电商企业中云会计的应用研究

【摘要】随着社会经济的发展以及科学技术的突飞猛进，电子商务行业渐渐兴盛起来，同时云会计也应人们的需要而诞生，并且正处速的发展的阶段。云会计系统软件技术不管应用于电商企业还是其他企业中，都会为他们企业内部带来较高的管理效率，而且为企业整体带来经济效益与社会效益。

【关键词】电商企业；云计算；云会计；应用

云会计在各个企业中得到广泛的应用与推广，这不仅是由于云会计能够给企业内部管理以及财务会计工作等方面带来较高的经济效益，而且云会计的应用能够给企业带来较客观的收益，因此，各企业为了增加其竞争力度，纷纷应用云会计系统软件技术。于是，本文就云会计应用于各企业当中应用要点进行分析陈述，目的是为了更多的人了解云会计在企业的主要作用。同时，将目前应用到云会计的电商企业其使用过程中存在的问题进行分析阐述，并且针对这些问题而提出相关建议以及措施，从而使得云会计的系统软件技术能够更好的服务于电子商务领域中。

一、简述云会计的定义

云会计是当今科学技术发展的必然产物。人们在会计工作中想要得到更高的效率以及希望会计工作能够获得较多的效益，为此，相关科学研究者以及设计师便开发了一种满足人们会计工作需求的系统――云会计。云会计是一种以计算机为平台、以互联网为基础、利用的信息系统，可以为企业提供会计核算、会计管理以及会计决策等服务，因此，云会计系统被广泛地应用到企业会计工作中。另一方面，关于云会计的内涵可以从两个方面来理解，即软件服务提供商与企业用户两方。第一，对于软件服务提供商来讲，云会计服务是由硬件基础与软件基础组成，硬件基础最主要的就是计算机平台，其他硬件包括服务器、网络存储器、集成管理系统等，而软件基础有以下几种内容构成，例如：构成会计信息系统的各种组件、保证会计电算化正常工作的各项服务等。因此，云会计就是会计电算化系统通过云计算机技术而建立起来的。第二，对于企业用户来讲，通过相关服务系统以及软件来处理会计工作的内容，只需要通过支付服务费即可享受这种服务。云会计是一种以互联网为基础、计算机为平台，通过支付一定的服务费用即可享受到会计电算化系统的服务。

二、关于企业会计电算化中“云会计”的应用要点

本文这里将云计算进行简述，以加深读者对云计算的认识。云计算是通过服务器、存储设备以及数据中心虚拟化等设施而发展过来的，它能够有效的利用这些设施而为企业提供信息管理业务的服务。而云会计的概念以上都有简单的陈述，这里就不再介绍了。云会计所带来的效益是显而易见的，因此，被广泛的应用到各个企业经营管理工作中。那么“云会计”的应用要点有哪些方面？

（一）解决成本。云会计是通过支付一定的服务费用才可以使用其系统进行会计工作，关于使用资源的多少以及使用长短都可以根据企业自身需要来进行选择。企业通过云计算等基础设施来进行管理工作，不仅可以节省大量的成本，而且还缓解了企业资金周转的问题。另外，还不需要支付基础设施的成本费用，而且还可以通过云计算来获得最新的基础设施以及软件平台，从而企业管理当中所遇到的问题而获得最佳解决方案。

（二）维护。在云计算没有研发出来之前，企业会计电算化需要大量的基础设施，并且还需要对这些基础设施而考量成本费用以及安全使用问题，而其中会计电算化的软件产品通过软件供应商安装以后，其维护与安全都由企业自己管理，如果一旦发生软件破坏，就会花销更多的价格来进行对其维修。不仅如此，企业还需要对硬件的维修、升级、管理、维护等投入更多的人力、物力、财力等。而云计算的发展促进了云会计的出现，企业通过以租赁的方式来运用云会计系统，如此一来，大大节省了会计电算化方面的支出。另一方面，采取这种方式不仅不需要投入相关维护管理人员，而且也不需要考量安装与维护会计信息系统的时候需要投入多少人力、物力、财力等问题。因此，云会计的应用使得企业获得更高的经济效益与社会效益，从而推动企业走向可持续发展的道路。

（三）管理。由于云会计所提供的服务都是针对性、专业性的，因此，企业对其应用的时候都能很好的满足其对会计电算化的需求。同时，云会计还可以及时为企业提供最新技术，从而使得企业能够避免出现会计电算化方面的风险，并且还能够为企业节约更多的成本。云会计的应用能够给企业会计人员提供更专业的服务，从而提高他们的工作效率。

（四）可靠性。云会计将所有基础设计以及互联网连接的服务器集合在一起，同时，还可以将会计电算化软件以及数据根据企业会计人员的需求存放于不同的地方。另外，云会计中还包括服务方提供的虚拟化数据库管理、专业通信设施以及收费机制等，因此，在这专业团队的管理下，企业相关会计信息资料具有一定的可靠性以及安全性，并且与传统的数据中心相比较而言更有优势。

（五）拓展性。由于云会计是通过云计算的基础上实现的，因此，它具有云计算的技术特点，具体有以下几点体现：一是可以在硬件冗余故障的时候能够自动切换；二是可以自动升级，同时，在进行工作的过程中不会中断停止服务，加上存储容量不再受到物理硬盘的限制，而可以有效的对数据容量进行扩充，从而保障存储容量负载均衡。因此，在应用云会计的时候可以及时有效的调整中心信息系统，从而满足会计人员对会计电算化的需求。

三、分析云会计在电商企业的应用过程中存在的问题

（一）安全性问题。由于云会计是在云计算机的平台上进行的，同时还需要互联网服务器的支持，因此，互联网环境的特殊性很容易将企业的会计信息资料泄漏出去，它的安全性是我国社会所有企业对其关注的焦点问题。有很多虽然具有较高的安全防护意识，并且采取了相应的解决的措施，例如：使用高级加密算法、安全协议等，但是会计的资料、客户信息、企业信息、电子资金等还是频频出现问题，因此，为提供云会计服务的开发商们带来巨大的挑战，建立完善的认证、防护体系的云会计平台已成为软件技术开发商们的首要工作，同时，也成为电商企业是否选择其软件技术的参考因素。

（二）法律界定问题。随着互联网的环境以及技术水平的发展，有不少国家软件公司开发了这项软件技术，而大多数企业都是向国外公司购买来的服务，加上各国的会计准则以及制度在一定程度上都会存在着差异，因此，就会出现互联网交易的归属地以及发生问题的纠纷，而这时应参考的法律却不能够解决这些问题，以至于云会计不能够在全球性电商企业中被广泛应用与推广。

（三）适应性的问题。由于云会计是云计算机的平台上的产物，其被广泛的应用到各个地区、各个国家，但是其借助的其他相关信息平台的开发商企业都不可能是一个国家，因此，这些信息平台都会按照各自国家的商业模式以及文化习惯来研发制造出来的，因此，云会计的应用面临着适应性的问题，如果对云会计的适应性问题没有进行有效的解决的话，则会给应一体化集成的电子商务的云会计系统的推广工作带来巨大的难题。

四、提出几点相关建议与措施，以解决电商企业中云会计应用存在的问题

（一）需要建立完善、健全的安全体系。就目前来看，我国对云会计的安全保护方法是加密算法、合法算法、安全防御等，但是，随着科学技术的发展以及市场竞争越来越激烈，有不少“黑客”、竞争对手、不乏经济犯罪分子等来获取云会计中的信息或者将信息资料破坏掉，因此，还是频频发生企业内部会计相关信息泄露的问题，为此，需要采取有效的安全防护措施来保障云会计系统软件的安全性，以保障其能够正常使用。那么底商企业该如何防护云会计信息资料的安全呢？这就需要电商企业进一步完善安全系统，对安全保护方法进行完整性、不可否认性、真实性认证，从而保障企业相关信息资料的安全。其中，进行完整性的认证都是为了保障企业所存储的信息资料、电子资金信息以及管理信息不被恶意更改，而不可否认性的认证是为了防止有不法经济犯罪分子冒名进入云计算软件系统中而破坏企业的相关重要数据。

（二）需要完善法律规定。针对以上出现的问题――法律界定问题，而需要采取相应的措施来杜绝这个问题纠纷现象的发生，以保障云会计系统软件能够在全球性电商企业中得到广泛的应用与推广，所以政府部门应结合实际情况以及加快对其推广而制定出相应有效法律、法规等，如此一来，不仅能够保障云会计在全球范围内得到推广，而且使得云会计的应用得到了规范而杜绝出现纠纷的问题，给社会经济环境带来一定的安定作用。

（三）需要加强行业之间的交流与沟通。为了保证云会计系统软件技术适应于各个地区与各个国家中，电商企业之间需要加强沟通与交流，从而使得云会计能够在电子商务领域中得到广泛的应用与推广。另外，各国家、各地区电商企业可以选择一个固定日期来展开交流活动，将云会计目前使用以及发展过程中存在的问题进行探讨研究，从而使得云会计中的问题得到快速、集中的解决，不仅提高了各企业间共赢的意识，而且推动云会计在电商行业走上良性、健康的发展道路，为电商企业带来更高的经济效益与社会效益。

结语

本文将云会计在电子商务企业中的应用要点以及目前存在的问题进行分析陈述，同时，针对目前存在的问题而提出几点相关建议与措施，从而有效的解决这些问题。云会计在电商企业中的应用，不仅为企业节约更多的经济成本，而且推动企业走向可持续发展的道路，为企业带来更高的经济效益与社会效益。

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