远程教育管理平台的构建探索

现代远程高等教育从发展至今已经逐渐由卫星传送视频的电视大学形式转变为一种新型的互联网教育模式,它综合了计算机、多媒体、互联网将信息技术和现代教育思想,形成了一种新型教育方式。先进的现代教育技术支持,极大地提高了远程教育的交互功能,实现了老师与学生、学生与学生之间多向互动,具有更强的灵活性。另外,多媒体课件使教学资源呈现的形式形象生动,提高了远程教育质量,有利于学生理解和掌握,发挥潜能,启发创新意识,提高教学效果。本人在远程教育日常管理工作中,根据浙大远程的教学特点和管理模式,独立开发了适合学习中心人员管理的教师管理平台。本系统在实际应用中不断改进,简化了日常繁琐的操作,提高了远程的教育管理工作效率,增强了教师与学生的交互沟通,更大程度地发挥远程教育的优势和作用。下面对管理系统的设计理念、功能设置、操作平台进行的阐述分析。

1系统分析

在开发管理系统的过程中,笔者一直运用软件工程的思想去开发系统。首先进行了系统调查,熟悉系统的组织结构、职能结构和业务流程分析,系统业务流程分析、业务流程图;然后是随数据流进行分析,对教务系统中的数据流程图、数据字典描述。数据库的设计主要是E-R图和转换成关系模型[1]。

本系统采用的是ASP﹒NET和ADO﹒NET。ASP﹒NET是内建于语言运行环境中的编程结构,特别是在创建Web应用程序显示了强大的功能。ADO﹒NET是一种面向对象的方式来处理数据。ASP﹒NET和ADO﹒NET的结合很容易在一个数据库中建立一个记录集。使用这些脚本建立和打开记录集,处理和输出数据。系统的开发环境为:服务器端windows2003server+SP4、iis6.0、netframework1.1数据库:SQLSERVER2005设计软件使用DreamwerverMX。

2功能模块

主要分为通知管理、招生管理、教学管理、教务管理、考务管理、财务管理等子系统。

2.1通知管理子系统

1)全体学生通知

教师对全体学生的通知,所有学生均可以看到该通知。

2)学生个人通知

教师可以向一个或多个学生通知(类似短信提醒功能)。学生在登录系统后通知栏目会闪烁提示有新个人通知信息。比如有些学生因为工作忙忘记了按时进行选课,教师就可以利用个人通知来提醒学生及时选课。由于远程学员大多数是在职人员,经常有学员因公出差,甚至长期在外工作,这部分学员,只要能及时上网,就可以保持与学习中心的各类信息沟通,了解到个人目前学习进度和情况。这一功能在实际应用上可以配合班级QQ群对学生的通知传达,取代了以往对学生一个个电话通知,提高了工作效率,使用效果良好,也很受远程学生欢迎。

3)教师通知

该栏目对象有2类,一为学习中心管理人员,二是实验辅导教师。学习中心管理人员可通过预设的个人帐号登录,查看管理人员有关的通知及文件。由于实验辅导教师是以外聘教师为主的,每个学期根据各个专业实验课程的不同向本地各高等院校相应聘用,因此教学人员流动量较大,学习中心管理员可以在管理系统后台预先设置好每个辅导老师账号及所安排的课程,教师即可以查看到有关的教学通知和本学期的实验计划安排。

2.2招生管理子系统

1)在线报名

报名远程教育的学生可以在线填写报名表,并上传个人数码照片和前置毕业证书的扫描件(也可以到学习中心现场采集照片和扫描),即可完成报名。

2)缴费

学生报名及入学考试费可以转账到学习中心指定银行账户。学习中心还开通了网银、支付宝等多种网络转账方式,方便学生缴费,可实现学生异地报名及缴费功能。

2.3教学管理子系统

学习中心管理人员可以进行学习材料管理、课程教学计划管理、选课管理、实验实习管理等教学操作。在此简单介绍课程教学计划管理和实验实习管理2个部分。

2.3.1课程教学计划管理

课程教学计划管理主页面如图1。

选择查询条件,输入课程代码或者课程名称,点击【查询】按钮。可以查看到各专业开课计划。教学计划包括该专业的课程介绍、课程实施计划、课程所需的学分和课时,任课老师等详细信息。对于新专业也可以通过【新建】教学计划,设置新的教学课程[2]。

2.3.2实验实习管理

辅导老师可以通过系统上传实验辅导材料,实验通知,在实验完成后通过系统上报实验成绩。

2.3.3教学管理子系统基本关系图

2.4教务管理子系统

2.4.1学籍管理

教师可以对学生学籍基本信息进行维护,学生通过登录系统,查看、校对并按要求补齐自己的基本信息,确认无误后将资料直接提交到基本信息资料库,即完成学生基本信息档案的建立。教师可以查看学生登录系统的记录,学籍异动、毕业审核过程、毕业论文指导、奖惩和处分等操作。

2.4.2成绩管理

成绩管理是学籍档案管理中最重要的组成部分,它伴随学生在校学习期间的全过程,包括考试成绩、重考成绩等。它是数据库是由不同年级、不同专业的教学计划库、必修成绩库、重考成绩库总评成绩库、选修成绩库等组成。由于是学分制管理,每个学生的课程设置情况可能都不同,在设计上将学生学籍库、教学计划库和成绩库之间利用公共关键字段学生ID来进行表链接,实现查询功能。

2.5考务管理子系统

2.5.1开考计划查询

可查询各个学期的开考计划课程设置,考试时间等具体信息。

2.5.2考试名单查询

按照课程或学生信息查询学生选考情况,并有打印功能,便于考场安排。

2.5.3组考表自动安排

按照浙大考务要求,考场必须是25人的标准教室,而且开卷考试和闭卷考试不能安排在同一教室,因此系统设计了自动分配功能,在同一时间考试的课程,如果人数不足25人,自动合并到一个教室,并按照要求排成25人考场。以往手工排考试安排表需要几天的时间,而系统排表只要几秒就可以完成了,大大提高了考务排表的时间,并提供了打印功能,便于张贴在考场供学生查看。

2.5.4成绩管理

期末考试是由浙大直接批改,成绩由浙大统一,考务系统采集浙大提供的成绩信息后,供学生登录查询。系统提供了丰富统计功能,能够统计出平均成绩、还可以通过图表的形式统计出单科成绩的平均曲线等。

2.6财务管理子系统

采用学分制管理,学生可以自由选课,因此在设计上重点放在学费、选课管理及教材管理三者的相互关系操作上面。每个学期在规定时间内,系统会显示出下个学期供选的课程,学生只要通过多选表单来选择课程,选课结束后,系统自动显示出选课的课程的教材配置情况,以及相应教材费用、选课费用。学生按照系统信息缴费到学习中心完成选课操作。教师登录后,可对每个学期缴费的学员进行确认缴费操作。学习中心确认缴费后,系统设置该学员为已注册状态。

学习中心管理人员对学生收费确认操作过程如图3。在远程教育系统的教学过程中,教学管理始终是重要的环节之一,是保证远程教育质量,促进远程教育健康发展的关键。如何保证教育的质量,无疑是远程教育研究的重要课题之一。对于教学管理体系的建立和实施是一个长远的过程,需要教育工作者从理论和实践上不断完善和改进。