网络环境下高校实验室管理分析

摘 要：作为高校进行教学、学科研究以及科研工作的重要场所的实验室，也是在校学生提高综合能力、学校老师进行学科教学的一个重要场所，所以加强实验室科学管理是十分重要的，尤其是高校实验室档案管理系统的建立在高等院校中有着特殊意义，这对高校进行学科研究和科研工作是至关重要的。本文就针对这一重要问题，对网络环境下，高等学校实验室档案的科学管理做了有效分析。

关键词：网络；高校；实验室

中图分类号：TP399

在加强高校实验室管理体系的同时，对高校教学质量和学科研究工作有着举足轻重作用的学校实验室档案的管理，应该放到其核心地位。高科技信息网络高速发展的今天，科技和社会发生的巨大变化给实验室档案管理到来了新的困难，同时这也是革新实验室档案管理理念的一个重要机遇。我们要珍惜这次千载难逢的机会，建立网络环境下的实验室档案有效管理的新理念，做到学校实验室科学管理，为师生创造更好的学习环境。

1 高校实验室档案所包含内容

1.1 学科教学与研究方面，主要包含进行实验操作所需的教材、老师在实验室对学生实践实验时的记录、学生实验时的成绩整理、对学生实验结果分析的相关材料、学校科学研究计划申请等等。这些都是师生实验所需教材及其实验成果的点滴记录，是学校师生对教学成绩做出总结时的重要材料。

1.2 实验所需仪器设备，主要包含实验设备采购的资料，其中有对实验设备进行采购时所作计划、报告及其采购时的合同；对设备仪器安装时的记录，包括合格证、调配设置等；书面材料包括实验仪器所带说明书、安装图、保修卡等等；还有赔偿备注，即是学校师生以及科研人员在使用实验仪器过程中造成损坏以后的赔偿备注等等。这些都是对实验室内部仪器的管理。

1.3 实验室管理队伍档案主要有，长期在实验室工作的志愿的个人简历、工作汇总等各种记录；对每个工作职员的升职考察记录以及工作过程中的奖励、惩罚的记录；对新晋实验室管理人员的专业知识技能的培训和考核情况。这一部分是关于实验室工作人员的资料记录，科学有效的管理是提高实验室管理的核心。

1.4 关于实验室建设的档案，基本内容是对国家法律条文、有管理有关的法律法规的实施具体办法；进入实验室所要遵守的基本规章制度；对于实验室的规划、建设与总结；实验室日常工作表；实验室所有的设施平面显示等材料。这一部分是实验室顺利运行的保障。

2 实验室档案设备管理在高校中的作用

2.1 根据学校实验室档案我们可以对实验设备仪器进行科学合理的配置。实验设备是实验教学的保障，没有实验仪器实验教学就无从谈起，所以实验室档案对实验器材的记录是高校实验室的重要材料之一。学校对实验室所投入的人力、物力以及财力都是有限的，如何对有限的额资源作好充分利用是十分重要的。

在对实验仪器进行采购时，我们需要专业人员对仪器进行检查、记录，确定哪些是我们需要的，要有选择性的购置。除了这些我们还要选择比较合理的生产厂家，这对以后在实验过程中造成仪器损坏时的维修工作也有很大方便。同样的设备不同的厂家，会产生质量、功能上的高低之分。对实验仪器存档，有助于我们正确的使用，还可以避免盲目采购设备，适当节约资金。

2.2 对学生实验成果建档，更有利于对学生学习进行改进。高校的实验室是对在校大学生的实践能力做到更好更科学的培养的一个主要场地，对学校实验室设备及其管理的不断更新能对学生综合素质的提高产生很大作用。一个学校的实验室是本校师生实验教学努力的成果，我们把这些零碎的成果集合到一起，对每个同学的实验都要做到详细记录并且完好的保存，这些对于学生实践能力的进步将有巨大的帮助。

2.3 对高校高等学校实验室建档案管理对与学校科研工作是十分重要的。一个学校的科研工作状况是学校综合水平的代表，而学校实验所需要的仪器设备的合理配置方法是及其复杂的。对实验所需设备仪器科学合理管理，对于学校提高教研工作状况是十分重要的。

3 针对高等学校实验室管理的对策

对高校实验室管理这一大部分中，对实验室档案的管理是其中的重要部分。一个学校对实验室档案的合理管理，是对一个学校综合实力及其科研实力发展的衡量，但是目前众多高校的实验室档案管理中都存在很大问题：

3.1 档案保存意识不够。目前对于实验室档案的管理还没有充分重视，工作人员专业知识和技巧不够，不能对档案进行科学合理的分类管理。对实验室的活动记录不完全，空有书面措施没有得到实践，不能及时的上报学校有关实验室的利用情况，由此致使许多对学校建设有价值的东西不能及时的服务于学校。

3.2 没有制定规范的规章制度对在实验室的行为进行约束。目前很多学校都没有制定出学校、院、系的关于学校实验室档案管理的制度，而导致对档案管理没有制度可依靠。

3.3 对实验室档案建设没有设定专门人员，这也是大多数高校对实验室管理普遍存在的问题。分配给学校实验室的管理人员大多都是非专业的，没有足够的专业知识，不懂对文献、档案、材料的合理分类排放，以至于学校档案放置杂乱无章。学校需要一些档案时不能及时找到，会影响学校的整体管理的有效性。

4 对高校实验室档案的网络化管理

为了加大对高校实验室档案管理力度，充分发挥学校实验室在学校建设及其对学校师生提高的重要性，我们建议对学校实验室使用网络式管理：

4.1 首先学校要建立科学实际的实验室管理制度，这也是对实验室进行有效管理的基础，只有有章可循时，才能做到对实验室档案的科学管理。对于实验室活动及其作实验和科研工程的师生以及实验室的管理人员，要以章规范行为，提高自身素质，才有利于实验室管理。学校作为一个严肃的人才培养的地方，其管理体系一定要更加确切、完整，这样才能培养高素质人才。所以，建立完备的制度是首要的也是必须的。