档案馆的功能与发展趋势

21世纪档案馆功能

（一）采集存贮功能。指广泛采集社会各方面档案信息，存贮人类文化遗产的功能。档案系人类实践活动产生的第一次文献，它是人们社会实践创造产生的，并有价值于人类各项活动的信息及其载体的统一体。随着科学技术高速发展，档案的新领域将进一步扩展，档案馆采集、存贮的信息内容也将发生深刻变化，档案信息资源将更加丰富。在存贮载体介质方面，由以印刷型纸质为主向缩微、机读、光盘等新型载体方面发展。21世纪的档案馆绝不只是按部就班地接收，而是要随着市场经济发展的需要，承担寄存、代管非公有制单位及个人档案的功能，同时档案馆采集存贮功能还可进一步延伸，扩展到实物并兼及目前博物馆、图书馆、纪念馆、美术馆的某些功能，而这种采集存贮功能是有意识的有针对性的采集存贮。

（二）开发加工功能。社会发展要求档案馆对档案信息资源大力开发和加工，为社会各方面提供档案业务技术示范中介，档案信息加工服务、档案资料鉴定评估服务等，通过对档案信息的扩充、压缩、传递、共享，传播先进的生产知识和先进文化。

（三）授业、教育功能。21世纪档案馆将依托馆藏档案信息优势，一是传授知识，培养人才，提高其素质；二是解惑答疑，开展咨询；三是开展爱国主义教育；四是开展民族优良传统教育和道德教育；五是开展科技知识、先进生产力和先进文化的普及教育；六是开展提高全社会文化素质和综合素质教育。

（四）传播交流功能。21世纪档案馆将进一步充分发挥这种功能，传播交流的手段和途径将多种多样，传播交流的范围将日益广泛。档案馆将继续按公益事业无偿服务社会发展的同时，适时开展档案信息传递交流的有偿服务，加速档案信息产品的商品化。

21世纪档案馆的发展趋势

数字化、网络化、社会化是21世纪档案馆发展趋势。

数字档案馆是一个系统工程，它主要包括行政组织、管理规范和支持其运作的计算机网络应用系统。完整意义上的数字档案馆应具有档案存贮数字化、操作电脑化、传递网络化、资源共享化及与电子政务、电子商务衔接并与其他信息部门联接一体化的特点。数字档案馆是一项规模巨大的工程，是档案信息资源共享的基础。

档案馆信息网络化，是以数字形式记录的，以多媒体形式表达的，存贮在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上的并以计算机网络通讯方式进行传递的信息内容的集合。档案馆要通过网络获取信号传递信息，同信息部门互相处理、交流信息，向社会公众信息，满足社会各方面需求。它是依托网络技术、数字技术、通讯技术及其设施实现当代档案馆功能，服务社会，实现档案信息资源共享的主要手段。目前适用于档案馆网络化的计算机网络按覆盖范围大小，主要有局域网、城域网、广域网、互联网。为了确保档案馆资源在实现共享工程中的安全性，还要考虑建设专网、内网、外网等。

档案馆社会化，即档案馆面向社会各个方面全方位开放。档案馆存贮的信息要实现共享，就必须面向社会开放，同时社会各界又反过来参加档案馆信息资源的积累、存贮、建设、运转和消费，形成相互作用的运行机制。具体表现为，一是档案信息资源社会化。把档案馆所拥有的档案信息资源有条件地向全社会开放。二是档案馆的人力资源社会化。档案馆的信息管理人员，在履行本职职能的同时，可以大胆地面向社会，为社会各界服务。三是档案馆开发传递档案信息的设施向全社会开放，让这些设施物尽其用，为社会所利用。四是档案馆参与社会发展、经济建设智能化、经常化。档案馆作为一个地区或一个行业的信息中心要利用信息的再生性，大力开发档案信息，与社会进步、经济建设等各个层面衔接，配置相关信息，形成信息产业一体化。档案馆还应与图书馆、纪念馆、情报部门、博物馆等联合，优势互补，共同为社会各方面提供信息服务。