商务会议礼仪范文

时间:2023-11-29 00:16:28

商务会议礼仪

商务会议礼仪篇1

商务会议接待礼仪的要点

1、如何迎接客人?

一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。

五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。

2、如何称呼、介绍和握手?

关于称呼。国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。

迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人,就是如何握手的问题?伸手次序:由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手,非公务场合,年长者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏,等等。

3、如何陪车和引导?

客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢?

乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高。为客人关车门时,要先看清客人是否已经坐好,切忌过急关门,损伤客人。

当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单行行进时,引导者应走在前,来宾走在其后,起到带路的作用。出入房门时,引领者主动开门、关门。出入无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。

4、如何会见和会谈?

会见座位的安排。通常将客人安排在主人的右侧,译员、记录员安排在主人和主宾的后面,其他人员按礼宾次序在主宾一侧就座。主方陪见人员在主人一侧就座。座位不够可在后排加座。双方人员的排序由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。

会谈座位的安排。双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人坐背门一侧,客人坐面门一侧。主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧。其他人员按礼宾次序左右排列。记录员可安排在后面,当会谈人员较少时,记录员也可安排在会谈桌上就座。双方人员的排序也由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。

如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。

如果有合影,如何安排就座呢?

一般由主人居中,按礼宾次序,以主人右手为上,主人的右手排第一位来宾,主人的左手排第二位来宾,主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份,也要考虑场地大小,即能否都摄入镜头。一般来说,两端均由主方人员把边。

如果是上级领导来视察,安排合影时,则要将所有合影人员排出次序,每排再按开会时主席台上的就座次序排列。为了突出主要领导,保证主要领导居中,通常排单数就座,1号人员即身份最高者居中,2号人员在1号人员左手位置,3号人员在1号人员右手位置,以此类推。

1.与外宾会谈

2.与上级领导座谈

5、如何宴请?

主要有三个环节:排好菜单、定好形式、排定座次。

排好菜单。要体现民族特色、地方风味、节令时尚、饭店拿手和客人喜爱的菜肴,少上昂贵菜肴,不上禁忌菜。关于饮食禁忌,如回民不吃猪肉,犹太后裔不吃猪肉、兔子及禽类等,印尼、马来西亚人也不吃猪肉(信奉伊斯兰教),阿拉伯人不吃猪、马、骡、驴肉,有的还不吃兔肉。了解了这些习俗,安排时就要特别注意,千万不能上这些动物的肉。伊斯兰教还禁酒,但也有例外,就是伊拉克人可以喝酒。

定好就餐形式。宴请总是通过一定的宴请形式来完成的。宴请形式有宴会、招待会、茶会(又称茶话会,是联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和进行招待性质的社交性集会,重点不在“茶”,而在“话”)、工作餐。宴会中的正式宴会和招待会中的冷餐(即自助餐)是目前接待来宾最常用的两种宴请形式。

正式宴会是仅次于国宴的一种宴会,可安排席间乐,宾主均按身份排位就座,用地产白酒和其他饮料。正式宴会的现场,应布置得严肃庄重大方,不要用红绿灯、霓虹灯装饰,可以少量点缀鲜花。正式宴会通常要挂“欢迎宴会”大字横幅,有时还配以标语,标语的内容可以根据宴会的主题来拟定。

排定座次。正式宴会桌次的排列:主桌位置,圆厅居中为上,横排以右为上,纵排以远(距离门的位置)为上,有讲台时临台为上。2、3、4······等其它桌的位置,以离主桌位置远近而定,近高远低,右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。

正式宴会座位的排列:通常安排每桌10人,来宾的位置以离主人座位的远近而定。我国习惯按各人本身职务排列,以便于谈话。当只有一位主人时,1号来宾坐在主人右手的一侧,2号来宾坐主人左手的一侧,3、4、5、6、7、8、9号等来宾依次分别坐在两侧。当有两位主人时,即有第一主人和第二主人时,1号来宾坐在第一主人右手的一侧,2号来宾坐在第一主人左手的一侧,3号来宾坐在第二主人右手的一侧,4号来宾坐在第二主人左手的一侧,5、6号来宾分别坐在 1、2号来宾的两侧,7、8号来宾分别坐在3、4号来宾的两侧,其他来宾依此排座。

冷餐会(又叫自助餐),常用于宴请人数众多的宾客。往往设主宾席座位,其余各席不固定座位,食品与饮料均事先放置桌上,招待会开始后,自动取食进餐。这种进餐形式越来越受到欢迎,宾主双方感到轻松自由,便于交流。

6、如何观看节目?

观看文艺节目,一般以第七、八排座位为最佳。观看电影则是第十五排前后为好。专场演出要把贵宾席留给主人和主要客人,其他客人可排座位,也可自由出入。

如举办舞会,时间掌握在2小时,即尽量在晚上8:00—10:00。参加舞会的男女人数要相当。注意歌舞相间。男士要主动请女性跳舞,女性可以婉拒;女士请男士跳舞,男士不可拒绝。舞会快结束时,结尾曲要能让来宾感到舞会快要结束了。

7、如何参观游览?

一是项目选定。结合来访目的、客人意愿和兴趣、来宾是否参观过进行安排。

二是安排布置。项目确定之后,应做出详细计划,先看什么、后看什么,在哪儿停车、在哪儿介绍、在哪儿上卫生间、在哪儿上车,以及中间如何引导、如何衔接、由何人介绍情况,等等,都要向接待单位交待得清清楚楚。

对于大型的、重要的、复杂的参观活动,要特别注意以下几点:精心选择参观点;反复预看路线,计算好途中使用时间、参观使用时间和介绍使用时间,确保用最少的时间,看最多的参观点;确定好联系人、联系电话以及介绍人;安排好沿途解说人和解说词;十分关注参观过程,及时发现并解决问题;适时根据临时突然变化,做好适应性调整。

8、如何签约?

一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签字桌。桌面覆盖深绿色台呢,桌后放两把椅子,为双方签字人的座位,主左客右。座位前摆的是各自保存的文本,上端分别放置签字文具,如是与外方签字,桌子中间还要摆一旗架,分别悬挂签字国的国旗。

双方参加人员进入签字厅。签字人员入座时,其他人员分主客各一方按身份顺序排列于各自的签字人员座位之后。双方助签人员分别站在各自签字人员的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。在主方保存的文本上签毕后,由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然后由双方签字人员交换文本,相互握手。有时签字后,备有香槟或红酒,共同举杯庆贺。

商务会议接待人员的仪表礼仪

这是做好接待工作的基础和开始,也是涉及到个人乃至一个单位、一个国家形象的事情。

一是精神要饱满自然,态度要和蔼端庄。面、手、衣、履要洁净。说话客气,注意身份。在公共场所应保持安静,遵守秩序,不打搅、影响别人。遵时守约。

二是多用礼貌有语。如您好、请、谢谢、对不起,再见。

三是尊重隐私。与人交往时做到五不问,即不问年龄、不问婚否、不问去向、不问收入、不问住址。但日常交往中,有的人最喜欢问的却是这些问题。这是要引起注意的。

四是体现女士第一。即时时处处做到女士优先、保护女士。男女同行时,男士应走靠外的一侧,不能并行时,男士应让女士先行一步。在开门、下车、上楼或进入无人领路的场所、遇到障碍和危险时,男士应走在女士前面,为女士服务。就餐时,进入餐厅入座的顺序是,服务员引导,女士随后,男士“压阵”。

五是着装要得体。着装要体现整体性、个性、和谐性。男士衣着的颜色不能超过3色,否则就会显得杂乱,不够庄重。袜子一般应穿与裤子、鞋子同类颜色或较深色的颜色。通常情况下男士均穿便服,便服包括外衣、夹克、衬衣、T恤衫和各式西装。但出席正式、隆重、严肃的会议或特别意义的典礼,则应穿深色西装或礼服。

这里要提醒一下穿西装的注意事项:

西装袖子长度以达到手腕为宜,西装衬衫的袖长应比西装袖子长出1-2厘米。凡是正式场合,穿西装都要系领带,西装要系扣。衬衫和领带要精心选择,衬衫的领子要挺括,领带颜色要与衣服、场合协调和谐,不能太随意。系领带时,衬衫的第一个纽扣要系好。衬衫的下摆要放在裤子里。衬衫里面一般不要穿棉衣,天冷时,衬衫外面可穿一件羊毛衫。穿着羊毛衫时,领带应放在羊毛衫内。穿西装一定要穿皮鞋。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮,不能蒙满灰尘。西装在日常穿着时可以敞开,也可以扣上第一粒纽扣。西装的衣袋和裤袋里,不宜放太多的东西,以勉显得鼓鼓囊囊。穿西装不扎领带时,衬衫的第一粒纽扣不要扣上。

 

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4.关于办公室接待礼仪要点

商务会议礼仪篇2

一、实习目的

明确商务礼仪的重要性和必要性,商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面,商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重;通过实习将学校中所学知识应用到实际工作中,在实践中不断提升自己,提高自身的竞争优势,塑造良好形象,培养内在的职业修养,为以后进入社会打下坚实的基础,才能被社会所接受,在社会立足,所以要多实践才能提升自己各方面的能力,不断地丰富自己。

二、实习时间

     2019年7月9日-2019年7月23日

三、实习地点

     北京龙熙维景酒店

四、实习单位和部门

北京龙熙维景酒店是由北京星牌集团投资,港中旅酒店有限公司管理的高端商务型会议酒店。位于北京市大兴区庞各庄,毗邻京开高速公路,交通便利,拥有352套风格各异的客房,所有房间配备有中央空调、国际直播电话、迷你酒吧、冰箱、音响、卫星闭路电视,以及便捷的网络功能,高品质的室内用品及摆设。酒店拥有9个各类型的会议室及多功能厅,可满足10—1000人的商务会议活动。富丽堂皇的1300平米大宴会厅,中空无柱,完备的会议设施,适用于大型宴会、集团年会;多功能会议室430平米,适合240人左右的宴会;中型会议室135平米2个,适合60人左右的常规会议;另有小型会议室3个,贵宾室1个,接见室1个。可满足30人高级会议、小型会议、到表演、展示、立式酒会的多种需要。

酒店集温泉和高尔夫为一体,8000平米的阳光海岸温泉水世界及18栋高尔夫球场是养生放松的绝佳之处,完善的设备和优质服务间满足各类商务休闲及会议的的服务需求。

根据工作的需要,初次将我分到前台礼宾,当时心无杂念,尽头十足,酒店采取一带一的方式从慢慢的认识,前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,另外,前台作为客人直接接触的部门,所以客人的很多要求并不会直接向楼层服务员提出,而是选取他们最先接触的部门前台,因此前台还要作为整个酒店的协调中央进行工作。礼宾部的服务基本涵盖了酒店所能够提供的所有的服务项目,因此需要礼宾部服务人员对酒店的各个部门都有足够的了解才能为客人提供满意周到的服务。

五、实习内容

我们先是看了有关商务礼仪的视频,它让我对商务礼仪有了有深层次的了解。商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。在这段视频中系统地介绍现代商务礼仪的特点、要点、规范,使我们在商务场合中事事合乎礼仪,处处表现自如、得体,从而使商务交往活动顺利进行,事半功倍。商务礼仪知识共享礼仪是人际交往的艺术,教养体现细节,细节展现素质。要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种 不礼貌、不文明习惯。 其中有很多是细节问题是我们需要注意的。

酒店前台是一个酒店的门面,是客人对酒店构成第一印象的地方,是最先对客人产生影响并做出服务的部门。一家酒店的效率以及利润的创造,基本上都是从酒店前台开始的。因而,酒店对前台员工的要求都会比较高,包括员工的形象、礼仪礼貌、基本素质、沟通理解潜力等。酒店前台就像是酒店信息的集散中心,能够说,前台的服务基本涵盖了酒店所能够带给的所有的服务项目,所以为了给客人带给满意周到的服务,酒店前台的服务人员需要对酒店的各个部门的运作都有足够的了解。在学习中,我对酒店客人如何登记入住和结账退房等的一些基本的前台日常操作有了较为深入的了解并进行了实际操作。前台的工作主要包括接待来客、销售客房及酒店设施、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,电话转接及物品转交,兑换外币等工作。

酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,并一周一休。除通宵班为两人外,早班和中班都各有三人担当。其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量状况分配剩余工作。这样的安排比较宽松,既能够在工作量大的状况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。而且还能够缓解收银的压力,让收银能够做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,能够很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又能够更多的吸收经验,迅速成长。

六、实习总结

通过实习,使我对酒店的基本业务和操作有了一定的了解,礼貌是一个人综合素质的集中反映,酒店更是如此,要敢于开口向人问好,在向人问好的过程中还要做到三点:口到,眼到,神到,一项都不能少,对于客人的要求要尽全力的满足,尽管有些要求不合理不能办到,都要用委婉的语气拒绝,帮他寻求其他解决方法。

要尊重客人,服务人员必须尊重客人的信仰、风俗习惯、生活爱好,不做客人忌讳的事,不伤害客人的自尊心。特别是对穿奇装异服、举止特殊、相貌奇特的宾客,不围观,不讥笑,不评论,不窃窃私语,不歧视,不模仿取笑。

商务会议礼仪篇3

不论是培训机构还是客户本身,要想做好商务礼仪培训工作,必须首先要明确两个问题。一是“什么是商务礼仪?”,二是“商务礼仪应用的场合”。

什么是商务礼仪?商务礼仪就是人们在商务场合中适用的礼仪规范。说是“商务”,是为区别于服务行业的“服务礼仪”、行政机关的“政务礼仪”以及销售行业的“销售礼仪”等而言的。

有人把商务礼仪等同于公务礼仪。其实两者还是有很大区别的。所谓“公务礼仪”,是行使公事过程中适用的礼仪规范,很明显,“公务礼仪”从范畴上已经包括了“商务礼仪”、“服务礼仪”、“政务礼仪”、“销售礼仪”等内容。

对于相当广泛的人群来说,对职业礼仪的认知还是一知半解的阶段,需求信息往往来自媒体的宣传。所以往往对自己需求并不是十分明确的了解,对概念的理解上还相当模糊。但是作为一个专业的礼仪培训机构,一位专业的礼仪培训师,这时候就要明确,客户的真正需求是什么?

我们在培训之前,都有一个客户的需求调研过程。在主动提出“商务礼仪培训需求”的客户中,稍加分析他们的培训目的、培训人员、培训要求等情况后,我们发现:超过50%以上的客户真正需求的并不是商务礼仪,往往是销售礼仪、服务礼仪等等。如果只死抠字面,就会和客户的真正需求背道而驰。

礼出于俗,俗化为礼。所以,在讲商务礼仪的时候,最重要的是要分清场合。因为所谓商务礼仪,是应用在商务场合之中的。其中涉及到的一些规范,如果换个场合,甚至会使人莫名其妙、不可理解。

那么,哪些场合讲商务礼仪呢?主要有三个场合:

一是初次见面。

工作场合,初次交往的时候,为赢得对方的好感、显示对对方的尊重,必然要严格讲究商务礼仪。

二是公务交往。因公交往的时候,讲究商务礼仪一是和交往对象划清界线;二是维护企业形象。特别是庆典、仪式、商务会议、谈判等。

三是涉外交往。涉外活动中,必须讲究商务礼仪,这已经是一个国际惯例。

商务会议礼仪篇4

【关键词】行动导向教学 国际商务礼仪 行动导向教学法应用

【中图分类号】 G 【文献标识码】 A

【文章编号】0450-9889(2014)12C-0056-03

纵观当今世界上发达国家的高等职业教育特点,无论是英国的“工学交替”、美国和加拿大的“社区学院”、澳大利亚的“TAFE学院”还是新加坡的“教学工厂”,它们培养应用技术型人才的方法都带有明显的德国职业教育“行动导向教学法”的烙印。2008年至今,作者在国际商务礼仪课程双语教学中都致力于使用行动导向教学法进行施教,经过这几年来的教学实践证明,行动导向教学法在国际商务礼仪课程教学中是培养应用型商务礼仪人才最有效的方法。本文试分析行动导向教学法的特点,并针对国际商务礼仪课程特点及教学现状,探讨行动导向教学法在国际商务礼仪课程双语教学设计中的应用思路和具体做法。

一、行动导向教学法特点

1999年德国文教部长在联席会议制定和颁布《框架教学计划》中第一次提出了职业教育行动导向教学法Handlungsorientierter Unerricht(英语国家称之为“Action Oriented Pedagogy”),是目前世界上职业教育培养应用技术型人才普遍采用的一种最成功最先进的教学方法,对传统教育模式具有根本性的变革。行动导向教学法理念是:根据完成某一职业工作活动所需要的行动和行动产生和维持所需要的环境条件以及从业者的内在调节机制来设计、实施和评价职业教育的教学活动。豪治(Hortsch,1999)认为行动导向教学具有以下显著特征:一是行动导向教学是一种教学设计理念;二是学生是整个教学主体和中心,教师不再处于教学主导地位,他们责任是基于课程理论基础上在教学过程中设计和开发学习条件,激发学生学习的行动;三是学习的目标要尽可能的具体和可以被感知,学习过程的设计应该以人类行为(完整行动比如工作过程、生产过程、服务流程等)的基本结构为导向。因此,行动导向应该是一个“完整行动”即包括获取信息、制订工作计划、做出决定、实施工作计划、控制质量、评定工作成绩等环节的完整的行为模式,如图1所示:

图1 行动导向教学过程各阶段的具体任务

二、国际商务礼仪课程特点及教学现状

国际商务礼仪这门课程的主要内容包括国际商务中的见面礼仪、接待礼仪、仪容着装礼仪、办公礼仪、会议礼仪、电话礼仪、面试礼仪、餐饮礼仪、谈判礼仪、签约礼仪、论坛礼仪、馈赠礼仪等,虽然礼仪具有极强的普遍性、应用性和趣味性,容易增强学生学习的兴趣,但是如果使用英语学习国际商务礼仪专业知识,还需要有一个适应过程。目前,我国高校开展国际商务礼仪课程双语教学普遍存在以下问题:一是普遍缺少能够用英语上课,又有深厚礼仪专业知识和经验的“双师型”教师;二是学生英语听力和口语水平不高,许多学生不熟悉语法结构,听不懂、看得慢,更无法开口,语言的实际运用能力相当弱;三是老师在课堂上的礼仪理论讲授多于演练;四是许多礼仪教师没有按照每个特定的礼仪情景去设计所应用的“礼”和“仪”,而且用单一中文讲授礼仪情景,无法达到在国际性商务交往中真正能够做到“知礼、守礼、用礼”意境和效果。

三、行动导向教学法在国际商务礼仪课程双语教学中的应用思路

行动导向作为一种教学理念应用在国际商务礼仪课程双语教学的设计与开发,其实就是一个“理论与实践相结合”的学习过程。按照行动导向内涵,学习礼仪并能够应用英语进行国际商务礼仪的工作过程就是学习过程,其本身就没有统一的行动结果和答案。因此,要求教师务必将商务礼仪课程内容按照实际工作过程、服务流程等内在逻辑为导向分模块设计,而且学生要完成的这些项目内容(任务)必须是和他们现在或将来面临的礼仪工作领域相关,具体设计逻辑思路如图2所示:

图2 以职业工作逻辑线索开展工作任务设计

行动导向教学以培养学生掌握礼仪知识和应用技能,同时又能够利用英语从事国际商务交往,通过涉外礼仪各阶段的任务来驱动,利用典型国际商务礼仪工作任务分析法,以学生未来职业领域中的涉外礼仪工作任务为载体,创设仿真的或模拟的礼仪服务学习情景,以学生为中心进行整体化学习,亲自经历结构完整的一系列礼仪服务以及工作过程,在完成礼仪任务的过程中、在体验的过程中获得工作过程知识,学生从中训练出完成商务礼仪工作任务和解决问题的专业能力、方法能力和社会能力。为此,行动导向教学法在国际商务礼仪课程双语教学上的设计和应用,不再是传统意义上的国际商务礼仪知识传授,也不是礼仪英语方面的简单听说演练,而是以学习领域的形式把与活动所需要的相关知识结合在一起进行学习的开放型的教学。

四、行动导向教学法在国际商务礼仪课程设计中的具体做法

行动导向教学法主要有:任务驱动法、项目引领法、案例分析法、角色扮演法、情景教学法、引导文法以及实验法等。由于国际商务礼仪课程是应用性极强的职业教育课程,必须是突出学生能力目标,所以教师不应该将备课、上课的精力都放在如何传授知识、掌握和巩固知识上,而是要重点考虑构建如何进行能力训练的任务、工作过程等方面;在课堂上,老师要带领学生去完成任务,而不是讲授一本礼仪课程内容。礼仪和英语的应用能力不是教师“讲”会、学生“听”会的,而是通过训练即“用做学生未来职业岗位上的事来训练,用完成任务的过程来训练”获得的。这里所说的“练”,不是商务礼仪概念提问,不是礼仪知识和英语知识的巩固、不是完成几道礼仪或者英语习题,而是通过以学习任务为依托的教学使学生置身于真实的或模拟的工作环境中,训练运用礼仪和英语知识做事的能力:独立获取信息、制订计划、实施、检查和评估,使学生在完成学习任务的行动过程中、在体验的过程中获得工作过程知识,即学习显性的指导行为的礼仪知识,也包括相联系的隐性知识,即那些内化在工作过程中有关礼仪服务细节技巧、英语口语表达中的诀窍、经验等。教师要由过去的“知识传授式”向“行动导向”教学理念转变,教学过程要“以工作过程对接”即“从简单到复杂”设置课程单元模块,通过“任务驱动”和“项目引领”作为主线去贯穿整个教学过程,充分体现“理论与实践相结合”和“教、学、做”一体化教学模式,真正做到“课程内容与职业标准对接,教学过程与生产过程对接”。因此,国际商务礼仪课程双语教学内容学习领域和情景模块,可以设计如下图3表示: 学习情境

学习领域 由简单到复杂的教学情景

情景1 情景2 情景3 情景4 情景5 情景6

职业工作过程 1.迎接外宾Meeting foreign guests

2.参观访问Have a visit

3.磋商谈判

Business

negotiation

4.签字仪式Signing

ceremony

5.商务宴请

Business

banquets

6.商务考察Business tour & Work

图3 从简单到复杂设置课程单元模块

因此,教师在实际应用过程中,一是需要把“学科体系课程”中的“章节(礼仪/英语知识a、b、c……n)”设计为“工学结合课程”中的“学习情景(礼仪/英语任务a、b、c……n”;二是需要把“知识系统化课程体系”中的“学科课程礼仪/英语A、B、C……N”转变为“工学结合课程体系”中的“学习领域的礼仪/英语任务A、B、C……N”;三是礼仪双语教学不再是一种单纯的教师讲、学生听的教学模式,而是师生互动、学生协作型的教学模式。在国际商务礼仪教学活动中,教师从传统的教学主角、组织者和领导者的角色转变成为国际商务礼仪活动的引导者、礼仪和英语学习的辅导者。按照上图3所示,构建以“完成一次综合性的大型国际商务礼仪接待活动为主线”,通过 “混合型” 及“环节穿插式”针对本课程内容设计6个主情景和相关众多分情景,从“简单到复杂”把整个课程内容通过“环节穿插式”用英语有机串起来;激发学生的学习的礼仪和英语的兴趣以及主动性,选择不同的情景模块实施双语教学,实现“教、学、做”一体化情景双语教学氛围:学生分组扮演任务模块中的角色(比如8人一组,4个扮演主方,4个扮演外宾),按照外宾国籍设计不同情节,以英语话剧或者情景剧的形式表演国际商务接待全过程,最后是老师和学生一起讨论和评价效果。

因此,国际商务礼仪教师实施双语教学不是对课程内容进行漫无目的、主次不分、随心所欲的设计。行动导向教学应用在国际商务礼仪课程双语教学改革必须遵循四个目标:“知识目标、语言目标、思维目标、能力目标”,对课程内容进行设计和整合:第一,知识目标,即礼仪专业课程知识学习,确定用中文授课讲解为主,让学生明明白白(如概念、原则、特征、意义、政策,规定、操作、程序、过程、注意事项等)。第二,语言目标,即提高学生英语水平,这是必须要把握的关键,不能够舍本求末;重点集中在涉外礼仪词语的英语表达、日常商务礼仪交际的规范用语、套用语的表达应用,提高学生英语听说能力(如问候、接待、提示、建议、邀请、拒绝、介绍、请教、预约、访问、谈判、宴会、会议等)。第三,思维目标,即培养学生能够用英语思维,用英语思考问题的意识和能力去“知礼、守礼、用礼”。设定不同的礼仪情景会话模块,抓住礼仪的趣味性和应用性,由学生通过英语对话模拟演练,提高学生英语听说能力,改变“哑巴英语”和“聋子英语”的局面。第四,能力目标,因为双语教学是用英语等外语讲授非语言类专业课程的教学活动,即用中文系统讲授专业知识的同时,让学生不断地接触英语,提高英语水平。因此,我们实施双语教学不是为了追求外语效果而忽视学生对礼仪专业知识的把握和应用。学生理论上懂得礼仪、知道礼仪还不够,必须要懂得如何做,如何应用。所以,需要学生在校内实训室模拟练习礼仪、校外合作企业行业真实操作应用礼仪,从中把握礼仪要领,提高礼仪应用能力。

综上,由理论传授的国际商务礼仪双语教学转轨为行动导向教学法培养高素质应用技术型人才,可以有效地解决以下教学上的难题:一是通过“任务驱动”解决了国际商务礼仪理论教学上“学生能力训练缺乏载体的问题”。二是通过“完成礼仪服务工作过程为导向”解决了“国际商务礼仪课本理论知识上部分环节的缺失,不利于方法能力培养问题”。三是通过“整体化学习国际商务礼仪”解决了“理论教学上教师为主,学生为辅,缺乏交流与合作,不利于社会能力培养问题”。四是通过“在礼仪服务工作过程中学习训练掌握礼仪和英语知识以及应用技能”解决了“理论知识传授上忽视工作过程知识,尤其是实践性知识,即那些内化在工作(服务)过程的技巧和经验等难题”。五是有效地解决了“因材施教,关注学生个性能力发展和培养的问题”。由此可见,行动导向法在国际商务礼仪课程双语教学设计上,教师不再是把掌握的现成礼仪和英语知识技能传递给学生作为教学上追求的目标,或者说不是简单地让学生根据教师的安排和讲授去得到一个必然的结果,而是学生在教师的辅导下,自己去寻找这个结果的途径,在这个过程中锻炼各种能力如交往、沟通、协作和互助的能力等。在礼仪双语教学过程中,让学生充分展示自己的学习成果,并对学生的展示内容和表现进行鼓励,增强和培养学生的自信心、责任心和成就感,从而培养学生的英语语言表达能力和商务礼仪应用能力。由此可见,以行动为导向教学法是培养应用技术型人才行之有效的教学方法。笔者认为,行动导向教学法应该成为当前转型为应用技术型本科高校某些专业和课程教学改革的主流方向。

【参考文献】

[1]蔡秀芳.行动导向教学模式探讨[J].中国成人教育,2009(5)

[2]韩茂源.行动导向教学法的理论释义及实践解读[J].黑龙江高教研究,2011(6)

[3]卢雪良.行动导向教学法在高职外贸英语函电课程中的应用[J].顺德职业技术学院学报,2009(2)

[4]范新民.行动导向教学法在国际商务英语谈判课程中的应用[J].河北北方学院学报,2011(4)

【基金项目】广西高等教育教学改革工程项目(2014JGB416)

商务会议礼仪篇5

关键词:职业能力导向;商务礼仪课程改革;职业情景设计

在当前形势下,社会对中职学校市场营销专业人才的要求越来越高,希望所招聘营销人员上岗即用,因此特别注重学生是否具备专业技能和实践经历等。而大多中职学校所培养的市场营销专业毕业生虽然具有相应的营销专业知识和理论,但是不能将知识系统地化为解决问题的方案,即缺乏营销问题的专业技能,不能完全适应人才市场的需求。为了确保满足社会对营销人才的需求,中职学校必须进行相应的课程改革。而商务礼仪课程作为营销人才培养的核心课程,肩负着至关重要的责任。

一、市场营销专业职业能力的要求

市场营销岗位职业能力是指人们在营销岗位上应具备的专业能力、要求营销人员在实际工作中不仅具备一定的理论和相关专业背景知识,还必须具备较强的人际沟通、协调能力、团队合作能力、心理承受能力、与人相处能力、创新能力、解决问题能力;具备从事市场调研、市场开发、营销策划、市场推广、销售管理、咨询服务等工作的基本能力和专业职业能力。而人际沟通、协调能力、团队合作能力、与人相处能力、解决问题能力就是其中关键的职业能力。

二、基于职业能力导向的商务礼仪课程改革的原则

商务礼仪课程是市场营销专业人才培养的一门核心课程,旨在培养学生的人际沟通、协调能力、团队合作能力、解决问题能力,为了培养学生的职业能力,课程改革势在必行。改革中要遵循如下原则:

(一)注重职业体验原则

不同的职业岗位对礼仪规范的要求差别很大,因此,不同专业的商务礼仪课程内容的设置应紧密结合未来职业岗位的要求。作为营销专业商务礼仪课程,应将其与市场营销的职业岗位所需要的能力结合起来。对教学内容的要求要有针对性,以企业营销活动实际流程和企业项目任务为导向,以岗位需求和职业技能为依据进行教学与训练,注重职业性体验。

(二)遵循行为引导法原则

行动导向教学法是以学习领域的教学要求为目标以行为活动为依据,让学生在活动中学习,在学习中形成会学的能力,由此培养学生的职业能力。商務礼仪任课教师要以身作则,重视自身形象和素质的提升,通过自身的“言传身教”直观地实施礼仪教育,对学生产生积极的认知和引导作用,使学生受到潜移默化的影响,逐渐形成所需的职业能力。

(三)反映能力本位的主导性原则

以能力培养为主导的原则,就要以能力培养为重点,不讲求知识和知识的系统和完整。目前,多数学校仍采用传统理论讲授为主的教学方式,致使培养出来的学生对职业技能掌握不足,缺乏人际沟通、协调能力、团队合作能力、解决问题能力等,不能适应企业的用人需要。因此,应以实践技能和综合素质培养贯穿整个教学过程的始终,突出对学生的职业能力培养。

三、基于职业能力导向的商务礼仪课程改革的实践

(一)课程教学项目开发及对应的职业能力培养

(二)授课方法的改革

1.职业角色扮演法

教师团队根据大量前期工作,进行信息素材的收集,整理并提炼,最终设计出的市场营销专业仿真职业情景工作任务。教师通过布置任务,讲解任务,让学生以个人或小组为单位进行职业角色的扮演,完成礼仪项目的演练。

2.行为示范演练法

礼仪修养不能速成,仪态举止的不良习惯也不是一两次就可以纠正过来的。授课时,教师要对商务礼仪技能的要领进行现场示范,参考人体雕塑法,学生跟随练习。教师要及时对学生进行点拨以及纠正错误,通过多次反复的行为示范掌握正确的礼仪习惯

3.课外体验实践法

课外体验实践法是指利用第二课堂的时间,市场营销专业的学生们参与各项礼仪实践活动,锻炼与修炼自身的礼仪素养。如通过企业参观,感受企业文化;参与校企合作的商务礼仪活动;承担学校组办的各类型大小活动迎送接待工作;参与学校商务节的策划组织活动。

4.微课展示法

互联网+时代,信息化手段的运用将使学习实现移动化。教学时选择课程中比较容易出错的技能难点,设计微课作品。在学习理论时播放相应的微课给学生观看,让学生更直观地学习。学生也可以根据需要反复播放学习。

(三)课程的具体设计

教师团队从企业需求出发,经过多方面的信息收集,过滤转化,提炼修改,专业知识与教学经验相结合,设计适合市场营销专业学生的课程职业情景设计任务。市场营销专业商务礼仪课程设计如下:

教学项目1:职业形象礼仪

职业情景设计:

企业对营销策划部的新员工进行入职培训。培训部经理要求:

1.每一位员工为自己设计一个符合职业人的端庄大方仪容仪表。

2.每一位员工具有符合职业形象的优雅仪态。经过训练后要进行综合考核。

学习方法:微课展示法、行为示范演练法

教学项目2:商务沟通礼仪

职业情景设计一:

商务语言交际企业营销策划部负责人安排新员工的工作:旧客户的回访以及新客户的开拓1.通过电话回访已经购买昊轩1号的黄先生,了解对产品的满意度。2.与有意向购买昊轩1号的叶小姐进行面对面的洽谈。

学习方法:微课展示法、职业情景体验法

地点:校内商务礼仪实训室

职业情景设计二:

商务通讯礼仪企业的营销策划部与合作企业一直保持合作关系。联系的方式:1.电话沟通;2.商务书信联系;

3.网络工具沟通。

学习方法:职业情景体验法

地点:校内商务礼仪实训室

教学项目3:商务交往礼仪

职业情景设计一:

商务会面礼仪企业的副总经理,采购部经理,以及科员到合作企业进行业务洽谈。双方进行会面。

学习方法:职业情景体验法、课外体验实践法

地点:校内商务礼仪实训室

职业情景设计二:

商务日常交际礼仪国庆节快到了,为了对老客户表示感激之情,企业营销策划部分组对客户们进行节前慰问。

学习方法:

职业情景体验法、课外体验实践法

地点:校内商务礼仪实训室

教学项目4:推销礼仪服务

职业情景设计:

营销策划部正在进行新一期公寓的销售任务。

学习方法:职业情景体验法、课外体验实践法

地点:校内商务礼仪实训室、校外企业

教学项目5:商务活动礼仪

职业情景设计一:

商务会议与商务谈判礼仪A企业的副总裁、营销总监等一行人到合作企业业务洽谈,并就近期的贸易合作进行商务谈判。

学习方法:职业情景体验法、课外体验实践法

地点:校内学校大会议室、校外企业

职业情景设计二:

签字仪式礼仪市内的S学院与企业进行校企合作项目,进行合作签字仪式。

学习方法:微课展示法、课外体验实践法

地点:校内学校大会议室

职业情景设计三:

商务宴会礼仪S学院与企业的签字仪式结束后,到五星级大酒店进行商务宴会。

学习方法:课外体验实践法

地点:校内商务礼仪实训室、校外酒店

四、反思

通过设计真实的职场情景进行商务礼仪课程的改革实践,市场营销专业的学生的职业能力有了明显的提高,在各类礼仪接待和营销活动中,表现出了良好的职业素养。为了保证课程改革的实施,需要提供以下保障:

(一)提高师资水平

教师是课程改革的实施者,要保证课程改革的进行,必须培训教师:应定期组织教师团队参加校外商务礼仪培训,吸取最新的礼仪教学方法与礼仪常识资讯;经常与企业进行交流,参与校企合作礼仪培训项目;利用课余时间参与企业实践,锻炼自身,积累经验,收集教学素材。

(二)改变课程评价方式

1.注重学生学习过程的评价考核。根据课程标准,在课程总成绩评定中,平时考核占60%,期末考核占40%。平时考核40%是学生学习过程中完成每个职业情景项目的评价成绩;另外20%是参与课外实践的活动表现评价成绩。企业参与教学考核,由企业人员根据学生课外实践的表现给予评价,体现了考核的开放性和实践性。

2.考核中体现对学生素质的培养,在学习过程的考核中,设计了对学生合作意识、沟通能力、创新思维等方面的评价指标,关注学生的素质培养。

(三)加强实训场地建设

职业情景设计设计到的仿真职业环境较多,如签字仪式礼仪、商务宴会礼仪等,要求实训室以及配套的设施要与职业情景配套。要在校内礼仪实训场地营造职场氛围,张贴企业文化相关内容,努力做到教学场地和工作场地的无缝对接;不断拓宽校外实训场地,为学生实训创造更多的平台。

(四)课程内容要不断完善

社会不断发展进步,企业对市场营销专业的职业能力要求也在不断升级。商务礼仪课程内容也要与时俱进,跟随企业的需求而进行变革与改进;要挖掘更多新的教学资源充分激发学生学习的热情和兴趣,让课堂充满活力,从而培养出更多符合社会需求的人才来推动社会和经济的发展。

为了培养社会需要的市场营销的合格的人才,商务礼仪课程的改革应该根据社会对职业能力的要求的改变进行适时的调整,为学生的能力培养创造更大的平台,从而提高学生的核心竞争力。

参考文献: 

[1]孙毅万,海霞.现代商务礼仪[M].人民邮电出版社,2015. 

[2]谢高贤,刘玉凤.浅谈市场营销专业岗位职业能力的培养[J].考试周刊,2014(4). 

[3]陈王伟.面向职业能力提升的专业课程整合和优化探索——以市场营销专业为例[J].长春教育学院学报,2014(2). 

[4]王冬梅.商务礼仪课程教学方法改革与创新研究[J].现代商贸工业,2014(4). 

[5]余露.高職商务礼仪课程教学改革与职业能力培养探讨[J].九江职业技术学院学报,2014(2). 

[6]卫苗.高校商务礼仪课程教学改革探索[J].济源职业技术学院学报,2017(3). 

[7]蔡涛.市场营销专业能力探析[J].营销策略,2017(9). 

[8]李湘.学在情景中:礼仪教学中的“趣”与“渔”[J].教育观察,2017(1). 

[9]刘秀荣.基于行动导向法的商务礼仪课程改革的探索与实践——以汽车技术服务与营销专业为例[J].职业论坛,2015(27). 

商务会议礼仪篇6

乙方:**

____与____先生通过友善协商,在相相互信、互相尊重和互惠互相有利的原则基础上,双边得到以下合作协议:

一、甲乙双边在合乎双边并肩好处的前提下,就公司管理咨询业务合作等问题,自愿结成战略合作火伴关系,乙方为甲方供给业务资源,辅佐甲方推成业务与成就,成功实现双边与客户方的多赢局面。

二、乙方为甲方供给业务机缘时,应严明守旧甲方与客户方的经济活动隐蔽的事,不能因己方端由泄漏甲方或客户方经济活动隐蔽的事而使甲方经济活动信用遭受损害到。

三、甲方在接纳乙方供给的业务机缘时,应依据自身实在的力量量力而行,的确没有办法实行或困难程度较大、难于把握时应推诚相见、坦诚相告并求得乙方的谅解或辅佐,不能在有经验比不过的事情状况下随便许诺,因此使乙方客户关系遭受损害到。

四、乙方为甲方供给公司管理咨询业务机缘并辅佐得到的,甲方对付出相应的信息资源花销。花销付出的额数视乙方从业务得到及实行过程中所起的效用而定,原则上按实际收费钱数的一定百分率执行,按实际到账的阶段与钱数付出,具体为每每到账后的多少个办公日内付出。

五、违约责任:

1、合作双边从业务实行过程中,如因己方端由导致合作方、客户方经济活动信用或客户关系遭受损害到的,受损方除可迅即单方面去掉消除合作关系外,还可提出一定一定的数目的经济补偿要求。同时,已经成功实现尚未终了的业务中应当付出的有关花销,受损方可不再付出,致损方则还应接着履行付出义务。

2、甲方在付出信息资源花销时,如未按约定付出乙方款子的,每延缓一天增加对付钱数的5百分之百,直到该笔钱数的全额截止。

六、争议处置:如发生争议,双边应积极协商解决,协商不了的,受损方可向杭州市仲裁委员会提出请求仲裁处置。

七、本协议管用期暂定一年,自双边代表(乙方为本人)签名之日起计算,即从____年__月__日至____年__月__日止。本协议到期后,甲方对付未付的信息资源花销,应接着按本协议付出。

八、本协议到期后,双边均未提出终止协议要求的,视作均答应接着合作,本协议接着管用,可不另续约,管用期延长一年。

九、本协议在执行过程中,双边觉得需求补给、改变的,可缔结补给协议。补给协议具备同样法律效劳。补给协议与本协议不完全一样的,以补给协议为准。

十、本协议经双边盖章后发生效力。本协议一式贰份,甲乙双边各持一份,具备同样法律效劳。

甲方: ??乙方:____

???????(公章)

代表签名:??????????????签名:

签约地点:

婚庆司仪服务合同范本2018婚庆合同(2) 甲方:(委托方) 乙方:(婚庆单位)

新郎: 联系人:

新娘:

地址: 地址:

联系电话: 联系电话:

根据《中华人民共和国合同法》,《中华人民共和国消费者权益保护法》,为明确双方权利义务关系,经双方协商一致,在自愿,平等的基础上达成一下协议,共同遵守。

委托情况:

甲方为其于 年 月 日在 酒店 厅(地址: 市 区 路 号)举行婚礼委托乙方进行司仪服务,指定 司仪主持当天的婚礼庆祝仪式。

服务内容总价为人民币 元整(大写) (小写)

甲方签订合同时需付订金 元整。余款 元整,于婚礼结束后支付给婚庆单位或司仪本人。

甲方付讫订金后,乙方需出具相关收据。

乙方在收取全额费用后应开具统一发票交于甲方。

一、甲方的权利和义务:

甲方有义务积极配合乙方履行本合同,包括与指定的司仪多沟通,商讨婚礼的流程细节,告知自身对婚礼基调的要求,以及简单的家庭人员状况等。

二、乙方的权利和义务:

乙方 司仪将于婚前 月与甲方面谈婚礼流程与细节 次,并根据讨论的结果出具流程。(附流程细节)

司仪将与婚礼当天下午 点整到达酒店,做好事先的准备工作;

乙方承诺:司仪主持的语言文明,不使用粗俗的语言与笑话。

如当天由于生病等不可抗原因该司仪不能前来主持的,由该婚庆单位提供同等以上价位的司仪供甲方选择。

三、合同权利义务转让:

甲方同意乙方在不可抗力事件下将合同中乙方的部分权利和义务转让给第三人,如该转让给甲方遭受损失,该实际损失先由乙方承担,然后由甲方协助乙方进行求偿,但乙方对甲方提供的协助应给予合理的补偿。

在合同有效期内,任何一方对于不可抗力事件所直接造成的延误或不能履行合同义务不需承担责任(但必须出示有效证明),该方也应采取必要的措施以减少造成的损失。

四、违约责任:

如因司仪服务质量发生争议,双方同意交由北京婚庆行业协会评估中心鉴定评估。如评估后确有问题,由乙方按北京市婚庆行业协会《北京婚庆礼仪投诉处理暂行办法》的规定,赔偿甲方的损失;否则,由甲方自行承担责任。如因单方面无故退单发生纠纷,双方同意按照《北京婚庆礼仪投诉处理暂行办法》进行处理。

五、 未尽事宜与附加条款

(一)本合同未尽事宜由甲乙双方协商确定,并形成书面协议作为本合同附件执行;

(二)本合同附加条款如下:

1、

2、

3、

4、

本正本一式两份,具有相同的法律效力。

本合同经双方签、盖章后立即生效

甲方(签章): 乙方(签章):

新郎: 婚庆单位:

新娘:

法定代表人:

联系地址:   住所(址):

联系地址:

联系电话: 联系电话:

日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日

合同附件:

流程细节:(婚庆当天双方确认流程表)

司仪服务时间(半程/全程),如超时需注明费用

入场仪式的确认(几次入场仪式,中/西式,嘉宾、新人配合)

语言确认(是否双语)

现场活动的确认

婚庆司仪合同2018婚庆合同(3) 甲方:____________(委托方) 乙方:____________(婚庆单位)

地址:______________________ 地址:________________________

电话:______________________ 电话:________________________

根据《中华人民共和国合同法》,《中华人民共和国消费者权益保护法》,为明确双方权利义务关系,经双方协商一致,在自愿,平等的基础上达成一下协议,共同遵守。

委托情况: 甲方为其于______年______月______日在____________(地点)举行婚礼,委托乙方进行司仪服务,指定______司仪主持当天的婚礼庆祝仪式。

服务内容总价为人民币______元正。

甲方签订合同时需付订金______元整。余款______元整,于婚礼结束后支付给:婚庆单位或司仪本人。

甲方付讫订金后,乙方需出具相关收据。

乙方在收取全额费用后应开具统一发票交于甲方。

一、甲方的权利和义务

甲方有义务积极配合乙方履行本合同,包括与指定的司仪多沟通,商讨婚礼的流程细节,告知自身对婚礼基调的要求,以及简单的家庭人员状况等。

二、乙方的权利和义务

乙方______司仪将于婚前______月与甲方面谈婚礼流程与细节______次,并根据讨论的结果出具流程。(附流程细节)

司仪将与婚礼当天______点整到达酒店,做好事先的准备工作;

乙方承诺:司仪主持的语言文明,不使用粗俗的语言与笑话。

如当天由于生病等不可抗原因该司仪不能前来主持的,由该婚庆单位提供同等以上价位的司仪供甲方选择。

三、合同权利义务转让

甲方同意乙方在不可抗力事件下将合同中乙方的部分权利和义务转让给第三人,如该转让给甲方遭受损失,该实际损失先由乙方承担,然后由甲方协助乙方进行求偿,但乙方对甲方提供的协助应给予合理的补偿。

在合同有效期内,任何一方对于不可抗力事件所直接造成的延误或不能履行合同义务不需承担责任(但必须出示有效证明),该方也应采取必要的措施以减少造成的损失。

四、违约责任

如因司仪服务质量发生争议,双方同意交由上海婚庆行业协会评估中心鉴定评估。如评估后确有问题,由乙方按上海市婚庆行业协会《上海婚庆礼仪投诉处理暂行办法》的规定,赔偿甲方的损失;否则,由甲方自行承担责任。如因单方面无故退单发生纠纷,双方同意按照《上海婚庆礼仪投诉处理暂行办法》进行处理。

五、 未尽事宜与附加条款

(一)本合同未尽事宜由甲乙双方协商确定,并形成书面协议作为本合同附件执行。

(二)本合同附加条款如下

__________________________________________

本正本一式两份,具有相同的法律效力。 经双方签、盖章后立即生效。

甲方:__________ 乙方:__________

签:__________ 签:__________

日期:__________ 日期:__________

合同附件:

流程细节:(婚庆当天双方确认流程表)

司仪服务时间(半程/全程),如超时需注明费用

入场仪式的确认(几次入场仪式,中/西式,嘉宾、新人配合)

语言确认(是否双语)

商务会议礼仪篇7

[关键词] 商务谈判 语言礼仪 行为礼仪

谈判的定义很简单,根据美国著名谈判专家勒德所说的,只要人们为了改变相互观点而交换观点,只要人们是为了取得一致而磋商协议,他们就是在谈判。

商务谈判作为一项特殊的商务活动,对谈判者的语言和行为礼仪都有着很高的要求。在谈判中,谈判者通过大方、得体、优雅的的行为礼仪可以为和谐友好的谈判气氛提供重要保证。

一、国际商务谈判语言中的礼貌因素

在国际商务谈判中,谈判人员的语言艺术水平的高低,直接影响谈判的结果和成效。礼貌作为一种交流工具,是为特定的交流目的服务的,在商务谈判这一特定的环境下,有其独有的规律和作用。

1.礼貌用语在国际商务谈判中的作用

近年来,随着世界范围内国际贸易的快速发展,礼貌理论的研究成果也逐渐被运用到外贸实务中。礼貌问题和礼貌策略的运用越来越被重视,已成为商贸谈判战略中的一个重要影响因素。由于谈判双方的认知和情感不完全相同,谈判时有些话语虽然正确,但对方却难以接受,这时,恰当的礼貌策略能够更容易使对方接受与理解。当谈判双方观点不一致极易导致矛盾冲突的时候,礼貌语言可以很好的帮助缓解气氛,而不必伤害到双方的友好关系。另外,礼貌用语还能在出现不公平的现象时促进策略的变通和帮助维护自身利益。因此,积极的礼貌策略是商务谈判的必备条件,也是直接影响谈判成效的重要因素。

2.礼貌用语在国际商务谈判中的运用

礼貌策略不仅包括用词用句得体,特定场合选用不同的交际用语,还包括语用学理论背景下的赞美、幽默等等语言交流的常用技巧的应用。在商务谈判中的礼貌策略,可以通过使用模糊词汇、条件句和疑问句,礼貌用语等方面来实施。

模糊词汇是一种试探性和可能性的表达方式,在英语词汇中,well,perhaps, just, really, actually,certainly,possible,think,wonder,might,special, final confirmation等都是典型的模糊词汇表达。例如:

I think your price is out of line with the prevailing market level.

Well,perhaps you could rethink this issue.

In case you reduce your minimun to 7000 sets, there is a possibility of our placing orders with you.

糊动词汇既可以表达说话者的心理过程,也可以来降低对他人意愿强加的程度,语气显得委婉礼貌多了,让受话人觉得受到了尊重。在商务谈判中,使用模糊词语能减少因为异议而造成的不悦,起到留有余地和避免唐突的作用。

祈使句是要求或者命令对方做某事的常用句型,在商务谈判中会让对方产生不快的感觉,应尽量避免使用,而条件从句和疑问句则是很好的替代品。例如:

We shall be pleased if you could give us assistance in this technical aspect.Will you please arrange for shipment immediately?

礼貌用语如“please”,“thank you”,“excuse me”“sorry”等,显然可以用来传递礼貌的意图。不同的语言形式表示不同的交际目的,反映不同的会话含义,传递不同的语用信息。在商务谈判这种正式的话语场合,礼貌用语可以帮助对话在相互尊重和融洽的气氛中进行。

二、国际商务谈判中的行为礼仪

在商务谈判中,行为礼仪包括见面时的行为礼仪和交谈时的行为礼仪。前者包括致意、握手、递接名片等,后者包括坐姿、手势、面部表情等。

1.见面时的行为礼仪

由于多数谈判者双方的交往还只是初级交往,谈判者没有机会也没有必要对对方进行深入了解,因此,得体的见面礼仪可以给对方留下良好的第一印象。

(1)致意。致意是以动作来示意问候的礼节,可以用于各种场合打招呼。

在较为正式的场合,当长者或尊者来或是离开时,一般使用站立致意的方式。而在不适宜交谈的场合、与相识者在同一地点多次见面或者是与仅一次之交者,只需要点头示意即可。

(2)握手。握手是日常交往中的常见礼节,也是商务谈判中不可缺少的礼仪之一。谈判者双方,不需语言,双手一握,便可传递热情,拉近距离。握手需要先了解次序,一般来说,主人、年长者、职位高者以及女士先伸手,也就是说遵循尊者先伸手的原则。其次,握手还需要坚定有力,有力的握手除了可以表达热情、信任或感激之情外,还可以表明敢于承担风险和敢于负责任的风格。

(3)递接名片。谈判双方递名片是经常发生的动作,对于初识者,在经人介绍之后,应随即取出并双手捧交给对方,而在熟人之间,则可以在告辞时递交。递交名片时,应该面带微笑,动作要显出虔诚大方,自然从容。在接受他人的名片时,一定要用双手接受,并恭敬地表示感谢。接过之后,还要仔细地看一遍,以表示对对方的尊重。

2.交谈时的行为礼仪

交谈是谈判过程的主要部分,在交谈期间保持各种行为连续一致的礼仪是一名合格的所必须做到的。

(1)坐姿。坐姿的基本要求是端正稳重,文雅自然。谈判者轻稳坐下后,应保持上体挺直,头部中正,两肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上或者椅子或沙发的扶手上。两腿自然弯曲,两脚平落地面。当然,男女之间由于文化风俗以及穿着服饰等的原因坐姿也不尽相同。

(2)手势。手势是人们在交谈中用得最多的一种行为语言。手势礼仪对谈判的气氛可以起到很好的烘托作用。不同的手势给人的感觉是不一样的,比如,伸出并敞开双掌会给人以一致、诚恳的感觉,而谈话时掌心向上则表示谦虚、诚实不带有任何威胁性。有些手势会给人以不好的感觉比如食指伸出,其余手指紧握,呈指点状,这样的手势表示教训镇压等,有很强的威胁性,还有,双手紧握或不断玩弄手指会使对方感到你缺乏信心或拘谨,这些手势都是不恰当的,谈判者应该尽量避免。

(3)表情。在所有的行为语言中,人们的认识最接近的就是面部表情。老练的谈判者不会忽略对方面部任何一丝一毫的信息。从行为礼仪的角度分析,面部表情最佳的状态就是微笑。微笑,应该发自内心,自然坦诚。微笑来自于快乐也能给自己和别人带来和创造快乐。作为一名商务谈判者,应该时时把微笑写在脸上。在微笑中,还要注重目光与目光的交流,真诚的目光与微笑会给对方留下良好的印象和感觉,使整个交谈融洽、和谐。

三、结语

礼仪作为人类历史发展的一种成果,是人类文明进步的重要标志,也是促进社会经济活动发展的重要途径。随着对外贸易的不断发展和商务谈判活动的日益频繁,连续一致的礼仪应用于商务谈判中,已成为谈判者素质的综合反映,也是谈判不可缺少的技术手段。

参考文献:

[1]宋贤卓.商务谈判[M].北京:科学出版社,2004.

[2]王若军.谈判与推销[M].北京:清华大学出版社,2007.

[3]金晓冬.礼貌语言在国际商务谈判中的作用[J].浙江教育学院学报,2007,(01).

[4]杨娅珍.礼貌策略在竞争类与冲突类外贸函电中的运用[J].浙江教育学院学报,2008,(1).

商务会议礼仪篇8

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根据《中华人民共和国合同法》,《中华人民共和国消费者权益保护法》,为明确双方权利义务关系,经双方协商一致,在自愿,平等的基础上达成一下协议,共同遵守。

委托情况: 甲方为其于______年______月______日在____________(地点)举行婚礼,委托乙方进行司仪服务,指定______司仪主持当天的婚礼庆祝仪式。

服务内容总价为人民币______元正。

甲方签订合同时需付订金______元整。余款______元整,于婚礼结束后支付给:婚庆单位或司仪本人。

甲方付讫订金后,乙方需出具相关收据。

乙方在收取全额费用后应开具统一发票交于甲方。

一、甲方的权利和义务

甲方有义务积极配合乙方履行本合同,包括与指定的司仪多沟通,商讨婚礼的流程细节,告知自身对婚礼基调的要求,以及简单的家庭人员状况等。

二、乙方的权利和义务

乙方______司仪将于婚前______月与甲方面谈婚礼流程与细节______次,并根据讨论的结果出具流程。(附流程细节)

司仪将与婚礼当天______点整到达酒店,做好事先的准备工作;

乙方承诺:司仪主持的语言文明,不使用粗俗的语言与笑话。

如当天由于生病等不可抗原因该司仪不能前来主持的,由该婚庆单位提供同等以上价位的司仪供甲方选择。

三、合同权利义务转让

甲方同意乙方在不可抗力事件下将合同中乙方的部分权利和义务转让给第三人,如该转让给甲方遭受损失,该实际损失先由乙方承担,然后由甲方协助乙方进行求偿,但乙方对甲方提供的协助应给予合理的补偿。

在合同有效期内,任何一方对于不可抗力事件所直接造成的延误或不能履行合同义务不需承担责任(但必须出示有效证明),该方也应采取必要的措施以减少造成的损失。

四、违约责任

如因司仪服务质量发生争议,双方同意交由上海婚庆行业协会评估中心鉴定评估。如评估后确有问题,由乙方按上海市婚庆行业协会《上海婚庆礼仪投诉处理暂行办法》的规定,赔偿甲方的损失;否则,由甲方自行承担责任。如因单方面无故退单发生纠纷,双方同意按照《上海婚庆礼仪投诉处理暂行办法》进行处理。

五、 未尽事宜与附加条款

(一)本合同未尽事宜由甲乙双方协商确定,并形成书面协议作为本合同附件执行。

(二)本合同附加条款如下

__________________________________________

本正本一式两份,具有相同的法律效力。 经双方签字、盖章后立即生效。

甲方:__________ 乙方:__________

签字:__________ 签字:__________

日期:__________ 日期:__________

合同附件:

流程细节:(婚庆当天双方确认流程表)

司仪服务时间(半程/全程),如超时需注明费用

入场仪式的确认(几次入场仪式,中/西式,嘉宾、新人配合)

语言确认(是否双语)

现场活动的确认

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