会计核算的完善措施分析

【摘要】 现代会计集中核算突破了传统意义的会计核算的职能,更重要的是统一核算标准、提高核算效率,规范会计核算行为,发挥加强财务监控,优化资源配置等作用。抓住行业改革机遇,积极引入先进的财务管理思想和模式,推进企业财务管理方法与手段的创新。

【关键词】 会计 核算 分析

Abstract : Modern accounting centralized accounting breaks through the traditional sense of accounting function. It is more important that we must unify the accounting standard, improve efficiency, regulate the accounting accounting behavior, strengthen financial supervision and optimize the allocation of resources, etc.

1.企业会计集中核算

企业集团拥有更多的管理层次和更结构化的工作活动,通常会采用分权化的形式,以适应外部环境的不确定性。与之相适应,企业的会计核算通常采用按会计主体进行分级核算的模式,它体现按职能层层分解,不断细化管理的思想。总公司根据国家会计相关制度,结合自身的经营特点,制订统一的会计核算办法、统一的财务报告流程、统一的财务编码体系和统一的报表体系,以保证各子公司财务信息的可比高度以及会计报表的汇总和合并。集团公司每年均会对当年企业决算和次年预算的编制下发文件进行布置。集团公司欲借此实现公司的财务目标,降低内部财务信息的不对称程度,规范和约束子公司的财务行为,有效地解决矛盾。

因此要强化管理,实现集约经营,核算集中就成为必要条件之一。实现管理集中,为核算集中搭建了平台;而核算集中反过来又有利于促进管理集中,两者相互依存,相互促进。

2.会计集中核算的手段

集团企业资产规模庞大,人员众多,虽然较早的开始应用信息化系统进行企业管理,但由于原系统开发较早,集团及其下属公司发展较快,系统维护跟不上,原有的软件功能已不能完全达到企业的管理要求。

随着信息技术的进步,特别是互联网技术和电子商务技术的发展,为了规范会计核算,简化核算层次,优化财务业务流程,实现会计数据的集中和共享,降低成本,提高工作效率、重塑组织架构,提高信息决策的支持程度。

笔者认为实施财务集成实际上是一个实施ERP的过程,是企业信息资源在会计核算与财务管理层面上的一种重组和再造。企业集团的管理权限集中应逐步进行,将分散的管理模式逐渐转变到集中管理的模式上来。通过业务流程的设计将资金、销售、成本作为集中核算的主线,成为相应的管理与核算中心。笔者认为工作的落脚点主要有以下几方面:

2.1核算集中。

划分核算责任中心,根据各个责任中心的权责对其经济事项进行分类集中核算与管理。如对提取的折旧所产生的现金流量实行集中;对实现利润的企业所产生的现金流量实行部分集中等等。上述集中主要是最大限度地对可能产生分散的资金进行管理,将资金全部体现在公司总部,为公司的经营和发展提供资金保障。

集中核算后,财务的各项工作以突出集中核算为主,强化了财务的管理、监督与服务职能,工作的主动性得到提高;规范会计核算体制,管理分工科学明确,内部交易规范准确,可提高会计信息的质量。

2.2管理集中。

资金、销售、成本的集中确定了公司财务管理工作的集中程度,也延伸到公司整个管理工作的很多方面,使管理工作的广度、深度得到提高。

首先要对供应系统进行集中管理。对供应系统进行集中,才能发挥比较优势,降低采购成本。取消各核算实体的物资供应部门,由集团公司成立相应职能的实体负责各直属企业的物资供应业务。同时,对场地、人员和资产进行整合,实行资产和人员的专业化分工。通过整合资源,可合理降低库存,降低消耗,减少损失,优化管理。

其次要对资金实行集中管理。资金是现代企业的“血液”,资金能否在企业集团内部有效运转,是检验企业内部管理是否科学的标准之一。可利用结算中心实施资金集中管理,或更进一步,取消企业的资金分户,将资金的管理和使用权限进一步上移到公司总部,一个总户头直接对外,既保证资金的使用效率的提高,同时也强化了对资金的管理。

2.3是对销售实行集中。销售业务是企业的终端业务,销售功能的强弱直接影响企业的现金流和经营成果,宜采取逐步集中的管理办法对销售实行集中。由集团公司成立相应职能的实体负责各直属企业的大宗和优势产品业务,将产品销售决策权逐步上移,最终实现销售的完全集中管理。在对资金、折旧、销售、成本实行逐步的集中的基础上逐步缩小企业财务管理权限,规范企业财务运作,强化公司的管理作用,最终实现财务核算的集中管理。

3.会计集中核算的完善措施

3.1及时转变观念,营造良好的核算氛围。

加强宣传,提高认识,明确责任,协调沟通实行会计集中核算是加强企业资金管理和监督的一项重要措施,有利于企业资金的高效使用,预防企业高层腐败,消除不正之风。实行会计集中核算是企业资金财务管理改革的趋势和要求。

3.2转变会计职能,从核算型向管理型转化。

实行会计集中核算,是将会计核算从单位的财务管理部门分离出来,也就是说把财务管理人员留在单位,把财务管理的职能留在单位,把会计人员集中到会计核算中心,把会计核算和会计监督职能纳入会计核算中心。然而,如果将会计核算中心仅仅作为一个记账机构是远远不够的,更要着重预算执行信息的反馈和控制。必须加强预算资金支付的事前控制,在决定资金支付之前应确定是否应该支付、如何支付,而不能在支付完了事后才明确。会计核算中心的发展,必须要从核算型向管理型转变,彻底扭转将核算中心视作单纯的核算机构的观念。

3.3完善内外监控制度,确保企业资金、财产物资的安全。

一方面会计核算中心要加强内部控制与自我约束,严格操作,防范风险。由于企业资金集中管理后,企业资金管理的风险也大为集中,必须加强内控,建立内部制约机制,防范风险。要建立大额费用审批制度、超指标审批制度、超用款计划审批制度以及预算单位的财产物资管理制度等内控制度,明确责任。另一方面,会计核算中心还要主动接受监督,接受集团内部监督部门如审计、监察等职能部门的监督,保证企业资金、财产物资的安全。

4.会计集中核算的发展分析

集团公司总部将成为会计核算和财务管理主体,成为资金管理中心、利润中心、成本中心、费用中心、投资中心。统一核算整个集团收入、成本、费用、利润等,统一对外纳税,统一资金管理和对外投资。

集团公司总部可基于局域网或远程网的集中核算运作方式,对所属单位的财务收支实行“集中管理、统一开户、分户核算”,实行会计集中核算后,遵循三个不变,即:会计主体、企业理财体制、资金使用权限不变。所属企业和分公司仍然作为会计主体,所属企业和分公司单独设账核算;各企业和分公司仍然拥有理财自和资金使用权。集团公司总部按照批准的所属企业资金收支预算和有关规定进行资金使用控制。并负责向各企业及时提供会计资料和信息,满足各企业经营管理对会计核算的要求,做好核算服务。

利用现代网络技术,将业务管理融合进财务管理中,实行从源头管理,通过远程处理、在线管理,实行对所属企业财务的动态管理,真正实现财务的事前计划、事中控制、事后反馈,实现对业务的全过程管理。

现代会计集中核算突破了传统意义的会计核算的职能,更重要的是统一核算标准、提高核算效率,规范会计核算行为,发挥加强财务监控,优化资源配置等作用。抓住行业改革机遇,积极引入先进的财务管理思想和模式,推进企业财务管理方法与手段的创新。

(作者单位: 大兴安岭粮食局)