船舶修理企业ERP系统的设计与实现

摘要：阐述了船舶修理企业实施ERP的必要性。在深入调查企业业务流程的基础上，设计并实现了一个综合性的信息管理系统，实现对物流、信息流、资金流的有效控制。

关键词：船舶修理企业；ERP系统；信息管理系统；数据库

0　引言

船舶工业是大型装备制造业，具有技术先导性强、产业关联度大、资本与劳动密集的特点，同时也是航运业、港口业、渔业、海洋工程的重要基础。因而，船舶工业被列为舟山市、县发展临港产业和省级先进制造业的战略重点之一。加快船舶工业发展，是充分发挥舟山市区位资源优势，打造海洋经济强市和临港型先进制造业基地的需要；是推进产业结构调整和经济结构优化重组的重要举措；是贯彻落实舟山市委市政府“六六决策”发展战略的实际行动；也是积极参与上海国际航运中心建设，全面融入长三角合作与交流，实现经济跨越式发展的重要组成部分。

伴随着世界船队保有量逐年增加，定期的维修与保养将为修船业长期稳定的发展奠定良好的基础；一系列国际造船新规则、新规范的相继出台，各国对海上运输安全与环保的日益重视，也将在一定程度上刺激了修船需求；海洋石油开发升温将带动海洋工程修理与改装市场走向更美好的明天。中国修船业已在世界修船舞台占据重要地位，世界修船中心东移的趋势又把巨大的机遇展现在中国修船业的面前。在激烈的市场竞争环境下，如何突破科技创新等瓶颈制约，如何规避各种风险，如何把握机遇，已成为各修船企业发展命运攸关的问题。其中船舶修理企业信息化管理手段的运用将会是解决这些问题的重要途径之一。信息化融于工业化之中，修船企业信息化开创了技术创新和生产力发展新局面，已成为修船企业增长竞争力的原动力。

1　实施ERP系统的作用和意义

企业资源计划系统ERP(Enterprise Resource Planning)，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业管理者及员工提供决策管理平台。ERP所强调的是人、财、物、供、产、销的全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供，效益最佳、成本最低，流程式管理、扁平化结构。该系统是企业物流、资金流、信息流和知识流相结合的全面的企业管理工具。

成功实施ERP后会给企业带来哪些好处呢?多数企业认为，最为显著的是带来了直接的经济效益，其次是管理的标准化、规范化，进而提高了行业竞争力。另外，它还对企业改善形象、提升管理理念、激励员工积极性等方面都有所帮助。具体地说，实施ERP带来的好处有：

(1)运用ERP管理思想和计算机系统，管理和业务流程得到了规范和优化。

(2)夯实了管理基础，规范和统一了基础数据，实现了数据共享。

(3)实现了物流、资金流、信息流的统一。使物料变化的同时，资金形态的变化也随之得到反映。

(4)使物料管理的透明度大大增加，从而压缩了库存资金，减少了采购费用；规范了生产计划管理，理顺了物流，使计划细化到了日节拍。

(5)为管理人员摆脱简单、重复劳动提供了工具，为管理人员从事更高层次的管理活动创造了条件。

(6)培养和锻炼了一批既懂计算机知识，又懂管理的专业人才，使职工素质得到了明显提高。

(7)为企业持续不断的改进提供了工具。

(8)ERP项目的实施，绝不仅仅是实施一个计算机系统，最重要的是通过引进、消化、吸收ERP管理思想和原理，全面提高了企业的管理水平，使企业在竞争中立于不败之地。

2　修船企业ERP系统的设计与实现

2.1　需求分析

2.1.1　系统的设计要求

(1)将现有的按销售计划和库存组织生产的作业模式，转变为按订单和销售预测组织零部件并根据客户实际需求进行最终产品装配加工的生产作业方式。

(2)在系统的处理过程中对部门业务进行一定的控制，以求进一步规范和完善内部业务流程。

(3)利用网络集成各部门的业务信息，以做到信息共享和快速反应。

(4)实现企业内部各种管理和项目费用的预算和控制。

(5)借助计算机系统工具优化公司内部物流、资金流和信息流，理顺生产经营环节中的各种业务关系。

2.1.2　系统的流程图

系统的流程图如图1所示。

2.2　概念模式设计

基于以上的需求分析，我们所设计的系统E-R图如图2所示。

将系统的E-R模型图转换为关系模式如下：

(1)职工(职工号，仓库号，姓名，年龄，职称)主键为：职工号，外键为：仓库号。

(2)仓库(仓库号，电话号，面积)主键为：仓库号。

(3)零件(零件号，名称，规格，描述，单价)主键为：零件号。

(4)库存(零件号，仓库号，库存量)主键为：零件号，仓库号；外键为：零件号，仓库号。

(5)项目：(项目号，预算，开工日期)主键为：项目号。

(6)供应：(零件号，项目号，供应商号，供应量)主键为：零件号，项耳号，供应商号；外键为：零件号，项目号，供应商号。

(7)供应商(供应商号，姓名，地址，帐号，电话)主键为：供应商号。

2.3　数据表的建立及关系

按照规范化的设计方法，根据从企业获取的基本数据资料，建立的主要数据表如图3所示(限于篇幅，只详细罗列加工产品接件单)。

在数据库设计中，为了保证数据的一致性，用关键字与外-部关键字的方法建立表之间的关联，使各表结合成--+有机整体。如图4所示为与接件单相关联的表。

图4中钥匙符号所在的字段为该表的主关键字，连接线钥匙符号所指一端为主关键字所在表，连接线另外一端所指的表为外键所在表。外键的值必须和主键的值保持一致。

3　系统设计所要达到的的要求

(1)总体设计要求：系统在总体上应具有技术先进、安全可靠、扩展性强、维护方便等特点。

(2)信息要求：系统所涉及的各部分业务处理在实现信息集成的基础上，能实现部分功能集成。信息描述力求标准化，数据源头得到控制。

(3)性能要求：数据处理效率高、系统故障频率低、维护容易，企业内部管理使用C／S结构，能提供多种数据输出接口，方便用户进行其它数据处理。

(4]安全要求：设置有网络系统的安全控制，操作系统的安全控制，数据库的安全控制，应用软件的角色定义、分配和控制等机制。

4　系统开发平台

(1)数据库管理系统：以Sybase Adaptive Server Any－where7.0为后台数据库，通过ODBC访问。

(2)开发工具及语言：PowerBuilder8.0。

(3)操作系统运行平台：服务器为Microsoft Windows2000 Server Windows，客户端为Microsoft Windows XP。

5　结束语

系统的开发与实施以舟山市的船舶修理企业为背景，所开发的系统具有结构简单、流程清晰、功能能够满足企业实际需要、价格低、便于二次开发、操作界面友好等特点。系统主界面如图5所示。经过一段时间的试运行，效果良好，为该公司带来了良好的经济效益和社会效益。