如何加强学校电教设备管理

【摘要】随着信息技术的飞速发展，信息教育技术在教育教学中广泛应用，学校的电教设备不断增加，电教管理成了日常的重要工作，每天都有大量的事情要做。如何提高电教管理效率、如何加强教师使用电教设备的培训成了学校工作的重要组成部分。

【关键词】学校管理；电教设备；培训

电化教育离不开电教设备，电教设备管理工作是电化教育的有机组成部分。随着科学技术的发展与进步，电教设备的技术更复杂，品种规格会更多，质量会更可靠，功能会更齐全，因而对电教设备的管理要求也会更高。电教设备管理工作是一项以组织工作为依据，协调各种人员进行设备器材的论证、计划、订货、验收、应用、维护、检修以致淘汰报废的全过程，是一项技术性很强，经济性突出，服务性明显的综合性工作。它对充分发挥电化教育的各项功能，对提高电教投入的效益，对促进教育现代化的实现起着重要作用。电教设备中相当一部分是国外进口，价格昂贵，一旦损坏，很难修复。如果购置电教设备后，不重视电教设备的管理，或者管理措施不得当，都会造成责任人不明确，验收不认真，帐、物、卡不一致，甚至造成电教设备流失或损坏，严重影响电教工作的开展，使电教设备使用率极低，也造成了国家财产的损失。以上问题主要原因是领导及管理人员对电教设备的技术性、经济性和服务性认识不足，只重视买进不重视管理，无法保证购置的电教设备的后期使用和维护，因此正确认识电教设备的科学管理，具有重要的意义。

一、加强设备管理，不断完善电教管理制度

电教工作同其它工作一样，是学校工作的重要组成部分。为此学校在办学经费很紧的情况下，舍得投入，不断完善电教设备，有计划有重点地分期分批购买硬件和软件，努力为教师提供尽可能多的电化教学的物质载体。

电教设备不断增加，电教管理工作越来越重。为了明确责任、加强对电教设备的维护管理、发挥设备的最大使用效率，我们制定了各项管理制度，因为制度是保证，是措施落实的评价标准，要提高电教设备的利用效益，就应靠制度来保证。在制度的约束下加强落实，并力求做到严格执行和检查。为加强管理，相继制定了《电教管理员岗位职责》、《电教器材保养、维护制度》、《多功能教室使用管理规定》、《教师笔记本电脑使用管理规定》等9个管理规章制度。

（1）我校指派专人对微机室、多媒体教室、报告厅进行管理。每次放假结束时提前对各种电教设备进行维护保养，发现问题及时解决，保证开学后正常使用。教师每次使用这些教室都进行相应的登记，登记内容包括使用时间、使用人、内容及使用前后设备情况等，这样做不仅使各教室的使用效率得到了提高，也便于管理人员进行设备的维护和管理。

（2）教师因教学及工作需要使用器材，要先办理使用手续，做好登记，管理员及时督查，明确各个设备的借还情况。在制度中强调各类电教设备必须满足教育教学工作的需要，要为教育教学服好务。还建立了电教设备管理、借用、归还、报损处理、维修保养的技术档案。

（3）学校制定了《学校教室电教设备使用及管理办法》（下文简称《办法》），在办法中落实了各班主任为保管教室电教设备的第一责任人，一名学生为班级电教管理协助管理人；在办法中明确规定教师在教学中要正确使用电教设备，在下课离开前将使用情况认真填写在《教室电教设备使用情况登记表》上并签名，电教助理协助督查；同时在《办法》中也详细描述了正确使用的方法，并强调如果教师或学生因违章操作，对电教设备造成人为损坏的，学校将追究有关责任人的责任并视损坏程度要求责任人照价赔偿。

（4）重视软件管理。注意抓好软件建设，学校各个学科都购置了一套或多套教学软件，加起来共有几百套，有几千张光盘。面对数量庞大的教学软件，没有很好的管理是不行的，如果管理跟不上，不要说每张光盘都物尽其用了，就是要找一张光盘都像大海捞针一样，为此，采取了与图书管理相类似的方法来管理软件：我们根据学科类别把软件分为四大类，包括语文、数学、综合、素材。语文类的编号为YW+数字编码；数学类的编号为SX+数字编码；综合类的编号为ZH+数字编码；素材类的编号为SC+数字编码。然后将各类软件分别摆放，并对各个编号软件像图书管理那样一一做了记录，教师需要什么软件只要先查找记录，再到相应的橱柜寻找即可，非常方便。凡需要借去使用的必须在借出和收回时做好登记，检查是否正常，并对每一次的借出人、借出时间、借期等进行登记造册。

（5）对学校其他设备使用的管理，如摄像机、照相机、录音机、话筒、移动硬盘等相关设备，也建立了借还使用等相关管理制度。

二、抓好培训，高效使用

有许多学校电教设备还没有充分利用起来，根本原因是大多数教师还没有掌握现代教育技术。学校必须不断加强对教师现代教育技术的培训，提高教师的技术水平。具体情况如下：

（1）教师要加强学习计算机操作系统及应用、如何上网、网络资源搜集及处理、网络安全、常用软件的使用等内容。通过这些培训学习教师学会以图片、声音、视频、动画等方式设计出有个性的课件。

（2）掌握电教设备的正确使用方法，如电教设备使用时要注意的地方、正确开关机等，特别是投影仪、电视背投等必须关上三分钟后才能切断电源。

（3）教师自学信息技术。学校挤出专门时间或自己找时间，引导教师自学信息技术。教师根据自己的情况有重点地加强学习或边做课件边学习，遇到难题及时向电教组教师询问或找同事解答，也可以通过校园网向电教组询问。

（4）积极组织教师参加教育技术培训，不断提高应用能力。2009年10月至12月全体教师参加了《全国教育技术初级培训》；2010年10月至12月部分骨干教师参加了《全国教育技术中级培训》；还利用课余及开大会的时间加强信息技术培训，并督促教师把所学的信息技术应用于教学中。各教研组利用开会及集体备课的时间组织讨论交流多媒体课件设计情况，学校多次组织教师用多媒体课件讲课、上公开课、进行课件评比等。促进了教育技术在教学中的应用，使信息技术与学科教学有效整合，教师能根据自己的学科内容做出丰富多彩的课件。

三、加强校园网建设，管理好校园网

校园网是学校对外宣传的重要窗口，保护校园网络的安全，保证校园网络的正常运行和网络用户的使用安全是我们的共同责任。为此建立校园网网络管理制度，在制度中明确规定：校园IP地址由管理员统一分配，网络统一流量、统一监管，对在上班期间超出使用范围的进行限速或者断网一天等处理，或者限制其网络资源的访问量，过滤Internet网络信息查询，并严肃处理在局域网中传播和病毒及不良信息的用户。制定《学校校园网站管理办法》，指出学校网站建设是学校教育信息化建设的重要方面，是适应现代教育技术和信息技术的发展，加大学校对外交流与宣传力度，提高教学、科研、管理效率的重要途径。发动教师自制、收集了大量配套教学资源，建立了教学资源库，实现校内教学资源共享，达到提高课堂教学效率的目的。

四、电教设备及资料的维护

在提高设备使用率的同时，加强设备的保养维护尤其重要。通过对电教设备定期及不定期进行检查、保养维护，有效延长设备的使用寿命，保证了设备正常运行。对价格比较高的设备，如电视背投、计算机、液晶投影仪、视频展示台等尤其要做好保管、维护工作，发现问题及时维修，尽量做到不耽误教学使用。又如每周的周一、周四对机房及设备进行两次卫生维护，发现问题及时解决，保证设备在良好的环境中运行，并对电教设备的维护情况做好日志登记，完善相关档案。

电教管理人员统一保存网管中心机房内计算机及相关设备，校园网内所有计算机及相关设备的驱动程序、保修卡、重要随机文件，并做好登记分类存放。这样做防止了有关资料的丢失，方便日后的维护工作。

我们还建立了学校计算机、多媒体设备档案，登记的内容包括计算机所属室（组、个人）、安全责任人、计算机名、IP地址、MAC地址、硬件配置情况以及软件安装情况等。由于我校教师教育教学所使用的笔记本电脑都是由学校提供的，如果不做好台账，保管好硬件资料，或台账更新不及时的话，就会给日后的管理带来麻烦。将档案材料认真登记造册、汇总打印，形成电子文档，既美观又方便日后升级、更换配件时修改档案资料，也利于平时工作时查阅，提高了工作效率。