加强煤矿物资供应管理的策略分析

时间:2022-05-15 07:42:20

加强煤矿物资供应管理的策略分析

摘 要 随着我国经济实力的稳固以及社会制度的不断完善和加强,我们国家的煤炭企业处于突飞猛进的发展当中,煤炭企业的发展应该确保其供应管理的稳定性,并且能够满足现阶段我国煤炭企业对于煤矿开采的要求,这样才能在市场的激烈竞争当中使煤炭企业立于不败之地;煤炭作为我国经济社会发展和稳定的主要能源之一,其本身对于我们国家的经济发展起到了积极的推动作用,本文根据我国煤炭企业的现状结合市场要求,为我国的煤炭企业物资供应管理提出了粗浅的策略意见和分析。

关键词 煤矿 物资供应 供应管理 强化 研究

随着21世纪的到来,人类社会已经开始向多元化的经济和科技时代进行不断的完善和发展了,而对于我国来讲,煤炭产业已经成为我们国家进行经济发展与国际接轨的重要能源支撑力之一了。因此,国家对于煤炭开采新技术的研究和创新也在不断地进行完善当中,随之而来的就是煤炭企业的煤矿总产量在逐年的进行迅速、稳定的攀升,与此同时,随着我国煤矿开采技术的不断革新,煤炭企业的物资供应需求相对于以往的几年而言也发生了巨大的改变;煤炭企业对于煤矿和物资的供应管理工作已经不能再局限于过去的形式之下了,我国的煤矿物资供应管理急需加强,来适应不断变化的国际市场需求以及国家的经济发展建设。

一、现阶段我国煤炭物资供应管理现状

就我国现阶段而言,国家的煤矿物资供应管理工作在许多地方都存在着相当大的不足之处,我们根据调查每年的煤矿物资供应管理工作可以粗浅的举出我国煤矿产业在物资供应管理工作中所存在不足之处。我国对于煤矿行业的生产挖掘和相关的实施规划方面都有着较长的历史和相关的技术经验,煤炭的供应体系对很多的煤炭企业本身,和企业在市场当中的竞争力都有着深远的影响;在煤矿物资供应管理的过程中,经常会出现例如采购,存在不按照制度规范招标、库存物资使用资金过量以及成本过高和库存积压等多方面的问题,这些问题都会导致最后的物资供应量无法满足煤矿企业的生产需求,出现部门之间各自为政,擅自调配物质等现象发生。

(一)煤炭企业内部物资供应管理体制不完善

现阶段我们国家的经济发展规划还处于一种技术发展但是并不稳定的重要阶段,我国各大煤炭企业当中的物资供应管理工作也随着国家的经济市场变化进行着不断的改革,在这个改变的过程当中,各种现代化高科技产煤以及物资供应系统也在进行着相应的改变,但是根据实际的深入调查我们发现,在煤矿的物资供应管理体系当中,其实际的工作系统并没有外表看上去那么完善,很多的细微之处还缺乏较强的管理和相关的经验技术,同时也没有形成一种统一的一体化的有效管理方案,我国煤炭企业当中管理模式的不足之处主要表现在供应和采购以及管理都由同一个机构进行掌控和运作,同时煤矿供应站的人员大都由原科室的工作人员建立并担任,这也就导致了煤炭企业的物资供应只会对本煤矿进行物资供应和管理;针对我国煤矿产业这些机构设立上的不足和人员分配不平衡等问题而言,想要得到根本的改变,也就需要我们的煤矿物资供应管理企业引进更多国外的先进管理模式和经验来为我们本国的煤炭企业制度进行不断完善和改革。然而,对于人员和机构的改革还远远不能解决我国煤炭企业所面临的全部问题,单从以上两点出发,这对于我国现代化的煤矿物资供应需求而言还不够完善和全面,这当中还有很多细小环节的管理模式对于我国现阶段的煤炭企业的物资供应需求并不相称:第一,我国的各大煤炭企业和煤矿供应方彼此之间具备的只是一种承包的关系,物资供应方往往不会对煤炭企业进行直接的物资管理,同时他们的内部人员大都是临时工,这也就使得煤矿物资供应工作没有统一的连续性。第二,煤炭公司的物资供应中心一般都不是一个独立的整体机构,甚至于多数的煤炭集团当中的供应处和供应中心本身都是分崩离析的,这也就导致了其中的供应链管理机制往往只负责物资的具体运输供应工作,对于其他的操作一概不管。

(二)煤炭集团普遍的内部管理体系不规范

我国现阶段的煤炭产业处于低谷期,各大中型煤炭企业多数还处在向市场和经济社会逐步过渡的状态下,无论从什么角度上看,我国的煤矿产业都处在关乎生死存亡的重要发展阶段上;就煤炭企业的整体市场发展行情来看,其内在并没有看上去那么好,以往我们的国家曾经对很多的大中型煤矿的物资供应和仓库储存等做过统一性的具体管理,并设立了相关的规定,可是我国的煤炭企业一直发展到现在,还都没有研究出一套真正合理并且能够适应我国煤矿行业实际情况的管理制度和模式。因此,煤炭企业要想长期的持续进行更高的发展,就需要煤炭企业在内部物资的供应管理工作上做得更加完备,同时煤炭企业的物资供应管理也会影响煤炭企业未来在我国经济社会市场上的生存力和竞争地位。我国的很多煤炭企业集团在整改过程当中,都出现过应对自身实际情况而建立起的物资供应管理模式和方案,然而,这些方案大都存在着一定的问题。例如,管理范围不明确,制度不完善导致的员工积极性的缺失;又或是整个企业当中的生产成本和物资供应的资本过高,以及生产材料出现过度能源消耗,生产挖掘煤矿过程中出现秩序混乱无法得到有效及时的控制、挖掘生产等相关设备以及煤矿资源储备不足,无法用来进行紧急情况的应急等等。同时,对于物资供应的采购方面,掌握采购权力的人员较少,这样的不完善的物资供应管理很容易成为少数人浑水摸鱼的有利条件,对于煤炭企业而言,也极易造成供应物资成本和管理资金升高,我国内部的煤炭企业大多数情况下,都是以煤矿产业集团的分公司形态存在的,这些子公司内部的资源供应和管理普遍都通过煤矿产业集团的总部进行具体的供应和管理;煤矿产业集团的总部大多数情况下都承担着整个集团全部的煤矿管理以及子公司的供应工作。因此,对于每一个煤矿的子公司不能够都进行详细周全的照应和供应管理工作,所以,煤矿产业集团的各个分公司的供应管理工作应该充分的结合煤矿产业集团的具体实际情况来进行,以方便于总部能够更好地对分公司进行相适应的管理和规划。然而,在集团整体的实际运行和操作过程中,煤炭企业的物资供应管理者在进行物资供应管理工作的过程中,往往会受到来自各种状况或机制体系的束缚,使其没有办法彻底贯彻煤矿产业集团对于物资供应管理工作的相关要求;如果只是单向的要求满足集团总部的规定和标准,就没有办法完成煤矿分公司的物资供应管理的实际操作和要求。

二、提高煤矿企业物资供应管理工作的策略

我们通过以上内容当中所提及的国家煤矿行业发展现状以及煤矿供应物资管理的一系列问题可以得知,只有真正能够完成可持续发展,并且能够具备较高煤矿竞争地位的管理制度,才能够使煤矿企业达到生存和发展的要求,才能保证不被社会经济体制和市场淘汰下去。所以,我们应该针对煤矿物资供应管理的相关工作进行积极主动的深入剖析和研究,真正地做到有效的保证企业的物资管理和供应工作能够具备先进高效性,满足煤矿企业发展所必需的稳定安全性、高效经济性、实时性、与煤矿企业发展实际的适应性以及平衡性。煤矿企业的物资管理工作对于煤矿企业本身的发展具有十分重要的意义。因此,我们还需要根据上述所涉及的各项内容以及所描述的我国煤矿企业现状和问题,来为我国的煤矿企业物资供应管理工作的提升做出相应的有效策略

(一)实现物资材料的严格管理

煤矿企业的物资供应管理想要得到有效具体的提升,首当其冲,就需要对物资材料进行严格的控制和管理。

首先,我们的煤炭企业应该对物资的管理方式进行完善,物资的使用应该具备针对性,应该设立专门专项,将对应的物资用在与其相对应的生产环节当中,如果物资没有用处,或者是废品,应该依照煤炭集团总部的相关制度和规定来进行严格的处理;另外,施工方经常会为了省事、方便,而将物资埋在地底,甚至于有些部门会直接随意乱扔,这样的做法往往会导致物资丢失,为企业造成不必要的损失。因此,公司应该对这种现象设定严格的规章制度,并进行严打严抓,通过具体的规范和处罚制度来维护和完善物资管理,同时对相关的违规并对企业造成损失的人员进行惩戒。同时,还需要增强监督管理体系,对物资的管理进行随机抽查和定期监督检查,真正从根本上杜绝企业资源违规处理的现象的发生。

第二点,我们的煤炭企业实现物资材料管理的过程还需要进行不断的完善以及制定详细的考核方案,针对相关供应和接收的材料员展开一定程度的考核,适当地进行有针对性和指导性的验收,对于没有任何原因而不参加验收的相关人员要进行相应的处罚,同时,在做日常绩效考核的过程中应该采用连带制度;也就是说在企业的一线基层人员出现违规犯错的时候,应该连带其直接领导以及与其相关的人员一同进行整改。对于企业的物资材料因质量不过关而引发出来的意外事故或者安全隐患,企业应该根据其情节与损失的严重性给予相应的惩罚和处理,这样才能保证整体的安全不出现问题与错误。我们的企业在现实的生产环节当中,应该确保物资的质量在源头上不出问题,要严格控制来源,及时的做好相应的预防措施。

(二)规范物资管理

煤炭企业对于物资的规范和管理应该不断加强物资现场的监管力度,并增派更多的物资管理专业的相关技术人员,同时多在物资现场的主要部位设置监控摄像头,对物资供应现场进行全天候的实时监督和控制,并且在煤矿安保部门应该设立专门的负责人员进行定期的巡查,对物资进行仔细的对照和统计核算,一旦发展违法乱纪的人员,要及时地进行相应的处理,不能够姑息养奸,同时对于物资与煤矿渣滓混合并装的车辆,应该进行详细的排查,一旦发现违规现象,要及时地进行分拣,并对安保人员进行相应的奖励,促进安保人员排查和监督的积极性、主动性。

(三)加强物资现场管理,强化材料管理人员素质

煤炭企业想要保证自身的物资质量和企业的整体利益,因此就需要企业以成本为前提,尽最大努力降低物资的损失消耗总量,以提高企业效益为目的进行物资的规划管理和建设,煤炭企业为了能够对物资施行高效且全面的管理控制,不但需要对物资现场进行加强管理,同时还需要对材料管理人员和下井人员,进行充分的培养和训练;只有不断地强化材料管理人员的各项综合素质,才能够使其真正的具备成本意识和责任心,同时不断提升物资供应管理的相关技能,培养员工在工作中有勇于担当、 责无旁贷的思想观和勤俭节约,不随意浪费材料资源的整体意识。对于下井人员应该进行专业的训练,使其在下井工作的过程中具备谨慎负责的专业素质;对于煤炭企业而言,还应该建立起低成本、高效率和低损耗的合理化管理系统,并对物资现场进行定期检查,对于检查过程中所发现的问题,应该落实到个人身上来进行承担和负责,确保资源现场的管理工作落实到位。

(四)降低采购成本,缩短采购周期

煤矿物资供应流程中的采购工作对整个煤炭企业的原材料供应的影响非常巨大;原材料的采购应该结合网络来进行,由于网络采购具有价格低廉、品质较高等优点。因此,可以为煤炭企业的物资供应提供更多物美价廉的原材料,极大的降低采购的总成本,同时物资的配送能够将所要用到的物资直接以小批形式投放到生产环节当中去,以此来缩短煤炭物资供应周期。

三、结束语

伴随着我们国家的国有市场逐步的向经济化运行和发展,我国的煤炭产业未来必然会掀起轩然大波,煤炭企业集团的内部煤矿物资供应和管理等多方面势必受到市场以及外来因素的多方面冲击而发生翻天覆地的改革和变化,所以,从煤矿企业本身的角度出发来看,我国的各大煤炭企业应该尽早地意识到当前阶段企业本身的内部资源供应管理工作的不足之处,以及即将受到的一系列冲击,并尽早地为企业即将遇到的新形势的挑战做出及时的预防和完善的准备。

(作者单位为神华物资集团神华物资贸易有限责任公司黑炭沟铁路油库)

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