高校学生资助管理系统研究与设计

摘要：为落实国家有关资助政策，使资助工作走向信息化道路，与国家、省、市有关资助管理系统进行对接，高校应着手加强学生资助管理系统的研究与设计，开发使用资助管理系统，为学生工作管理者、班主任老师及学生提供注册、国家奖学金申报、国家励志奖学金申报、国家助学金申报、学校奖学金及勤工俭学岗位申请等功能模块，通过资助管理系统的使用，进一步提高高校资助工作效率，实现精准资助目标。

关键词：高校；资助管理系统；研究；设计

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）24-0050-02

学生资助工作是一项重大民生工程，国家从2007年开始已相继制定一系列资助政策，建立完善的资助体系，确保贫困学生受益，不因家庭经济困难而辍学。学生资助工作内容繁杂，奖项申报程序复杂，数据非常多，为提高学生资助工作效率和精准性，国家、省级资助部门已经开始使用学生资助管理系统，大大方便了资助工作的开展，使得资助工作日趋精准化。高校作为资助政策的执行层，应该根据国家、省、市有关资助系统模块功能及学校自身需要，研究设计一款高校资助管理系统，供学生工作管理人员及受资助学生使用，为师生提供方便，提高资助工作效率，使高校资助工作走向信息化、精准化。

1 系统需求分析

1.1 系统目标

系统提供学生、班主任、辅导员、二级学院（系部）学生工作负责人、资助中心主任（专干）、学工处长、副校长等多个用户角色注册功能，用户通过注册，登录成功方可进入系统；学生通过登录资助系统，可以进行个人信息维护修改及申请国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校级奖学金、勤工俭学岗位等，填写申请表单，并提交表单至班主任、辅导员用户审核；班主任或者辅导员老师，登录系统，可以对班级学生提交的资助申请表格信息进行审核，如果情况属实、表格信息填写无误，则审核通过，提交至二级学院或者系部学生工作负责人处审核，审核不通过则可以打回让学生重新填写提交；二级学院或系部学生工作负责人登录系统后，可以对二级学院或系部所有班级学生的资助申请信息进行审核，审核通过提交校资助管理中心、学工处审核，审核不通过，可以打回让班级学生重新修改填写；资助中心主任（专干）或者学工处长登录资助系统，可以对各二级学院或者系部提交的资助信息进行审核，审核无误，则提交至主管副校长处审核，审核不通过可以打回二级学院或系部让学生重新填写修改；副校长登录系统后，可以对资助名单进行审定审批，审批后，学工处或资助中心可以下载已审批的资助名单，打印进行公示；资助管理中心、二级学院、系部、班级可以下载公示通过的名单，进行备案。

1.2 用户权限分配

1.3 系统性能需求

1）跨平台、多用户系统

系统供全体学生及多个学生管理工作者角色使用，使用者可以在电脑、手机等终端上登录系统，可以在不同操作系统、网络环境中使用有关系统模块功能。

2）数据类型、完整性、准确性

学生用户可以录入资助申请表单信息，或者通过下载资助数据模板，填写后进行资助数据导入；在录入资助数据表单信息时，系统可以对输入的信息初步检测数据类型是否符合、长度是否满足等，不满足则提示用户，提交表单后，系统将进一步对数据的准确性进行判定，对有错误的信息打回让学生重新填写，方能再次提交；下载的数据模板，应有数据填写说明及初步检测功能，只有通过表格检测和系统检测的数据表格信息方能导入系统。

3）数据填写时间性

国家奖助学金等资助项目评审具有时限性，系统能够设定各用户使用时限及资助申请表格数据提交时限。

4）数据安全性

资助信息及学生个人信息不能随意泄露，系统通过用户权限分配管理及用户名、密码、验证码登录机制保障系统登录和功能模块使用安全。

2 系统功能模块设计

根据师生用户需求，拟确定学生资助管理系统功能模块包括用户管理、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校级奖学金、勤工俭学及处分管理等7个模块，现简要介绍各模块功能如下：

用户管理模块：系统分超级管理员和普通用户。超级管理员可审批其他用户注册申请，以及分配普通用户的操作权限，比如设置学生用户有申请国家助学金权限，但是没有审批权限等。超级管理员还可以对普通用户信息进行添加、修改、删除等操作，并且可以重置普通用户的登录密码。

国家奖学金模块：包括国家奖学金评审文件查看、国家奖学金申请、查询、修改、审核、导出等操作，其中国家奖学金评审文件查看操作可以查看学校、二级学院（系部）下发的有关国家奖学金评审文件信息。国家奖学金申请操作，可以弹出申请表单，填写学生姓名、二级学院（系部）、班级、身份证号、联系电话、科目成绩、申请理由、所获奖项等信息，保存提交即完成申请。查询操作可以按二级学院（系部）、学生姓名或身份证等字段进行查询申请国家奖学金学生名单信息。修改操作可以选中一条国家奖学金申请记录进行修改保存。审核操作可以选中一条或者多条国家奖学金申请信息，进行审核，审核时需填写审批意见，对符合条件的申请审核通过，不符合条件的申请则审核不通过，并注明理由。导出操作可以分班级导出、分二级学院（系部） 导出以及全部导出三种方式导出国家奖学金名单信息。

国家励志奖学金模块：该模块和国家奖学金模块基本相同，就是申请表格信息填写有所差异，增加家庭经济困难级别等字段。

国家助学金模块： 包括国家助学金评审文件查看、国家助学金申请、查询、修改、审核、导出等操作，其中国家助学金评审文件查看操作可以查看学校、二级学院（系部）下发的有关国家助学金评审文件信息。国家助学金申请操作，可以弹出申请表单，填写学生姓名、二级学院（系部）、班级、身份证号、联系电话、家庭人数、家庭成员姓名、单位及收入、家庭月平均收入、经济困难认定等级、家庭地址、联系电话、申请助学金等级及申请理由等信息，保存提交即完成申请。查询操作可以按二级学院（系部）、学生姓名或身份证、受资助等级等字段查询申请国家助学金学生名单信息。修改操作可以选中一条国家助学金申请记录进行修改保存。审核操作可以选中一条或者多条国家助学金申请信息，进行审核，审核时需填写审批意见，对符合条件的申请进行审核通过，对不符合条件的申请审核不通过，并注明理由，对助学金等级有异议的还可以在审批栏注明助学金调整等级和理由。导出操作可以分班级导出、分二级学院（系部） 导出以及全部导出三种方式导出国家助学金名单信息。

校级奖学金模块： 该模块和国家奖学金模块基本相同，就是申请表格信息填写有部分字段差别。

勤工俭学模块： 包括勤工俭学岗位招聘文件查看、勤工俭学岗位申请、查询、修改、审核、导出等操作，其中勤工俭学岗位招聘文件查看操作可以查看学校、二级学院（系部）下发的有关勤工俭学岗位招聘文件信息。勤工俭学岗位申请操作，可以弹出申请表单，填写学生姓名、二级学院（系部）、班级、身份证号、联系电话、家庭经济困难等级、申请理由等信息，保存提交即完成申请。查询操作可以按学生姓名或身份证等字段查询申请勤工俭学岗位学生名单信息。修改操作可以选中一条勤工俭学申请记录进行修改保存。审核操作可以选中一条或者多条勤工俭学申请信息，进行审核，审核时需填写审批意见，对符合条件的申请进行审核通过，对不符合条件的申请审核不通过，并注明理由。导出操作可以分班级导出、分二级学院（系部） 导出以及全部导出三种方式导出勤工俭学岗位名单信息。

处分管理模块：包括处分登记、查询、修改、审核、导出、处分文件查看等操作。其中处分登记操作，可以弹出表单，填写学生姓名、二级学院（系部）、班级、身份证号、联系电话、事情经过、处分类别、处分依据条款等信息，保存提交即完成处分登记。查询操作可以按二级学院（系部）、班级、学生姓名或身份证等字段进行查询受处分学生信息。修改操作可以选中一条处分登记记录进行修改保存。审核操作可以选中一条或者多条处分登记信息，进行审核，审核时需填写审批意见，对事实确凿、依据明确的处分进行审核通过，对事实不充分、依据不明确的处分则审核不通过，并注明理由。导出操作可以分班级导出、分二级学院（系部） 导出以及全部导出三种方式导出受处分学生名单信息。处分文件查看操作可以查看学校、二级学院（系部）下发的有关学生处分文件信息。

3 结束语

通过对高校学生资助管理系统进行详细需求分析，根据高校学生工作管理人员、班主任老师及广大学生用户实际使用需求，科学设计高校学生资助管理系统各功能模块，合理分配用户管理权限，确保系统数据的完整性、使用安全性，相信系统的研发及投入使用，一定能为学生工作管理人员及广大学生带来极大方便，提高高校资助工作效率，逐步实现国家提出的精准资助宏伟目标。

参考文献：

[1] 植雅芳.学生资助管理系统设计分析[J].电子制作，2014（1）.

[2] 盛加林.高校资助系统的设计[J].内江科技，2010（12）.