高校学生工作办公自动化系统探讨

摘要：在信息时代，很多行业领域已经通过计算机技术实现管理和服务职能，高校学生工作也不例外。在经济和信息全球化高速发展的今天，办公自动化已经成为提升高校管理水平的一个重要要素。而如何全面实行高校学生工作办公自动化管理，提高办公效率，是高校建设发展过程中的巨大挑战。

关键词：办公自动化；学生工作；信息处理

中图分类号：G64

文献标识码：A

文章编号：1672-3198(2009)08=0254-01

当前，我国高等教育快速发展，高校的办学规模日益扩大，学生数量剧增。高校学生工作的新情况、新问题不断出现。为更好地保障学生工作优化管理，高校学生工作办公自动化系统便应运而生。其实现目的在于：全面的资源和信息共享，学生工作管理各部门、部门与学生之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛；新的信息交流方式，学生工作管理各部门及学生之间通过通告、公文，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流；改善学生工作管理各部门的通讯环境，在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的协同工作环境等。

1　系统关键技术分析

1.1　.NETFramework

.NET Framework是微软公司推出的一种新的计算平台，它简化了在高度分布式Internet环境中的应用程序开发。.NET Framework旨在实现下列目标；

(1)提供一个一致的面向对象的编程环境，而无论对象代码是在本地存储和执行，还是在本Internet上分布，或者是在远程执行的。

(2)提供一个将软件部署和版本控制冲突最小化的代码执行环境。

(3)提供一个保证代码安全执行的代码执行环境。

(4)提供一个可消除脚本环境或解释环境的性能问题的代码执行环境。

(5)使开发人员的经验在面对类型大不相同的应用程序时保持一致。

(6)按照工业标准生成所有的通信，以确保基于.NETFramework的代码可与任何其他代码集成。

1.2　三层架构

所谓三层架构，就是在客户端与数据库之间加入了一个“中间层”，也叫组件层。三层体系的应用程序将业务规则、数据访问、合法性校验等工作放到了中间层进行处理。通常情况下，客户端不直接与数据库进行交互，而是通过COM／DCOM通讯与中间层建立连接，再经由中间层与数据库进行交互。

确切地说，三层分别是外观表现层、业务逻辑层和数据访问层。外观表现层就是应用程序与用户的操作接口(例如：网页)，在外观表现层常用到的技术有HTML，CSs，JavaScript，ASP／asp，net等；业务逻辑层就是一些业务处理逻辑与规则的封装，它提供一些接口与外观表现层与数据访问层进行交互，在逻辑层，当今比较流行的技术和规范有Microsoft的COM／DCOM／COM+／NET组件，SUN的EJB等；数据访问层主要是提供业务逻辑层的数据接口和后台的数据管理，比较典型的数据库管理系统有SQL Server2000／2005、Oracle 8i／9i，DB2等。

2　系统功能模块设计

根据目前高校学生工作办公的流程特点与功能需求，高校学生工作办公自动化系统应实现通知通告、短信平台、公文信息、学工研讨、系统管理等基本功能，如图2.1所示：

2.1　通知通告模块

通知通告是该办公系统的主要部分，主要用于学生工作主管机关部门及各学院学生工作管理部门及时通知、通告。该功能模块包括通告、机关通告、院(系)通告、检索通告四类通告管理功能。主要有机关通告列表、院(系)通告列表、通告阅读、通告添加和编辑、通告回复列表、通告回复添加和编辑等几项核心功能块。其中机关通告列表和院(系)通告列表为相同的页面，根据传人参数的不同确定通告类别；通告阅读、通告回复列表以及通告回复添加面板处于同一页面；通告添加，通告编辑、通告回复编辑分属不同页面；另外又分别截取最新的n条机关通告和m条院(系)通告组成了通知通告模块的首页。

2.2　短信平台模块

SMS短消息服务是移动通信网络所提供的一种重要的电信业务。它无需拨号建立连接，而是通过无线信道进行传输，来实现短消息的传递。短信平台模块与移动运营商的短消息网关ISMG连接，按照CMPP协议(China MobilePeer to Peer中国移动点对点协议)，与ISMG进行短消息的接收和发送。短信平台模块是该办公系统的重要部分，主要用于学生工作主管机关部门向各学院、系学生工作管理者通过群发短信的方式紧急会议通知、紧急重要信息等。充分利用了互联网全球连通的特性，实现了短消息在更大范围、更及时地可靠传送。该功能模块包括两类短消息管理功能，即发送SMS短消息、接收SMS短消息。

2.3　公文信息模块

公文信息也是办公系统的主要部分，该功能模块包两类公文管理功能，即发文管理和收文管理，满足高校学生工作日常办公中公文处理的复杂要求。区别于通知通告功能，公文信息功能具有较强的隐私性。

发文管理主要通过发文表单操作的执行和域中所存贮信息的控制，同时配以视图的公文显示来实现的。发文表单实际可以认为是整个公文信息模块的一个发起模块，文件通过该表单由学生工作人员起草，形成一份公文草稿，通过设计表单，提供给不同的学生工作人员，经过流转，形成正式的公文。

收文管理过程中，当某一院(系)收到签发的公文时，学生工作人员要把公文先提交本院(系)领导来进行公文的批示，当得到领导的批示后，科室秘书将对收文进行登记管理，院(系)领导的批示和返回过程与公文流转的过程类似，在此不再详细描述。经过流转或接受的公文最后要由科室进行归档操作，也就是由他们提交公文档案给档案管理员。

2.4　学工研讨模块

学工研讨包括学工动态、决策参考、规章制度三个功能模块。

2.5　系统管理模块

该办公自动化系统为系统管理员进行系统维护和基础数据维护提供方便的途径，实现如下系统管理与维护功能t

(1)机构维护：学生工作机构部门和人员的曝加、修改或删除，人员角色定义。

(2)权限设置：对系统内所有角色的权限进行设置和维护。

(3)个人信息；维护用户的登录密码、姓名、联系地址、联系电话、电子邮件等信息。

3　结论

(1)办公自动化系统的设计关键在于应用工作流和时序逻辑，通过强大的群件性能并结合以时间控制，满足用户信息流动、资源共享的要求，更好地帮助用户实现电子协作、及时通知、提高办公效率。

(2)信息技术在办公系统中的发展是逐渐演进的，随着各种新的信息技术在工作中的发展运用，办公效率得到较大的提高。

(3)高校学生工作办公自动化系统的使用，可使高校学生工作在校园内初步形成一个以人、计算机、网络和信息为一体的办公体系，在促进学生工作资源信息共享，建设资源节约型校园，提高管理效能等方面，发挥了重要的作用。