网络环境档案编辑创新发展研究

摘要：互联网技术的普及，推动了档案编研工作的创新发展，本文立足于我国网络环境下档案编辑创新的实际情况，重点探讨如何推动档案编研工作在互联网时代的健康发展，希望为以后的档案编研工作的开展提供参考和建议。

关键词：网络环境；档案管理；创新发展；扩展功能

近年来，随着现代科学技术的快速发展，网络逐渐进入传统的档案工作，并给档案管理带来了全新的思路，推动了档案编辑的创新发展[1]。在互联网的影响下，档案编研工作的展开状态、组织形式以及内容选择等都逐渐发生了较为重要的变化。应用网络环境对档案编辑可以有效的提高档案的查阅效率，也可以让办案人员进行自主查询，而档案编辑仅负责对档案进行管理，职责更为专业化，也可以兼顾档案网络化推广工作，提高公安档案的影响力。因此，在全新的互联网网络时代中，要想原有的档案编研工作发生全新的转变，必须打破传统思维定势，主动积极地想办法，以全新的工作模式迎接网络带来的工作变化，并认真探索如何合理使用网络开展具体工作。

一、优化档案信息服务

网络环境下，电子档案及档案数字化技术逐渐取缔传统纸质档案，并推动了档案编研成果的网络化发展。传统档案编研成果基本以纸质文档的状态进行传阅，传播受到一定程度的限制，如我市档案人员在查办案件时，所经办案件的经办人打电话来查询时，我都会通过电脑系统查询，当要查哪一宗案件，只要报对受理号和要查询的内容，系统里有录入的，都会查询到，并可以随时调取到其材料，虽然查询速度不低，但是也不如直接通过网络用户名、密码方式调取卷宗，可以更直观的了解全部内容，进一步提高档案查阅速度。档案编研结果数字化将互联网作为传播的媒介，能够打破纸质文档传播阅读的制约，更好地推动档案编研成果的推广[2-3]。专业档案编研结果借助网络进行推广，一方面可以借助分类的网站进行信息的公布，另外一方面也可以利用QQ群、微信群等聊天工具进行编研成果的分享。普通群众的传播，主要是依靠档案管理人员使用微博等新媒体进行扩散和传播。博客和QQ空间都可以用来进行编研成果的宣传和展示，有着广泛受众群体的新媒体渠道，能够帮助内容实现短时间内的迅速传播，并且成本较低[4]。尽管专门的档案网站流量较小，受众较少，但依然要做好网站内部的每个版块，利用数字、影像、图案以及音乐等多种形式生动地展现档案编研结果，让浏览者在阅读的时候感受到趣味，从而在轻松愉悦的氛围中接受传播的内容。

二、扩展档案编研的功能

传统的档案编研经过了漫长的发展过程，逐渐形成了较为固定的编研模式和思维方法，然而，随着社会的发展，原有的编研模式已经不能满足全新的编研需求，甚至给新环境下档案编辑创新造成阻力。因此，为了顺应时展的需求，必须调整传统的编研模式，寻找适应新环境的创新方法。网络信息技术的运用打破了档案管理固有的工作模式，推动了更多功能的创新发展，虽然在网络系统中，笔者已经将收到的鉴定文书档案通过公安系统以扫条形码的方式检索，在检索到后就以其内容一一核对如无误后再接收然后走流程输入归档位置，存储在档案库中，用于随时取阅，及时发放。但是仅仅体现了档案的查阅功能，而扩展档案编研的功能并未体现，因此笔者认为为了扩展档案编研的功能还应该进行以下几点创新，首先，资政功能。互联网的运用丰富了档案信息材料，为档案部门展现资政功能提供了条件。比如，一些城市档案馆利用互联网整合多方资源，优化信息，为党和政府开展工作提供优质的信息服务。其次，文化功能。随着社会的发展，人们的文化需求逐渐提升，档案馆具备的科学文化功能能够很好地满足人们日益增长的文化探知需求。为了满足人们的求知欲，档案部门可以整理编辑一些文化档案在网上，供人们浏览。最后，研究功能。档案编研主要是将原始资料进行加工和整理，其成果对科学研究有着较为重要的价值，能够为科学研究提供丰富的材料。 比如高校教学过程中，经常需要学生们查阅相关资料完成专业论文的写作。当同学和老师们需要查阅资料时，经常会漫无目的地去各个网站上寻找，增加了资料查询的时间，降低了论文写作的效率。针对这种情况，档案馆可以与高校图书馆合作，共同建立专业的数字化编研成果，做好分类，详细记录每个学科下面的资料，从而为高校老师和同学的科研提供优质的服务。

三、档案编研和网络完美结合

作为档案编研和网络运用的结合，互联网时代下的档案编辑与传统的档案编研有所区别，为了保证档案编研项目在新形势下顺利开展，档案管理员不仅应该具备丰富的专业技能，还必须掌握网络编辑技术。网络编辑技术主要是借助一些专业的编辑软件对电子档案进行加工和处理，将原始档案资料转变为适合传播的内容。网络环境下的档案编研工作主要由档案管理人员负责，对原始档案必须要定期储存数据，做好数据的备份，档案的保密工作，经常性翻阅有关管理档案的书籍及报刊、杂志等资料，增加专业知识的积累，积极参加文书资料档案管理知识的培训，了解网络科技常识，提高网络自觉性。因此，如何运用网络技术进行档案编研也是档案管理人员必须掌握的技能。随着信息化的发展，人们接收信息的渠道逐渐多元化，推动了人们审美能力的提升，为了更好地满足用户的使用需求，管理人员还必须具备一定的审美素养。

四、结束语

综上所述，随着互联网的快速发展，档案编研工作在网络环境中逐渐凸显着更大的功能，推动了档案信息的创新发展。因此，各地档案管理部门应该紧抓网络时展的机遇，积极学习利用网络技术，改变传统的编研思路，实现网络环境档案编辑的创新发展，加深档案编研工作与人民之间的互动，推动档案编研成果的普及，从而为整个社会提供更好的信息服务。

参考文献：

[1]李巍.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].湖北函授大学学报，2013，26（3）：98-99.

[2]苏梅.论现代信息技术对企业档案管理的影响与应对策略[J].东方企业文化，2014，（24）：192.

[3]王钰，蔡羽.探讨网络环境下档案信息资源的整合[J].让晒趴萍加刖济，2013，24：81-82+84.

[4]雷娟.网络环境下的档案信息资源整合与开发利用[J].中国高新技术企业，2015，26：170-171.