport at 5：00 p．m．

Liu Ping

请假条写法实例：

请假条格式较正式，正文部分要写明请假理由。

格式： 1．日期（写在便条的右上角）。

2．称谓。顶格写，如Miss Zhang，MrLi。

3．正文。简短精炼，说明事由。

4．谦称，署名。一般用“Your…+姓名”，“From+姓名”。

例文：

张老师：

我得了感冒，咳嗽得厉害，今天不能到校。特写条给你，请病假三天。

附：医生证明

您的学生：沈浩

2004年11月20日

Nov．20th，2004

Mr Zhang，

I have got a cold and bad cough． I can't come to school today．Here I'm writing to ask for sick leave three days．

Encl：Doctor's Certificate

of Advice

Your student

Shen Hao

写作提示：

1．假如你是Lily，请给班主任李老师写一张假条。

2．原因：妈妈生病、得了重感冒，需住院，爸爸又不在家。

3．请假2天，时间3月4日，早7：30。字数50―60词。

范文

Sick Leave7：30 a．m．March 4

Dear Mr Li，

I'm sorry to tell you that I can’t go to school today． My mother is ill. She caught a bad cold and my father isn't at home． I must take my mother to the hospital and look after her． Could you apply for two days' leave for me？ Thanks!

Lily

译文

病假条

亲爱的李老师：

很抱歉告诉您，我今天不能上学了。我妈妈病了，她得了重感冒。我爸爸不在家，我必须带妈妈去医院，并照顾她。您能否给我两天的假？谢谢。

利利

3月4日上午7：30

名师点评

写便条的格式与书信基本相同，不过写便条时有时需要写上具体的时间，以便于看到便条的人了解确切的时间。该习作符合这一要求，而且结尾的客套语用得恰当，表现了作者的恳切之心。该习作的格式正确，语言流畅，意思表达清楚，是一篇较好的作品。

Asking For Leave（中考英语书面表达试题）

假如你叫李明，因患重感冒今明两天不能上学。请你参考下面方框中所给的词语给你的外籍英语教师写一张请假条，说明你这两天不能上学的原因。

not feel wella bad cold

stay in bedcan't go to school

for fwo daysget well soon

注意： 1．开头部分已写好，只需接着写。

2．尽量使用方框中所给的词语，也可适当增加一些词语，使所写的短文正确、连贯。

3．词数：60左右。

例文：

Dear Mr Green,

I'm sorry to tell you that I'm not feellng well today. This morning I went to see the doctor and he told me that I had caught a bad cold． He asked me to stay in bed for two days． So I can't go to school today and tomorrow．I hope I'll get well, soon.

Yours，

Li Ming

Asking For Leave

December 24

Dear Mr Cheng，

I'm sorry to tell you that I can't go to school today． On Sunday afternoon，I① caught in the heavy rain，and I was wet all over when I got home after work② on the farm． I didn't feel very well．Yesterday evening I kept on to do ③ my homework until 10 o'clock． And then I went to bed． At midnight I got a tall④ fever and had to take some medicine． This morning I felt a little better，but I was still weak．So I have to ask for a day's leave and stay home to have a good rest．

Thanks．

Yours，

Wang Lu

请假条

程老师：

我很抱歉地告诉你，今天我不能到学校了。在农场干完活以后，我碰上了一场大暴雨，回家全都淋湿了。昨天晚上，我继续做我的家庭作业，直到10:00才上床睡觉，午夜我发高烧，吃了一些药，今天早上我感到好了一点，但浑身没劲。特此请假一天，呆在家好好休息。谢谢。

学生王路

十二月二十四日

名师点评

这是小作者在一次被雨淋湿后感冒发烧、不能上学而写给老师的一张请假条。语言简明，行文流畅，叙述清晰，说明了不能上学的原因。但有若干语言错误，如：①此处宜用被动语态，加was意为“被大雨淋了”。②此处 work是动词，在介词after之后应用动名词形式。③动词词组keep on之后，应接动名词形式，不接动词不定式。④表示温度的高、低，用high和low。

借条（Form of Lo.u）写法实例

参考范文

May 7，2004

To the Guang Ming Shop

I．O．U three hundred yuan(￥300) only．

Zhang Ming

（1）“I．O．U”也可写成“IOU”，是“I owe you”的缩略语，即“我欠你”的意思，相当于“今借到”。

（2）￥既是人民币（Renminbi） yuan的符号又是日元yen的符号。

译文

今借到

光明商店人民币叁佰元整。

张明

2004-5-7

收条（Form of Receipt）写法实例

参考范文

Aug．29，2004

Received from(of) Jackson 200 dollars

(＄ 200) for tuition．

John Foster

For the Finance Office

of Washington University

译文

今收到

杰克逊交来学费贰佰美元。

华盛顿大学财务科

经手人：约翰・福斯特

2004年8月29日

Ⅳ怎样写影讯

电影消息（Film News）是一种带有装饰性的宣传广告。它向来往的人公布当日或近日的电影动态。这种广告往往是手写体多，印刷体少。它一般张贴在闹市区和人来人往的过道，以便引人注目。写电影消息要注意以下几点：

1．放映时间、地点及票价要交代清楚。

2．为了引人注目，可配以绘画，使人（包括文盲）一看即知其内容。

3．介绍电影内容时，字数不宜多，语言要大众化。

4．如有时因天气或影剧院被借用等其他原因而改变时间，也要附带说明一下。

参考范文

Film News

In celebration of Children's Day, The Sparkling Red Star(a home-produced feature film)is to be shown on the school play-ground at eight o' clock tonight (Saturday).

In case of rain, it is to be shown in the school hall.

Sudents'Union

May 30

译文

为了庆祝六一儿童节，学生会准备放映一部国产故事片。电影名为《闪闪的红星》，地点在学校操场。时间是5月30日晚8时整(星期六)。如下雨，则改在学校大会堂放映。

参考范文

This Week’sFilm

Name：Tunnel Warfare

Time：7：30 p．m．July 26～30

Fare：Fifty fen．&Admission by ticket

Place：the Public Cinema

译文

本周特讯

片名：地道战

时间：7月26―30日晚7：30

票价：五角，凭票入场

地点：大众电影院

Ⅴ怎样写寻物启事和招领启事

寻物启事和招领启事在日常生活中也是一种公告性的应用文。往往张贴在比较醒目的地方，如布告栏、街头、路口等其他公共场所。这种启事一般由失者或拾者本人写，公布自己所失或所拣之物，如涉及范围较广，也可登报，写时要注意以下几点：

1．格式与书信、请假条一样，日期要写在右上角，姓名及地址写在右下角，不必写称呼。

2．与汉语一样，不必一一说出所失或所拣之物，也不必说出其详细数目，以免他人冒领。

3．语言要注意大众化、简洁，不必用有难度的句子和语法。

4．失者或拾者的详细地址要写清楚，以便失主及早前来认领，拾者及早主动找到失主。

现按下列两段话的提示及上述要求分别写一则遗失启事和一则招领启事。

参考范文

Lost

Jan 3．

Unfortunately I lost my handbag on the way to work this morning，inside of which are a pen of the Hero Brand，a dictionary and some money． The founder is expected to return it to me, and I'll be much thankful and thank him with a gift to his face.

Ioser,

Li Xiaoming

the Guang Ming Bookstore

译文

遗失启事

今天上午在上班的路上不慎丢失提包一个，内有英雄牌钢笔一支，词典一本，钞票若干，如（希望）拾到者交还本人，本人将不胜感激并当面酬谢。

失主：李小明

光明书店

1月3日

参考范文

Found

Feb．27

I happened to find a schoolbag on my way home yesterday，inside on which are a wallet，a notebook and some other things． Loser is expected to claim it in our classroom．

Finder，

Wang Lan

Class 2，Senior 3

译文

招领启事

我昨天在回家的路上，拾到书包一个，内有钱包一个、笔记本一个及其他物品，望失主速来我班教室认领。

王兰

高三（2）班

2月27日

Ⅵ海报的格式与写法

海报（poster）也是一种宣传广告，其内容是向广大群众提供喜闻乐见的消息，如球讯、电影消息及演出动态等等。为了吸引更多的观众与听众，常贴在人来人往或热闹的地方，因此海报的语言要力求简洁，通俗易懂，并且要公布时间与地点。

参考范文

Poster

Friendly Volleyball Match

All Are Welcome

Under the auspices of the Students’，a friendly volleyball match will be held be― tween Hangzhou No．7 Middle School Team and ours on the school playground at 3 p． m． on Saturday，Mar．9．

Students’ Union

译文

海报

排球友谊赛

欢迎观看

在学生会的支持下，本校排球队与杭州第七中学排球队将举行一场友谊赛。比赛的时间是3月9日(星期六)下午三时整。地点在学校操场。

参考范文

Volleyball Mathch

Hangzhou No．7 Middle School Team V our School Team

Time：3：00 p．m.，Mar．9(Saturday)

Place：The School Playground

All the goers are welcome and are expected to be there at the given time．

①V是versus(＝against)的缩写形式，亦可写成vs，即“对”的意思，是常用在“诉讼”、“比赛”等的一个术语。

②p．m.是拉丁语，指“下午”，亦可大写成P．M.,a．m或A.M．则指“上午”。

③given的意思是“特定的、约定俗成的”的意思。

译文

排球赛

杭州第七中学球队对我校球队

时间：3月9日（星期六）下午三时整

地点：学校操场

欢迎大家准时前往观看