ERP在煤炭企业物资管理中的应用

摘要：当前，我国煤炭企业的物资管理体制得到进一步的完善，物资管理的职能也得到进一步的强化，不少煤炭企业已经实现了公司的物资管理全过程的信息化管理。文章结合ERP系统在我国煤炭某企业的应用情况，提出了相关改善措施。

关键词：ERP系统；物资管理；煤炭企业；采购管理

中图分类号：F426　文献标识码：A　文章编号：1009-2374(2011)12-0102-02

在当今全球不断发展，市场经济制度下，物资管理的好坏微观上直接影响煤炭企业执行进程和工作品质，而在宏观上影响各种经济技术指标的完成，直接关乎企业财务、生产、技术、劳务和运输等各个方面的营运活动和经济利益。煤炭企业必须强化ERP在物资管理中的应用，努力减少成本，加快资金周转，增进企业盈利，促进企业健康、持续地发展。兖矿集团有限公司通过实施ERP系统疏通企业经络，对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理。整个ERP系统采取先进物流技术与经营管理理念，建立节约过程、缩短流程、减少成本、提升效益的ERP系统管理理念，全面提升物资管理水平和营运效率，在实现信息共享时也尽最大努力提升物资管理的迅速、同步化。

一、ERP系统在我国煤炭企业物资管理中的应用情况

为了实现煤矿物资管理信息化，大大改善企业物资管理水平，降低采购成本和库存成本，提高物资供应的快速响应速度，提高生产经营的效率和效益、改善企业内部的流程，促使企业结构的更加优化，增强企业竞争力，煤炭企业应该在保证矿井生产的同时不断降低库存，更好的利用ERP企业资源规划系统的作用，从各个层面提高企业的管理水平，提高客户的满意度，提高生产经营的效率和效益。ERP系统已从兖矿集团得到全面的发展和应用。

(一)统一建立物资编码库，实现物料主数据规范管理

在ERP系统中建立统一的物资编码平台，实现统一管理、集中维护，解决了物资编码不统一，通用化程度低的问题，实现了在整个兖矿集团范围内库存资源的有效调配和调剂。统计报表及时准确，为管理决策及时提供科学依据，真正实现数据资源共享。实现了财务、计划、采购、保管、物流等业务的无缝链接，各模块不再是相对独立的信息孤岛，全面实现了各种信息、数据的共享，避免了重复劳动，提高了工作效率。

(二)采购管理实现岗位分离

在采购管理方面，兖矿集团实行计划与采购分离、采购与招标分离、监督与检验分离，采购与付款分离，建立招标、采购、质检、入库和支付的岗位分离，实现了全集团物资架构的统一审计查询，降低了采购成本，提高了采购质量。采购管理还实现了对价格的控制，实行ERP系统之后，兖矿集团可以对不含税价格、含税价格、税额等多层把关。在ERP系统中计划、采购各予以不同的权限，各司其职，较好地规范了煤炭企业计划采购的岗位制衡机制。

(三)建立物资供应信息化管理与控制系统

目前，兖矿集团采用集中统一的采购管理运行体制，通过ERP系统对物资采购进行比价、招标、定点等方式来保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。在ERP系统中建立物资管理控制平台，根据煤炭生产企业需用物资的特点，把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中，形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统，达到全面跟踪物流业务过程的目的。而且高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程，加大职能部门依据计划进行业务活动的责任，减少管理成本。

(四)规范了物资采购渠道，实现供应链管理的信息控制和对供应商的选择和管理

利用ERP系统对供应商进行管理，有效地控制了在煤炭企业供应商网络范围外和超准入品种采购的行为。利用ERP系统对供应商的实时动态量化考核功能，分期对各个供应商的供货质量、价格、交货及时性和售后服务情况进行评分，实现动态优选管理，优选供货渠道，把好物资采购的第一道关口。利用ERP系统建立各供应商的报价信息，掌握供应商的最新价格，参考历史价格，选择价格最低、发货、周期最短、货物及服务质量最优的供应商作为主要供应商。

(五)充分利用ERP网络工具实施信息化

兖矿集团通过ERP可以准确地掌握可用资源量，高效配置物资资源，在保证生产物资供应的前提下，最大限度降低库存，减少存货资金占用，同时可以避免各地重复采购，减少物资积压，使库存结构趋于比较合理的状态。同时，网络可以有效控制成本支出，如在网上公布各种物资的市场价格，必要时进行网上限价，并依据市场变化，进行合理化调整，以达到控制成本的目的。对于管理、监察部门可以随时网上查询物资管理部门和使用单位所有物资的运作状况，有利于及时、有效地监督、控制。总之，利用网络工具，可以有效地利用共享信息资源，改善煤炭企业管理环节，实施有效控制与全程管理。

但ERP在煤炭企业物资管理中的应用是比较复杂的系统工程，它由许多子系统组成，并需大量的人力、物力和资金的投入，是不能一蹴而就的。煤炭企业投入ERP物资管理系统中的人财物是有限的，因此ERP在煤炭企业物资管理应用中还有许多问题有待解决。

二、改进我国煤炭企业物资管理ERP系统的措施

许多煤炭企业抱怨使用了多年的ERP系统至今仍无什么明显的效果，仔细分析其原因不难发现我们的应用一直处于新技术辅助旧的管理运作模式中。虽然新技术的应用使企业在管理效益上得到了一定的提高，但是企业的管理模式并没有发生根本的变化，应用效益又从何来。因此煤炭企业应该做好以下几个方面的改进措施：

(一)对煤炭企业的计算机硬件设备进行更新及升级改造

计算机是煤炭企业实行ERP系统的重要基础设备。所有煤炭企业从简单的收发料统计到复杂的物资管理信息系统的应用，都离不开计算机系统。但是，由于资金紧张致使煤炭企业计算机使用周期较长，有些计算机早已不能胜任当前繁重的运算和大量的数据流处理。因此，大大影响了工作效率。而且由于硬件老化日趋严重，计算机的不稳定因素也越来越多，所带来的危害更是层出不穷。因此，煤炭企业必须要对计算机硬件设备进行更新及升级改造，计算机硬件性能的提升必将会使物资管理信息系统运行更流畅，数据保存更安全，计算机系统运行更稳定。

(二)加强ERP人员培训，大力培养复合型人才

煤炭企业ERP实际执行过程中由于发展快、实施顾问水平有高有低、企业管理水平的低落和人员素质不高、实施经费不足、培训不力等众多因素使得项目执行中不能按照规定的ERP实施方法做。要想得到规范细致的ERP实施方法，必须加强ERP人员培训，大力培养复合型人才。

(三)对ERP实施过程实行业务流程重组

多数企业的ERP应用主要是财务管理和管理会计的功能用得最好，因此在实施过程中一期工程主要是在财务总账、应收应付、管理会计、物料管理等核心模块的实施上，后续的二期工程煤炭企业要在ERP实施过程中对多方面模块展开业务流程重组。

三、结论

总体来看，煤炭企业通过实施ERP，推进了煤炭企业物资管理体制改革，及时、准确、动态地反映物资的采购、发料、库存，将物资从采购、验收、发放、库存等整套程序涵盖起来，它不但提高了工作效率，还有利于物资的及时合理调配，减少积压，减少资金占用，提高物资周转和资金利用率，还可增强物资管理的透明度，加强对物资管理工作的监督和修正，为管理者提供决策的依据。因此关于ERP在煤炭企业物资管理中的应用研究，对煤炭企业的未来发展意义重大。