数字化校园规划与实践

摘要：数字化校园建设已经成为高校一项基础性的办学设施，成为高校管理和人才培养的重要组成部分。本文介绍广东水利电力职业技术学院数字化校园建设情况。

关键词：数字化校园；规划；实践

中图分类号：TP393.18 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 16-0000-01

Digitalization Campus Planning and Practice

Wu Lieyong

(Guangdong Technical College of Water Resources and Electric Engineering,Guangzhou510925,China)

Abstract:Digital Campus colleges and universities has become a basic school facilities,university management and personnel training to become an important part.This article describes the Guangdong Water Conservancy and Electric Power Vocational Technology College Digital Campus building.

Keywords:Digitalization campus;Planning;Practice

一、学校信息化现状分析

广东水利电力职业技术学院是国家骨干职业技术院校，学院有九个系，在校生12000多人，教职工近600名。目前我院两校区已经建成了千兆主干高速以太网，网络覆盖校园所有的教学、行政、学生及教工宿舍，通过光纤分别接入中国教育和科研网（CERNET）、中国联通、CHINANET，向全院师生提供高质量的网络基础服务，为数字化校园的建设与运行奠定坚实基础。

近年来，学校进行了信息化的建设，建设了教务管理系统、邮件系统、图书馆管理系统、网络教学平台等应用系统，还建设了学校门户、二级系、部处等多个网站。这些信息系统多年来为学校的建设发展、教学、科研、信息服务等发挥了很大的作用，但也要看到学校的信息化建设存在的问题：缺少总体、全面、系统的规划，存在重复建设；缺乏统一的数据标准，“信息孤岛”现象严重；流程不够顺畅，运行效率不高，信息服务不及时；组织与体制建设力度不强，内部关系不顺。

二、建设目标

数字化校园信息平台的建设目标是以校园内各类信息资源的集成和交换为基础，建成技术先进，覆盖面广、应用深入，高效稳定、安全可靠的数字化校园信息平台，消除信息孤岛和应用孤岛，建立校级统一信息平台，实现部门间流程通畅。

通过数字校园项目的实施，将初步建成学校数字校园和运行保障体系，基本实现校园数字信息的标准化、信息资源的数字化、应用系统的统一化、校园信息应用的全面化、校园信息资源的丰富化、支撑平台的集中化。

三、建设思路

分别按两个纬度对学校整体业务进行逐步疏理：1.学生一条线、教师一条线、财务一条线、资产一条线；2.管理、教学、科研、生活服务。

具体按照网络基础层、系统层、应用层、服务层的层次架构来构建数字校园；建设网络安全保障系统、相应的管理制度体系、运行维护服务体系和适合学校的组织结构体系。明确每个阶段的具体建设目标，分阶段实施数字化校园的项目建设，重点抓好资源建设和信息服务。

四、建设内容

建设时间为3（2010-2012）年，分两期进行建设。

第一期主要建设内容：改进网络和硬件环境，增加无线网络；建设学校信息标准建设、统一信息门户平台（含一站式服务中心、网站内容管理），统一身份认证与授权平台、数据中心（含数据交换与共享服务平台）。规划建立基于信息平台之上的协同办公管理系统、招生管理系统、迎新服务系统、学生工作管理系统、人事管理系统、离校服务系统；集成教务管理系统、邮件管理系统、图书管理系统、网络教学平台等学校现有系统及本项目新上系统，包括数据集成、统一身份认证集成、用户界面集成。

第二期建设主要包括：建设基于平台之上的就业管理系统、设备资产管理系统、高校收费管理系统、继续教育管理系统、科研管理系统；建设校园一卡通应用项目，满足学生证、数字迎新、注册、离校、餐饮、生活管理、购物、门禁、考勤、图书证、信息查询等多项功能。

五、建设成果

经过一年多的建设，第一期工程的工作基本已经完成，逐渐体现建设数字化校园给学校的教学、管理带来了效果。这主要表现在：

一站式服务针对学校的各个角色提供信息服务，学校教职工和学生可以在平台上得到查询、报表、统计分析、个人业务操作等多种服务，还可以根据系统数据得到数据填报、提醒、报警等服务；一站式服务还可根据不同的角色有不同的服务内容。

教职工和学生的网络上办事流程丰富、方便；结合短信平台，使学院的收发文、各种类型的业务流程（如报修流程、调课申请流程、招待所入住申请流程、请假申请流程等）及学生的网上申请等流程的流转更加快捷，并可通过手机短信的内容作为部分流程的凭证进行办理（如招待所入住申请流程，就可凭手机短信内容办理入住）。

六、建设经验及思考

要完成一个成功的数字化校园项目，不仅需要资金和技术力量的保证，更需要学校从上到下的管理及服务体系的配合。

加强领导，建立良好的运行机制。学校成立了信息化建设领导小组，组长为学校院长，各系部主要负责人为组员，电教中心为日常办公机构，负责制定学校信息化建设发展规划、信息化工作的各项规章制度、校内各种信息的编码标准；推进学校住处信息资源共享、信息资源整合；教学资源网规划与建设、校园卡建设与服务、多媒体教学服务、摄像与视频制作、信息化培训与宣传推广工作。

优秀的项目负责人员。数字化校园是一个庞大的系统工程，要建设好必须有强有力的人才保障。招标结束后，把数字化校园项目分成了各个子项目，每个子项目由中标公司技术员与我校技术员组成，中标公司主要负责大部分的开发任务，我校技术人员由电教中心与计算机系组成，主要负责技术与协调工作，因此在挑选人员时，我们不仅要求有过硬的技术，同时要求有较强的沟通、协调能力。

制定完善的培训计划。无论多好的系统，如果没有人使用就不是一个好的系统。制定一个针对不同用户类型的培训计划是推广数字化校园的重要因素，我们通过集中上课培训，网上辅导，印制操作小手册，上门辅导等多种方式培训、推广，用户从开始不接受，逐渐变成习惯。

数字化校园建设是持续化的过程，预计，随着数字化校园建设在广东水利电力职业技术学院的不断推进，将为师生提供基础的教学与培养、文化生活、学习服务保障。通过业务一体化应用及数据中心平台的规划与建设，为学校的管理者、师生用户提供全视角的监管与业务分析改进支撑环境，有效促进全校各职能单位，紧紧围绕与学校创建国家示范院校建设的核心战略相一致的目标行动。