学生图文信息查询系统

摘要：基于高校课堂教学和学生管理的实际需要，提出了一个学生图文信息查询系统。该系统有效拓宽了教师、辅导员及时识别和了解学生的途径。系统结合了C／S和B／S模式的优势，一般用户通过浏览器即可访问并处理信息，操作便捷，又保证了一定的安全性和保密性。该系统利用高校现有的校园网络平台和软硬件设备即可实现。系统已投入运行，取得用户良好评价。文章给出了系统的设计思想和主要技术方案，包括功能与用户接口设计、信息采集处理流程和系统结构框架。

关键词：图文信息；B／S模式；查询系统；学生管理

引言

随着高校的不断扩招，学生人数节节攀升，高校规模越来越大，给学校的学生管理工作带来了许多的困难和挑战并提出了许多的新课题。如何建立新的管理模式是摆在广大高校学生管理工作者面前的一大课题。我们尝试采用现代信息技术，建立基于计算机网络的实用、先进、高效、可靠的学生信息图文查询系统，实现业务规范化、管理现代化、决策科学化，探索一种新型的现代化学生管理模式。

1　系统建设的意义

本课题的理论意义主要在于网络化多媒体信息系统为大学生图文信息保存与使用的技术处理提供了新的理念。传统的学生档案信息(特别是包括照片在内的原始表格)主要保存在特定的部门(学生处或教务处)，使用这些信息相当麻烦，致使这些信息实际利用率很低。另一方面，班主任、任课教师很难得到点名册以外的学生个性化信息，只能从课堂或谈话现场得到。尤其是，班主任和任课教师往往因为无法将学生姓名和本人准确对号，而叫不出或错叫学生姓名，既尴尬，又容易造成师生之间的隔阂。如果教师随时能够通过权限访问学生图文信息系统，在后台熟悉学生的情况，就能更好地体现教师对学生的个性化关怀。相对于传统的学生档案信息，由于数字化信息系统的编辑和更新优势，使得信息能更好地反映现实，同时还允许学生提供一些自述的个别化信息(班主任、教师和同学可以据此作更好的交流)。

其次，设计中小型的、有使用针对性的、方便实用的图文信息系统，需要进行包括需求分析、可行性分析、人机界面分析等特定的系统分析以及数据结构设计和服务器端程序设计，从技术设计上可以归纳出一些有局部推广意义的原则和经验。

2　系统设计的基本思想

在信息化环境日益成熟的条件下，本系统应充分挖掘网络与多媒体技术的优势，服务于大学生的思想政治工作和教学中的师生沟通工作。具体设想方案是在二级学院层次上，构造一个学生图文信息系统，供班主任和任课教师通过校园网和因特网随时访问，拓宽教师了解学生的途径，学生也可以互访信息，促进沟通。配合系统的建立和改进，总结系统的优缺点，研究和归纳合理有效的运行机制，并扩大应用范围。

3　系统实施的可行性

我国高校信息化建设近年来取得了巨大的成就，主要表现在：所有高校都接入了Intemet，绝大部分高校建成了自己的校园网，主干网络达到100M甚至1000M，高校信息化体系初现规模；而教师的计算机技能一般都掌握得比较好，能进行计算机的基本操作、软件应用及访问网络，基本能够处理各种计算机问题。因此，不管从硬件还是软件方面高校都具备了实施学生信息图文查询系统的基础。

4　系统目标定位

经分析，我们将系统建设目标定位为：“功能实用又有发展后劲；技术可行又有一定超前；建设实施见效快，又有长期发展规划”。针对实际情况，我们本着功能实用、技术可行、短期见效的定位原则，确定了系统建设的前期目标：“建成以学生管理为核心，投资规模容许、纳入现有图文数据、运行稳定易维护、学生信息图文查询系统框架”。同时，制定了远期发展目标。该目标规定了我们在建立基础系统时，应在平台选择、数据标准、系统维护、系统扩充等方面全面考虑。随着前期目标的实现，我们正有计划有步骤地开展数据的采集、建库工作，并不断增加系统功能，扩展应用范围。

5　网络运行平台

本系统是构建于校园网与因特网基础上的C／S和B／S模式相集成的运行开发平台。基于C／S结构的系统需要专用的前端应用程序，其事务数据处理能力强、性能高、系统安全可靠，但其使用范围具有局限性；而基于Web的B／S模式是通过ASP技术，利用ADO对象来访问数据库的，不需要安装专用的前端应用程序，只需通过浏览器即可访问并处理相应信息，操作简单，但存在安全与数据通讯的瓶颈问题。由于C／S和B／S结构各有利弊，为充分发挥它们的优势，根据系统中各功能模块要求的差异，将以C／S、B／S交叉并用模式来组织系统的开发。

(1)硬件平台

服务器：服务器是系统应用与运行的核心，决定整个系统的运行性能，可选择高性能的专用服务器。为了保证系统的安全与稳定，本系统在设计与应用中采用了2台IBM专用数据服务器与1台应用服务器，数据服务器采用双机备份，内存2G，硬盘73*4，双CPU，考虑到数据流量的问题，应用服务器采用相同的配置。

客户机：各应用部门根据自己需求选择品牌机或兼容机。

其它设备：为便于与校园网或因特网进行联接，建议采用交换机，保证信息的畅通与流动。此外还需光纤模块、控制台等硬件设备。

(2)软件平台

服务器上：采用安全性较高稳定性较好的windows 2003 Server，采用网络互联标准的TCP／IP协议，能满足C／S和B／S模式的需要，IE6．0作为浏览器，应用服务器选用IIS作为服务器软件。考虑到教务数据量大，数据库管理工具选用SQL SERVER，它能很好地实现基于SQL的数据库标准的关系数据库系统并且具有强大的网络功能和分布式功能，还具有优秀的安全性措施和数据恢复措施。

客户机上：操作系统采用Windows98以上，最好是Win-dows2000／XP；数据库管理工具采用SQL SERVER；此外通用办公软件Office，以便于数据的导入导出及日常处理。

前端开发工具：Visual Basic6.0、ASP等。

6　系统功能和数据描述

(1)系统总体结构

系统开发的总体任务是实现信息关系的系统化、规范化和自动化。

系统的结构关系图如图1所示：

系统的结构关系是系统的总体功能分析，是在系统开发的总体任务的基础上完成的。本项目中的学生信息系统需要完成的功能主要有：

①有关学籍等信息的输入，包括学生基本信息、所在班级、班主任信息等。

②学生信息的查询，包括学生基本信息、所在班级、是否毕业等。

③学生信息的修改。

④班级管理信息的输入。

⑤班级管理信息的查询。

⑥班级管理信息的修改。

(2)子系统描述

①学生子系统的结构图包括学生基本信息、所在的班级、班主任信息和是否毕业等以及相对应的数据结构规约。