高校图书馆地方文献收集与整理的新论

摘要： 对于高校图书馆在地方文献的收集、整理中因注意的基本原则等方面进行了阐述，提高人们对地方文献的重视，切实发挥其重要的作用。

关键词： 地方文献；收集；整理；高校图书馆

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）06-0187-02

0 引言

地方文献是地方文化的深厚积淀，具有存史、励志等的重要作用，是广义文献的重要组成部分。杜定友先生在《广东文化与广东文献》一文中提出“研究乡帮文化，发扬民族精神。在热爱祖国、热爱中华民族和热爱乡土的教育活动中，地方文献工作发挥着非常重要的作用。”[1]顾名思义地方文献就是“记录某一地区知识的一切载体”，其内容是反映特定区域政治经济和科学文化历史与现状的知识宝库，是某一地域内自然现象、社会现象以及人的群体活动方式的历史纪录，是地方文化的积淀，也是了解和研究某一特定地区历史与现状的主要情报来源。地方文献对地方文化的发展起到一定的促进作用，是我们创造新文化和促进社会文化进步不可或缺的信息资源，对于推动当地地方文化事业的发展有着极其重要的作用，从而最大限度地满足社会文化发展的需要。因此，高校图书馆作为文献资源管理收藏的一大主力，必须突出亮点，做好地方文献的收集与整理工作，为当地的经济、政治、文化建设服务。

1 收集与整理地方文献的意义

由于地方文献具有较强的保存价值和使用价值，因此它是地方高校及本地区教学、科研、生产活动的丰富的情报资源。地方高校是本地区的最高学府，高校图书馆作为其最大的文献资源库，收藏大数量的地方文献，逐步发展成为地方文献信息中心，既可以满足本校教学、科研的需要，又可以兼顾本地区科研生产、经济建设的需要。由于地方文献能真实地反映当地的精神文化风貌，有利于宣传地方文化，便于学生了解当地史实，对于开展爱国主义教育、乡土教育、保护本地区文化遗产，都具有积极的意义。

2 地方文献的特点

2.1 形式的多样性 以地域知识为基本内容的地方文献除了包括传统的公开发表的各种小说、散文、剧本、诗歌、杂文、美术作品、摄影、书画作品等以外，还有应该包括碑文、作者手迹、文件档案、录音、录像等文献形式。地方文献记录了当地原有的物质文化特色以及特色的形成原因、发展基础，记录当地经过长期的奋斗所取得的成就、形成的经验。这种经验对保持和发扬当地的物质文化特色是一笔巨大的精神财富，是必不可少的基础[2]。它反映出了一个地区社会发展的总体方面，从地方政治、经济、文化，到该地地理人文、民风民俗，甚至名人轶事、种族延续等无不涵盖，是其它学科文献所无法超越的。

2.2 明鲜的地域性 地方文献详确地记录了一个地域的政治、地貌、经济、文化等人文科学与自然状况，常常被称为“省情”、“市情”、“县情”等资料，是研究地方建设发展的主要文献资源。地方文献具有鲜明的地域特点，在地方出版物和本地人士著录中记载了许多本地从古至今各方面的资料。它所记录的对象一定是某一个特定区域的政治经济、名胜古迹、文化环境、风土人情、山川河流等诸多方面的历史和现实，这也是地方文献最本质的特点。

2.3 较强的资料性 地方文献的内容来自于社会、自然、基层等方面，它属于原始记录，特别是大量的统计资料，信息内容丰富可信、资料性很强，无论从形式到内容涉及到了某一地域内的各个方面。具有较强的使用价值和保存价值，对社会主义物质文明和精神文明建设具有无以伦比的作用。

2.4 资料的稀缺性 无论是古代文献还是近现代文献，许多地方文献资料都不是可以随便得到的。有的堪称是唯一的，有的是偶然性出版物，有的是一次性出版物，很多地方文献出版后就变成孤版、绝版。就在印刷技术十分发达的今天，我们在地方文献的收集与整理中发现，许多非常有价值的文献资料印刷量还是很少的。如部分县区整理的近现代史类，仅内部印发几百册，古代文献就自不待言了。

3 地方文献收集与整理的原则

地方文献的收集与整理是一项细致、繁杂的工作，也是一项地方区域性资料建设的长期系统工程。在对地方文献收集与整理的过程中需要注意一些基本原则，即完整系统的原则、专门性原则和特有性原则。由于高校图书馆人力和财力的有限，在对地方文献的收集与整理中因优先考虑社会需求，分清轻重缓急来确定文献收集整理的重点。

3.1 完整系统的原则 地方文献的产生为满足地方社会的需要，但在历史的发展过程中这种社会需要会表现出它的连续性。如年鉴、族谱等都是按年度连续编排出版的，对于这些地方文献，应不断采购，使它保持完整。只有在连续地记载下统计数据才有利于教学科研的需求，有助于人们从历史的角度系统全面地分析、研究出该地区该领域的资料。

3.2 专门性原则 地方文献所记载的人物、事物和现象都发生在一定特定区域、又或者与这一区域有关的范围内，与该地域有着直接的联系以及对该地域产生重大影响的政治经济事件等；除此以外，地方文献内容的专门性也是很强的，记一人，讲一事，说一地等等十分广泛，资源庞大复杂。地方文献是地方文化发展的文化基础和先导，也是地方文化发展的真实体现。它们两者是积淀历史、记录地方人民的认识和实践，并传承于现代与未来、服务于社会的精神财富[3]。在这些方面，高校图书馆没办法做到全面收藏，就应该有所侧重地收藏，收藏与本单位教学科研有关的的地方文献。便于保证收藏质量，更大地为本单位的科研和教学等工作服务。

3.3 特有性原则 每个高校图书馆都应收藏与其他图书馆不同且具有自己特有性的地方文献。特有性的地方文献在内容上应该具有显著的地方特色，同时应该要考虑该文献是否具有必较高的学术价值，是否位居于无法取代的地位以及在必较长的时段内能否保持其优势。

4 收集与整理中因注意的几个问题