档案局档案安全应急预案

为了认真贯彻《中国人民共和国档案法》和《省档案管理条例（草案）》，落实市委、市政府提出的建立安全应急预案的要求，不断提高我馆应对各种突发事件的能力，切实加强馆内的防火、防盗、防汛等工作，确保馆藏档案、资料安全，现根据“预防为主”的原则，结合本馆实际，特制定市档案馆档案安全应急预案。

一、档案安全应急预防工作组织

成立档案安全应急预案工作领导小组，同志任组长，同志任副组长，成员由同志组成。

二、火灾事故处置

（一）处理火灾事故人员：市档案馆（局）全体工作人员。

（二）处置程序：

1、发现火灾人员，应迅速判断火势大小，决定自行扑救或尽快通知领导小组成员，采取扑救措施。

2、领导小组迅速组织人员以最快速度使用灭火器、沙土等扑救。如起火点为档案库房，应即时启动库房自动灭火装置。

3、如火势需要立即报警。报警电话为“119”，报告内容为“城东新区南京路中段市档案馆发生火灾，请迅速赶来扑救”，如对方询问有关事项，以最短语言清楚回答，待对方放下电话后再挂机。

4、当日值班人员向局领导汇报的同时，到单位门口等待引导消防车辆。

5、馆内同志与消防人员紧密融合，以最快速度灭火。

6、灭火后，首先清点档案、资料保存和受损情况，随后搞清原因和责任。

（三）注意事项：

1、火灾第一发现人应查明原因，如是电源引起，应立即切断电源。

2、处置火灾的原则是别扑救，边报警。

3、扑救档案馆火灾，不能用水或其它液体，以保证档案资料的安全。

4、处置火灾要注意人员安全。

三、被盗事故处置

（一）处理被盗人员：局领导及有关科室科长。

（二）处理程序：发现被盗事故，保护好现场的同时，立即向局领导报告，由局长向“110”报警。

（三）处理方法：

1、接到报告后，有关人员迅速赶赴发生被盗事故现场。

2、保护现场，了解、查清被盗物品的名称、数量，并做好登记。

3、积极协助公安勘察现场，为侦破案件提供线索。

（四）注意事项：

1、未经允许，任何工作人员不得向外界扩散有关信息。

2、注意保护现场，以便为侦破案件提供条件。

3、局、科领导要做好群众工作，稳定大家思想，保持正常的工作、生活秩序。

四、汛情事故处理

（一）处理汛情事故人员：市档案馆（局）全体工作人员。

（二）档案馆汛情处置程序：

1、出现汛情后，带班领导、值班人员应迅速判断引起水灾的原因，在采取相应措施的同时，报告主要领导，并由主要领导向市上有关防汛指挥部领导报告灾情。

2、迅速组织全体干部职工，采取得力措施，全力以赴。疏通院内水道，引导库周积水排出；用沙袋堵好档案馆大院大门，防止门前马路上大水进入院内。

3、汛情较大威胁到档案资料安全时，请求武警部队帮助，将档案、资料搬至地势较高的房子内。转移顺序为：永久档案、珍贵档案—长期档案—专业档案、资料—短期档案及其它。

4、汛情过后，积极组织人员，首先对水淹档案进行通风、除湿、阴干，然后逐卷检查，针对存在问题，采取字迹恢复、手抄或复印复制、破损修复等措施进行抢救、保护。

（三）注意事项：

1、组织工作要细致、严密，注意各类人员安全。

2、转移档案资料要安排专人负责安全和保密工作。

3、安排好抢险人员的饮食、创伤医疗、抢险工具、物料等后勤保障工作。

4、维持好抢险现场秩序，防止忙中出乱。