加强企业内部控制重要性探讨

时间:2022-05-31 09:15:15

加强企业内部控制重要性探讨

摘要:近年来,随着企业经营环境的变化、管理理论的发展以及舞弊事件导致的企业经营失败现象的不断发生,加强内部控制再次成为了会计理论界和实务界关注的话题之一。本文在阐述企业内部控制内涵的基础上,对加强企业内部控制的重要性进行了深入探讨。

关键词:内部控制 管理 重要性

一、前言

从理论上讲,内部控制是企业内部的一种管理控制系统,为保护企业资产、保护会计资料数据的可靠性和准确性、提高企业经营效率、保证企业经济活动正常进行、推动管理部门所指定的各项政策得以贯彻执行,所采取的一系列必要的管理措施。

企业内部控制制度不完善或执行力度不够,将给企业带来很大的经营风险,使得企业会计信息资料不真实可靠,企业的资产难以得到安全有效的利用,经营管理者根据错误的企业资料会作出错误的决策,使企业的经济效益得不到正确评价,影响企业经营活动的正确开展,造成一定的经营风险。

二、加强企业内部控制重要性探讨

(一)保证会计信息资料的真实可靠

会计信息资料的准确可靠是保证企业经济正常运转的基础,是企业管理者用来进行经营决策的重要依据,只有掌握了真实有效的会计信息,才能够在瞬息万变的市场竞争中看清经济形势,作出正确的经营决策,反之,错误的会计信息会对管理者形成误导,错误的决策会导致经营的失败和财产的损失。因此,在一定程度上讲,会计信息的质量问题比是否具有会计信息的问题更加重要。

为了保证企业财务信息的真实可靠,企业所设立的内部控制制度发挥了巨大的作用:第一,它通过不相容岗位的分离,可以防止虚假会计信息行为;第二,它通过惩罚制度等,可以防止其他人模仿提供虚假会计信息的行为;第二,它通过对账制度、资产清查制度等,可以发现虚假会计信息行为。内部控制通过对财务工作所进行的有效审查与监督,充分的保证了企业财务信息的真实性和可靠性,使财务信息真正成为企业的决策层和管理层进行相关决策及实施重点管理的主要依据,保证了国民经济的正常运转。

(二)保护企业资产安全完整

只有保持资产安全完整,企业的生产经营系统才能正常运转,资产的增值过程才能进行下去;只有保持资产安全完整,资产的增值才具有意义。企业实现资产增值,目的无非是得到更多的资产,拥有更多的物质财务。但是,这是建立在原有和现有资产不被侵蚀、流失基础上的。如果资产经常流失或毁损,那么必然的结果是一边在赚钱,一边又在丢钱,最终像狗熊掰玉米一样,并不能从根本上增加企业拥有的财富总量。所以,保证企业的资产安全完整才能够促使资产增值和产生经济效益,是企业正常运转的基础,是企业管理者重要的管理职责所在。

及安全有效的内部控制能够对财产物资的采购、计量和采购进行科学有效的监督和制约,能够对资金货币的收入、支出和结余等环节进行有效控制,有效的防止和纠正贪污滥用、浪费损失、盗窃损毁等现象的发生,从而有效保证财产物资的安全完整。

(三)提高企业经营管理水平

高效率意味着低消耗,是高产出的基础。高效率产生于内部控制所确定的岗位分工及由此带来的专业化优势。第一,健全有效的内部控制,能够对工作量和作业程序进行合理的测算和科学的划分,并保证工作岗位的设定科学合理,使工作岗位正好满足工作,避免出现岗位设置过多,造成人浮于事,或者岗位设置过少,影响工作进程的现象;第二,健全有效的内部控制,可以使工作的协调性大大提高,避免和减少因工作的不协调而造成浪费和损耗,促使工作效率得到提高;第三,健全有效的内部控制,可以合理地划分每个岗位的工作职责和权力边界,使得所有人员都知道自己应该做什么,不应该做什么,从而避免相互推诿、踢皮球等现象的发生;第四,健全有效的内部控制,可以在分工基础上产生专业化优势,提高工作中的熟练性,并由熟练性而带来效率的提高;第五,健全有效的内部控制,对低效率设计了相应的惩处机制,对高效率设计了相应的奖励机制,从而可以引导员工的行为走向高效率的方向。

(四)保证企业既定方针的贯彻执行

企业只有认真贯彻执行国家的方针、政策和法规,守法经营,才能够得到长远健康发展。健全有效的内部控制可以通过制定执行相关规定、严格审批标准来有效监督和制约企业内部各部门和各经营环节的行为,及时发现和纠正不符合法律法规的行为,促使企业经营者和员工合法经营,保证国家的法律法规和企业的方针政策得到有效执行。

(五)为审计工作提供良好基础

健全完善的内部控制制度,能够保证会计资料信息的真实可靠,从而为审计监督提供详实准确的会计信息,为会计工作奠定良好基础,促使审计工作高效顺利进行。同时,健全有效的内部控制系统能够有效防范企业经营风险,防止和减少资源的浪费以及现象的发生,促进企业的有效经营,提高企业管理水平和经济效益。

三、结束语

内部控制作为企业管理活动中的一种自我调整和制约的手段,它由于管理目的与企业价值最大化目标保持高度一致而成为企业内控体系的核心组成部分。因此,健全有效的内部控制对于企业经济效益的提高和正常运转具有重要意义,企业需要查找自身内部控制存在的不足,针对问题采取有效方法保证内部控制系统发挥作用,促使企业健康长远发展。

参考文献:

[1]陈汉珍.企业内部控制探讨[J].商业经济,2009

[2]范文中.论企业内部控制环境及其重要性[J].科技情报开发与经济,2008

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