商务英语函电词汇特点研究

摘要： 本文讨论了商务英语函电的词汇特征：行业性、跨学科性、专业缩略语，还讨论了其正式性或书面语性质与非正式性或口语性的词汇交错出现的现象。在国际贸易实践的活动与函电往来中，我们要特别注意。

Abstract： In this paper， the lexical features of business English correspondence were discussed， including industry-based， interdisciplinary， professional abbreviations， and the phenomenon in staggered appearing for the formal or written vocabularies as well as informal or oral vocabularies were also discussed. We should pay special attention to practical activities and correspondence of international trade.

关键词： 商务；英语；函电；词汇；特点

Key words： business；English；correspondence；vocabulary；characteristics

中图分类号：G42 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）08-0248-02

0 引言

商务函电简称商函。商务英语函电，指的是各经济主体之间往来的以经济贸易为主要内容的用英文撰写的各种信件。函电的方式包括传统的纸质信件和电报、传真、电子邮件等各种形式，统称信件或函电。我们讨论过商务英语函电的礼貌用语的现象[1]，下面，讨论起词汇特征。

1 专业性或行话

商务英语具备独特的专业性或行业性的特点，表现为我们通常所说的“行话”。行话的特点表现在以下几个方面：一是日常生活中熟悉的英语词汇在商务英语中意义不一样；二是跨行业或学科性质（下节讨论）。

如，draft，在普通英语中为“草稿”等意义，在商务函电中为“汇票”之义。Claim的普通意义为“申明”、“要求”；但在外贸和保险业为“索赔”。Promise转化为形容词promissory普通意义为“承诺的”，在商业用语中指“本票”[2]。

再如：advance， in favor of， against等，在商务英语中被赋予新的特殊的行话的特征：

（1） a. Upon receipt of these sellers' delivery advice， the buyers shall， 15-20 days prior to the delivery date， open a transferable， irrevocable letter of credit in favor of the sellers for an amount equivalent to the total amount of the shipment（收到卖方的交货通知，买方应在交货期15-20天前，开具一个以卖方为收益人的可转让的不可撤销的信用证，金额与发表总额等值。）

b. The credit shall be payable against presentation of draft drawn on the opening bank and the shipping documents specific in Article 13 hereof.（信用证凭开户行所开汇票和四十三款所规定的装运单据支付。）

在商务英语中“advice”是“通知”，不再是日常语言中的“建议”等意义；“in favor of”是“以…为受/收益人”、“以…为收款人”，不再是“赞同、偏爱”等义；“against”是“凭”、“用…交换”，不再是“反对”、“靠”等义[3]。

（2）Banner advertising is the most commonly used form of advertising on the internet…There are two types of banners： keyword banners and random banners.（横幅广告是因特网上最常使用的广告形式，它分为两种类型：关键词横幅广告和随机横幅广告。）

这里“banner”或 “banner advertising”是广告业术语，意思是“横幅广告”，不能翻译成“ 旗帜”或“旗帜广告”[4]。

2 跨学科性

跨学科性表现在商务英语函电涉及领域或专业众多，会出现各学科、各专业的词汇；另一方面，同一词汇在不同的领域意义不一样。如premium[5]。

（3）a. The price we quote is on CIF basis， so the premium is included（我方报价是到岸价， 保险费已包括在内”。此句中premium用于保险业。

b. There is a premium of 20 dollars for a unit on differences between the basis price and computed price. （根据基价和推算价之间的差额， 每单位产品的增价为 20美元）。此句中premium属于国际贸易专业术语。

c. The forward price of a currency is almost at a “premium” or a “discount” in terms of another. （远期汇价在兑换另一种货币时总有“升水” 和“贴水”情况。此句中premium属于外汇行业专业术语。

3 专业缩略语

在商务英语中，广泛使用缩略词如CIF，并且在使用中在业内已经约定缩成，不再需要解释。甚至在汉语函电中也广泛使用，也不需解释，如CIF（到岸价），CIF（Cost， Insurance and Freight），括号的解释是多余的。我们在这里所给的例子都附英文完整单词和汉语翻译，以膳读者。最常见的是首字母缩略。取各个单词的首字母组成缩略语。如国际贸易方面：GATT（General Agreement Tariff Trade关贸总协定）、DDP（Delivery Duty Paid完税后交货）、SET（Secure Electronic Transaction安全电子交易）；保险方面：WPA或W.A（with （particular） average水渍险）、AR（all risks一切险）；运输方面：FOB（free on board装运港船上交货价、离岸价）、MAWB（Master Air Waybill航空总运单）、FCL（full container load整箱货）；支付和结算方面：T/T（telegraphic transfer电汇）、L/C（letter of credit信用证）、C.W.O（cash with order订货付现）；电脑方面：ASP（Active Server Page活动服务器页面）；管理方面：CRM（Customer Relationship Management客户关系管理）、ERP（Enterprise Resource Planning企业资源管理）。从这里也可以看到跨学科跨专业的特点。

还有些其它形式的缩略，如一些计量单位的单词等，如CTN（carton纸箱），PC（piece件、个），V（vessel船），NO（number号），MAX（maximum最大），Rd（Road 路 ），BK（bank 银行），ft.（foot英尺），wt（weight 重量），vr（voucher 记账凭证）等，以及apps（applications应用软件），ID（identity身份），ad（advertisement广告）。

一些常用的贸易组织、团体等的名称及一些常用术语在经济文本中也常以首字母缩写的形式出现：WTO（World Trade Organization世界贸易组织）；APEC（the Asia_Pacifice Economic Cooperation亚太经济合作）；GNP（Gross Nationa Product国民生产总值）；GDP（Gross Domestic Product国内生产总值）。

4 规范性与正式性

商务英语函电一方面有着传统商务信函的书面体的特征，正式、规范。另一方面有着现代网络聊天语言、电子邮件格式等的口语性特征[6]。在词汇上也有这两种特性的体现。

4.1 使用规范性、正式性辞令

例如，使用inform代替tell，用expedite代替quicken，用forward代替send，用in a position to代替be able to，用expiry 代替end， 用certify代替prove等词汇特征。措辞的庄重性还表现在有使用派生名词代替动词的倾向，如：

（4）We are now awaiting the arrival of your L/C， on receipt of which we shall make the necessary arrangements for the delivery of your order.（用了四个派生的名词）。

4.2 使用古词

古词的特点大都由here/ there/where+的形式，如hereafter， hereby， herein， hereinafter， hereof， hereto， hereupon， thereafter， therein， thereby， thereupon， thereto， thereof， whereas， whereby， wherein，， whereupon等，都是些在其中，在此之前，在此之后等意义。例：

（5）IN WITNESS WHREROF， the parties hereto have caused this agreement to be executed by their respective representatives on the date first above written.（兹证明，本协议由双方各自代表在上述订约日期签订。）。

5 口语性与非正式性

商务英语函电现行通用的大都是电子邮件等网络方式，并且有即时对话的特征，因此有明显的口语特征。从缩略语方面就明显表现出电子语篇的口语特征，如：转音缩略。将某个单词转换为读音相同的另一单词，然后数字代替，再进行缩略。例如，B2B（企业对企业，原始形式为：business to business，转换为business two business，再将 two按照读音转换为数字2，最终缩略为B2B。类似的还有：B2C （business-to-consumer，企业对消费者）等。另外还有一类词汇，它们经常地出现在电子邮件中。例如： AFAIK （As Far As I Know，据我所知），AKA（As known as，正如你所知道的），ASAP（As Soon As Possible，尽快），BTW（By the way，顺便），FAQ（Frequency Asked Questions，常见问题），WB（Welcome Back，欢迎你回来）等。但这些缩略语并未成为正式的形式，只为网络聊天和电子邮件等使用，为不规范特征，并且大量使用会导致可读性削弱或消失。

6 总结

英语是世界语言。商务英语函电主要是涉外企业间的交往与联系，贸易关系的建立协商与谈判，要约、合同与承诺，询价与报价，原材料订购与产品推销，信用调查，发货与提货，付款与索款，对合同的执行提出异议与投诉，货品保险与请求赔偿，申请经销业务或征求商，订货或收货的确认和各种启事申明等等。各经济实体所在的领域包括贸易、广告、银行、零售、旅游、出版、证券等，以及计算机、网络等领域。因此，商务英语函电在国际贸易中起着至关重要的作用。

参考文献：

[1]桂永霞.商务英语函电与礼貌程度[J].价值工程，2013，（2）.

[2]曾葳.外贸英文信函的词汇特点及翻译[J].海外英语，2010， （12）：199-201.

[3]李明.论商务用途英语的语言特点和语篇特点[J].广东外语外贸大学学报，2004，（2）：32-37.

[4]范勇.电子商务英语的词汇特征及翻译[J].中国科技翻译，2007，（3）：36-38.

[5]陈少彬，陆玉君.电子商务专门用途英语的语言特点及汉译技巧[J].河北理工大学学报，2008，（2）：174-176.

[6]黄国文.电子语篇的特点[J].外语与外语教学，2005，（12）：1-5.