项目许可工作的策略及计划

摘 要：建设项目的实施是否成功及有效的手段之一就是及时获得与项目有关的各级政府批准文件、许可证。目前建设项目一般具有投资规模大、建设周期长、涉及政府部门主体复杂的特点，一旦忽视项目政府批准文件、许可证的申报和办理，将直接导致项目在违法、违章状态下实施，对项目正常推进工作造成严重的影响，并可能造成严重社会影响。基于国内项目管理水平的现状，需要加强项目管理中各项许可工作的协调功能，使之与政府日益严格的政策和法规要求相适应，同时又不对项目的进度、费用和人力的增加产生较大的影响。

关键词：项目，许可工作，策略，计划

项目的政府许可与批准文件条目众多，涉及到政府部门广，如国家、部、省市政府各职能部门、发改、规划、环保、消防、人防、住建、交通、海事、安监、卫生、海关等数百家政府部门；许可与批准工作涉及时间长，从立项开始直到验收合格，贯串到项目的始终。从项目实施的过程看，涉及项目核准、建设有关的国家法律、法规、条令、规定之要求。

法律和法规对于项目核准和建设的办理程序和文件要求通常都做了详细的规定和要求，并对项目投资额度的多少，按照分级办理政府许可中需要注意的事项给予了说明。其中《企业投资项目核准暂行管理办法》和《外商投资项目核准暂行管理办法》对项目申请报告的核准机关及权限、项目申请报告编制要求、项目核准程序、核准条件及效力做了明确说明，对项目申请报告的核准工作起了政策性的解释和指导作用。其他的法律、法规也基本上是按照这个模式对项目的政府许可办理进行阐述的。

对于建设项目的管理，从国家法律到各级主管部门的公告、规定、法令、通知等要求，基本上覆盖了项目实施的全部阶段。法律的内容主要是起到指导意义，是定性的规定。具体实施的细则则在规定、管理办法中对许可办理予以描述，这是定量的概念。

项目许可工作主要包括五个阶段的工作，立项批准、设计批准、土地与规划、施工许可、竣工验收。

立项批准：原来立项相关批准包括项目建议书、可行性研究、开工报告三步报告与批准。自2004年国家发展改革委颁布20号文件《国务院关于投资体制改革的决定》以来，已试行将以上三步合一，仅需向政府部门提交项目申请报告，不再经过批准项目建议书、可行性研究报告和开工报告的程序。政府对企业提交的项目申请报告，主要从维护经济安全、合理开发利用资源、保护生态环境、优化重大布局、保障公共利益、防止出现垄断等方面进行核准。对于外商投资项目，政府还要从市场准入、资本项目管理等方面进行核准。但是，由于相关实施细则的滞后，以及相关部门如环保、消防、规划等部门的配合的问题，各地执行的情况不一致。立项批准的前提是土地预审通过、项目环评通过、消防初审通过等等。

通常在立项批准阶段，项目环境影响评价（简称项目环评）批复是项目申请报告提交前提条件。近几年项目节能评价报告审查也作为申报条件之一，需要与项目申请报告一同递交至发展改革部门核准。另外，在该阶段还包括了项目安全设立审查（简称安全预评价）、项目职业病危害预评价审查等内容。

对于大型项目的设计批准：设计阶段通常分为总体设计、基础设计和施工图设计这几个阶段，每个阶段设计深度是逐步增加的。而且不一定由一家设计院完成各设计阶段的工作，这就需要业主具备很强的设计管理与协调能力，来保证各阶段设计任务的平稳过渡和材料顺利交接。各阶段都需要经过相关部门的设计审查并获得通过后才能有效地开展下一阶段的设计工作。

土地与规划：在立项初期，要进行土地预审。农用地要办理征地指标，结合城市总体规划进行规划初审。要征用土地或购地，对农民的各种补偿，先签3方用地协议，然后再签土地出让合同，这需要很长的时间。规划部门要求办理红线图、选址证、用地规划许可证、工程规划许可证，项目建起后要进行规划验收。因此项目上土地和规划的办理是特别重要的一环，需要极其重视和提前预留出足够的办理时限。

施工许可是政府部门颁发的允许项目合法施工的文件。办理该项许可是需要一些前提条件的。获得施工许可后，开工建设过程中要接受政府相关部门的安全以及质量监督检验、压力容器等特种设备的施工告知以及检验。现在江苏地域的建设项目，需要满足《国务院办公厅关于加强和规范新开工项目管理的通知》（[2007]64号）和《关于印发〈加强新开工项目管理建立部门联动机制的实施意见〉的通知》（苏发改投资发[2008]524号）文件所列投资项目新开工条件后，方可开工建设项目。

最后一项是竣工验收的程序，也是容易被忽视的一项重要工作。竣工验收不像项目实体建设阶段具有明显的可视性，更多的工作存在于资料整理和材料的核对过程中，意味着更多的书面工作和繁琐的校对程序。各种专项验收是最终竣工验收的前提，通常涉及安全、环保、职业卫生、消防、防雷、规划、交通、电力、档案、竣工审计等各项专业。因此专项验收工作完成的状态直接对项目的竣工验收起到关键的制约作用，必须提早准备并给予足够的重视。

项目许可工作策略

1、采取并行方式办理各项政府许可

项目中涉及政府许可与批复的种类很多，有按照专业分类，有按照过程分类，还有按照部门分类等等。在办理这些政府许可过程中，有些批复和许可是需要以其他政府许可为依据才能办理的，就像连环套一样。这就带来了一项未办理的政府许可耽误其他一批许可和批复办理的可能性。这时可以通过加强沟通和协调的力度，采用并行的方式办理项目的各项政府许可和批复，以利于节约时间和费用。

2、提前与政府许可部门沟通项目信息

每一个项目的顺利实施都离不开当地政府部门的支持和配合工作。很多时候，许可工作办理不顺利是因为办理部门对项目情况的不清楚、不了解。因此在项目正式实施前，与当地政府或有关部门就项目情况进行汇报和沟通，使政府部门对于项目的前景留下良好及深刻的印象，为稍后项目正式实施中办理各项政府许可和批复工作打下坚实的基础。

3、充分利用承包商和第三方资源

项目实施过程中，建设单位（业主）不一定也不可能提前知道办理政府许可和批复的全部内容，这包括办理申请材料的准备、办理许可事项的部门和人员的称谓、办理事项是否需要收费以及事项办理的时限是多少。这时候可以利用项目上的承包商或是第三方的资源，一方面他们一直在做各种项目，对项目实施过程中的政府许可工作会有一定的了解和实战经验，能够提供有建设性的意见或是建议。另一方面他们有可能与这些政府部门在以往项目上有过接触，并且因此建立起了良好的工作关系，有可能为项目政府许可工作带来方便和快捷。

4、项目涉及跨系统的内容要予以重视

大型项目还会涉及到与交通、电力、通信、水利、等跨项目系统部门相关的各种许可的办理，对于这些跨系统的许可工作一方面我们不是很熟悉，另一方面不同系统所关注的重点不一样，这就需要对这类的许可工作格外重视，并按照相关系统的规定办理项目的有关许可。

项目许可工作安排

1、制定工作计划和工作程序；

根据项目进度安排，相应的制定政府许可工作计划。按照项目设立、设计审查、施工、试运行、竣工验收分阶段制定相应的政府许可工作计划。以各阶段进度为时间节点，采取倒逼机制，制定出合理的政府许可工作时间进度计划。

根据国家法律和相关规定，为了按时完成项目政府许可工作，项目组及时制定了政府许可组的工作程序，包括每个工作人员在组织机构中的职责和所需要汇报的领导，对外行文使用单位公章的要求，出差、外出办事的申请办理，政府许可及批复获得之后存档等各项与政府许可有关事物都做了程序上的要求。

2、 执行工作

首先办理许可工作人员需要全面、充分地领悟及掌握国家和地方政府对于涉及项目全过程报批的法规和政策的要求。其次，根据法规和政策的要求，结合各部门的办事程序和政务公开的信息，初步拟定项目涉及的政府部门名称、办理事由、法律和法规的依据及办理时限，最好能获得具体办事部门和人员的称谓。第三，与项目进度控制人员、各专业设计人员、各分项目工程师逐一对项目报批进度计划进行制定和核对，并取得各方的一致意见。第四、按照制定出的报批进度计划，准备、催交、上报各种报批材料。第五、确定固定的报告期，定期召开政府许可组例会。在组内通报各项报批工作的进展情况，使得报批工作过程控制更加有效率。第六、项目政府许可协调工作采取的沟通方式多种多样。由于主要工作是与各级政府部门的沟通，因此正式的、书面的请示和报告是最为常见的沟通方式。其次协调会、汇报会、审查会形式的沟通效果也是不错的。在项目实施过程中，非正式、面对面的语言沟通是最客观的，也是最有效的沟通。因为它可以进行即时讨论、澄清问题、理解和反馈信息。

3、评估及改进工作

依据开展项目许可工作之前制定的可交付许可工作的成果计划，可以定期或不定期的组织召开小组会议，对照可交付成果计划，查看近期的工作是否有效。如果工作与原有可交付成果计划有较大的偏差或与其他工作产生冲突，需要对该项工作进行改进或调整。这项任务涉及到对时间、资源和工作范围的变更，需要在小组内部进行讨论，涉及重大问题还需要邀请其他项目组成员或高层参与。

4、总结经验和教训

在结束项目工作之前，需要对工作中的经验和教训做个总结，以便改善未来项目的工作绩效。总结的内容可以是项目政府许可工作进度是否与计划一致，也可以是工作团队及交流问题处理是否及时和有效，等等。这个工作通常是以个体为单位完成的书面总结，包括注明执行项目任务的结果，执行任务过程中获取的经验、需要改进的工作、工作中教训产生的原因、需要如何在工作程序或是方法中加以改善以避免教训的再次产生，诸如此类的表述都是对项目执行任务经验和教训的总结。

结语

项目的许可工作在项目中可能只是占据了很小一部分的内容，但是对于项目的正常实施却是意义重大。从项目的立项到项目最终验收，许可工作贯穿整个项目周期，是项目管理过程中重要的环节。特别近几年项目的建设过程中，项目各项许可和批复耗用了大量的时间和资源。因此，我们要对项目许可工作加以足够的重视，提前启动该项工作，招募合适的工作人员，并让工作人员尽早接触项目，了解和熟悉项目，这必将会对工作的顺利实施带来益处，最终保证整个项目的顺利实施。