分析加强企业内部财会控制

时间:2022-05-19 08:09:03

分析加强企业内部财会控制

摘要:在市场经济逐渐发展的今天,内部财会控制的完善与否关系着企业的生存与发展,为了企业管理水平的提升和企业目标的顺利实现,建立和完善企业内部财会控制显得尤为重要。本文针对企业内部财会控制普遍存在的现状及问题,提出了相应的解决措施,旨在进一步加强和健全企业内部财会控制。

关键词:内部财会控制 问题 对策

一、 企业内部财会控制的概念及意义

内部财会控制是指为了保证资产的完整、安全,会计的信息质量的提升,有关的规章制度和法律法规的有效执行,从而应用会计以及其相关的一些方法,制定和实施的一系列,包括保证账目、资产保护和财务报告真实性和完整性的控制程序、措施和方法。

健全的内部财务控制一方面能提高企业的劳动生产率,合理配置企业的资源,另一方面还能监管企业的各个环节和各个流程,起到预防及发现企业内、外部的财务不法行为,保障了企业资产的安全和完整。

完善内部财务控制有利于保证企业会计资料的真实性,规范企业经营者的管理行为,保障企业内部提出科学有效的生产经营决策,预防经营出现的风险,还有利于企业内部人员与各部门之间经济利益关系和分工责任的调配,提高管理效率。

二、 企业内部财务控制现存问题分析

(一) 对企业内部财会控制认识不充分

目前大部分企业内部财会控制并没有发挥其应有的纠错防弊,维护资产安全和完整的作用,只是表现于形式。一些企业的管理层单纯为了追求企业短期利益而授意财会人员编造虚假信息,导致会计信息失真,甚至为了方便,一人兼任多个岗位,未按照《会计法》规定设立相应的必须岗位,导致会计岗位交接程序不合法,资料不完整等。企业内部其他部分人员认为内部会计控制并没有实质性的作用,只是注重于文件、制度形式层次,为了应付有关部门的检查和审计,并没有应用到实际工作当中。大多数管理者认为,财务内部控制只是规章制度的一个汇总,而对于程序控制的制定并没有引起过多的重视。

(二) 财务内部控制缺乏完善的体系

针对企业的内部控制,部分企业认为财务内部控制只是一种较为简单的内部会计控制。对于他们而言,最为重要的就是做好企业的内部财务记录与检查,通过这样的理念对财务内部控制工作进行实施。这样一来,企业内部控制就完全推卸给了财务部门,并且缩小了内部控制的功能与范围。尤为严重的是,部分企业并没有进行财务内部控制制度的设立,即使进行了设立也没有得到完善和实施,对此影响了财务内部控制的重要作用。

(三)财会控制人员素质偏低

企业内部财会控制制度必须由人去制定和执行,因此,内部财会控制人员的沟通能力和协调能力等综合能力对控制执行的效率有直接的影响。特别是财会控制环节上的执行人员素质的高低将对企业内部财会控制的实施效果产生重要作用。部分企业由于过于重视技术人员,忽视对财会人员的培训和选拔,导致企业财会人员技能不高,知识结构不合理,专业素质缺乏,导致内部财会控制的执行力度不能达到预期的效果,会计信息失真。

(四)企业预算控制弱化

预算控制在企业财会管理中起到了重要作用。国际现代企业已经普遍采用预算控制来更好的管理企业。预算管理主要有四个方面:编制、执行、控制、考评。同样预算控制也包括了以上四方面的控制。国内部分企业预算控制名存实亡,并没有根据严格的计量标准和考核依据来制定制度,预算随意性很大,执行起来也从不看预算,成本费用不规范,资料记录不真实,到最后超额完成任务的比比皆是。还有些企业虽然制定了一套特有的预算体系,比较全面的完成了企业制定的各个预算指标,但是实际上还是存在一些问题需要去改善,包括:预算要素的不完整、预算执行不彻底、预算责任不明确、未及时发现偏差、预算执行不彻底等问题。

三、加强和改善企业内部财务控制的相关对策

(一)增强领导对企业内部财会控制的重视程度

为了使企业内部财会控制水平得到切实的提高,企业管理层不仅要以身作则,加强提高自身的内部财会控制意识,更应该认识到加强企业内部控制的必要性和重要性,同时做好宣传和组织工作,有效全面的提升企业员工内部财会控制意识。

(二) 强化企业部门之间的信息交流与沟通

为了实现企业内部财会控制目标,必须准确、及时且最大限度的取得来自于企业内外部以及与企业相关的管理、技术、市场等多方面的信息。因为信息的传递存在于企业的所有工作中,包括财务核算、生产经营、过程控制,到员工评价、管理层间及与员工的沟通活动。良好的沟通和信息交流不仅能监督企业各部门的生产经营状况,还能对企业各个部门的财务状况随时进行掌握,及随时发现可能存在的问题,对提高财会控制的效果与效率尤为重要,同时,还有助于对财务信息的实时查询与处理。

(三)全面提升财会人员的素质

会计工作的主要承担人员既是财会人员。而企业内部财会控制制度得以有效执行的关键因素既包括财会人员的敬业精神、业务水平、沟通能力以及沟通能力等各水平的高低。因此,为了让内部财会控制更好的执行,企业必须在引进财会人员的同时对其知识结构进行扩充、综合能力素质进行提高、道德水平和业务水平进行考察、在职财会人员财会工作不断加强,从而使内部财会控制制度更有效的执行。

(四)执行全面预算管理

预算控制一方面能够体现出企业的法人结构是否完善,另一方面保证了生产经营活动的有序进行,为监督与控制、考核与审计提供了依据。全面预算管理需要总公司与子公司间的相互配合与协调,减少磨擦,从而提高管理效率。同时,在执行全面预算管理的过程中,应当加强工作过程的整体控制,从而保证预算体系发挥有效的作用。预算管理有效克服信息不对称造成的缺陷, 保证企业顺利实现目标,主要是通过一整套控制体系。它融合了企业目标的实现、 业绩评价、激励和约束等各种控制手段, 不断渗透到企业生产、销售、 经营、 投资、融资等各个环节。现实中,一些企业通过预算管理加强内部财会控制, 取得了良好的经济效益。

(五)执行全面的风险评估

内部财会控制的目标和风险管理是相通的, 对于不同的企业而言,都存在有内部和外部的两种风险,这就必须进行预测评估,进而通过此种方式对相应的措施进行实施,对所出现的风险进行规避并化解。企业应在信息不对称以及经营决策可能出现重大失误的情况下,强化风险意识,建立一套行之有效的风险防范和控制系统。

(六)完善内部控制组织结构, 明确岗位职责

企业应坚持以适应性、相似性、分工明确和相互协调的原则下建立一个合理的内部会计控制组织结构。第一,企业在选择内部控制结构时,应根据自身的规模和工程项目的特点来选择,规模小的企业可以采用统一管理和控制,规模大的企业可采用集中管制和分散管制相结合的模式,并对现有的模式进行不断的改进和完善;第二,明确各相关部门和岗位的职责、权限,明晰岗位责任制和授权机制,避免授权责任不清,对财务部门要进行明确的分工,相关人员,不得失职,也不得越权,避免出现问题难咎其职的现象,使企业各部门之间形成良好的制衡关系。

总之,内部财会控制是企业强化内部控制制度的重要手段,是企业内部控制的重要组成部分。关于当前企业内部财会控制存在的主要问题,企业应该从自身的实际情况出发,不断进行完善内部财会控制体系,确保企业资产的安全性和完整性,提高企业经营管理效益,促进企业健康快速的发展。

参考文献:

1、徐贵兰.浅谈建筑企业的内部会计控制[J].财经纵横,2011(1).

2、陈文浩. 论财务监督制度化[ J]. 财政研究, 2009, ( 4): 92- 96.

3、杜胜穗.浅谈建筑企业内部会计控制制度的建立和完善[J].财税论坛2011(5)

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