商务英语写作格式范文

商务英语写作格式范文第1篇

1.以情境为主线。笔者在对商务英语写作教材进行全面规划教学的情况下，按照写作课教学的需要，加以编排和整理，将商务活动的情境设计为：商务工作的准备(简历，名片等的写作)—公司和产品的宣传(公司简介及会展文案等写作)—商务关系的建立(社交信函及商务信函等写作)—公务文件的处理(留言、便条等商务活动写作)—商务文档的构成(合同，单证等文档的写作)—工作报告及年度总结等商务活动的写作。这七大情境是为一整套商务活动的完成中所需要的各项工作，以此为主线，会让学生对商务情境有初步的了解并掌握在商务活动中所需要的各项工作任务，并能清晰地掌握所学内容的连续性和真实性。

2.以任务为驱动。以情境为主线，把每项情境中分为各种不同的任务，让学生根据任务，完成学习和实践。任务驱动法要求有任务的设计要具有真实性、针对性、连贯性。因此，在设计任务时，需要教师对每项任务进行认真详细的揣摩和实践。因此，设计每项任务有三个步骤和环节：前任务(Pre-task)、任务中(While-task)、后任务(Post-task)(JaneWillis，1996)。(1)前任务：在实施各项任务前，教师要以如提问、启发、案例等教学手段帮助学生理解任务的目标和主题，引导学生了解所要完成该项任务所需要的知识和能力。当然，还需要教师引导学生掌握完成该项任务所需要的背景知识和理论知识。在掌握了知识后，才能进一步实施好该项任务。如在对商务工作的准备名片和简历的写作中，教师可以准备几份比较正规的真实的名片和简历展示给学生，了解名片的作用和构成，简历的写作特点等等，对简历中所用到的词汇、语言和写作特点进行讲解引导并让学生进行适当模仿，为任务中阶段任务的实施做充分的准备。(2)任务中：在任务中阶段，教师根据情境设计任务，如在名片和简历的写作中，教师可以设计这样的任务：毕业时，需要找工作，完成个人的简历，并设计自己理想职业的个人名片。在这样的任务中，学生可以根据自身所学的知识和技能，结合自己理想的目标，把理论和实践相结合，现实和理想相结合，提高学生完成任务的积极性和主动性，增加任务的趣味性。当然，为保证写作的质量及检验学生写作的能力和水平，教师在任务中仍然需要继续引导学生控制时间，给学生独立思考的时间，探讨的时间及写作的时间。(3)后任务：在后任务阶段，学生需要展示自己的任务成果，以及对任务成果的点评。当然，在点评时，可以采用自主评价、互相评价、案例评价、小组评价及教师评价等等方式进行。如在名片和简历的写作任务中，就可以采用互相评价及案例评价的方式，互相评价各自的简历和名片，取长补短，共同进步；之后，教师可以从全体同学中选出几份典型的进行评价，这样可以加深学生对任务中语言形式和格式等的认识，提高语言的准确度，从而掌握名片和简历的写作知识和技巧。

二、任务驱动教学法中商务英语写作评价策略

1.对情境任务设计的评价。在任务驱动教学法中，情境及任务的设计是至关重要的，因为其关系到整个的教学目标及教学过程。情境设计要符合真实的商务活动，任务设计不仅仅要真实可信、严谨，任务设计还需要有一定的新颖性、规律性和逻辑性。因此，对于每一项任务的设计，教师需要深思熟虑。在实施情境任务前，需要同行对情境和任务的评价；在情境任务实施中，需要评价学生对任务的认识和反应；在情境任务实施后，需要学生对情境和任务进行评价。这样的评价，有助于教师反复琢磨情境的设置和任务的设计，从而在不断的教学和实践中，完善情境和任务，达到最佳的教学效果。如在设计商务关系建立中的情境和任务时，就需要《外贸英语》及《国际贸易实务》等课程老师对任务的设计进行评价，完善任务的设计。

2.对任务过程的评价。在任务实施过程中，教师需要对任务的过程进行评价，评价学生在任务实施过程的各种反应和参与程度，评价课程的进展情况及时间进度。过程的评价有助于教师评价任务的可行性、时间的控制性、任务的完成性。如在每次完成后，可以设计问卷对学生进行调查，让学生评价任务完成的过程。对任务过程的评价有助于教师更好地控制任务的完成，更好地完善任务过程。

3.对任务结果的评价。对任务结果的评价其实就是对商务英语写作的评价。笔者认为，对任务结果的评价即商务英语写作的评价可以从如下五个方面进行：对商务英语写作格式的评价：商务英语写作的每一个任务，都需要有特别的格式，如简历、名片、商务信函等等，都有其独特的格式。商务英语的写作格式需要规范化，因此，正确使用写作格式是商务英语写作中的一个基本要求。对商务英语写作词汇的评价：词汇是构成写作内容的奠基石，商务英语写作的内容依赖于其词汇的运用。因此，商务英语写作的词汇准确度、专业词汇的使用、词汇量的多少等等进行评价。对词汇的评价可以通过对词汇的实意词密度、词汇变量、词汇重复度以及词汇差错率等四个方面进行评价(JohnReadAssessingVocabulary)。通过对词汇的评价，可以了解学生的词汇量、语意的运用程度、专业词汇的掌握和运用等等。对商务英语写作语篇的评价：对商务英语写作语篇的评价包括文章结构的完整性、语言运用的流畅性、文章内容的针对性、语境的衔接性等等。好的语篇应该是选词准确，文章结构完整严密，语义连贯，语境衔接。语篇的评价应该在商务英语写作评价中占有比较重要的地位。好的衔接、连贯及篇章结构是写作质量好坏的重要因素。衔接可以把意义相关的句子和段落有机流畅地连贯起来结合成为一个整体。连贯是词与词、句与句、段与段之间在概念逻辑上合理恰当地连为一体的语篇特征。篇章结构是整篇意义相互关联并有序连接的段落组成的。通过对语篇的评价，有助于提高学生整体的思维方式、对篇章布局的掌握及对写作内容中心思想的理解。对商务英语写作中的写作原则的评价：Bobbye(1984)在他的BusinesscommunicationFundamentals中对商务英语写作提出了6c基本写作原则：正确(correctness)，包括完整(completeness)和准确(accuracy)，简明(conciseness)、具体(correctness)、文采(colorfulness)、得体(considerateness)和连贯(coherence)。国内许多学者诸葛霖尹小莹、王萍、王洪建、庄学艺、周耀宗等都提出了商务信函的写作原则(writingprinciples)，包括完整原则(completeness)、具体原则(concreteness)、清楚原则(clearness)简洁原则(conciseness)、礼貌原则(courtesy)、体谅原则(consideration)和正确原(correctness)(胡志雯．2003)。根据这些写作原则；商务英语在语言特点方面有着与普通英语写作典型的不同之处。对这些商务英语写作原则的评价，有助于学生更好地完成写作内容，充分考虑写作布局，并且可以提高学生的写作能力和判断思维能力。对商务英语写作中评价模式的评价：商务英语写作中的评价模式可以包括自主评价、小组评价、互评、案例评价及教师评价。对评价模式的评价可以有助于教师掌握各种评价的有效性，有助于帮助学生掌握自身的情况并能通过评价提高自身的学习能力和实践能力。

三、结语

任务驱动教学中，不管是在任务前还是在任务后，都需要评价策略来支撑和协调。商务英语写作既有写作的共性又有其独特的写作特点。基于任务驱动教学法的商务英语写作可以帮助教师更好地制定教学的目标和任务，可以让学生更好地根据任务进行实际的操作和练习。通过商务英语写作评价策略的研究，教师可以了解商务英语写作的情境是否设计的合理，任务是否设计的严谨等等，进而更好地完成教学任务；通过对评价策略的研究，学生也可以了解到自身掌握的情况及对任务的操作情况，激发学生对商务英语写作的热情以及学习的积极性和主动性，进而能更好更快地提高其写作能力。

商务英语写作格式范文第2篇

关键词：商务英语；写作能力；商务沟通；探索

随着近些年来商务英语的普及使用，人们对商务英语写作的重视程度也随之增加。虽然在一定程度上，商务英语的写作并没有像传统英语那样广泛应用，但是商务英语写作已经成为对商务英语研究的热门话题之一。商务英语写作主要是针对培养相关商务专业的学生更好地掌握对商务英语的使用，学生可以将课堂中积累的商务英语写作知识应用于从事商务型的外企公司的工作中，使得学生可以游刃有余地去处理有关使用商务英语所进行的贸易交流。该文主要是针对这一点，在商务沟通视域下的过程化中，对商务英语的写作进行相关的探索。

1商务英语写作的本质要求

与传统英语写作不同，商务英语写作更加具有专业化、规范化。传统的英语写作只是要求作者明确地写出文章的中心思想和大概内容即可，比较注重的是写作表达上语句的连贯性、通顺性，对于词汇并没有什么明确的要求，使得传统的英语写作看起来比较日常化、口语化一些。商务英语写作对于作者的写作能力有非常高的要求，首先，写作的作者要掌握大量的商务英语词汇；其次，对于文章的整体要讲究规范性，尤其是商务英语写作比较注重格式的规范性；最后，作者在进行商务英语写作的过程中，除了词语使用的规范性之外，语句也必须达到连贯性的要求。要注意上下文承接的严谨性。[1]商务英语主要应用于商务型的场合之中，工作人员使用商务英语进行的沟通是否有效关乎着自身工作的成败并且对企业的运转也会有一定的影响。而职场沟通的有效性主要体现在可用性和说服力上，恰巧商务英语写作的一个重要的原则就是“以读者为中心”。因此，商务英语写作可以很好地锻炼对即将走向工作岗位的学生，对于职场有效沟通的练习作用。

2国内商务英语的教学现状

在中国的教学过程当中，教师一直是学生的主导者，也就是说学生在进行商务英语写作的过程中，教师仍然充当着学生唯一的读者。在教学的过程中，教师固有的角色影响了他们对学生商务英语写作内容的客观评价和指导。在我国的商务英语老师教学的过程中，普遍出现的一个问题就是写作老师大多数只考虑商务英语写作的语法和词汇是否有错误，或者是在书写格式方面是否规范，并没有考虑写作中对商务信息的叙述是否具有可用性和说服性。从商务英语教材的方面来看，国内的教材多偏向于词汇语法的相关练习，以及格式题材上的规范性书写，大体上而言比较注重语言方面的训练。针对目前而言，国内的商务英语写作缺乏对语言实践性和真实性的重视以及对商务知识的应用，并且商务英语写作所运用的教材内容陈旧、重复率比较高，导致学生在进行商务英语写作的过程中所运用的词汇以及整体上的框架结构都是大体相似的。[2]专业人士更加注重商务英语写作过程中的内容和写作风格，然而在教师的眼里更加注重的是语句的规范、拼写上是否存在着错误等。这就导致许多毕业生在实际参加相应的商务工作的时候反馈，公司并不在意语言上的错误，比较注重内容。因此，研究者建议国内的商务英语教师应该着重培养学生的写作风格和写作内容，以便学生在参加工作时可以更好地发挥出自己的能力。

3商务沟通视域下的商务英语写作发展

随着国内外贸易行业不断发展的过程中，经济贸易活动越来越变得频繁和复杂。虽然对于许多人而言，商务英语的本质只是一种语言类的专业，但是在国内外贸易行业的作用下，越来越多的老师意识到单纯的语言知识教学和相应的语言强化训练已经不能满足于当今快速发展的商务贸易行业。迫于商务沟通视域下对商务英语写作的要求，教师应该培养学生具有相关的社会文化知识、商务英语的语言表达能力以及语篇写作的技巧。商务沟通视域下的社会文化知识的良好掌握对学生而言，可以在商务写作过程中充分体现商务情境中的商务知识的应用以及对于交际手段的掌握和运用。区别于传统的语言写作教学，商务沟通视域下的商务写作要求学生将商务情境中的内容有机结合到语言写作的过程当中，加强写作过程中对商务知识的灌输。[3]

4探索商务沟通视域下的商务英语写作能力

在商务沟通视域的作用之下，不论是口语交流还是书面写作，所体现的内容都要强调沟通的有效性。有效的沟通在商务行业的各个环节中都有很大的作用，有效的沟通不单单只是工作人员与客户的沟通，还包括与职工、股东、供货商等人的相应沟通，在跨国的商业贸易中，是否进行有效的沟通直接关乎国家的经济利益。针对这一点，在商务沟通视域下的商务英语写作，要更加注重写作的阶段性，以便对商务英语写作的良好掌握。4.1写作的筹划阶段。在进行商务英语的写作过程之前，学生要有一个写作的筹划阶段。该筹划阶段具体包括的内容是合理分配写作的时间段、对当今的商务商业情形进行一个大致的了解、对受众的基本情况和相应的需求做出一个大致的了解以及确立自己写作的目的等。这其中，要以受众的基本情况和需求为主要重点筹划的一个内容，商务写作的受众读者的类型都是不尽相同的，由于某些受众读者比较特殊，需要作者在进行商务写作的过程中，写作的信息一定是要针对主要决策人的态度和立场进行相应的筹划设计.[4]除此之外，受众的数量、来源以及相关的喜好都需要作者进行前期的调查，对写做出来的受众反应要做出一个前期的预测。因此，商务英语教师在商务英语写作的教学过程中，对于设计写作教学任务这一方面，一定要充分地考虑到写作情境的多样性和复杂性。教师不要只按照传统的教学思路，一味只关注学生的语法、句法和写作格式上是否有错误，一定要重视培养学生积极主动探寻收集信息、设定写作目的等写作能力。4.2写作的实施阶段。在商务英语写作的实施阶段中，要求学生具备对写作语言的受众偏向性、对语言进行有效的设计、有条理性的加工写作能力等要素。写作语言的受众偏向性是指写作文章上的整体语言需要体现受众的重要位置，一般通过采取比较直接的方式，也就是正面性的语言、简单明了的写作方式来体现对受众的偏向性的表达。[5]在此实施的过程中需要注意的是避免套话或者是过多的行话描写，尽量选择表意简洁明确的词语，突出自己的写作的方式风格。除此之外，在商务英语写作的实施阶段，要注意对复合句、简单句以及并列句的合理搭配的使用方法，保证组成的段落具有逻辑性、工整性，这在商务英语写作的过程中是至关重要的。4.3写作的完成阶段。在我国的商务英语写作的教学过程中，写作的完成阶段通常不会被学生们所重视，写作的完成意味着学生的写作作业也随之完成，余下的就有商务写作英语老师进行相关的批改，学生转而准备下一个写作任务。然而商务英语写作是与经济利益挂钩的写作活动，学生需要自己掌握相应的修改的方法和校对的方式方法，在教师检查之前自己应该事先的进行相关的核对工作，养成自我修正的好习惯。在进行商务英语写作的校对过程中，除了注意书写内容的语法和规范性之外，还要重点注意措辞的有效性。写作内容中的相关信息是否属实、对于细节的描写是否严谨、对于书写的格式是否规范等，都是学生在写作完成阶段应该进行校对的相关内容。因此，教师在学生写作的完成阶段应该让学生自行的先对自己的写作作品进行审视校对，培养他们自我修正的习惯。

5结论

商务沟通视域要求商务英语写作能力要具有实用性、技术性和时效性，这些特征成为当下商务沟通视域下必不可少的写作技能要求。区别于传统的写作对于语言的词汇和语法使用的掌握要求，商务英语写作更加注重内容的准确性、时效性。这就需要国内的商务英语教师以上述能力为培养学生的写作目标，将语言的基本技能与商务知识合理地进行有机结合。

作者:王洪伟 单位:宁夏理工学院

参考文献：

[1]陈潇潇,葛诗利.商务沟通视域下的过程化商务英语写作能力探索[J].外语研究,2016,3302:58-62.

[2]周文萱.商务英语写作教材研究[D].上海外国语大学,2013.

[3]林晓芝.基于职业发展的高职学生商务英语写作能力培养探索[J].湖北函授大学学报,2013,2602:117-118.

[4]严明.基于体裁的商务英语话语能力研究:构念界定与测试开发[D].上海外国语大学,2012.

商务英语写作格式范文第3篇

关键词：体系；核心模块；规范性。

当前，商务英语专业涉及写作的课程一般包括基础英语写作、商务英语写作和外贸英语函电。这三门课程内容上往往彼此独立，选用3本对应教材，且分别由不同的教师于不同的学期开设。这样的课程设置导致教学内容理论性偏重（达1/3之多）、重复性严重（如商务英语写作与外贸英语函电）、覆盖面窄（如对于学生的考证像剑桥商务英语资格证书、涉外文秘资格证书涉及的写作内容均未涉及）。彼此割裂的教学内容不但不能使学生从整体上掌握英文写作技能，而且与学生的职业证书应试科目脱节，很难实现新时期复合型外贸人才培养的目标。

此外，从教材的角度看，商务英语写作教材大多是按照英文范文加中文翻译外加课后写作练习这种模式编写的，而且其中不少教材涉及的专业知识，与外贸、外经发展的形势不相适应。教材的编写模式更直接影响到教法：课堂教学多以范文讲解和写作练习为主，缺乏美国教育家杜威提倡的“从做中学”的实践精神。而且，由于多数教师都只有外语专业的背景，缺乏经贸方面的知识积累和实践经验，这就给教材的更新和教学方法的改进带来了相当的困难。

我们通过调研发现，多数教师认为用时下传统的英语写作教学模式来进行商务英语写作教学，存在不少突出的弊端。商务英语写作必须以普通写作为基础，但在课堂上不能照搬普通写作的教学模式。商务英语写作的文体大多为应用文，不仅包含较多的专业知识，而且在体例、格式、语气、用词方面，都有特殊的要求。如果仅只讲授体例和格式，通过范文来介绍写作要求，并辅以相应的写作练习，这样虽然基本能达到教学目的，但教学形式呆板，课堂气氛沉闷，学生处于被动接受的境地；而且，由于学生既缺乏商务活动的经验，又没有机会通过实地调查来收集资料，必然导致写作内容空洞，缺乏针对性，与商务活动的实际相脱节，并严重影响教与学的效果。

这一传统模式所带来的问题：首先是课程定位不明确，未能很好地适应专业的特点，与学生的需要和商务工作实际不够吻合。其次，课堂教学满堂灌，“以教师为中心”而不是“以学生为中心”。教师注重讲解格式、词汇、分析语法等，却不注意学生的综合语言能力。再次，学习者个体的主体性被忽视，写作任务雷同单一，不能调动学生学习的主动性，写作实践很少，学生兴趣普遍不高。最后，教学重点有失偏颇，缺乏应有的知识体系标准和规范性，过分强调结构和功能等语言技能训练而忽视商务知识和文化背景。长此以往，不仅不能加强学生的实际写作能力，甚至会限制他们的思维，导致学生将来无法适应瞬息万变的信息社会。

就现状而言，我国出版的各类商务英语写作书籍分成两类：普通商务类和商务社交类。很多情况下，商务英语写作课程的教材可能名称都为《商务英语写作》，但内容不同，几乎没有交叉。其中普通商务类写作主要使学生掌握在不同商务情境下建立业务关系、询盘、报盘、订货，以及商讨合同条款如包装、运输、保险、付款、索赔等方面写作技巧。而商务社交类写作则着重训练学生在各种商务社交场合求职、推荐、邀请、祝贺、致歉、通知、感谢等的英文写作技巧。由于缺乏基础英语的写作训练和必要的过渡，这样的商务英语写作教程在学生经过两个学期的学习之后造成的后果可能是，有相当一部分学生在构思内容和组织语言时感到吃力。从内容与结构上看，经常出现的问题包括：内容考虑欠周全，若干相关细节被遗漏；主次要点顺序不清，连贯性不强；内容重复冗长；段落过长，缺乏层次感等。而在语言运用方面比较突出的问题则有：滥用词汇或杜撰词汇；句子松散拖沓；语法、句法及拼写错误；语句陈旧、俗套。另外，在语气或口吻的使用上也容易走极端，要么毕恭毕敬，过于礼貌；要么理直气壮、生硬刻薄。以上几个方面的问题暴露了学生的英文语言基本功不够扎实，也反映出学生商务背景知识的欠缺。

确立商务英语写作教程的体系首先必须考虑到该课程的学科特点。首先，商务英语写作有一整套独有的写作文体和格式，主要包括商务信函、社交信函、备忘录和商业报告四大类，与一般的英语写作存在着很大区别。其次，商务英语写作有其特殊的专业术语，而且涉及的范围比较广。同时，还存在着众多简写的形式和商业术语的缩略语，需要细心加以区别。另外，商务英语有其独特的使用和翻译方法，精确度要求比一般的英语写作更高。

考虑到上述特点，确立商务英语写作教程的体系首要的任务是厘清该课程所应包括的体系模块：一是语言基础课程模块：综合英语、英语口语、英语听力、英语阅读等，为学生打下坚实的语言基础。二是基础写作课程模块：包括写作入门知识、中英语言对比、文体修辞等，使学生掌握写作基本功。三是专业核心课程模块：实用商务英语、商务英语听力、商务英语写作、商务英语阅读、商务信息处理、商务文书、商务礼仪等，使学生接触不同的题材内容和不同的文体类型，大大拓宽其商务视野，增强其思维辩别能力。此外，商务英语写作课程体系还应该重视相关职业资格证书及职业技能的考核，譬如商务秘书职业资格、剑桥商务英语及商务英语翻译职业资格考证等，将职业考证的相关课程尽可能融入到培养计划中。

在第三类专业核心课程模块中，根据其岗位的活动范围与职责并结合个人实际情况，又可以细分为以下主要内容：英语求职类文书，社交类文书，启事、通知、便条、备忘录、电子邮件、传真等常用公务文书，英语名片、简章、商品使用说明书等三种主要商务宣传类文书，商务销售合同和聘任合同、商务报告等。上述内容也应该纳入本教程的知识体系。

在商务英语写作教程的内容体系之外，教程的范式要求也具有相当的重要性。首先，在语言的规范性方面，上述无论哪一种模块的写作，都要求做到语言规范、用词简单明确，遣词造句精简凝练，语法句法严谨准确，语言句式清新脱俗。其次，在语气方面，则应做到庄重得体、通情达理，尽量避免粗鲁和暴躁，也力求避免过分谄媚和生硬刻薄。再次，在语篇的层面上，虽然体裁较多，但商务英语写作的语篇特点非常鲜明。它是由有层次、有秩序地组织起来的段落构成的。每段内容十分明确，整个语篇的结构要做到连贯衔接，符合逻辑。

通常情况下，商务英语写作尤其是商务函电写作的具体模块下都有引言、详情、应答和结语四个部分。引言说明写作的来由，详情详细说明事宜及具体要求，应答是对方要求的确认和答复，结语是礼节性的表达。而商务英语写作总体的语篇范式则大致可分为点题部分、承接部分和结尾部分共3个部分。如在写报盘信时，首先应在点题部分感谢对方来函并表示对方对产品感兴趣。其次，在承接部分明确告知对方所询问的产品的具体信息，包括产品最新的目录、价格单、付款条件、发货日期等。尤其突出希望对方特别注意的销售条款。最后，在结尾部分积极主动征询对方是否需要进一步的信息和帮助，愿意随时联络等。

总而言之，商务英语写作的实质是商务背景、专业知识和语言三方面的综合运用。因此，写出规范得体的商务英语，要求学生必须具备驾驭英语语言的能力，在运用写作技巧的同时掌握商务领域中涉及的经贸、金融、公关、管理、营销等专业知识。语言基本功、写作技巧和商务知识的综合运用是商务英语写作教学和实践中都必须注意的问题。而商务英语写作教程的体系与范式研究，正是为实现这一目标所做出的尝试和努力。

参考文献：

［1］ 马广惠，文秋芳.大学生商务英语写作能力的影响因素研究［J］.外语教学与研究，1999，（4）.

［2］ 付美榕.LCCI商务英语写作规范与商务英语信函写作技巧［J］.国外外语教学，2000，（1）.

［3］ 阮绩智.论商务英语写作课程设计与教学实施模式［J］.山东外语教学，2005，（1）.

［4］ 陈亚丽.案例方法与英文商务写作的改革［J］.湘潭师范学院学报，2006，（4）.

［5］ 姬程斌.浅论商务英语写作的教学设计［J］.中国电力教育，2009，5（上）.

［6］ 王伟钢.浅析提高商务英语写作质量的策略［J］.科教纵横，2010，（1）.

［7］ Hutchinson，Tom and Alan Waters.English for Specific Purposes： A Learning-centered Approach.London：Cambridge University Press，1987.

［8］ Mark Ellis and Christine Johnson.商务英语教学［M］.上海：上海外语教育出版社，2002.

［9］ 冯秀红.实用英写作［M］.南京：东南大学出版社，2008.

商务英语写作格式范文第4篇

关键词：商务英语写作；困难；策略

一、引言

进入21世纪，伴随着我国经济的发展，对外贸易成为促进经济发展的重要力量，在此基础上不同文化之间商务交流变的越发频繁。商务英语写作作为商务交际的重要方式在我们的英语教学中逐渐受到了大家的重视。商务英语写作不同于一般的英语写作，它涉及面广，既要有一定的英语写作技能基础，又要有丰富的社会知识和较强的观察能力和分析、解决问题的能力，还应具有一定的政策理论水平。然而在现阶段我国大中专院校中的商务英语教学还存在着许多问题，从而使得我们的学生的商务英语写作水平一直得不到提高，并且在实际应用中很难发挥应有的作用。因此探讨如何在商务英语写作的教学过程中提高教学质量，达到应有的教学标准成为各个大中专院校商务英语教师的研究重点。

二、商务英语写作概述

商务英语写是作为国际商务交流（国际贸易和商务英语专业）等特定的专业学科所服务的。与一般的英语写作相比，它是一种专门用途的写作方式，有学者将其归为应用文写作的行列，其实我们认为应将其划归一种单独的写作方式。

（一）独有的写作文体和格式

商务英语写作有一整套独有的写作文体和格式，商务英语写作文体主要包括Letters，Emails，Memos和Reports四大类，其中商务回绝函(RefusalLetters)、咨询函(RequestLetters)、销售函(SalesLetters)、求职信(Job-ApplicationCoverLetters)等多种写作文体和格式都与一般的英语写作存在着区别。

（二）特殊的专业术语

商务英语写作有其特殊的专业术语，而且涉及的范围比较广。以支票为例cheque为支票、current-accountholder为支票账户bearercheque，chequepayabletobearer无记名支票，来人支票，同时也存在着众多简写的形式例如QLTY代表quality。QNTY代表quantity。

（三）严格翻译和使用方法

商务英语有其独特的使用和翻译方法，精确度要求比一般的英语写作更高，在口语和书面语中，用语简洁，尽量避免拖沓、繁琐的语言，而且在写作和翻译中多用长句和被动语态，有时整个一大段就是一个长句。例如Wehavethepleasureofintroducingourselvestoyouasastate-operatedcorporationdealingexclusivelyinlightindustrialgoods.我们有幸自荐，我们是一家专营轻工业品的国有公司。其中的“有幸”，最简单的翻译就像上面说的那样havethepleasuretointroduce，此外诸如takepleasureinintroducing，takethelibertyofintroducing，availourselvesofthisopportunitytointroduce等都可以表达这个意思，关键是选对应用的时机。

三、商务英语写作教学中的困境

（一）商务英语写作学习中的困难

商务英语学习是一个长期的过程，短时间内很难达到一个较高的水准，许多学生在学完后大多有以下的感觉：一是看不懂，二是学不会，三是不会用。

1.学生在商务英语写作的学习中由于基础差，词汇量有限，这便从根本上制约了学生的学习。在我国特别是的欠发达地区和较发达地区相比，英语教育设施不健全，学生从小没有养成学习英语的好习惯，这种差别在初高中阶段没有显现出来，但是在升入大学后差别就很明显了。据调查大学生在写作过程中，由于词汇量不够而无法表达出来的占到了71%，因此词汇量不够时制约学生学好商务英语写作的基础原因。例如在句子我们切盼你方进一步的消息——Weawaityourfurthernewswithinterest.中interest的意思有许多种，兴趣、利益、利率等等，但是应该如何去挑选这几个意思呢？这就考研到学生对单词和短语的理解了。

2.学生在商务英语学习中很难将课堂所学的知识完全消化掉。这一方面是老师在引导方面的问题，而另一方面则是由于商务英语写作本身具有一定的难度，加之学生的基础差、底子薄，因此在学习过程中完全没有兴趣可言，学不会是在所难免的了。商务英语写作不是背背单词、记住语法这么简单的问题，它有自己的一整套体系，应系统综合的加以学习。

3.学生在结束对商务英语写作的学习后在实际操作中不会使用。商务英语写作是一个应用性的学科，目的是培养商务英语交际中的实用性人才，但是在学习过程中大多数学生仍然采用死记硬背的方法。然而学习商务写作不要用背的方法，应该从理解的基础上学习，较容易一点。

（二）商务英语写作教学中的困难

教师在商务英语写作中起到一个引导的作用，运用不同的教学策略引导着学生学好知识，但是由于各方面的原因，教师的引导作用很难发挥应有的效力。

1.是教师给商务英语写作的定位问题。商务英语写作是英语专业和国际贸易专业的基础课程，因此应该将其放在一个较高的位置，但是在具体的实践过程中商务英语写作的课时量相较于其他基础课程少很多，这就使得教师在安排课程的时候出现时间不够的问题，从而影响了教学质量。

2.是教师在商务英语教学中的方法值得改进。在我国的大中专院校中，学生英语水平存在着较大的差异，这种差异给我们教师的教学带来了很大困难，有些学校采取了分级教学的方法，但是这种方法容易出现两极分化的局面。在当前的商务英语教学过程中教师仍然沿用传统的英语教学方法。传统的教育方法包括：讲授法、演讲法、讨论法、谈话法等等。其中讲授法是传统教学方法中受到批评最多的一种，认为它是灌输式的教学方法。而这种方法在商务英语写作的教学中是最无效的，但却是最为普遍的。因此对待实用性较强的学科应该需要新型的与时代接轨的方法，即实现教学方法的革新。

发现问题、分析问题、解决问题，大量事实证明商务英语写作在教与学中都面临了较大问题，如何寻找方法提高商务英语教学质量成为我们分析的关键。

四、提高商务英语写作教学质量的思路分析

在商务英语写作的实践过程中有教师提出搞好英语写作教学的关键是写。但是我们认为这还不够，教育是一个教学相长的过程，商务英语写作业不例外，结合众多商务英语写作的教学经验和教学理论，我们认为提高商务英语写作教学质量可以通过以下几个方面开展起来。

（一）明确教学意识，确定教学目标

在现代的商务英语写作的教学中存在着教学意识不强，教学目的不确定等方面的问题。在教学意识上不仅仅要教师自身而且要是广大学生明白该课程的最终目的。目的是激发动力的源泉，目的明确了，教学和学习的动力才能充足。教学目标是知道学生学习的准则，在每一次教学活动中，教师的教学目标是不可或缺的，目标不仅是教学活动的预期结果，而且是教学活动的调节者。

（二）创新教学方法

创新教学方法有好多种，但要想真正做好，做到位却不是一件容易的事，结合商务英语写作教学的特殊性，我们认为教师在教学过程中应实行以下教学方法。

1.多媒体教学技术与传统教学方法相结合。将多媒体教学技术这一全新的现代化教学手段引入商务英语写作的课堂教与学中，对传统的教与学起到了补充、发展和优化的作用。多媒体技术的发展，为广大学生学习提供了一个理想的认知工具，可以通过可见的最优化设计实现个别化的学习，同时，它完全考虑到学生个体差异，改变了在教学中的“一枝粉笔一本书，一块黑板讲一天”的传统的教学方式。

2.基本教学方法的加强。在日常教学过程中教师应督促学生加强练习，多读，多写，多用。学习外语的关键是接触大量可理解的、比学习者自身水平稍高一些的信息。工欲善其事，必先利其器，因此应千方百计地让学生掌握更大的词汇量，这是一切外语学习的基础所在。

3.建立以学生为主，教学相长的教学模式。互动性教学模式强调教师的一切教学活动都要以学生为中心，以学生的兴趣为中心，学生是学习的主体。这种教学模式是以学生的学为中心，以教师讲授、师生之间的讨论为辅，以小组讨论的形式开展起来的，多年的教学实践表明，这种互动性教学模式在商务英语写作教学过程中是最有效的，可以达到教学相长的目的。

五、结语

商务英语写作由于其自身的特点，以及现阶段学生的英语水平、教师的教学方法等问题，使得在教师教学和学生学习过程中遇到了相当大的困难，教学质量难以提高。在众多的困难面前，教师和学生作为教学和学习的主体都应改变教学和学习思路，端正学习态度，创新教学方法以达到提高商务英语写作的教学质量，实现教学相长共同发展的目的。

参考文献：

[1]翁凤翔.当代国际商务英语写作[M].上海交通大学出版社,2007

[2]吴旭凌.商务英语写作的句法特征[J].吉林省教育学院学报(学科版),2009,9

[3]马广惠,文秋芳.大学生商务英语写作能力的影响因素研究[J].外语教学与研究,1999,4

[4]张丽君.商务英语用语特点浅析[J].科技信息(科学教研),2008,21

商务英语写作格式范文第5篇

摘要:商务英语写作是英语专业和国际贸易等相关专业的基础课程,是一门实用性较强的课程。本文在分析商务英语写作基本特点的前提下,论述了当今大中专院校商务英语写作教与学中的困难,并在分析困难的基础上探讨了提高商务英语写作教学质量的策略。

关键词:商务英语写作;困难;策略

一、引言

进入21世纪,伴随着我国经济的发展,对外贸易成为促进经济发展的重要力量,在此基础上不同文化之间商务交流变的越发频繁。商务英语写作作为商务交际的重要方式在我们的英语教学中逐渐受到了大家的重视。商务英语写作不同于一般的英语写作,它涉及面广,既要有一定的英语写作技能基础,又要有丰富的社会知识和较强的观察能力和分析、解决问题的能力,还应具有一定的政策理论水平。然而在现阶段我国大中专院校中的商务英语教学还存在着许多问题,从而使得我们的学生的商务英语写作水平一直得不到提高,并且在实际应用中很难发挥应有的作用。因此探讨如何在商务英语写作的教学过程中提高教学质量,达到应有的教学标准成为各个大中专院校商务英语教师的研究重点。

二、商务英语写作概述

商务英语写是作为国际商务交流(国际贸易和商务英语专业)等特定的专业学科所服务的。与一般的英语写作相比,它是一种专门用途的写作方式,有学者将其归为应用文写作的行列,其实我们认为应将其划归一种单独的写作方式。

(一)独有的写作文体和格式

商务英语写作有一整套独有的写作文体和格式,商务英语写作文体主要包括Letters,Emails,Memos和Reports四大类,其中商务回绝函(Refusal Letters)、咨询函(Request Letters)、销售函(Sales Letters)、求职信(Job-Application Cover Letters)等多种写作文体和格式都与一般的英语写作存在着区别。

(二)特殊的专业术语

商务英语写作有其特殊的专业术语,而且涉及的范围比较广。以支票为例cheque为支票、current-account holder为支票账户bearer cheque,cheque payable to bearer无记名支票,来人支票,同时也存在着众多简写的形式例如QLTY代表quality。QNTY代表quantity。

(三)严格翻译和使用方法

商务英语有其独特的使用和翻译方法,精确度要求比一般的英语写作更高,在口语和书面语中,用语简洁,尽量避免拖沓、繁琐的语言,而且在写作和翻译中多用长句和被动语态,有时整个一大段就是一个长句。例如We have the pleasure of introducing ourselves to you as a state-operated corporation dealing exclusively in light industrial goods.我们有幸自荐,我们是一家专营轻工业品的国有公司。其中的“有幸”,最简单的翻译就像上面说的那样have the pleasure to introduce,此外诸如take pleasure in introducing,take the liberty of introducing,avail ourselves of this opportunity to introduce等都可以表达这个意思,关键是选对应用的时机。

三、商务英语写作教学中的困境

(一)商务英语写作学习中的困难

商务英语学习是一个长期的过程,短时间内很难达到一个较高的水准,许多学生在学完后大多有以下的感觉:一是看不懂,二是学不会,三是不会用。

1.学生在商务英语写作的学习中由于基础差,词汇量有限,这便从根本上制约了学生的学习。在我国特别是的欠发达地区和较发达地区相比,英语教育设施不健全,学生从小没有养成学习英语的好习惯,这种差别在初高中阶段没有显现出来,但是在升入大学后差别就很明显了。据调查大学生在写作过程中,由于词汇量不够而无法表达出来的占到了71%,因此词汇量不够时制约学生学好商务英语写作的基础原因。例如在句子我们切盼你方进一步的消息――We await your further news with interest.中interest的意思有许多种,兴趣、利益、利率等等,但是应该如何去挑选这几个意思呢?这就考研到学生对单词和短语的理解了。

2.学生在商务英语学习中很难将课堂所学的知识完全消化掉。这一方面是老师在引导方面的问题,而另一方面则是由于商务英语写作本身具有一定的难度,加之学生的基础差、底子薄,因此在学习过程中完全没有兴趣可言,学不会是在所难免的了。商务英语写作不是背背单词、记住语法这么简单的问题,它有自己的一整套体系,应系统综合的加以学习。

3.学生在结束对商务英语写作的学习后在实际操作中不会使用。商务英语写作是一个应用性的学科,目的是培养商务英语交际中的实用性人才,但是在学习过程中大多数学生仍然采用死记硬背的方法。然而学习商务写作不要用背的方法,应该从理解的基础上学习,较容易一点。

(二)商务英语写作教学中的困难

教师在商务英语写作中起到一个引导的作用,运用不同的教学策略引导着学生学好知识,但是由于各方面的原因,教师的引导作用很难发挥应有的效力。

1.是教师给商务英语写作的定位问题。商务英语写作是英语专业和国际贸易专业的基础课程,因此应该将其放在一个较高的位置,但是在具体的实践过程中商务英语写作的课时量相较于其他基础课程少很多,这就使得教师在安排课程的时候出现时间不够的问题,从而影响了教学质量。

2.是教师在商务英语教学中的方法值得改进。在我国的大中专院校中,学生英语水平存在着较大的差异,这种差异给我们教师的教学带来了很大困难,有些学校采取了分级教学的方法,但是这种方法容易出现两极分化的局面。在当前的商务英语教学过程中教师仍然沿用传统的英语教学方法。传统的教育方法包括:讲授法、演讲法、讨论法、谈话法等等。其中讲授法是传统教学方法中受到批评最多的一种,认为它是灌输式的教学方法。而这种方法在商务英语写作的教学中是最无效的,但却是最为普遍的。因此对待实用性较强的学科应该需要新型的与时代接轨的方法,即实现教学方法的革新。

发现问题、分析问题、解决问题,大量事实证明商务英语写作在教与学中都面临了较大问题,如何寻找方法提高商务英语教学质量成为我们分析的关键。

四、提高商务英语写作教学质量的思路分析

在商务英语写作的实践过程中有教师提出搞好英语写作教学的关键是写。但是我们认为这还不够,教育是一个教学相长的过程,商务英语写作业不例外,结合众多商务英语写作的教学经验和教学理论,我们认为提高商务英语写作教学质量可以通过以下几个方面开展起来。

(一)明确教学意识,确定教学目标

在现代的商务英语写作的教学中存在着教学意识不强,教学目的不确定等方面的问题。在教学意识上不仅仅要教师自身而且要是广大学生明白该课程的最终目的。目的是激发动力的源泉,目的明确了,教学和学习的动力才能充足。教学目标是知道学生学习的准则,在每一次教学活动中,教师的教学目标是不可或缺的,目标不仅是教学活动的预期结果,而且是教学活动的调节者。

(二)创新教学方法

创新教学方法有好多种,但要想真正做好,做到位却不是一件容易的事,结合商务英语写作教学的特殊性,我们认为教师在教学过程中应实行以下教学方法。

1.多媒体教学技术与传统教学方法相结合。将多媒体教学技术这一全新的现代化教学手段引入商务英语写作的课堂教与学中,对传统的教与学起到了补充、发展和优化的作用。多媒体技术的发展,为广大学生学习提供了一个理想的认知工具,可以通过可见的最优化设计实现个别化的学习,同时,它完全考虑到学生个体差异,改变了在教学中的“一枝粉笔一本书,一块黑板讲一天”的传统的教学方式。

2.基本教学方法的加强。在日常教学过程中教师应督促学生加强练习,多读,多写,多用。学习外语的关键是接触大量可理解的、比学习者自身水平稍高一些的信息。工欲善其事,必先利其器,因此应千方百计地让学生掌握更大的词汇量,这是一切外语学习的基础所在。

3.建立以学生为主,教学相长的教学模式。互动性教学模式强调教师的一切教学活动都要以学生为中心,以学生的兴趣为中心,学生是学习的主体。这种教学模式是以学生的学为中心,以教师讲授、师生之间的讨论为辅,以小组讨论的形式开展起来的,多年的教学实践表明,这种互动性教学模式在商务英语写作教学过程中是最有效的,可以达到教学相长的目的。

五、结语

商务英语写作由于其自身的特点,以及现阶段学生的英语水平、教师的教学方法等问题,使得在教师教学和学生学习过程中遇到了相当大的困难,教学质量难以提高。在众多的困难面前,教师和学生作为教学和学习的主体都应改变教学和学习思路,端正学习态度,创新教学方法以达到提高商务英语写作的教学质量,实现教学相长共同发展的目的。

参考文献:

[1]翁凤翔.当代国际商务英语写作[M].上海交通大学出版社,2007

[2]吴旭凌.商务英语写作的句法特征[J].吉林省教育学院学报(学科版),2009,9

[3]马广惠,文秋芳.大学生商务英语写作能力的影响因素研究[J].外语教学与研究,1999,4

[4]张丽君.商务英语用语特点浅析[J].科技信息(科学教研),2008,21

商务英语写作格式范文第6篇

关键词 语言和格式 跨文化交际能力

中图分类号：G424 文献标识码：A

Inter-cultural Awareness Development in Teaching of Business-English Writing

Abstract Traditional teaching of business English writing centers more around language and formatting， nevertheless paying not enough attention to the development of the students' intercultural communicational abilities. Through shifting our teaching focus and adopting new ways of teaching， not only can better teaching results be achieved， but also the students' intercultural communicational abilities required in the future work can be better cultivated.

Key words language and format； inter-cultural awareness and capabilities

作为商务英语专业在培养一般性复合人才商务英语方向课程上的一门核心课程，商务英语写作无疑体现了高等院校的专业课程设置同社会需求的紧密结合。但是我们也必须意识到，在如何区分商务英语写作同一般英语写作课程以及强化这个概念上，商务英语写作教学还存在着不少不足，比如如何更好地将跨文化交际的概念融入到商务英语写作教学之中就是值得我们所有一线教育工作者去进行摸索和探讨的一个重要课题。

1 商务英语写作教学

1.1 商务英语写作教学的发展和特点

作为一门核心课程，商务英语写作尽管在高等院校商务英语课程中的名称不尽相同，从最初七八十年代“老三门”之一的外贸函电到现在的商务英语写作或者商务信函写作，其体现的最根本精神却是始终一致、贯穿始终的。以《外贸函电》为例，它是由老外贸业务人员根据工作中实际使用的往来函电编写的。教材中包括各种商务文件的样本，如信件、电报、电传等，课后的练习包括翻译、起草函电、改错、词汇填空等（诸葛霖等，1984）。随着中国在加入WTO之后同世界各地商务往来的增多，关于商务英语教学的组织和教材也越来越多，但在商务英语写作层面上的教学组织和教材编写都是始终一致的，即体现大商务的概念，从商务英语写作的基本原则，公司内部商务信函交流以及围绕一般商贸企业对外贸易流程中所出现的各种文书来进行商务英语写作教学。

1.2 商务英语写作教学中存在的问题

商务英语写作的培养目标不仅仅是了解外贸函电写作和一些专业知识，更重要则应该体现在能够灵活运用英语在书面上同诸如贸易伙伴等进行有效的商务沟通，处理在国际商务中出现的各种的实际问题。这种概念的变化和更新无疑给商务英语写作教学在教学内容和质量上提出了更高的要求。但在我们目前的商务英语写作的教学中存在的最大问题是对于一般英语写作中语言体现过多，对于词汇，句子的使用强调过多。同时把商务英语写作隔离于整个大的商务环境和商务文化之外，仅仅片面简单的把商务英语写作理解为不同的语言标准，不同的格式标准，并将这种概念模式化，以僵硬的教学方法向学生进行灌输，造成学生教学中不感兴趣，实际使用中觉得生疏，无法灵活解决实际问题，同时也浪费了大量的宝贵教学资源。

2 跨文化交际学同商务英语写作的必要融合

2.1 什么是“跨文化交际”

窦卫霖 （2007）指出跨文化交际是一种普遍存在的现象，这种现象从古至今一直存在，并且每天都在发生。Edward T. Hall 曾经将跨文化交际简单的定义为身处于不同文化中的成员所进行的人际间的交流。窦卫霖 （2007）对此也做了进一步的阐释认为跨文化交际包含了很多层面，它涵盖了不同国家之间的，不同民族之间的，不同种族之间的以及不同地区之间的人员之间的交流。跨文化交际作为一种普遍存在的现象和一门学科在某种程度上也是整个商务英语课程构建的基础，我们的商务英语课程的教学目标就是为了培养具有良好跨文化意识和跨文化交际能力的复合型人才。

2.2 商务英语写作和跨文化交际进行有效融合的必要性和重要性

跨文化交际是一种普遍存在每天都在发生的现象。每天都有成千的中国公司同国外的公司进行各种各样的商务谈判和贸易往来。无论这种不同国别直接的商务活动以什么样的形式呈现，它们都可以归入跨文化交际这个大的范畴之中。显然，一个公司同其他国家的公司进行的商务信函的往来也必然的属于跨文化交际的范畴之中。因此对于商务英语写作学习和教学过程的研究也必然脱离不了对于跨文化交际这门学科的研究。

汉威（1979）曾经把“跨文化意识”称为文化的敏感性或洞察力。他把文化差异的敏感性分成四个层次：第一层次是能识别表层的文化特征；第二层次是能识别与自己的文化迥异的细微且重要的文化特征：第三层次与第二层次相似，人们认为这一层面的文化特征只有通过理性分析才可以接受：最后一个层次是能够做到从对方的立场出发来感受其文化，即立足点的转移；第四个层次是跨文化意识的最高境界，要求参与者具备“移情”和“文化融入”的能力。所以一个合格的国际商务工作者要能胜任他们的工作，成功的进行各种层面和各种类型的国际商务活动就必须具有足够的文化敏感性。

我们的商务活动的实践者，必须始终都能意识到他们所正从事的活动并不是同一个“文化圈”内的人进行的书面交流活动，而是同具有不同语言，不同宗教，不同习俗，不同法律等很多方面存在微小或者巨大差异的人群进行的交流活动，必须学会从我们和他们的文化差异的角度去思考和解决问题。而如果在实际工作中这样的人群忽略了这个最根本的意识，仅仅简单的从语言标准和格式标准去理解，必然会给双方的贸易关系甚至是国与国之间的关系造成严重的后果。

3 商务英语写作中跨文化意识培养的手段

3.1 以语言为本，强化学生在语言方面跨文化意识的培养

无论是在一般的英语写作还是在商务英语写作中，实践者最容易出的问题就是将母语和母语的文化进行迁移，并且在写出的东西中体现。母语迁移是指在学习语言的过程中，母语对所学语言的影响。当母语的某些特征与目的语相类似或完全一致的时候，就会对所学语言产生有利的影响，我们称之为正迁移。反之当母语与目的语某些特点迥异时，学习者若盲目地套用母语，就会对语言学习产生不利的影响，即产生负迁移或母语干扰现象。所有的词汇，句法和篇章方面的语言迁移我们认为是可以从语言的角度去解决问题，但是无疑语言植根的土壤是文化，意即不同的语言在词汇，句法和篇章方面的差异看似是语言本身，而内在却是文化的差异。我们的教学在对学生的语言基础进行强化的同时，更重要的是要让学生意识到汉语和英语由于思考文化的差异，因此在遣词造句以及篇章方面绝对不能简单的进行迁移。重要的是通过教师辅助下的比较阅读和写作来提高学生的商务英语写作能力，逐步强化和建立在两种语言和两种文化之间自如穿梭的跨文化交际的能力。

3.2 重视商务背景的教授，强调语域理论指导下的商务英语写作教学

过往的商务英语教学最大的问题在于，过于专注于写作本身的词汇语法和格式的选择等技术性要求，虽然也强调了不同文化的差异，但这种概念并没有在整个教学过程中得到强化，即写作最终的目的往往在教学过程中会逐渐脱离交际这个最根本的目的和目标，而流于一般写作的词语句子篇章结构的改正。

Halliday的语域理论将决定语言特征的情景因素归纳为三种， 即语场，（Field），语旨（Tenor），语式（Mode）。语场，即“话语范围”，指语篇的主题内容。例如，我们可以说它是一场足球评论或遗失声明。语旨，即“话语基调”，指谈话参加人员间的角色关系的集合，可以分为个人语旨和功能语旨。前者指语境中的角色关系，它影响交际双方使用语言时的正式程度。后者指人与人间使用语言时要实现的交际意图。语式，即“话语方式” 指语篇的语言载体形式，主要分口语和笔头两种。（1978）而语场、语旨、语式这三个要素由商务信函的写作者和其读者所处的地位关系，国别，想要各自达到的目的决定，即写作者需要从各种不同文化对于地位关系，礼貌程度，对于合约的遵守程度等诸多商务背景差异的角度去考虑这种写作实践，并且这种思考会进一步影响和决定他们在词汇，语法和句篇的层面上的选择。我们必须意识到，“商务背景知识是教学的重要组成部分，其内容很宽泛，包括国际贸易、金融、营销、法律等诸多领域的知识。它取决于学生所修的专业化程度及未来求职的性质。商务背景的内容决定着该情景中需要运用的语言以及交际技能”（王蓓 2008）。学生在商务英语的整体课程中会具体系统的去学习国际贸易，金融等方面的知识，但在每一次的教学当中，商务英语写作的教师也应当有意识有概括的对相关的背景知识进行讲解，并且如果我们在商务英语写作的每一个教学环节都能够紧扣和强化学生对于大的跨文化商务背景下语域理论三要素不间断的理解和思考，久而久之，必然会帮助学生形成很好的在今后的实际工作之中以跨文化差异的视角去处理实际问题的能力。

3.3 灵活运用各种教学手段辅助商务英语写作教学中学生跨文化交际意识的建立

传统的商务英语写作教学基本上是教师的一言堂，但是如果我们能够采用不同的教学方法，则既可以提高教学效果，同时在夯实学生的跨文化交际的意识方面也能起到良好的效果。我们以交际教学法为例。英国应用语言学家坎德林和威多森等人在20 世纪70 年代提出的一种外语教学法。交际教学法的主要特点是：语言是交换和获取信息的手段；尽量用生活中提出的问题来组织教学；课堂活动以学生为主体，教师是课堂活动的组织者、材料的选择者和活动的促进者。

对于许多学生而言，在课堂教学中往往是以局外人的身份理解课内商务活动所涉及到的人和事，认为它们和自己的交际能力没有直接联系。其实，学生在商务过程的各种文本的写作过程中必然能遇到许多重要的商务决策和策略，例如怎样采取灵活性和原则性相结合的态度，针对不同客户拖欠货款的事实进行催款，怎么样根据不同的具体情况向海外寻找新的客户，开拓市场等等。如果按照传统的教学，把学生的写作完全和交际技能力与商业目的、策略和技巧脱节，缺乏“写什么”与“为什么写”的深刻内涵，“怎样写”的能力即使不错，亦难以得到较好的发挥。“有鉴于此，我们认为，在把交际法应用于商务英语写作的教学时，应以两个原则为指导：一方面，紧密结合教学内容培养学生的笔头交际能力；另一方面，让口头交际为书面语言交际服务”（李克莉 2007）。学生在对于商务决策，如何处理分歧等实际问题的讨论中，既体会了“写什么”与“为什么写”的深刻内涵，同时这种交际也是一种文化探讨和比较的过程，学生通过此种实践就可以在学校的教学中逐渐树立起良好的跨文化交际意识，为今后的实际工作打下良好的基础。

4 小结

W. B. Pearce曾说：“文化是冻结了的人际交流，而交际是流动着的文化。”每一个跨文化活动实践者的跨文化意识和本文所提及的跨文化商务活动中的商务信函写作更应该是一个互为交融的整体。“跨文化意识”为更成功的商务英语写作服务，而商务英语写作以“跨文化意识”为标绳。同时在跨文化商务实践的各个层面，我们都应当树立正确的跨文化交际观，绝不应厚此薄彼，忽视任何一种文化下的商务实践或者标准。只有立足于本民族的文化和具体的商务文化和实践，才能成为真正合格的跨文化商务的实践者。

参考文献

[1] Halliday M A K.（1978） Language as Social Semiotic：The Social Interpretationof age and Meaning. Edward Arnold.

[2] Haney. W.V.（1979） Communication and Interpersonal Relations.Richard Irwin.

[3] 陈水玲.语域理论指导下的商业英语写作教学[J].中山大学学报论丛，2000（6）.

[4] 邓艳， 曾智华. 英语写作中母语迁移现象分析[J]. 湖南人文科技学院学报，2008（6）.

[5] 窦卫霖.跨文化交际基础[M].对外经贸大学出版社，2007.

[6] 李克莉.交际教学法与商务英语写作教学[J].湖南农机，2007（1）.

[7] 王蓓.商务英语写作的困境与出路[J].中国市场，2008（39）.

[8] 诸葛霖.外贸英语函电[M].对外贸易大学出版社，1981.

商务英语写作格式范文第7篇

[关键词] PIADA 英语教学模式

随着全球经济一体化的发展, 成千上万封英语商业书信每天往来于世界各地,进行商务信息交流。因此各类商业实体都十分关注员工商务文书撰写技能的培养。作为培养未来国际商务人才摇篮的各类经贸学校，怎样根据商务英语的学科特点、社会需求和教学对象实际水平来甄选和改革教学方法，提高我国商务英语写作课程教学成效一直是一个亟待解决的问题。针对高职商务英语写作课程特点，笔者提出了PIADA教学新模式，在教学实践中效果良好。

一、商务英语写作课程的特点和任务

商务英语是在商务场合中，商务活动的参与人为达到各自的商业目的，遵循行业惯例和程序并受社会文化因素的影响，有选择地使用英语的词汇语法资源，运用语用策略，以书面或口头形式所进行的交际活动系统。商务英语写作是以个体经验为认知基础的语篇意义建构、修整和成形，是一项产出技能，只有在充分吸收英语知识和信息之后才能准确地把自己的思想表达出来, 传递出去。因此，懂得商务英语是进行写作的前提。此外商务英语文书具有以下特点：选词简明得体，表达清晰，用语正式庄重，朴实无华，态度礼貌，多用专业术语、古体词和缩略语；句子表达固定，词句凝练精干，力求表达有效；语篇格式相对固定，结构逻辑合理，意义连贯。所以商务英语写作这门课程是融商务知识与英语写作、商务写作技巧为一体的综合课程，其主要任务是培养学生掌握商务英语应用文书的基本知识和写作技能，提高商务英语文书的表达能力。

二、商务英语写作课程的教学现状

目前我国商务英语写作教学主要存在以下问题:一是看问题简单化：认为只要能熟练掌握写作技巧和语法规则，记住大量专有名词，就能自然而然地处理复杂的英语商务文书写作的任务，对英语写作基础知识和跨文化交际背景知识等重视程度不够;二是操作的机械性：无视习作个体的经验基础，把写作教学过程视为教师给予刺激、学生作出反应的机械过程，课堂教学满堂灌现象严重，学生学习的主动性发挥不够，写作实践很少;三是重结果轻过程：将写作重点放在最终的成品上，而对语篇生成的认知过程缺少合理监控以及对写作者个性化差异关注不足。所以培养出来的学生跨文化意识普遍薄弱，汉语负迁移现象相当严重，社会语言学能力、话语能力、交际策略等缺乏，其运用英语的正确性、流利性和得体性还远远落后于期望值。

三、PIADA教学模式的构建

1.指导理论

(1)建构主义理论。核心理念：让学生在自我探索和实践中掌握知识，提高技能。

建构主义认为学习者具有利用现有知识经验进行推论的智力潜能；学习是学习者主动地建构自己的知识经验的过程，即通过新经验与原有知识经验的相互作用，来充实、丰富和改造自己的知识经验。

它提倡的教学模式是：“以学生为中心，在整个教学过程中由教师起组织者、指导者、帮助者和促进者的作用，利用情境、协作、会话等学习环境要素充分发挥学生的主动性、积极性和首创精神，最终达到使学生有效地实现对当前所学知识的意义建构的目的。”在这种模式中，学生是知识意义的主动建构者；教师是教学过程的组织者、指导者、意义建构的帮助者、促进者；教材是学生主动建构意义的对象；媒体是用来创设情境、进行协作学习和会话交流，即作为学生主动学习、协作式探索的认知工具。

(2)交际理论。核心理念：让学习者在比较正式的语用环境中运用语言为达到某一真实的目的而进行交际，培养交际能力。

交际教学法是基于语言教学目的是培养学生的交际能力这一理论基础发展起来的教学思想。它认为：外语学习者都有其特定的对外语的需要，社会交际功能是语言文字的主要功能。外语教学目的是培养学生在特定社会环境中恰当地、得体地使用外语进行交际的能力。其主要特点是分析学生对外语的需要，以功能意念为纲以及教学过程交际化。

2.整体设计思路

职业教育就是就业教育，商务英语写作课程的主要任务是商务英语文书撰写技能的培养，因此，课程的整体设计应围绕培养应用型商务人才这一目标服务，要突出体现其职业特征。既：以商务英语应用能力培养为中心，以真实的项目任务为载体，以外贸业务员、外销员等岗位的职业标准和工作过程为依据，通过工学结合的能力实训项目来突出学生的主体地位，实现教学做一体化。

3.PIADA课堂教学模式

本模式通过完成一定的写作任务及其内化的商务沟通技能为目标驱动, 以提供的真实语料作为课堂教学案例, 基于融合了专业知识和语言技能的现实商务情景, 要求学生对语料进行思考、分析、讨论和归纳等活动, 并根据语料中提出的有关问题和写作任务通过其理解连同探讨、争辩后的思维成果来完成写作, 目标是力图将语言技能的培养和专业知识的学习有机地结合起来。在整个教学过程中, 学生不是就教师布置的有关材料和要求直接完成写作任务, 而是从提供的语料中通过自己的探索过程认识和发现问题的解决方法。同时学生之间的沟通、讨论或辩论也有助于激发和培养其独立思考、分析的学习能力, 并通过写作任务的最终完成检验其实际操作和解决问题的能力。其基本程序如下：Presentation- 教师向学生呈现教学目标和范例；Induction- 师生共同归纳总结商务英语文书的特点、格式及写作方法；Applying-是指学生以项目小组的形式，在较为真实、自然的商务环境下，为完成特定的商务任务，达到特定的目的，运用获得的商务英语写作知识和技能，进行具体的操作和实践；Displaying- 把在公司、企业、市场等商务环境中的实践情况、任务完成结果、或小组讨论结果在课堂上展示；Assessing- 师生共同对展示进行评估；Amending在评估的基础上对项目任务完成不完善的地方进行修改。本文以备忘录教学为例来说明该教学模式的教学步骤：

(1)（Presentation）目标呈现：教师向学生呈现备忘录的教学目标（能总结归纳常见英语备忘录的格式和特点；能根据提示和要求写出相关英语备忘录；能辨别不同类型英语备忘录的特点）、本单元能力训练项目（完成湖南天宇进出口公司关于讨论添置200台办公电脑会议的英语备忘录写作）和常见备忘录范例，要求学生交流讨论英语备忘录的特点及格式。

(2)（Induction）归纳总结：将学生分为若干小组，以小组为单位分析、讨论、辩论英语备忘录的特点及格式。小组讨论结束后，让各小组指派代表阐述各自的观点。教师此时的主要任务是组织、引导学生讨论，注意把握讨论方向，对重点和难点进行适当的点评、讲解。通过学生归纳、总结、汇报、教师点评、讲解等方式师生共同归纳、总结英语备忘录的特点及格式。

(3)（Applying）应用：情景设置，模拟现实商务场景（湖南天宇进出口公司要添置200台办公电脑并就此事召开了董事会进行讨论），通过虚拟角色（假定你是该公司办公室文员），要求学生根据已知信息或提示以学习小组的形式进行英语备忘录的写作实践。

(4)（Displaying）展示：要求学生以学习小组为单位向全班展示本组备忘录最后文本。

(5)（Assessing）评估：师生共同对所展示的备忘录文本进行点评，总结归纳英语备忘录写作要点及注意事项。

(6)（Amending）修改：根据点评情况师生共同对学生备忘录习作进行修改。

随着认知心理学研究的迅速发展和现代教育技术的日新月异，传统的外语教学理念、教学模式受到了很大的冲击。受语言学和教学领域范式变化的影响，大量的研究关注了英语作为第二语言或外语的写作过程。笔者在学习研究国内外先进英语教学模式的基础上，根据课程特点和教学现状，对商务英语写作PIADA教学新模式进行了探讨。

参考文献：

[1]王俊菊:二语写作认知心理过程研究述评.外语界, 2007, (5)

[2]李克莉:交际教学法与商务英语写作教学.湖南农机, 2007, (1)

商务英语写作格式范文第8篇

商务英语写作课程是商务方向英语专业高年级的必修课程，其培养的目标是让学生能够熟练的运用商务英语书面写作能力和写作技巧，商务英语写作课程教授的内容涵盖的也很广，有商务文件的写作技巧与方法和国际贸易‘商务，金融等方面的知识，与常规的写作课程区别在于，商务英语的写作课程培养的是综合型的商务人才。商务英语的写作课程有以下三个特点：（1）将商务英语写作目的作为课程培养的导向；（2）将学生的自我学习作为商务英语写作课程的中心；（3）商务英语写作课程中采用的是真实的材料。从商务英语写作课程的特点可以看出，商务英语写作课程需要从实际出发，重点放在特定商务情景吓得商务实践活动上。常规英语的写作课程的培养模式是英语教师拿出一篇范文，学生根据范文来写作，然后英语教师给学生们讲解写作过程中出现的句型和写作的格式，这种英语教学模式过于单一，学生学习的积极性也不是很高，所以如何有效提高学生商务英语写作能力的方法，值得英语教师们去探索。

二、商务英语写作教学现状与存在的问题

作者通过多年的商务英语教学，总结出当前商务英语写作教学现状与存在的问题如下：

（一）商务英语写作模式过于单一很多学校的商务英语写作教学方法都是以英语教师为课堂的核心，这种教学的模式具体表现是：在商务英语课堂上，英语教师以教材上的范文给学生们讲解，学生按照范文去模仿，教师对学生模仿出来的写作内容进行批改，这种教学的效果很差，学生的积极性也不高，同时教学的方法也跟不上科技的潮流，多媒体技术，网络教室在这种教学中根本也用不上，这是商务英语教学方法需要改进的地方。

（二）商务英语写作课程基础薄弱商务英语写作课程的培养目标除了让学生掌握英语的基础知识，还需要掌握商务知识以及国际贸易、金融等知识，是一门综合型的学科，如果高校中商务英语教师把商务英语写作课程当做英语基础写作课程就达不到商务英语写作课程培养的目标。

（三）商务英语写作课程的效率低很多商务英语写作课程的评价模式都是由商务英语教师自己来完成，学生不知道如何去评价自己的写作成果，这样的写作课程评价模式存在一定的局限性，学生最后关注的只有写作的分数，对于写作课程中出现的错误往往不重视，与此同时，商务英语教师的精力都放在了批改学生商务英语写作作业上来，而不能更多的去关注商务英语课程的设计，这种矛盾只会恶性循环，需要商务英语教师在教学中去进一步改观。

（四）商务英语写作课程内容不连贯商务英语的写作课程训练的内容除了常规的简历、报告还有一些其它特殊的形式，在商务英语写作课程的实施过程中，按照教材的安排，写作内容之间的跳跃性较大，形不成一个连贯的整体，容易让学生思维混乱，影响整体的教学效果。

三、商务英语教学中写作课程培养

商务英语教学中的写作课程培养可以按照以下的步骤进行：

（一）在学生中组建小组和准备写作案例。商务英语写作案例的选取需要有一定的合理性和可操作性，商务英语教师可以把一些经典的范围作为案例让学生们开展分析讨论，以小组为单位，学生需要做的是先找到案例中的写作背景、规范和问题特征，小组内部可以讨论，然后分配角色进行商务情景实际扮演，小组的组建中也需要注意一些问题，小组之间的英语水平应该差距不大，但是小组内部的成员需要有差异，这样就可以带动一部分英语成绩差的学生来学习，在这个原则下，商务英语教师可以灵活的运用方式。

（二）组织新的教学活动。在商务英语教学过程中，选取合适的案例和在学生中间组件小组，商务英语教师讲案例的内容展示给学生之后，采用问答的方式加深学生们对于案例的印象，激发学生学习的兴趣。商务英语教师对于学生的回答要做出合理的总结和评价补充。商务英语教师也可以给学生布置一个话题范围，学生来进行小组合作，小组内部的成员可以进行角色的扮演，教师担任监督指导的角色，对于角色扮演中出现的问题在扮演结束之后给与适当的评价，别的小组成员也可以充当评委的角色，这样可以调动学生的积极性。

四、结论

当前社会对于综合型的商务英语人才需求不断增加，高水平商务英语写作能力的毕业生在就业过程中占据了绝对的优势，如何才能有效提高学生的商务英语写作水平，是商务英语教师当前需要解决的难题，本文从商务英语写作课程的特点出发，讨论了商务英语写作的现状与存在的问题，然后对商务英语写作实践提出了几点建议。

商务英语写作格式范文第9篇

支架理论是依据维果茨基“最近发展区”理论演变而成的，属于建构主义的重要内容。支架理论主要是指学习者在学习过程中为了深化对知识的理解程度，建构关于知识内容的概念框架，将知识简化为概念框架，通过对概念的逐层探讨最终完善认知结构，使学习者沿着“支架”结构逐渐深入，达到加深理解的目的。建构主义将学习要素分为教师、学生、任务以及环境，支架理论将学生要素作为主体，教师的教学、完成任务获得的知识以及外在环境影响都是学习主体的辅助力量。如建筑中要用到的脚手架一般，为学习者构建出外部支撑，因此被称为支架理论。支架理论认为学习者的发展是内在认知完善以及外在支架辅助共同影响的，具有“认知”与“建构”两个基本特征。1.认知学习理论。认知学习理论主要分析认识发展过程，探究学习规律与方法，强调人的主观性与主体性，这一理论认为人类在获取信息时主要依赖于感知事物、记忆知识、理解并解决问题产生的信息交换，是从主体内在出发对外进行有选择地认知与学习。认知学习理论是建构主义的来源，对建构主义发展有着积极的推动作用，而支架理论体现了这一理论，充分肯定学习者的主体性与主观性。认知学习理论的代表人物皮亚杰指出，学习者的学习过程是认知结构完善与建构的过程，认知发展的根本原因并不只单纯依赖于对外界的感知，而是在已有经验与知识的基础上通过对外界事物的学习做出进一步完善。他的观点中对“建构”以及外在环境的“支架”作用有所体现。2.建构主义理论。建构主义理论主要是指学习者在学习的过程中主动构建内部心理表征，即对既有知识与经验加以完善的同时，又不断通过对外界的认知获取新的知识与经验，对新信息做出意义上的建构。这与皮亚杰的部分观点吻合，都强调内在主动性与外在环境影响对学习者认知完善的积极作用。建构主义在不断完善的过程中提出“支架式教学策略”“抛锚式教学策略”“随机进入理论”等多种教学方法，对现代教育的发展起到有效的推动作用。

二、商务英语的语言特征

1.客观性。商务英语主要是在国际商务交流中使用的语言，具有较强的客观性，应当避免使用formypart，inmyopinion，Ithink等主观性较强的表述，要依据国际交际语规则，如用this，that代指客观事物。在连接性词语的使用中充分体现逻辑性，如inorderto，forthisreason，asaresult等。国际商务交际中存在既定专指含义，如CIF（cost，insurance＆freight），FBO（freeonboard），WTO（worldtradeorganization）等，其使用方式都要准确、客观。商务英语表达要避免成语、谚语化，如“我有另外的重要事情要去做”的表达应当是Ihaveanotherimportantthingtodo，而不该使用Ihaveanotherfishtofry.2.公文性质的语言特征。在国际商务交际中，对于商务英语的应用一般是企业与企业、行业与行业之间公文信函的书面交际，这是商务英语与其他英语专业相比最突出的特征。商务英语公文写作要保证公文信函格式的规范化，多用官方书面的表达用语，避免口语化，要加强肯定句的应用，这样就能使语言表达更具客观性。3.语言的地域性特征。商务英语用于国际交流中，由于不同的国家、不同的民族有着不同的语言背景与风俗习惯，因此商务英语应注重语言的地域化特征。书写商务公文与信函时，首先要明确对方的地域背景，再查找相关资料了解其语言习惯以及忌讳的事物，公文要避免出现不敬的地域性表达，增强国际商务交流的有效性，推动合作事务的顺利开展。此外，语言的地域性特征还体现在贸易关系、信函内容特点等方面，应当根据实际情况进行调整与改进。

三、支架理论在中职商务英语写作教学的应用

在支架理论中，一方面要求将学习者作为主体，而教师、任务、知识等作为外在支架，用以对学习者个人认知的发展作支撑。另一方面鼓励学习者在学习过程中建构知识结构框架。商务英语写作教学应在尊重学生主体性的前提下充分发挥外在因素的积极影响作用，推动学生写作能力与语言应用能力提升。1.建构写作结构框架，明确商务英语表达要素。商务英语写作所涉及内容较多，如学生不容易理解的商务知识。教师在教学过程中应依据支架理论引导学生构建相关的写作结构框架，从最基本的概念出发逐渐深入，优化学生的语言知识结构，提升写作能力。写作结构框架的建构主要包括以下几个方面：（1）语言表达支架的建构。英语写作是对语言表达技巧的综合运用。英语表达方式多种多样，学生很难掌握，容易产生心理上的疲劳，导致教学效果不佳。要提升学生的语言表达能力，教师要有意识地留意学生的学习与生活，从生活中挖掘有趣的素材与案例，构建富有趣味性的语言表达支架，让学生从贴近生活的语言表达案例中获得兴趣，激发求知欲，使其能够积极地参与教学活动。（2）语句翻译支架的建构。对于非英语本族语者来说，英语的学习与应用就是将本民族的语言表达翻译成英语的语言表达。教师需要建构相关的语句翻译支架，使其借助多元化表达方式对需要表达的英语句子进行意译，提升表达能力。（3）写作结构的整体建构。要构建写作的整体结构，就需要从各类公文信函的格式出发，依据公文格式建构出大致写作结构，写之前明确所要表达的内容、篇幅、段落结构等，这样才能让写作结构完善，一目了然。2.建构表达运用情境，提高学生语言应用能力。要提升学生商务英语写作技能，单纯依赖写作是不行的，还要有效地利用外在环境的影响作用，通过建构与教学内容相适应的情境，让学生切身参与其中并在情境中应用已有的语言知识，不但能深化其对知识的理解程度，还能在表达中提升语言应用的能力。例如，建构国际商务谈判的情境，学生扮演中方代表、外方代表，提升语言表达技巧的同时加强对商务知识的应用。3.建构协同教学模式，采取有效的激励策略。在支架理论中，教师是学习者在学习过程中重要的外在影响因素，教师要充分发挥引导作用，建构其协同的师生关系，培养学生的商务英语写作思维。教师要采取合理的激励策略，鼓励学生开展趣味性的习作活动。商务英语写作具有特殊性与针对性，开展写作教学时，教师要从支架理论的概念出发，结合商务英语的基本特征，制定有效的教学策略，促进学生商务英语写作能力的提升，优化写作效果，使学生通过内在的认知发展与外界有利因素的影响掌握更多写作技巧，改善中职商务英语的教学效果。

作者:陈和 单位:湛江市女子职业技术学校

参考文献：

[1]赵宇娟.基于支架理论的高职英语写作教学模式探讨[J].青年作家，2015

[2]季永红.用支架理论优化英语写作的教学策略[J].语数外学习（英语教育），2013

[3]韩雪.支架式教学法在英语议论文教学中的应用[J].青春岁月，2014

[4]江晗.高职商务英语写作合作教学研究[J].林区教学，2014

商务英语写作格式范文第10篇

关键词：项目教学法；商务英语写作；建构主义；教学设计

商务英语写作是高职商务英语专业培养学生用英语作为手段进行书面商务沟通的专业课程，它是融商务知识、商务沟通技巧及英语写作于一体的综合性课程。在该课程的教学中实施项目教学法，改变授课指导方式，对于改革高职商务英语写作教学、提高学生写作能力、促进学生英语应用能力的全面提升具有现实意义。

商务英语写作的特点和项目教学法

商务英语写作的特点 商务英语写作与其他类型的英语写作不同，在体裁、格式、语言上都有自己的特点。这使得商务英语写作的教学既不是单纯教英语，也不是单纯传授商务知识，而是要以实践训练为主，围绕项目任务，让学生学会在商务领域中用英语进行有实际意义的书面交流。商务活动涉及众多方面，因此商务英语写作课程应当培养学生与实际商务活动密切相关的英语写作能力，让学生熟知各种商务写作体裁，训练学生用英语有条理地组织商务信息，使学生能够恰当运用各种商务写作体裁去建立有效的商务沟通，实现商业目的。

项目教学法项目教学法是基于建构主义教学理论的教学模式。所谓建构，是指学习者在学习过程中主动建构知识的行为。建构主义学习理论认为，学习过程不是学习者被动地接受知识，而是以自身已有的知识和经验为基础的主动建构过程。由于建构主义以学习者为本的理论实质具有明显的优越性，现已成为各国教育实践者的指导性理论。有研究者认为，项目教学的目标是通过在教师引导下的学生自主的项目活动，发展学生综合的行为愿望和提高学生综合的行为能力。由此不难看出，项目教学法最显著的特点是“以项目为主线、教师为主导、学生为主体”，改变了以往“教师讲、学生听”的被动教学模式，强调学生对知识的主动探索、主动发现及对所学知识意义的主动建构。在实施项目教学法时，教师将一个项目任务交予学生独立完成，从信息的收集、方案的设计与实施到完成后的评价，都由学生具体负责；教师起到的是咨询、指导及解答疑难的作用。这种主动积极的学习环境激发了学生的好奇心和创造力，培养了其分析和解决实际问题的能力，也最大限度地体现了现代职业教育“以能力应用为本位”的价值取向。

项目教学法在商务英语写作教学中的具体运用

项目教学法强调“做中学”的学习模式，它提倡学习者参与学习的实践性。而高职商务英语专业的商务英语写作课程又是一个实践性很强的课程，因此在教学中应用项目教学法，不但可以提高学生写作能力和学习英语的兴趣，更可以学以致用，提高他们实际应用英语的能力。项目的设计和教学过程对项目的成功实施及教学效果起着至关重要的作用。研究者指出，项目学习是一套能使教师指导学生对真实世界主题进行深入研究的课程活动，具体表现为构想、验证、完善、制造出某种东西。下面就以商务英语写作课程中“商务报告”这一单元为例，说明项目教学法的设计要点和教学环节。

确定项目及制定计划在这一阶段的教学中，教师应当引导学生理解此项目的特征，并让学生制定一个清晰可行的计划。如在教授书写“商务报告”这一单元时，笔者就预先设置好商务往来的模拟环境，然后发给每位学生一张表，让他们回答与此项目有关的问题，如表1所示。学生经过以上思考，就能真切地感受到商务交流的现实环境，知道自己是在完成一项非常重要的商务交流活动，从而积极努力地去完成此项目。接着教师可以带领学生了解和熟悉商务报告的常用词汇、句型结构及格式，还可以提供相关的真实范参考。这样有利于学生在此后的写作过程中使用规范地道的商务英语。

小组讨论教师首先将学生分成若干小组，每组5人左右，每个小组作为一个部门来运营，教师作为企业的老板，小组成员里分别选出经理、组长及组员等角色（角色在不同的学习活动中要替换进行）。在进行小组活动时，可以由经理组织小组成员对范文的篇章结构特点进行讨论学习，组员可以集思广益、相互启发，说出与商务主题相关的一切要点。经过这种讨论，学生对文章的语言和结构就有了基本的了解。接着“老板”把写作任务布置下去，还是通过大家讨论的方式，小组成员确定分工，组长负责协调，各组员（包括经理、组长在内）之间在工作中相互监督，遇到困难共同商量解决（表2便是班上其中一个小组的学生制定的工作任务表）。小组的合作学习不仅是一个认知的过程，同样也是一个人际交往沟通的过程。教师应当指导小组成员根据各自的水平和特长完成任务，使每个学生都能得到施展才能的机会，并主动挖掘各自的潜

力，如领导能力、网络应用能力、沟通能力、创新能力等。这样也可使不同水平的学生在各自原有的知识基础上都能进步。由于写作任务是由小组成员共同完成的，当小组的成绩直接影响到个人成绩的时候，小组成员往往会自觉地互相督促，从而在达到自我学习目的的同时，也培养了团队合作意识。

资料收集及整理确定了小组分工后，学生必须根据自己的项目主题、任务分工以及学习习惯等制定和监控自己的任务完成进度。教师应启发学生通过多种渠道获取相关写作信息，例如图书报刊检索、社会调查、网络搜索等。这一单元的写作任务是调查公司员工的意见写成商务报告，学生可以班上其他学生为调查对象，收集有关信息，进行归纳这一过程完全模仿真实的商务环境，能够激发学生的学习热情，学生为了完成项目，会利用各种学习资源，大量阅读有关的商务英语资料和文献，在大量语言输入的同时培养收集、分析和利用信息的能力。

写作成文学生可以根据教师提供的背景材料，模仿前期所给的商务范文，以小组形式完成初稿。在完成写作任务时，可主要由其中一个组员执笔，其他成员对初稿进行修改、补充。这样小组成员互相交流协作，共同完成写作任务，每个学生都承担一部分责任，有助于培养学生的合作精神和责任感，为他们就业后很好地融入工作团队打下良好的基础。研究者认为，任务可促使学生运用语言，因此要使学生能够真正掌握在不同商务情境下的写作模式，培养灵活多样的写作技巧，教师可以在学生进行写作时跟他们一起探讨，鼓励学生反复推敲语言，尽量使商务英语写作用语精确、清楚、有条理。

成果展示与评价完成写作任务后，学生以小组为单位展示商务报告。教师首先可以与学生一同讨论，对商务报告的结构、语言、内容等制定评判标准，接着教师可以选派其他小组的成员充当董事会成员的角色，让学生对同伴的作品进行评判修改。此后教师再对学生的作品加以分析，着重从格式、用词、句法、语气等方面进行评判，让学生意识到在这些方面的进步与不足（表3为教师与学生共同制定的本单元同伴互评表）。最后，综合学生与教师的评比结果，教师可以选取各种水平具有代表性的几份商务报告，逐个给出恰当且合理的评估，并把这些作品作为不同水平学生的典范，让学生得到反馈后，能对自己的作品进行及时修改，从而得出一份更完善的商务报告。此阶段的项目能让学生始终处于商务交流的过程，角色扮演和角色互换能让学生及时发现自身的问题与不足，促进学生商务英语技能、创新能力等综合素质的培养和提高，而商务交流任务完成的顺利与否则标志着学生写作任务完成和对商务英语写作知识的掌握情况。

思考与启示

项目教学法是一项有益的教学尝试项目教学法强调学生的主体作用，把学生融入有意义的任务完成过程中，让学生更积极地、有目的地展开自主学习。它为运用书本知识去完成一项真实的任务提供了实践的机会，学生完成一个真实的学习任务，并且主动把这一任务与学习环境联系起来，能增强自主学习的动力，并且在深入参与项目活动的过程中进行知识建构与技巧训练。这些都与商务英语写作教学的实践性和自主性原则相吻合。在讲授商务英语写作课程中实施项目教学法有利于激发学生的学习热情，提高其商务英语应用能力，使学生有机会展现多种智能，能够充分运用信息构建新知识。

运用项目教学法所面临的挑战在商务英语写作教学中运用项目教学法对于教师而言是一个新的挑战。首先是教学理念的转变，项目教学改变了传统课堂的教学模式和评估方式，教师需要科学合理地设计项目内容，在项目完成过程中掌握学生的认知规律，有效地控制学生，指导学生进行高效的自主学习；在评价过程中，应增加形成性评估的比重，采取多元化的评估方式。其次，由于商务英语写作项目教学需要丰富的语言信息资源和现代教育技术作为支撑，教师还要提高多媒体网络资源的运用能力，以便能及时地将最新的信息资源整合到教学之中，给学生有效的指导。最后，项目教学需要教师付出更多的时间和精力，而多元化的评估方式也增加了教师评估学生的工作量。

笔者通过一段时间的尝试，证明在商务英语教学中应用项目教学法是具有可行性、有效性及可操作性的。从事高职商务英语写作教学的教师应根据教学对象与教学内容的不同，灵活运用这种教学方法，引导学生在实践中学习并真正掌握英语，成为复合型的商务英语人才。

参考文献：

[1]berman s.多元智能与项目学习——活动设计指导[m].夏惠贤，等，译.北京：中国轻工业出版社，2004.

[2]黄海.项目导向教学法在高职文秘专业教学中的应用[j].职业技术教育，2009，（20）：41-42.

[3]（德）鲁道夫·普法伊费尔，傅小芳.项目教学的理论与实践[m].南京：江苏教育出版社，2007.

[4]willis j.a fra

mework for task-based learning [m].london:longman,1996.

[5]朱曦.商务英语项目教学法理论与实践[j].重庆职业技术学院学报，2007，（5）：47-50.