国有企业如何强化执行力

时间:2022-05-10 11:59:47

国有企业如何强化执行力

作为国有企业,再长远的战略,再可行的方案,如果不能得到强有力的执行,最终也只能是纸上谈兵,毫无成效。成功企业的很多案例表明:执行力是企业取得成效的关键。作为国有企业,既有国有企业的优势,也存在着国有企业的先天不足:执行力足,员工的执行意识淡薄,这影响企业的进一步发展。如何强化、提高企业的执行力,从以下企业存在的几个方面谈谈看法:

一、提高员工对执行的认识,转变观念

目前企业存在的现状,对执行不到位、执行有偏差的现象随时可见,在这种现象的背后,往往就是员工对执行力认识的问题。国有企业长期“大锅饭”、“没有功劳也有苦劳“的思维烙印,深深的影响到员工的潜意识,没有在细节上求完美的思想,对执行偏差没感觉到或不想发现偏差。最根本的原因是没有明确的执行目标,个人利益与执行没有明确挂钩。

企业在近几年来反复强调要提高执行力,在一定程度上对员工的观念有所转变,但是还不是根本的转变。我以为,观念的转变还需要做好以下工作:

第一,明确岗位职责目标。

要提高员工对执行的认识,就必须明确岗位职责目标。让员工清楚其该做什么。国有企业通常存在的弊病就是“大锅饭”,做好做坏一个样,没有分别,人人有责,人人无责的现象严重。

企业制定的中长期发展战略,可以保证企业发展方向的正确,也可使员工的奋斗有了明确的目标。企业推行目标管理,是提高执行力的有力保证。通过目标的确立,使员工有清晰的方向,这是提高执行力的第一步。目标是系统的,有层次的。"千斤重担大家挑,人人肩上有指标",作为一名员工,他的工作职责与工作标准的达成,都会对企业的总体目标做出贡献。这就是目标的系统性。企业目标、部门目标和员工目标,体现了目标的层级关系。所以目标必须分解,以求更具体、操作性强。企业目标明确了,执行力才有了前进的方向,而不是象盲人骑马,走到哪算哪;企业目标明确了,不同的职能部门、不同的员工在工作中才能形成一股合力,从而更好地发挥知识与技能的聚合作用,从而更好地促进目标的达成。实践证明,将上级下达的任务进行层层分解,下达给下一级机构的做法效果相当好。因为有了明确的工作目标,有了明确的努力方向,绝大部分任务都可按要求完成。因此,将工作目标分解到各岗位上,是提高员工执行力重要一环。

第二,要有约束机制。

改变做好做坏一个样,做慢做快一个样的现象。因此,一套与企业现状相适应的绩效考核机制是必不可少的。“大锅饭”的后果是挫伤员工的积极性,并给企业带有散漫而无所谓的风气,使企业的政策、目标难以推行。有效的绩效机制最根本的目标是检查执行的有效性、从而改进工作流程以进一步提高执行力。企业在以往的考核中,没有明确的针对性,只从“德、能、体、勤”的方面进行考核,对工作的绩效没有明确的评价,因此促进工作的效果不太明显。今后应侧重考核目标达成程度,通过对公司、部门、个人岗位目标的三级分解,使员工了解其工作需要达到的目标,对其目标的达成程度设定相应考核标准。同时在关键的绩效指标制订过程中,应有员工的互动参与,达成共识,以便推进考核的进度。促使员工按自己的计划推进工作,使员工工作有了较为清楚的努力目标和工作动力。

第三,执行要从上到下,全方位进行,尤其是领导要起带头作用。

企业领导是执行力的重要影响者。对执行力的维持,有很多因素,包括战略层面、人员层面、制度层面、文化层面等。但在国有企业,领导风格对执行力的影响是一个很重要因素。目前,员工的认识、做法没有做到严格按流程办事,影响了企业向前发展。所以必须强调企业领导要以身作则,以自已的行为影响员工观念的转变。一个从细节做起,认真执行的企业领导层,所传达给他的团队必然是不折不扣执行的信息;一个不能以身作则、仅要求员工做好或是仅以“文件”、“开会”强调执行力的领导层面,传达给员工的执行方面的信息无疑对执行力会大打折扣。

二、提高员工的执行能力

执行不到位的个人原因中,除了没有执行的意识外,可能是自身执行的能力不足。同样完成一件事,不同的人所花时间有长短,支出费用有高低,完成的质量有好坏,对资源的使用有多少,对周围环境的影响有好坏。员工的执行力不仅体现在完成任务的能力要求上,而且体现在完成任务的效率与质量上,对员工的能力评价应该是多维的。因此,提高员工执行的能力显得非常必要。

这里面应该有两方面的问题:一是人适其岗。人所擅长的能力有所不同,因此,我们要考虑人岗适应性问题。有些人性格外向活泼,善于沟通,适合搞市场营销,有些人生性严谨细致,适合搞技术攻关。企业在这方面还是要有一些考察的方法,做到人尽其才、物其尽用。二是对员工进行岗位培训,提高员工对岗位职责工作的认识和能力,最终实现提高执行能力。对不同层次、不同需求的人采用不同的培训方法。我以为,送外培训着重于思维扩展、从思路上提升,但企业的内部培训,对企业的执行力提高更容易见效,毕竟最了解本企业、本部门业务的人就是身在其中的人。因此,除了多引导员工自我提升外,企业应推行“谁主管、谁培训”的原则,通过加强内部培训来提高员工的执行能力,对部门负责人和资深业务人员的培训更能贴近企业的实际情况、实际需求,是培训的重点。相应地,让部室主管人员负上提升本部室员工的责任,这样,提高员工的执行力就有了一个更实际的途径。

三、加强企业文化中的“执行文化”

在企业的文化建设中,执行文化是是很重要的一方面。企业文化可以同化员工的思维。所谓“文化”,即“文治教化”、或“以文化人”,其中“文”就是文明,而“化”是指“感化、变化、融化、同化”,而企业文化,是为了企业正常运转或存在、或发展所形成的一套特定的文化体系,其作用在于让员工逐渐形成一致的价值观,甚至一致的立场,最终形成上下同欲的协同效应。如果在企业战略执行中,部门之间因为对某些观点或情理的认知不统一(这也是文化冲突的根源),常常会以自己的标准去行事,如此一来,双方越努力,则差异越大,矛盾也就越大,影响企业的执行能力。因此,“执行文化”不是独立于企业文化之外,恰恰是企业文化不可或缺的一部分。

企业文化有很强的凝聚力,现实中可以看到,一些有良好企业文化的公司如可口可乐, 麦当劳等企业,都有很强的执行力,即使一些曾经在执行力很差的企业里就职的员工,加入到上述提到的公司里,不久他们也会被培养成训练有素,执行能力很强的员工。思维决定行动,行动经过多次的重复也就养成了习惯,习惯的沉淀和积累也就成了一种文化。因此,我们要在企业里通过执行的强化,形成一种文化,推动企业执行力的提高。首先从行为去改进,当标准化的流程逐渐变成一种条件反射或者是潜意识行为的时候,流程、规范、和制度也就成为企业文化体系的一部分,员工的意识也在不知不觉的改变。企业的执行文化也会逐渐形成。成功的执行,关键还是"做"的问题。正如一位成功学者所说:把简单的事重复,反复做,也许我们就成功了。

(作者单位:广东省基础工程公司)

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