学校秘书学总结

本学年，是我到校工作的第二个年头，我对学校的各方面情况有了一定的了解，对秘书工作的要求也更加熟悉，在部门领导的悉心指导和同事们的密切配合下，最终较为圆满地履行了自己的岗位职责，并顺利完成了领导交办的其他任务。

一、加强学习，熟悉业务，完成秘书日常案头工作

本学年做了大量的案头文字工作，在认真领会领导意图和相关文件精神的同时，加强对自身业务的学习，经常上互联网游览相关政策、法规和艺术教育的最新动态，定期翻阅《办公室业务》，并认真学习了《现代公文实用写作方法》，熟练掌握各种公文的基本格式和规范写法。总计完成各种文稿134篇，包括简报19篇、学习记录和最好的原创免费公文站汇报5篇、会议记录34篇，文件12篇、文稿和综合总结等45篇、部门月报和岗位月报20篇。另外制作并发送通知40余份，审核和修改其他部门文件20余篇。其中非常重要也较为繁琐的是各种报告和综合类文稿的撰写，这些文稿通常都关系到学校的重大工作和事件，在语言的严谨性、文字措辞、结构安排等方面都有较高的要求，内容上十分讲究，写作起来比较费时。由于时间紧，任务重，有时节假日也在加班赶写。本学期完成的比较重要的文稿有：《关于学校为利益离谱，强行摊派门票》一稿的说明、《我和我的学生》舞蹈专场演出纪实、反赌情况汇报、学校18年改革概况、里飚音乐会报道、全露舞蹈专场演出纪实等，这些文稿的按时完成有效地促进了学校相关工作的开展，通过这些案头工作，对学校的概况和自身的业务更为熟悉，并尽量做到及时、准确、有效，没有因为案头文字的拖延影响到学校的工作。

二、完成《我和我的学生》舞蹈专场脚本创作工作

本学期，为展示我校舞蹈教学的成果，扩大学校的社会影响，让更多的人了解和关注重庆艺术学校，了解我们的师资水平和教学实力，探索学校在和市场接轨过程中的发展方向，学校舞蹈教研室决定将学生毕业晚会做成一台精品节目，在南坪艺术中心剧院进行公演，并聘请北京舞蹈学院民间舞系副教授高度担任总导演，于11月初确定了演出的基本思路和框架，安排我尽快拿出舞蹈专场演出的脚本。这次演出是学校的一件大事，接受任务后，根据总导演高度的思路，我加班加点，在当周内创作出脚本初稿。由于我是第一次写舞台脚本，没有这方面的创作经验，加之晚会以舞蹈节目为主，没有具体的情节和对话，难以展示人物个性，仅靠画外音来表现节目内容，初稿出来后，自己仍觉得不满意，在几次电话征求高老师的意见后，我又绞尽脑汁，数易其稿，最终完成了脚本创作工作。随后，我又相继完成晚会介绍、学校及舞蹈教研室介绍、高度先生简介等节目单文字内容和晚会外墙喷绘文字、写真宣传展板内容的收集和制作。经过舞蹈教研室师生的精心排练和大家的共同努力，两场演出场场爆满，获得极大成功。我自己也获得了舞蹈台创作的一些宝贵经验。

三、加强沟通、联络，较好地完成全露舞蹈晚会媒体宣传工作

2005年6月，为庆祝直辖八周年，展示舞蹈教学成果，推出优秀教师，学校决定在文化宫举办一场全露老师的个人舞蹈专场晚会。为了把本场晚会的宣传工作做好，在媒体会召开之后，我主动与报社、电视台、电台记者联系，确定相关报道的刊载、播出时间，连续数天收集报社相关报道资料，并5次与重庆电台交通频道记者联系，在21日晚6：40分作了一个关于全露与本场晚会的电话连线采访，在听众中引起较大反响。重庆报业集团《重庆晚报》、《时代信报》记者主动与我联系，有意做全露的人物专访。本场晚会《重庆日报》、《重庆晚报》等报社共计发文字报道11篇、剧照5幅，重庆电视台、九龙坡区电视台共计图像报道4次，滚动播出12次，重庆电台报道2次，起到很好的宣传效果。事后，我将本场演出相关媒体记者的联系姓名与电话整理出来，制成联络表格，便于今后宣传工作联系。

四、注重效率，讲求时效，宣传取得一定成绩

本学年较为重要的宣传活动都注重了时效，共制作宣传栏九期，宣传工作取得了一定成绩。

1、“教师节”宣传专栏最好的原创免费公文站

2004年是第二十个教师节，学校领导极为重视，召开了庆祝暨表彰大会，我抓紧撰写和收集专栏相关文字图片资料，在教师节前后相继出了两期宣传专栏，保质保量完成了宣传任务。

2、国庆55周年宣传专栏

2004年9月，为庆祝建国55周年，我制作了图片宣传专栏一期。

3、十六届四中全会宣传专栏

今年中央反复强调，要认真学习贯彻十六届四中全会精神，加强党的执政能力建设。我校把“加强党的执政能力”的宣传学习作为宣传工作的一项重要内容，主动提议购买了一套宣传图片，做了一期宣传专栏。

4、舞蹈、音乐、影视毕业晚会图片宣传专栏

学年上期，我校为展示教学成果，提供学生舞台实践的机会，相继举办了舞蹈、音乐、影视毕业晚会，音乐教研室还举办了声乐和器乐的专场音乐会，为了体现时效性，在演出结束后，我主动向相关老师和教研室收集资料图片最好的原创免费公文站，及时网上消息，并制作宣传写真专栏两张。尤其是舞蹈专场晚会，因是对外公演，利用这个机会，为了更好地宣传学校、宣传这台演出，我搜集整理相关文字图片资料，在南坪艺术中心剧院门前，制作了写真展板四张和外墙大型喷绘，收到较好的宣传效果。

5、庆祝两会召开宣传专栏

2005年4月，为庆祝“两会”胜利召开，我及时制作“构建社会主义和谐社会”宣传专栏一期。

6、世界著名全职打击乐演奏家李飚来校交流及演出专栏

2005年5月，世界著名全职打击乐演奏家李飚应邀来校进行讲学和示范演出，我在演出结束后搜集整理相关图片文字，制作了一期宣传专栏。

7、全露个人舞蹈晚会宣传专栏

2005年6月21日，为庆祝直辖，展示舞蹈教学成果和优秀教师风采，我校在文化宫隆重推出全露舞蹈专场晚会，晚会取得极大成功。演出结束后，我及时写好简报，发送全国中等艺术教育学会、《文化报》、文化局、教委等相关单位，网上消息和图片，并收集晚会剧照等资料，制作宣传专栏一期。

8、教师音乐会宣传专栏

2005年6月28日，为了检验我校音乐教学的实力和水平，展示音乐教师的风采，将课堂教学与舞台实践紧密地结合起来，有效地促进教学质量的提高，我校音乐教研室举办了一场教师音乐会，我及时制作了一期图文并茂的宣传专栏。

9、有效管理网站留言板，及时网上信息

本学年学校的重大活动，我都及时在网上了相关图片和文字消息，其中包括：音乐教研室三场音乐会、乌克兰留学生在国际比赛获奖、《我和我的学生》舞蹈专场情况、影视毕业汇报演出、我校第一批通过市教委办学水平达标评估、英国利物浦演艺学院来校交流。李飚音乐会、全露舞蹈专场等32篇，图片数十张，体现了网络的时效性。及时审核和清理留言板，并将留言板中反映的教学及管理工作中存在的问题及时反馈相关教研室，本学年记录反馈信息20余条，为教学和管理提供相关信息。

五、认真组织和参加教职工的学习，对管理人员进行公文写作辅导

为提高教师思想素质和综合素质，加强师风师德教育，办公室本学年组织全体教职工参加了多次学习和培训，我按照学校部署，下发通知，拟定学习计划和讨论提纲，并认真参加学习培训，把每次学习都当作一次自我提高的机会，做好笔记，并于会后提交学习讨论记录和学习收获体会。其中包括全体教职工参加的中西方文化及时代审美专题讲座、教育法规学习及考试、消防知识讲座、政治学习和支部组织生活学习，通过学习，教职工提高了认识，我个人也受益匪浅。最好的原创免费公文站

学年上期，为了促进管理人员公文写作水平的提高，办公室举办了公文写作短期培训，并决定让我辅导大家学习。接受任务后，我认真备课，收集相关素材，利用中午休息时间，先后进行了四次辅导学习，总计8学时，最后组织了结训考试。通过辅导授课、作业评讲和写作练习，大家初步了解了一些公文基础知识，对公文写作要求有了更为明确的认识，达到了学习的目的。

六、完成办公室日常事务和领导交办的其他任务

除了秘书工作文稿的撰写，办公室还有一些日常事务，比如部门月报表和各种事务性通知的发放、各种信息资料的收集和整理、月考勤表的及时填报、各种临行性接待，以及其它与工作有关联的事务，加：学校较重大活动日程安排、学校对内对外演出节目文字稿件、各种材料的整理和报送、各局属及友邻单位新年贺卡的采购、填写和寄送、学校事务性邮件、包裹的寄送等，这些工作都能独立、主动地完成，另外还较好地完成了领导交办的其他临时性任务。

七、工作中有待改进的不足

经过两年来对秘书工作的实践和探索，我对学校由一无所知到较为了解，对工作由不熟到基本熟悉，办事能力得到了极大的锻炼，业务水平也有了一定程度的提高，尤其是服务意识大大增强，管理工作的时效性得到较好体现，但是在工作中还缺乏创造性，不敢大胆发表自己的见解，有时考虑问题不够周全、细致。在今后的工作中，还要进一步熟悉和掌握办公室业务，努力发挥主动性和创造性，当好领导的参谋和助手，把秘书工作做得更好。