教育局学生学籍注册工作的通知

各高等学校：

根据教育部有关文件要求，结合我省实际，现将2009年度成人高等教育学生学籍学历电子注册工作有关事项通知如下：

一、新生学籍电子注册工作

1.认真做好新生入学资格复查工作。各高校20*年统一录取的各类成人高等学历教育新生，均必须按照《教育部关于做好20*年全国成人高校招生工作的通知》（教学〔20*〕6号）的要求，进行新生学籍电子注册与新生入学资格复查工作。各高校务必将已报到的所有新生与招生信息中的照片、身份证号、姓名及其他相关信息逐一进行比对；不得将未报到或图像等信息比对不一致的学生进行注册，确保信息的真实性和准确性。

2．按时保质完成新生学籍注册工作。各高校应于2009年5月25日至6月25日期间，登录教育部学籍学历信息管理平台，对20*年统一录取的新生进行数据网上核对和学籍注册工作。各高校务必按时上传新生入学注册数据，切实做好新生学籍电子注册工作。各高校向各省（市）招生部门报送的新生学籍电子注册有关情况和数据，需将书面材料和电子文档（光盘双备份）同时抄报我厅学生处备案。

3.分批开展网络教育新生资格复查工作。教育部批准开展现代远程教育试点高校2009年春、秋季招收的网络教育新生，入学资格审核和学籍电子注册工作分别安排在4月和10月进行，具体日期和要求另行通知。

二、毕业生学历证书注册工作

（一）审核与注册的范围与对象

全省普通高校、成人高校所举办的各类成人高等学历教育毕业生，教育部批准开展现代远程教育试点高校的网络教育毕业生，*广播电视大学转业军人专项教育毕业生。

（二）审核时段安排

1．参加全国统一成人高考录取进校的毕业生和经教育部批准的开展现代远程教育试点高校网络教育学生，报教育部电子注册。

（1）2月底前，各校使用《2009年度成人高等教育学历证书电子注册省级审核程序》（软件）对本校2009年春季成人高等教育毕业生电子图像与学历证书电子注册内容进行自查。

（2）3月上旬，我厅对各校上报的学历证书电子注册信息进行审核（集中审核的时间、地点及具体工作要求等另行通知）。

（3）3月下旬，我厅汇总全省成人高等教育2009年春季学历证书电子注册信息，上报教育部审核、备案。

（4）凡2009年夏季有毕业生的学校，应填写好《2009年夏*省成人高等教育学历证书电子注册工作申报表》，于4月底前上报我厅学生处，以便根据具体情况组织安排夏季毕业生审核的事宜。

2.省电大转业军人专项教育毕业生的注册信息审核：3月中旬，*广播电视大学将转业军人专项教育2009年春季毕业生注册数据信息与电子图像光盘（双备份）报送我厅学生处审核。

（三）电子图像与证书注册信息采集标准

1.各校上报的毕业生注册信息中，考生号（ksh）字段信息的上报一律以教育部“中国高等教育学生信息网”所反馈的信息为准，如录取名册中的考生号信息与教育部学信网反馈的信息不一致，各高校务必按照教育部所反馈的考生号信息作相应替换后上报，教育部反馈的考生号字段是本次审核的基本依据。

2.根据教育部有关规定，成人高等教育学历证书电子图像采集一律使用数码照片，不得扫描。彩色照片与毕业生身份证号码、学历证书编号等信息一同注册上网。学历证书电子注册照片文件夹名称使用“学校代码+学校名称+2009jpg”。

3.成人高等教育（含网络教育）毕业生注册信息的采集，均按照《*省成人高等教育学籍学历证书电子数据库结构及信息标准》执行。

（四）毕业证书填写

各校要严格按照*省教育厅《关于转发<教育部关于加强高等学校学历证书规范管理的通知>的通知》的要求，认真做好毕业证书的填写工作。

（五）学历证书电子注册信息预审

2009年度成人高等教育学历证书电子注册省级审核程序（软件）。各高校务必提前登陆该网址下载注册软件,并对本校成人高等教育毕业生注册信息进行预审核。确保毕业生电子图像信息与证书注册信息链接准确无误。

各高校应确保毕业生电子图像、证书注册信息采集的准确性、完整性、一致性，并要准备好人工审核的相关材料。凡因信息错报、漏报或资料不全，导致毕业生信息不能按时注册所造成的后果，由填报院校负责。