改进卷烟厂设备管理的对策建议

1.改进卷烟厂设备管理理念

设备管理是一个复杂系统，只有以科学的观点去指导、组织、协调和控制使各种要素实现正效应组合，使设备管理的各个阶段、设备管理的每一个侧面以及设备管理中的每一个人都紧密衔接，相互制约又相互促进，才能使设备系统的运转处于最佳状态，发挥其应有的功能并产生强人的活力。因此，为了达到现代管理的优化目标，就必须运用科学的管理理论对管理进行充分的系统分析，并制定出相应的办法。国内烟草行业的维修技术水平和管理水平落后于设备技术水平是不争的事实，必须通过推行现代设备管理方法和手段，全面提高企业设备管理水平。

2.设备寿命周期管理改进

设备的规划是前期管理的重要环节，一个不合理的设备规划的实施后果将严重影响企业的经营效益。所以，卷烟厂应该改进设备规划流程，在规划过程中，设备科应该首先征集各部门的意见，以便对将要引进设备的机型、数量、适应性有个全面的把握，考虑各个因素的影响，避免规划过程中的重大失误。对一些重大项目，可以成立专家小组，从各部门抽调骨干对项目进行全面考察。

为缩短卷烟厂重大项目的审批过程，在设备科进行规划阶段，制造管理部提前派出人员参与，这样可以缩短资料重新收集、核对的时间耗费；再有，分析重大项目的审批环节会发现，一些部门的审批内容都是关于设备自身的性能等技术特性，为减少规划报告在各个相关部门间流转的时间耗费，可以将这些部门的审批与设备科合并，成立重大项目规划审批联合小组，以设备科为主，另几个部门派人员参与，这样既可促进部门间的沟通与交流，又可避免规划报告在部门间流转的时间耗费，缩短整个审批周期。

其次，设备科申购设备时，提交报批的规划报告应该完整、明确。设备规划报告是规划部门据以审核的出发点。设备规划报告应该包括以下内容：

A.说明设备规划的理由

设备规划是以提升设备对企业竞争力的作用以及保证企业总体目标的实现为目标的，设备科作设备规划之前应该对设备使用车间的设备情况有个清晰的了解，和车间设备管理员以及维修人员做好细致的沟通。一定从使用车间的设备实际情况出发，说明提出设备规划的依据也就是设备更新或引进的原因。这些原因可能是：从设备的有形和无形磨损的实际状况出发，如设备的有形磨损严重，无法满足生产需要等；或者车间有扩大生产的需要，从而要对设备扩容；还有改善工艺流程，减少人工使用的需要等等。只有说明设备规划的依据，负责规划审批工作的部门才能烟厂生产均衡、协调的角度予以考虑规划的理由是否允分、合乎中烟的整体利益。

B.设备规划表

设备规划表包括设备名称、主要规格、数量、随机附件、投资计划额度、完成同期、使用部门、预期经济效益等。这些因素己基本上指出设备的雏形，表明设备的需求，因此应该明确的列出。

C.可行性研究

可行性分析是指对拟建项目的重大问题事先进行的详细调查研究和系统分析比较，从技术、经济上全面论证各种方案的可行性，从中选出最优方案。对于重大设备引进和生产线的改造，必须进行可行性分析，这是重大投资项目规划的核心。通过可行性研究，减少企业投资的盲目性，避免由于事先考虑不周而出现重大的方案变动或返工所造成的损失，提高投资的可靠性。在编制设备规划时应注意确保成套设备主机与辅机的同时到位，这样不至于因为设备到位的不一致而影响生产进度：而最好保证是同一厂家生产的，从而有利于日后的维修，维保。在不影响产品性能的前提下，尽可能考虑利用国产设备。因为，第一、烟草行业为了保护本国烟草机械行业的发展，对购置国产烟机设备一般审批条件较快，审批速度也很快，有利于设备机会的顺利开展，而进口设备，尤其是成熟设备的申购，不容易被审批通过，会打乱设备规划。

当然，这需结合设备的寿命周期费用综合考虑，购置比较方便的国产设备性能往往没有进口设备好，寿命周期短，但备品备件购置渠道多、可得性强等；引进应与原有设备的改造相结合，设备改造在改善设备性能的同时还可以减少企业资金的使用。

3.设备后期管理的改进

A.建立并推进6S管理制度

要提高设备管理水平，首先要从设备所处的车间的现场管理入手，车间的脏、乱、差的环境一定会降低设备管理的水平。因此开展5S活动使我们进行后期设备管理改进的重要一步。5S就是：整理、整顿、清扫、清洁、修养。要想把车间设备的后期管理工作做好，需要用5S的管理方法去营造干净整洁的车间环境，井井有条的物件摆放，只有做到这些，设备的高效运行、产品的高产高质才能到有效的保障。5S作用显著、用处广泛，虽然是简简单单10个字，但内涵的功夫却十分深厚。整理就是区分必需和非必需品，现场不放置非必需品，将混乱的状态收拾成井然有序的状态，5S管理是为了改善企业的体质，整理也是为了改善企业的体质。整顿就是能在30秒内找到要找的东西，将寻找必需品的时间减少为零：能迅速取出；能立即使用；处于能节约的状态。清扫就是将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态，清扫的对象：地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜；机器、工具、测量用具等。清洁就是将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；管理公开化，透明化。修养就是对于规定了的事，大家都要认真地遵守执行。典型例子就是要求严守标准，强调的是团队精神。

B.个别改善活动的开展

卷烟厂在大力推广5S管理的基础上，又大力推进个别改善活动，具体实施措施有两个内容：一是在生产车间开展小改小革活动，鼓励维修工、操作工对设备进行针对性的小范围技术改造，提高产质量水平。二是大力推进QC活动，用创新精神持续不断的提高管理维修水平。“QC”小组是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的员工，围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题，以改进质量(产品质量、工作质量)、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织起来，运用质量管理理论和方法开展活动的组织。要求开展QC活动前必须成立QC小组，运用科学的QC程序开展创新活动。为了更好的开展QC活动，企业应制定相关的管理制度，介绍一些行之有效的方法，提出一些具体的要求。