我国高校图书馆特色数据库研究

时间:2022-05-12 05:09:19

我国高校图书馆特色数据库研究

摘要:近年来,我国高校图书馆特色数据库建设实践取得了很大进步,并且在一定程度上代表了该校图书馆的发展水平。文章以西安交大钱学森数字图书馆为例研讨了特色数据库的选题意义、建库原则以及服务模式,在总结实践的同时,希望可以更好地指导高校特色数据库发展实践。

关键词:高校图书馆;特色数据库;数字图书馆;特色学科;馆藏资源 文献标识码:A

中图分类号:G258 文章编号:1009-2374(2017)03-0189-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2017.03.085

高校图书馆自建特色数据库是指高校图书馆利用所在地域优势、历史文化资源,在本校特色学科和馆藏资源的基础之上,通过先进的数字技术和优秀的专家团队,对某一学科或某一专题的信息进行收集、整理、分析、评价、整合、存储,并按照一定标准和规范将其数字化,而形成的以满足用户个性化需求并可以被用户快速方便检索利用的一种网络信息资源库。

1 数据库选题意义

1.1 政治方面

钱学森是当代中国最具影响力的科学家之一,他的成功和崇高地位不仅是因为他在科学界卓越的成就,还因为他是一位拥有崇高品格的爱国主义者。当今高校教学和科研迫切需要钱学森精神的指引和影响。作为钱学森先生的母校,西安交通大学有义务和责任把钱学森先生的成就和精神发扬光大。基于现代网络技术的“钱学森数字图书馆”可以让更多的人通过网络浏览和学习钱学森先生留给后人的难以企及的学科知识以及敬业爱国的高尚情怀。品味大师经典、感悟大师情怀是“钱学森数字图书馆”给世人的宝贵财富,有着深远的学术意义和政治意义。

1.2 学术方面

“钱学森数字图书馆”选题资源由两大部分组成:一部分是有关钱学森先生的一生的传奇经历、学术著作、学术思想及研究等。钱学森是工程控制论的创始人。工程控制论从深度与广度上推动了电子计算机技术革命、核能技术革命、航天技术革命和光子技术革命的发展;钱学森一生所从事的科学事业都与自动控制密切相关,所以“钱学森数字图书馆”另一部分的信息资源来源于自动控制工程与科学的学科领域,包括国内外著名专家学者以及国内外著名科研机构的学术成果和最新研究动态。如此一来,钱学森数字图书馆将成为集学术性和思想性为一体的、具有很强科学意义和政治意义的重要数字资源。

1.3 实用性方面

第一,可以保o珍贵的文献资源。建立“钱学森数字图书馆”,搜集到了钱学森同志的大量生平事迹和学术研究相关资料,可以有效地保护这些宝贵的资源,更好地宣传钱学森同志的事迹,传承他的研究成果。利用现代信息技术,对某些文献进行数字化处理后,加之搜集的数字资源,建立完善的“钱学森数字图书馆”,用户可以上网浏览,不必到馆查阅,不仅方便读者,还能够对一些纸质资源起到保护作用。

第二,方便用户使用。高校图书馆对于很多珍贵文献资源,制定的借阅规则都是不外借、不复印,只能在馆阅览,在很大程度上限制了用户的使用。把钱学森同志的相关资料汇集起来并数字化,可以很好地解决图书馆相关规定限制阅览的问题,让更多的人了解钱学森,学习钱学森精神,查阅相关学术资源。同时,数字资源可以远程访问,很多时候用户可以在家用电脑访问,不受限制,满足多人同时利用文献资源的需求。

第三,可以充实西安交通大学图书馆的信息资源。“钱学森数字图书馆”的建设,搜集了大量有关自动控制工程与科学的学科领域的资源,丰富和充实了西安交通大学图书馆的网上资源,使之成为该图书馆资源的重要组成部分,并成为专有特色资源。

2 数据库建设原则

特色数据库的建设作为高校图书馆资源建设的重中之重,是图书馆评估的重要指标之一,因此在建设过程中,每一个环节都要遵循一定的原则,确保高校特色数据库的建设步入良性的可持续发展道路。

2.1 特色性

特色数据库区别于一般数据库的存在就是信息资源内容的特色性,建立在高校的特色资源基础之上。特色数据库之所以五花八门,能够满足不同用户的需要,就是在于它内容的特色性,因此我们在建设过程中必须多方式、多角度挖掘具有特色性的有用信息资源线索,建立丰富完善的特色数据资源库,从而完整、全面地展现数据库的特色性。

要从资源内容上体现鲜明的特色性,可以体现高校鲜明的学科特色、可以体现高校图书馆鲜明的馆藏特色、可以体现浓郁的地域特色或者是其他专题特色。这些资源的特性无疑就是高校图书馆建设特色资源数据库时候所依托的优势,因此在建设过程中必须充分利用学校的馆藏优势、学科优势、专业优势、地域优势以及人才、技术等优势,选取能够体现高校特色的特色资源作为对象进行加工整合、数字化,不能见到兄弟院校建设特色库也盲目跟风建设,造成资源的极大浪费。

2.2 标准化和规范性

特色数据库的标准化和规范化建设是数据库质量得以保证的基础和原则,是特色数据库能够方便快速利用的前提。我国国家标准《标准化指南第1部分:标准化或相关活动的词汇》(GB 20000.1-2002)中规定:标准化是“为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用或重复使用的条款的活动”,在特色数据库建设过程中只有充分遵循标准化原则才能做到规范性标准。特色数据库的规范性涉及到特色资源选择之初到数据库建设的各个步骤中,只有按照统一的标准,规范性操作去选取、整理、著录、标引、加工、录入信息资源,遵循关于数字化加工、资源描述、资源组织、数据挖掘、数据分析、数据检索、数据传递、数据备份以及数据维护、数据安等方面的标准和规范,才能保证特色数据库的合法性、安全性、可用性、可检性和可操作性。

2.3 实用性

实用性原则是指高校图书馆在特色数据库建设过程中,要以用户需求和社会需要为出发点,并根据他们需求的紧迫程度确定发展步骤或优先发展对象。这就要求高校图书馆在特色数据库建设过程中充分和反复调研用户的需要、习惯和社会需要,组成强大的专家团队做出可行性实施报告,保证将要开发的特色数据库可用、能用、有用、好用,以便于使建设的特色数据库集实用价值、经济价值和社会价值于一身。在这个过程中,还要充分考虑到用户获取信息习惯的变化给建库带来的挑战,比如现在越来越多的用户倾向于利用手中的移动终端检索信息资源,那么在数据库的建设和完善中就应该本着实用、好用的原则汲取移动图书馆因素服务用户需求。

2.4 共享性

数据库建设的目的之一就是推动信息资源的共建共享,因此共享性是高校图书馆特色数据库建设的最终目的和建设原则。互通有无,资源共享,是人类社会的共识,而有关特色资源的共享更为急迫。这就要求各高校消除资源独占的狭隘思想,打破各自为政的局面,加强联系加深合作,早日实现信息资源的共建共享。

2.5 发展性

特色数据库建立之初,开发者就要具有发展的眼光和心态。使得自建特色数据库具有良好的扩展性、兼容性和可升级性。这就要求数据库在平台、硬件设备选择,架构和功能设置等方面都要作充分的考量,使数据库能够满足信息资源的不断增长、信息技术的迅速发展、功能的扩展以及其他服务的顺利开展,成功实现系统的优化升级和数据库的可持续发展。

3 特色数据库服务模式

我国特色数据库的开发是以网络为前提,以用户需求为基础的。特色数据库建设完成后,要能够为本校、本地区,甚至全国用户提供服务。服务模式主要有以数据库主题为中心的服务模式,以用户操作为中心的服务模式,以数据库资源为中心的服务模式,以人工智能为中心的服务模式。

3.1 以数据库主题为中心服务模式

以数据库主题为中心的服务模式能够给用户最大限度的自由,用户可以根据自己的需求增加或者修改服务功能,并可以做出适当调整。这种服务模式的框架设置用户界面友好,页面风格统一。登录特色数据库主页上,就可以浏览、查询相关信息,包括摘要浏览、全文浏览、特色资源浏览、特定资源浏览等,为用户提供多种检索途径,包括简单检索、高级检索、跨库检索等。使图书馆的特色资源能够清晰完整地呈现在用户面前。

3.2 以用舨僮魑中心的服务模式

在数据库中设置个人中心,为用户提供个性化服务,借鉴CNKI中的个人数字图书馆服务模式,为用户提供如下服务:我的个人馆,可以按文献检索式跟踪研究主题的最新发文;学者成果库,可以自动整理本人中外文发文,传播学术影响力;学者圈,可以跟踪同行学者最新发文动态,与学者在线交流;互联网学术资源,跟踪互联网学术信息,订阅RSS、收藏网址和网文;学术趋势,了解某个研究领域的学术研究发展趋势。这样便捷的设置,不仅为用户提供了高于数据库本身的增值内容,为用户的学习、科研,提供了更多的信息来源,还能提高特色数据库的利用率。

3.3 以数据库资源为中心的服务模式

由于每个用户的信息需求不同,对特色数据库建设的要求也不同。这就要求特色数据库建设中要充分考虑到用户的需求,根据本校的学科特色、资源优势来搜集相关信息,并对信息进行分类、整理,尽量提供二次、三次信息资源,使用户在最短的时间内能够迅速、准确地查找到自己所需的资料,提高图书馆文献信息的利用率、查全率和查准率。网络技术和多媒体技术的发展,使特色数据库资源的类型多种多样,在资源建设中,可以将多种类型的信息资源整合在一起,为用户提供文、图、声、像共存的资源,满足用户多样化的信息需求。

3.4 以人工智能为中心的服务模式

随着云时代的来临,大数据引来了人们越来越多的关注,众所周知,目前大数据的特点是数据量大、类型繁多,价值密度低,速度快时效高。在大数据时代,人们想更快、更准地获取信息的愿望也越来越强烈。现在智能服务已经渗入到社会生活的方方面面,数据库中的智能服务也在逐步展开,帮助用户从海量的信息中找到自己所需的信息,与传统的检索方式相比,智能检索更人性、更精准,能够根据用户的学习、教学、科研等不同的需求,向用户提供多角度、全方位、高水平的服务。

参考文献

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作者简介:王埽漯河医学高等专科学校图书馆助理馆员,研究方向:图书馆信息咨询与检索。

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