计算机在药学实验室管理中的应用

摘 要 介绍计算机技术在药学实验室管理方面的应用，包括计算机实验技术人员的信息管理、实验教学中心的规章制度管理、实验室化学药品与材料管理、实验室仪器设备管理、实验教学与科研管理等。

关键词 计算机；药学实验室；CERS

中图分类号：G482 文献标识码：B 文章编号：1671-489X(2012)06-0103-02

Computer Application in Pharmaceutical Laboratory Management//Li Jingchen, Yuan Yiping, Liu Weina

Abstract The paper introduces the computer technology in pharmaceutical laboratory management applications, including computer experiment technical personnel information management, experiment teaching center management, rules and regulations of laboratory chemicals and materials management, laboratory equipment management, as well as experimental teaching and scientific research management.

Key words computer; pharmaceutical laboratory; CERS

Author’s address Hebei Medical University School of Medicine, Shijiazhuang, China 050017

随着计算机技术的推广普及，计算机在近20年的发展历程中已在药学实验室管理方面得到广泛的应用。计算机技术在药学实验室管理中起到不可替代的重要作用，成为提高实验室使用效率和管理水平的重要手段。

1 计算机技术应用于实验室管理中的意义

高校实验室管理是以最合理的方式和途径，充分发挥实验室的人力资源和设备资源优势，使实验室在培养人才及科学研究上发挥最大作用，获取最大效益。实验室管理的主要内容有实验室的组织机构管理、实验技术人员管理、实验仪器设备管理、实验教学科研管理、实验室信息管理、实验室发展计划管理和实验室评估等。教育部“高等学校仪器设备和优质资源共享系统”（英文缩写：CERS）是“十一五”期间和“十二五”期间的质量工程建设的重要任务之一。

药学实验中心集中了药学院所有的实验技术资源和实验设备资源，是一个庞大而复杂的教学与科研实体。各种资源的管理、配置、使用与统计，是一项非常复杂的工作，用手工操作工作量会很大，而且准确性低。而运用计算机技术管理，就能快速而准确地完成各项管理工作。计算机的海量存储功能、信息检索功能是综合利用教学科研信息资源最有利的武器。而网络技术和多媒体技术的应用，使得计算机在共享信息资源、检索情报信息、监控实验室的运行和掌握药品材料库存和采购信息等方面都发挥了重要作用。

2 计算机技术在药学实验室管理中的应用范围

药学实验室管理系统可分别设计若干个数据库，如实验室基本信息管理数据库、化学药品与材料管理数据库、仪器设备使用与维护数据库、实验教学与科研数据库，其目的是利用计算机的存储、检索、记忆、计算和输出等方面的功能，对药学实验室使用和存储的大量仪器设备和药品材料等信息进行实时、动态和自动化管理，提高实验室管理水平和运行效益。

2.1 计算机在实验室基本信息管理中的应用

1）实验技术人员的信息管理。实验技术人员主要指实验室管理人员、实验教学人员、教学辅助人员以及专业技术人员。实验技术人员的计算机信息管理可以掌握实验技术人员的年龄结构、学历结构、职称结构、研究方向以及教学和科研成果等重要内容，从而方便地对上述信息进行检索和统计，为实验室的发展提供决策参考。

2）实验教学中心的规章制度管理。用计算机对实验室管理制度、安全规则、仪器管理与药品管理、危险物品管理、经费管理、采购制度和采购记录等规章制度进行管理，比传统纸介质方法更加简便易用，而且可链接大量的文档和图片资料，查阅、修改及更新都十分方便。结合网络进行管理可以使实验室的规章制度公之于众，增强实验室管理的透明度。

2.2 计算机在实验仪器管理中应用

这是药学实验室常规管理的主要内容之一，可以查看实验室资源配置是否合理，是否达标，运行状态如何，有无积压浪费，做到实时跟踪管理。根据实验室的实际，设计实用的、科学的管理要求和措施。具体来说，以仪器设备的基本参数作为数据库字段，建立方便、快速和准确的查询系统，只要输入仪器设备的一个基本参数如品名、规格型号或单件价值、入库时间、用途等，便可立即查询到这种仪器设备的数量、购入情况、使用状况、维修记录、技术性能以及相关的技术资料如操作使用说明书、结构图与电路图等信息。这样不仅有利于实验室的管理和维护，也极大地方便了教学和科研人员对仪器设备的了解和使用。运用计算机网络技术，可以制作实验仪器预约系统，有使用权限的人员可以随时登录查阅，及时找到所需仪器的各种信息，不受时间的限制，无需管理人员的配合，既降低了管理成本，又能提高仪器设备使用效率。

2.3 计算机在实验药品与材料管理中的应用

利用计算机数据库存查询系统可以调阅实验药品与材料的库存量，从而及时调整采购计划，既能满足需要，又可避免积压和浪费。实验药品与消耗材料的库存数据是经常变化的，因此，实验药品的管理是一种波动性很大的动态管理。把每一次药品的入库和出库都在电脑上记录，把记录表设计为一个自动更新的数据表，可以自动刷新库存量的记录。这种管理方法有很强的实用性，根据本单位一年度的药品需求量，制作一个数据表，结合当前药品实际库存量的数据表创建查询，可以很快得出符合实际需要的药品的采购清单数据表。

2.4 计算机在实验教学与科研管理中的应用

1）常规教学管理。建立实验教学网络，为了使学生明确化学实验的学习任务和目的，把本课程的实验教学大纲、教材、参考资料、实验内容以及实验报告格式上传到网络中。同时，建立学生学习成绩管理系统，记录学生每一次的考核成绩以及教师对学生实验结果和能力的评价，学生使用密码登录后可以了解自己的学习成果。开辟教学交流平台，师生之间开展教与学的交流，收集学生对教学的反馈信息。

2）科研资料查询与信息检索。药学实验教学和科研需要应用许多文献资料，实验教学系统中可以存储大量相关的参考资料以及工具书如化学化工辞典、实验室实用手册、药学实验常用仪器设备指南、化学试剂配制手册等。

3）多媒体教学。为了推动普及药学多媒体教学，在局域网上设置课件制作与应用、网络教学园地（教学资源库）、精品课程展示、实验改革与创新、模拟实验室等实用内容。把互联网上相关的一些优秀网站链接进来，形成一个丰富的教学资源库，给学生提供学习、研究与创新的空间。这种网络教学的模式，不仅可以成为传统课堂教学的补充和延续，更由于其强大的功能、良好的交互性、无限的信息和空间，有利于培养学生的创造能力。

3 计算机在药学实验室管理中存在的问题

计算机虽然应用广泛，可以显著提高实验室的管理水平和运行效率，但在一些实验室却没有发挥有效的作用，存在一些问题。

1）领导和实验技术人员重视程度不够。要实现实验室管理计算机化的目标，首先要树立科学发展观，具有长远的发展眼光，加强实验室的信息化基础建设。

2）实验室人员的计算机管理水平有待提高。实验教学中心需配备既掌握系统扎实的药学专业知识又能熟练运用计算机技术的实验室管理专业人才。

3）缺少计算机管理创新机制。药学实验教学中心要根据药学实验室的国家标准，制定自我评估体系，确定实验室的发展规划和目标；激励教学和管理人员参与研究实验室管理的新方法。

4）资金投入不够，软件开发更新不足。

4 结束语

计算机技术应用是药学实验室管理现代化的重要标志。计算机在药学实验室管理当中还有相当大的应用空间和广阔的应用前景，需要不懈努力才能完成。

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