档案抢救和保护工作总结

省档案局下达给市档案馆重点档案抢救和保护经费5万元。按照省、市有关文件精神，局（馆）领导高度重视，将此项工作纳入重要议事日程和本年度主要工作内容，指派专人负责，并拟订了详细的工作规划和实施方案，明确了工作内容和目标并积极组织实施。

一、工作开展情况

1、清理除尘，更换卷皮、卷盒。主要工作内容是：

（1）、去除档案表面灰尘，去除金属装订物；

（2）、更换卷皮，誊写封面，重新装订；

（3）、装盒编号，上架排列。

从1月至10月，完成馆藏民国档案302全宗1759卷抢救工作。

2、完成302全宗16号目录187132页档案数字化扫描工作，文件级著录16953条，实现全文及目录检索。具体工作方法如下：

（1）借出档案，办理出库手续；

（2）文件级目录著录；

（3）档案拆卷后采用彩色方式逐页扫描，对幅面过大分幅扫描有困难的，采用数码照相方式进行拍摄；

（4）对扫描后形成的图形文件进行编辑，包括页面裁切、对比度、倾斜度调整，分幅扫描的进行拼接；

（5）扫描图片文件按件合并，制成PDF文件，同时进行文本识别，最后形成文本和PDF两种格式文件；

（6）将形成的文本和PDF格式文件与文件级目录进行挂接；

（7）对照原文检查著录标题和PDF文件，修改著录错误和挂接错误；

（8）将数据导入数据库，档案馆工作人员使用软件随机检索抽查，再一次复核并检验质量；

（9）交付使用，数据双重备份后档案馆妥善保存。

二、经费使用情况：

用于重点档案抢救的经费来源：省档案局下达经费5万元，另市财政专项预算经费18万元资金中用于重点档案保护和抢救经费5万，共计10万元。使用安排如下：

1、更换卷皮，重新装盒，约5元/卷，1759卷档案共需约10000元；

2、聘用临时人员工资，按每卷约5元计，1759卷档案共需约10000元左右；

3、民国县政府联合全宗（302）16号目录档案共计187132页（A3折算成A4*2）委托专业公司进行数字化加工，每页0.40元，共计约80000元。

三项合计共10万元。