如何编制好公路工程项目的投标书

前言：

因为在单位有时参与工程从事投标工作，深感投标工作担负的责任重大，心里承受的压力巨大，投标活动的每一个环节都不容闪失，否则将功亏一篑。为更好的做好投标工作，对多年来的投标工作进行了反思、梳理与总结，付诸纸上，希望对以后的投标有更好的帮助与指导，共同提高能力水平，做好投标工作。

近年来随着工程项目的增多，投标任务加大，提高在众多施工单位竞争中中标的概率，编制好的投标书是关键。在潍坊市公路建设中率先探索怎么编制好的投标书，掌握编制投标书的关键技术。

工程投标管理工作的现状及问题分析

雄厚的综合实力、良好的企业形象以及与招标方有效的沟通是施工单位中不可或缺的重要环节，而施工投标文件则是反应上述各项要素的直接。受国家货币政策的调控，工程建设投资将有所放缓，在这种情况下，如何编制好投标文件，提高投标文件质量，确保中标，则成为承揽项目，开拓市场的直接推手。结合多年投标经验，我得出以下结论，作为编制投标书的努力方向。

制定较高目标。古人有云：“取法其上，尽得其中；取法其中，仅得其下；取法其下，则无法所得矣，”讲的就是目标与结果的关系。想要做成一件事情，首先要定制较高目标，坚持高标准严要求，只有这样，才会离成功越来越近。标书制作更是如此，每一个细节都要慎之又慎。

把握两个极端。一是最好的标书也不一定能中标；二是标书错误导致废标，肯定中不了标。每次投标都提供自己能够做到的最好标书，内容齐全，针对具体项目编制、杜绝重大错误、适时改进。

精彩每个内容。标书可能有50个主要内容，在评标工程中多数内容会被统计而被评分，也许只有2-3个内容被关注，那么这2-3个内容就代表整个标书的水平。有一个内容不好则导致整个标书黯然失色。

吸引眼球5分钟。目录基本反映标书内容；标书的装订也是给人的第一印象，装订精美而不夸张，完整准确恰当地表达炫耀表达的内容，达到切题、美好、热情、创新的效果。在基本明确了编制标书的努力方向后，下一步要努力的是快速的做到。在过去的实际工作中，有时会投标很密集的情况，比如说一周以内拿出7套标书，那么对做标书人员提出了较高要求，这方面我的总结如下。

1、要有良好的电脑操作技术

体现在几个方面：（1）电脑自动生成目录。编制标书时从文档结构中看出标书的主要内容，想看哪都可以立即点到那里，便于保证标书内容的完整，实现多次检查。这一点很多非专业人员做不到，虽然多数人都会用world。

（2）电脑制图、制表、段落编辑以及excel和autoCAD、photoshop软件使用要熟练，否则有些环节不能通过。比如招标提供CAD电子图纸资料，有些表格或计算要用excel。这些软件的使用水平要达到专业熟练程度，否则可能浪费大量的时间而不能完成任务。

（3）扫描件的使用加快编制速度，在很多招标文件中都要提供投标人的业绩、项目经理的业绩，总工的业绩及工程技术人员证书、中标通知书等资料复印件。把企业所有类似的资料全部制作扫描件，分类、规整、齐全，用电脑查找、编辑，然后一次打印出来。这样比较快速，更有利于标书的编制，避免了反复查找复印这些证书的原件或复印件。

（4）互联网的运用。办公电脑能够上网，是工作所必须的，可以网上学习，下载所需资料等。

2、招标文件的初步分析

当拿到一本招标文件的时候，首先要看招标公告、项目概况、招标范围、投标人资格要求。然后再看“投标人须知”、“评标方式”、“开标时间及地点”。在选择施工标段方面要注意：一是所选的标段工程内容要与单位施工业主符合；二是要避开实力较强的对手。

在阅读时，要重点关注“投标须知、评标办法、合同条款（特别是专用条款）、投标文件内容及格式”等内容。见下表

同时，编制好时间表。投标工作时间包括初稿时间、内部审稿时间、报送审批时间、打印装订、封装时间等。因为目前投标文件的编制时间普遍较短，在编制的同时还要兼顾事务性工作，有时在一定时间内还要编制几份不同的投标文件，所以落实好时间至关重要。

3、用心编制投标文件

（1）注重积累。标书的内容是针对具体项目编制的，但并不是说每个项目的投标书都是全新打造，我认为要做大量的准备工作和平时进行积累。道梁工程有道路、桥梁、管涵、排水系统等内容；市政工程有道路、桥梁、雨污水管道、污水厂等内容。这就要求平时要有这方面资料的准备，而且要预先鉴别好坏，以便在需要时准确运用。

（2）封面和一些固定内容。我调到经验是一次编制、检查到打印出成果（单独一个文件），不要等全部标书编完以后再重新打开检查再去打印，这样就可以减少反复检查，减少视觉和大脑负担，节省时间，避免混乱（有时标书很多，头昏脑胀）。

（3）商务标书的编制。对于商务标的编制，重点是投标报价和项目部人员的组成。投标报价尤为重要，综合科专门组织有经验的技术骨干研究投标报价，尽量争取最高分。同时，招标文件规定的施工内容、施工工期、工程类别、技术复杂程度等因素，选择合理的项目部组成人员，注重搭配合理，但要尽可能避免投标期间更换人员而影响投标文件定稿时间。尤其要切记的是投标文件中所附各类证件一定要在有效期内。

（4）重视施工组织设计的编制。施工组织设计是工程施工的纲领性文件，包括了对对工程难点的的理解、节点的控制、提出的保证措施等。施工组织设计业是招标方和评标专家的重点审核的部分。因此在施工组织设计的编写中一定要做到：找准重难点施工部位、详细编制施工工艺。对于规模大、技术复杂的项目，应组织标前讨论，邀请总工程师与专业技术人员参加，讨论工程特点、重难点、及注意事项。

（5）逐级审查，逐级记录、杜绝重大错误。我想很多编制标书的人都有这样的同感，那就是害怕出错。因为投标过程原则性很强，如投标的时间、投标人的名称等如果错误，那就是废标，损失的非常严重的，对个人的影响也是恶劣的，所以害怕出错，经常提心吊胆，总是想哪里会有错误。我在编制标书的过程中设置了3次有记录的检查环节，分别是电子版完成检查、标书打印完成检查、标书密封前的检查。检查的内容分为一级检查和二级检查，一级检查是检查有重大影响的文字，有可能导致废标的一些内容，比如说工程名称、工程报价、日期、投标人名称、以及商务标的授权委托书、投标函、投标承诺书等单项内容的全部，这些单项完整的内容从头到尾全部检查，每个字都不能错、不能漏。二级查错是不会导致废标或性质不太严重的小点错误。工程投标人员一定要把《工程建设项目施工招标投标办法》第50条废标规定熟记于心。

4、熟悉招标投标的法律法规

要想成为一名合格的标书制作人员，除了要激情满怀的投入工作、具备一定经验外，还应熟练掌握工程建设领域的法律、法规、规范、实施细则等，只有对法律法规中的具体条款铭记于心，才能在投标工作中做到游刃有余。