实验中心综合管理模式研究与实践

【摘要】开发了一套适用于电子信息类实验中心的综合管理系统。该系统以浏览器/服务器为网络架构，采用ASP设计动态网页，在同一数据平台上集成日常管理业务的同时兼顾各业务模块独立性。系统突出了以人为本、高效、简洁的办公理念。

【关键词】实验室管理 管理模式 管理系统 数据库开发

1.引言

随着高校实验教学规模的不断扩大，传统的实验室管理模式已经不能满足现代教学的需求，科学有效的综合一体化办公模式将成为综合型实验中心管理的必然趋势。目前高校已进入办公自动化阶段，但学院、实验中心等中层单位的自动化管理仍处于起步阶段，需要从管理效率和信息数据管理等方面不断改进。

针对上述问题，我们在吉林大学电工电子实验教学中心的日常管理工作中不断探索，参考国际上流行的LIMS（LaboratoryInformationManagementSystem）实验室信息管理系统，开发适用于电子信息类实验中心的综合管理系统。

2.实验中心管理模式改革思路

传统实验中心管理模式易出现如下弊端：（1）实验中心管理员需要保存和管理大量的档案资料，工作量较大；（2）对于实验设备，实验耗材的管理难以最优配置，易导致实验经费的浪费；（3）在教学成果信息和人事信息管理方面，信息数据缺乏有效性，从而带来重复性的工作。上述弊端导致实验中心管理工作效率较低，经过对国内外高校先进的实验室管理模式的研究和总结，结合我中心管理的具体需求，提出以下改革思路：

以人为本：实验中心管理员通过网络操作，可远程管理实验中心的各项业务，这样既减小了工作量又提高工作时效性。同时加强了对学生实验的管理，提高其实验的规范性。

高效：管理效率的提高是实验室良好运行的基本保障。系统可实现快捷的个性化信息查询，并自动完成数据库中已有内容相似度和重复性的统计。这些措施提高了办公效率，体现高效办公理念。

简洁：开发个性化查询功能，便于教师和学生快速提取数据库中所需要的各类信息。

3.实验中心管理系统构建方案

实验中心综合管理系统以浏览器/服务器为网络构架，利用ASP动态网页设计前台服务界面。采用SQLSERVER2005数据库设计后台存储区，其数据容量能够满足当前管理需求。图1为我们设计的系统的结构图。

1.系统设计的原则

（1）系统性：本系统设计集所有业务于同一数据平台，主要包括：项目管理、经费管理、论文管理、教师学生等人员信息管理、教务管理、设备管理、后勤管理、门禁管理、实验室门牌个性化显示等。该方式由数据库统一记录管理，各项业务综合一体化，便于查询、管理实验室各项业务。

（2）独立性：本系统的各个模块独立设计。该方式有利于日后的子模块升级与扩展。

（3）信息共享：各模块业务之间有很强的关联性，如人员信息和项目、经费、论文之间都有信息的重叠，因此，业务间是无法完全独立的。本系统设计实现各个模块间的信息共享。

图1实验中心综合管理系统结构图

系统的数据库选择：本系统选用SQLSERVER2005数据库，其最常用的操作为创建数据库、创建数据表、创建索引、创建视图、创建存储过程、安全性管理等操作[4]。它具有非常强大的创建、开发、设计以及管理功能，在各个行业中得到了广泛的应用。

系统的网络安全管理：选择好的服务器以及操作系统是管理系统良好运行的基础，我们为服务器安装的WindowsServer2003操作系统，利用ASP动态网页设计美化管理系统前台操作页面。采用不同访问权限来限制对系统的访问和管理，加强网络安全环境，强化保密意识，为实验室综合管理系统的安全运行和维护奠定基础。

4.结语

文中结合电工电子实验教学中心管理需求，借鉴国内外先进实验室的管理理念和方法，开发了一套实验中心综合管理系统。该系统突破了以往的实验室管理模式，利用网络通信实现全方位智能化远程管理。为以后的实验教学，实验室管理奠定了良好的基础。经实际检验，该系统为教师办公和学生实验创造了便利条件，受到了广大教职工和学生的好评。

【参考文献】

[1]郭勇陈.LIMS对高校经济管理类实验室信息化建设的启示[J].实验室科学，2010（13）：150-153.

[2]张丽莲.基于信息化手段的实验室管理模式探索[J].实验室研究与探索，2010（7）：152-154，138.

[3]郭伟锋，雷勇，林丽琳.高校实验室管理的制度变迁分析[J].实验室技术与管理，2009（8）：165-168.

[4]周兴华，周新伟. ASP+SQLServer数据库开发与实例[M].北京：清华大学出版社，2008.