如何提升档案管理的科学化水平

摘 要：随着时代的进步、科技的发展，我国的档案管理工作也取得了巨大的成就，在新经济环境要求下，档案管理也逐渐往科学化发展，档案管理的科学化水平不断的提高，最终促进国家文化软实力的提高。当前传统的管理方法不能适用于现阶段的大环境，档案管理的方法也需要改进，文章就提升档案管理科学化水平的有效途径进行分析。

关键词：档案管理;科学化水平;有效途径

随着计算机的普及，科技与人们的生活已经变得息息相关。档案是国家和社会的信息资源，档案管理是对信息资源整理归纳并且提供利用服务，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理工作逐年发展已经有了一定的规模化，但是时代在进步，在新时代的推进下，档案管理人员需要开展人性化、现代化、科学化的工作。

一、档案管理发展现状

（一）档案管理制度不完善

我国档案管理工作目前并没有统一的规划和标准，这也造成了档案管理的随意性。现有的档案管理制度只规范了大面积的工作范围，在很多细节上并没有做出明确的规定，特别是一些基层单位的档案管理，严重缺乏统一的标准和质量要求。档案管理制度并没有责任追究和奖励惩罚制度。档案数据是庞杂而又繁多的，没有完善的管理制度很容易造成档案丢失，档案无秩序摆放，在使用时常常因为查找而耽误时间。基层单位甚至出现随意篡改破坏档案，这些都是档案管理制度不完善造成的。

（二）档案管理理念相对落后

人们对档案管理工作的认知普遍为归纳、收集、整理、保管、统计等日常工作，认为档案管理不产生直接的经济效益，从而不重视。档案管理工作也就变成了不丢失，不遗漏档案数据，保证正常使用即可。因此，档案管理工作者在工作上常常消极怠工，敷衍了事，企业领导也对此不重视，直接导致许多档案管理工作仍然处于原始方法。档案管理工作在进行管理的前提下要进行利用，但是我国档案管理工作者的理念仍然处于‘藏匿’档案，不懂加以利用，实现档案的价值。各档案管理机构也没有很好的做到以用户需要为导向。档案管理机构之间的沟通合作也比较欠缺，这极大地影响了工作的效率也降低了档案管理更好发展。

（三）档案管理工作者的综合素质较低

由于档案是储备信息资源的直接部门，在不断发展的现今社会，档案信息的更新替换是档案管理的基本工作，因此，档案管理人员需要具备较高的专业技能和良好的综合素质。档案管理人员的综合素质直接导致了档案信息质量的高低。我国档案管理队伍虽然有着稳定的发展，但是与科学化的发展相比较仍然落后。专业人士匮乏，部分从业人员文化程度较低，专业知识老化，计算机及外语水平不高，创新能力不强、思想观念落后以及管理水平达不到进一步发展的要求，这些都降低了档案管理工作效率，在新技术新方法的应用上也不能良好的掌握。极大地制约了档案管理工作的创新与发展。

二、提高档案管理科学化的有效途径

（一）完善档案管理制度体系

制度是管理一个企业员工最基本的法则，没有制度的企业就如一盘散沙，出现问题时互相推卸责任。档案管理制度体系是档案管理工作的保障，只有完善档案管理制度体系才能保证档案数据的完整性和真实性。档案管理制度需要针对细节制定，落实在每一项工作当中，并且在适时的同时加紧完善改进。其中奖惩制度需要明确规定，加大惩罚力度和提高奖励，杜绝随意篡改档案信息，遗漏丢失信息，档案管理杂乱等现象。责任追究也应当有明确的相关规定，杜绝推卸责任。档案管理制度还需要一定的执行力，力图不把档案管理制度变成一纸空谈，只做摆设而无用处。

（二）在档案管理的理念上要不断进行转变

档案管理工作者需要正视自己的工作内容，细致的服务。档案管理工作者应该把‘死档案’变成‘活档案’。档案不是用来摆放藏匿的，档案的首要作用是在利用和服务。所以在收集档案资料时要进行系统的整理、科学的分类、分主题的归档，并深入挖掘档案价值。同时还要促进各档案管理机构之间共享资源，更加系统全面便捷地为用户提供服务。

（三）提高档案管理信息化水平

档案管理就是对信息的管理，提高档案信息化水平能够更有效的管理档案。我国很多地区目前仍然运用传统的方法管理档案，现代化的管理水平较低。虽然档案管理系统的软件较多，但是没有统一的国家标准作为衡量，档案管理的软件系统也跟不上现代信息技术的发展。当今社会的信息化发展趋势使得档案管理需要用新手段新方法管理，提升档案管理水平就必须要提升档案信息化水平，以实现信息化管理的新要求。与此同时档案管理的信息化也是档案工作不断进步、提升科学化水平的重要手段。档案管理信息化需要加大对档案管理硬件的投入，强化档案管理的基础设施。其次要通过计算机的广泛应用，促进档案的电子化、自动化水平，构建计算机档案管理系统。档案管理还可以通过网络传递档案信息，做到档案信息传递网络化，让档案信息可以惠及更多民众，也方便档案为单位的服务。但是，网络化档案信息仍然要做到保密工作，在档案开放利用的过程中，要对档案管理工作进行严格的监督，并提高档案管理工作人员的思想意识。

进入21世纪，我国各项工种都在逐渐稳定的发展中，档案管理也随着科学化的发展而发展。面对知识时代、信息时代，档案管理必须提升科学化水平。档案管理肩负着为党和人民更好服务以及推动社会进步的重要使命，档案管理是对信息的管理，提高档案管理科学化水平，是新时期档案工作面临的新机遇和新挑战，更是推进经济社会不断发展的有力保障。